Adatok kezelése lekérdezésekkel

Több adatforrást használó lekérdezések létrehozása

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

Gyakran válaszokat van szüksége, hozzon létre lekérdezések információk összegyűjtése egynél több táblát vagy táblákat és lekérdezéseket kombinációi.

Illesztés – első lépések

Időnként, hogy (tábla vagy lekérdezés) egy kérdés egynél több forrásból származó adatok használata. Érdemes lehet például egy adott terület hány ügyfelek rendelt egy adott termék megjelenítéséhez.

Több adatforrás beállításakor Access használja a már meglévő, definiált kapcsolatok közöttük, vagy létrehozott illesztések lekérdezés célokra közöttük. A Csatlakozás egyfajta egyszerűen egy lekérdezésben adatforrások kapcsolatának.

Megjegyzés: Csak a lekérdezés társított csatlakozik a és a rendszer, ideiglenes. Ha gyakran hoz létre a táblák közötti azonos illesztés, érdemes lehet állandó kapcsolatot létesíthetünk velük létrehozásához.

Belső illesztések

A legtöbb illesztés belső illesztés. Ez akkor nem külső illesztések, amely tárgyalt, külső illesztések lekérdezés létrehozásaa.

Belső illesztés adatokat olvas be egy adatforrás csak akkor, ha a másik talál egyező rekordokat. Például ha a lekérdezés termékek és a rendelések információt csak megtekintheti, hogy a megfelelő sorrend termékre vonatkozó adatokat.

Képernyőkép a termék- és a rendelések táblát

Önillesztések

Az ugyanazon tábla vagy lekérdezés két példánya egy saját illesztés fűz össze. Annak segítségével az azonos értékeket rekordok összevonása, ha az illesztett mezők egyező értékeket.

Tegyük fel például, az alkalmazottak táblában, amely felsorolja a szervezetéhez, beleértve a menedzserek alkalmazottakat. A tábla egy felettes mezőt, amely rendelkezik az Alkalmazottak kezelője Azonosítóját tartalmazza.

Azonosító

Utónév

Vezetéknév

A jelentések

1

Kőszegi

Emília

5

2

Hónapoknak felelnek

Balázs

3

Kotas

jan.

10

4

Sergienko

Mariya

5

5

Kiss

István

2

6

Neipper

Tibor

10

7

Varga

György

10

8

Guissani

Ilona

10

9

Takács

Anna

5

10

Szilvia

Faragó

3

Keresse meg a nevét egy alkalmazott manager, keresse meg a táblázat az alkalmazott, a kezelő azonosítója keresse meg a jelentések mező és majd kikeresése az alkalmazottak ugyanazt a mezőt a vezető azonosítója. Például Emília jelentéseket a felettes, amelynek Alkalmazottkód az 5 – azaz Steven Thorpe.

Automatizálhatja a feladatot, kétszer az alkalmazottak tábla hozzáadása a lekérdezéshez, és hozza létre a saját illesztés. Az adatforrás hozzáadásakor másodszori Access _1 hozzáfűzi a második-példány nevét. Például ha az alkalmazottak tábla kétszer ad hozzá, a második példány nevű Alkalmazottak_1 névvel hivatkozik. A kezelő nevét, az egyes alkalmazottak megjelenítéséhez létrehozása a felettes az alkalmazottak táblában és az Alkalmazottkód mező közötti illesztés a Alkalmazottak_1 névvel hivatkozik táblázat.

1. a adatforrás hozzáadása

  • Jelölje ki a létrehozása > Lekérdezéstervező.

Adja hozzá azt a táblákat és lekérdezéseket van szüksége, mint adatforrásokhoz. (Ne aggódjon. Ha elfelejti, továbbra is további adatforrásokhoz később hozzáadása lehetőséget.)

Az adatforrások tartalmazhatnak olyan tábla, amelyhez képest (például a termékek tábla) információkat jeleníthet meg, és információt tartalmazó táblázatok kell feltételként használt.

Ne feledje, hogy a meglévő, mentett lekérdezések is elérhetők adatforrásaként. Ha például ha már létrehozott egy adott hónapban a rendelések keresése egy lekérdezés, az, hogy a lekérdezés, valamint az összes termék megjelenítése a termékek tábla eladott egy adott hónapban.

2. kapcsolódó adatforrások illesztése

  • Vegye fel a illesztés magát, húzza a mezőt több adatforrásból származó egy másik adatforrás megfelelő mezőihez. Alapértelmezés szerint az Access létrehozza a belső illesztés.

Az Access a legtöbb kapcsolatokat hoz létre a belső illesztés. És ha korábban megadott kell ellenőrzi a hivatkozási integritás, hogy tartalmaz. De egyes esetekben az Access nem hoz létre az illesztést szükséges. Például ha meglévő lekérdezés hozzáadása az új lekérdezést, és eddig nem hozott létre a kapcsolatok, az Access nem automatikusan hoz létre illesztések.

3. a lekérdezés végrehajtása

  • A választó lekérdezések létrehozását a szokásos lépéseinek követése: Adja hozzá a kívánt kimeneti mezőkre, adja feltételeket, és futtassa vagy mentse a lekérdezést. Megtudhatja, hogy című témakörben olvashat létrehozása egyszerű lekérdezések.

Többre kíváncsi?

Excel – oktatás

Outlook – oktatás

Ebből a videóból megismerheti fogja választó lekérdezés létrehozása több adatforrásból.

Megismerheti, hogy "illesztés" használatáról a többféle forrásból közötti egyező létrehozásához.

A rendelkezésre álló illesztések különböző típusú is megismerheti.

Több adatforrás használó választó lekérdezés létrehozása követi, épület adatforrással egy egyszerű ugyanezeket a lépéseket.

Nyissa meg a Lekérdezéstervező, jelölje ki a táblát vagy lekérdezést, és vegye fel a mezőket.

De van egy jelölés.

Előfordulhat, hogy az adatok több forrásból, minden egyes adatforrás közötti egyező létrehozásához szükséges.

Ha például szeretné, hogy mely termékeket rendelések megadása, esetén megfelelően a termékek a rendeléseket.

Ezeket a találatok létrehozásához használhatja a mi hívta a "illesztés."

ILLESZTÉS hasonlítja össze a két gyakori mezők adatai: minden adatforráshoz egyet.

Az illesztés szabályozza, hogy az egyes mező adatát egyeztetését van.

Például a leggyakoribb típusú illesztési csak adatokat olvas egy mezőt, ha a másik egyező értéket keres, és ez hogyan azt meg, hogy az egyes megrendelésekre vonatkozóan termékek számát.

Más típusú illesztési összes adatokat olvas be egy mezőt, de csak egyező adatokat a másik.

És ebben a példában a lekérdezés azt közli, mely rendelések nem tartalmaznak-e egy adott termék.

Most a táblának megfelelő kapcsolatokat hozott létre, amikor az Access is létrehozott a minden kapcsolat ILLESZTÉS.

Access kezeli a kapcsolatok MINTÁZATOK illesztések, így az esetek többségében a illesztett mezők lesz az elsődleges és idegen kulcsok.

De azok nem kell lennie. Nem kapcsolódó források is bekapcsolódhat.

Ha két kapcsolódó források rendelkezik, és adja hozzá őket a Lekérdezéstervező, hogy hogyan fog kinézni a kapcsolat – ne feledje, hogy nem. Az Access van csak jelzi, a kapcsolat azt használja a mintaként az illesztés típusát.

És mindaddig, amíg a táblát vagy lekérdezést közötti illesztés van, felveheti mindkét forrásból származó mezőket.

Túl, figyelje meg, hogy nem hozzáadunk az illesztett mezők elhelyezéséhez a tervezőrácson. Nincs szükség, mivel az Access hozzáadja őket a színfalak mögött.

Futtassa a lekérdezést, és egy eredményét.

Most már nézzük illesztések, részletesebben, mert kell ne feledje, hogy néhány főbb pontjairól.

Első lépésként beállítása vagy módosítása az illesztés típusát a jobb gombbal vagy dupla koppintás az illesztővonal Illesztési tulajdonságokkijelölése.

Ezekkel a beállításokkal szabályozhatja a lekérdezés az illesztés típusát, és ezek azok a leggyakoribb illesztések.

Ez a beállítás létrehozza "belső illesztés." Ez a két tábla egyező adatokat visszaadó illesztés típusát.

Amikor csak kapcsolat létrehozása Access létrehoz egy ilyen típusú illesztési.

A második lehetőség a "bal oldali külső illesztés," ami azt jelenti, hogy a lekérdezés adja vissza az adatokat a táblázatban felsorolt bal és a másik tábla csak egyező adatok hoz létre.

A harmadik lehetőség hoz létre, a "jobb oldali laza illesztés", és azt valószínűleg találat, hogy mi történik.

A lekérdezés adja vissza, csak egyező adatokat a táblázat bal és jobb összes adatot az értékeket.

Ha szeretné, hogy mit nem értékesített vagy több általában, amikor valamit még nem történt általában használják külső illesztések.

A visszahívási, hogy ezek a illesztések leggyakoribb háromféle. Is használhatja "közötti illesztés" és "egyenlőtlenségi feltételen alapuló illesztés", de ezek nem használja gyakran.

Illesztés kapcsolatos egyéb kulcs pont, hogy "kapcsolatok" és "illesztés" ne legyenek a célt szolgálja.

KAPCSOLAT olyan szabályokat, amely meghatározza a hivatkozási integritás megőrzése: hogyan hozzáadása és törlése az adatok.

ILLESZTÉS szabályozza, hogy hogyan a a lekérdezés megfelelő adatokat.

De lehet, hogy a két jellegű hasonló.

Például a kapcsolatok beállíthatja, hogy oldalból – egy és több – és az illesztések is, oldal – bal és jobb –, de csak használata lekérdezésekben illesztések, és hogy kapcsolatokban nem használhatja őket.

Ha például illesztések törölheti sérülése az adatbázis, valamit, amit nem végezhető műveletek a kapcsolat nélkül.

Is, ahol nem találhatók meg a kapcsolatok illesztések is hozzáadhat.

Például csatlakozhat, hogy egy tábla egy mezőjének egy lekérdezésben mezővel mindaddig, amíg az adott mezők egyező vagy kompatibilis adattípusok van.

Most már tudja, hogyan dolgozhat a választó lekérdezések létrehozását több adatforrásból illesztések. Is beállítása vagy módosítása az illesztés típusát. És megismeri a hasonlóságait és illesztések és a kapcsolatok közötti különbségek.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×