Terjesztés és védelem

Személyes adatok eltávolítása a fájlokból

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

Tipp: Idegen nyelvű a videó? Próbálkozzon a feliratozási Feliratok gomb lehetőséggel.

Előtt, a dokumentumok megosztásához, különösen a szervezetén kívüli személyekkel eltávolítani a dokumentum vagy a dokumentum tulajdonságai tárolt személyes és bizalmas adatokat.

  1. Nyissa meg a dokumentumot, amelyet meg szeretné találni a rejtett adatok és személyes információkat.

    Tipp: Érdemes célszerű az nézze meg az eredeti dokumentum egy példányát, mivel az nem mindig visszaállítani a Dokumentumfelügyelő által eltávolított adatokat.

  2. Válassza a Fájl > Információ lehetőséget.

  3. Jelölje ki a problémák ellenőrzése > dokumentum vizsgálata.

  4. Jelölje ki a tartalom, amelyben meg szeretné találni típusait, és válassza a vizsgálat.

  5. Tekintse át az eredményeket.

  6. Minden olyan tartalom, a dokumentumból eltávolítani kívánt típusú jelölje be Az összes eltávolítása.

Többre kíváncsi?

Rejtett adatok és személyes információk eltávolítása a dokumentumokból

Word – oktatás

PowerPoint – oktatás

Excel – oktatás

Outlook – oktatás

Mielőtt a szervezeten kívüli üzleti partnerekkel megosztandó fájl, törölje a jelet személyes, a bizalmas vagy a további információt.

Első lépésként mentse a a fájl egy példányát, így az adatok eltávolítása a megosztott példány, de megőrzi az eredeti formátumát.

Nyissa meg a példányt jelölje ki a fájlt.

Az információválassza a problémák ellenőrzése, és válassza a Dokumentum vizsgálataparancsra.

Jelölje ki az ellenőrizni kívánt információk típusú.

Jelölje ki, hogy vizsgálja meg.

A Dokumentumfelügyelő megjeleníti az eredményt.

A mellette lévő Összes eltávolítása semmit el szeretné távolítani: Megjegyzések és széljegyzetek, a Dokumentumtulajdonságokés az Egyéni XML-adatok.

Az Office azonnal törli ezt az információt a fájlt.

Ha ellenőrizni szeretné, hogy eltávolította az adatokat, jelölje be az ismételt vizsgálat, majd kattintson a vizsgálat.

Láthatja, hogy az adatok törölve lett-e.

A fájl készen áll a megosztása.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×