Verziószámozás engedélyezése és konfigurálása lista vagy tár esetén

Verziószámozás engedélyezése és konfigurálása lista vagy tár esetén

Az adatok időbeli nyomon követése és kezelése a verziószámozással SharePoint listákban és tárakban. Az elem előzményeiből megtekintheti és helyreállíthatja a korábbi verziókat.

Ha engedélyezve van, a módosítások mentése után az új verziók hozzáadódnak egy elem előzményeihez. A mentett verziók száma és a Piszkozatok és az alverziók láthatósága minden lista és tár esetében módosítható.

Verziószámozás engedélyezése és beállítása SharePoint Online-listákban és -tárakban

  1. Nyissa meg azt a tárat vagy listát, amelyben engedélyezni szeretné a verziószámozást.

  2. Válassza a beállítások A beállítások fogaskerék alakú gombja , majd a tár beállításai vagy a lista beállításailehetőséget.

    Beállítások menü a kijelölt Tár beállításai elemmel vagy Beállítások menü, a Listabeállítások kiemelve

  3. A Beállítások lapon válassza a Verziószámozási beállításoklehetőséget.

    Tár beállításainak párbeszédpanele kijelölt Verziószámozási beállítások hivatkozással
  4. A Verziószámozási beállítások lapon az alábbi beállításokat érheti el:

    • Dokumentumtárak esetén

      • Tartalom jóváhagyásának megkövetelése a beadott elemeknél

      • Új verzió létrehozása a dokumentumtárban lévő fájlok csak a főverziók, illetve a fő-és alverziók használatával történő szerkesztésekor

      • A megőrzendő verziók és piszkozatok számának korlátozása

      • A piszkozatelemek megtekintésére jogosult személyek beállítása

      • A dokumentumok kivételének megkövetelése szerkesztés előtt

        Tár beállításai beállítások a SharePoint Online-ban, a verziószámozást engedélyezve
    • Listák esetén

      • Tartalom jóváhagyásának megkövetelése a beadott elemeknél

      • Verzió létrehozása a listaelemek minden egyes szerkesztésekor

      • A megőrzendő verziók és piszkozatok számának korlátozása

      • A lista piszkozatelemeinek megtekintésére jogosult személyek beállítása

        Lista beállításai a SharePoint Online-ban, a verziószámozást is megjelenítő funkció
  5. Válassza az OK gombot.

Korábbi verzió megtekintése, visszaállítása és törlése SharePoint Online-listákban és-tárakban

Az alábbi lépéseket követve visszaállíthatja egy dokumentum egy korábbi verzióját.

  1. Nyissa meg a keresett elemet vagy dokumentumot tartalmazó listát vagy tárat.

  2. Kattintson a ... (három pont) gombra annak az elemnek a mellett, amelynek az előzményeit meg szeretné tekinteni.

  3. Válassza a korábbi verzióklehetőséget.

    A dokumentumtár helyi menüje a kijelölt Korábbi verziók paranccsal

    Ha nem látható a korábbi verziókparancs, válassza az egyebek, majd a korábbi verzióklehetőséget.

  4. A korábbi verziók párbeszédpanelen mutasson az egérrel a dátum hivatkozás fölé, és a menü megjelenítéséhez kattintson a lefelé mutató nyílra.

    Verzió legördülő menüje
  5. A menüben a következő műveleteket választhatja.

    Verzióelem menüje
    • Az aktuális dokumentum megtekintése Megjelenik egy párbeszédpanel, amelyen szerkesztheti, visszaállíthatja vagy törölheti a jelenlegi jóváhagyási állapotot.

    • Állítsa vissza a dokumentumot. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely rákérdez, hogy az aktuálisan jóváhagyott dokumentumot szeretné-e használni. Új verzióként fogja hozzáadni.

    • Törölje a dokumentumot. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely arra kéri, hogy biztosan el szeretné küldeni az elemet a Lomtárban.

    • E verzió elutasítása: A Törléshelyett csak a jóváhagyott dokumentumokban jelenik meg.

  6. Ha elkészült, a jobb felső sarokban válassza az Xikont.

Verziószámozás engedélyezése és beállítása SharePoint 2016-os vagy 2013-as listákban és tárakban

  1. Nyissa meg azt a tárat vagy listát, amelyben engedélyezni szeretné a verziószámozást.

  2. A menüszalagon válassza a tár vagy a listalehetőséget.

    Tár és Tallózás fül a menüszalagon vagy A menüszalag Lap lapja

  3. A Beállítások csoportbanválassza a tár beállításai vagy a lista beállításailehetőséget.

    A Tár beállításai gomb a SharePoint menüszalagján vagy Listabeállítások a menüszalagon

  4. A Beállítások lapon válassza a Verziószámozási beállításoklehetőséget.

    Tár beállításainak párbeszédpanele kijelölt Verziószámozási beállítások hivatkozással
  5. A verzió beállításai lapon az alábbi beállítások érhetők el:

    • Dokumentumtárak esetén

      Verziószámozási beállítások párbeszédpanelje
      • Tartalom jóváhagyásának megkövetelése a beadott elemeknél

      • Új verzió létrehozása a dokumentumtár fájljainak minden egyes szerkesztésekor – csak főverziókkal, vagy fő- és alverziókkal

      • A megőrzendő verziók és piszkozatok számának korlátozása

      • A piszkozatelemek megtekintésére jogosult személyek beállítása

      • A dokumentumok kivételének megkövetelése szerkesztés előtt

    • Listák esetén

      • Tartalom jóváhagyásának megkövetelése a beadott elemeknél

      • Verzió létrehozása a listaelemek minden egyes szerkesztésekor

      • A megőrzendő verziók és piszkozatok számának korlátozása

      • A lista piszkozatelemeinek megtekintésére jogosult személyek beállítása

  6. Válassza az OK gombot.

Verziószámozás letiltása SharePoint 2016-os vagy 2013-as listákban és tárakban

Végezze el ugyanezeket a lépéseket, de a verzió beállításai lapon válassza a nincs verziószámozáslehetőséget. A tartalom-jóváhagyás megköveteléséheza nemlehetőséget is használhatja.

Korábbi verzió megtekintése, visszaállítása vagy törlése

Az alábbi lépéseket követve visszaállíthatja egy dokumentum egy korábbi verzióját.

  1. Nyissa meg a keresett elemet vagy dokumentumot tartalmazó listát vagy tárat.

  2. A menüszalagon válassza a fájlokelemet, vagy válassza az elemeklehetőséget. Ha nincs menüszalag, az az elem mellett, amelynek az előzményeit meg szeretné tekinteni, kattintson a ... (ellipszisek) elemre.

  3. Válassza a korábbi verzióklehetőséget.

    A Fájlok lap a kijelölt Korábbi verziók gombbal

    Ha nem látható a korábbi verziókelem, kattintson a párbeszédpanelen a ... (ellipszisek) elemre, majd válassza a korábbi verzióklehetőséget.

  4. A korábbi verziók párbeszédpanelen mutasson az egérrel a dátum hivatkozás fölé, és a menü megjelenítéséhez kattintson a lefelé mutató nyílra.

    Verzió legördülő menüje
  5. A menüben a következő műveleteket választhatja.

    Verzióelem menüje
    • Az aktuális dokumentum megtekintése Megjelenik egy párbeszédpanel, amelyen szerkesztheti, visszaállíthatja vagy törölheti a jelenlegi jóváhagyási állapotot.

    • Állítsa vissza a dokumentumot. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely rákérdez, hogy az aktuálisan jóváhagyott dokumentumot szeretné-e használni. Új verzióként fogja hozzáadni.

    • Törölje a dokumentumot. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely arra kéri, hogy biztosan el szeretné küldeni az elemet a Lomtárban.

    • E verzió elutasítása: A Törléshelyett csak a jóváhagyott dokumentumokban jelenik meg.

  6. Ha végzett, kattintson az X ikonra a jobb felső sarokban.

Verziószámozás engedélyezése és beállítása SharePoint 2010-es listákban és tárakban

Ha engedélyezni szeretné és be szeretné állítani a verziószámozást egy listában vagy tárban, kövesse az alábbi lépéseket.

  1. Nyissa meg a listát vagy a tárat, amelyben dolgozni szeretne. Ha a név nem látható a Fontos rovatok sávon , jelölje be a Teljes webhelytartalomjelölőnégyzetet, majd válassza ki a lista vagy tár nevét.

  2. A menüszalagon a lista eszközei vagy a tár eszközei csoportban kattintson a lista vagy a tár fülre.

  3. Válassza a lista beállításai vagy a tár beállításailehetőséget.

    A SharePoint menüszalagjának Lista beállításai gombja vagy A Tár beállításai gomb a SharePoint Foundation menüszalagjának Tár lapján

    Ekkor megnyílik a lista beállításai vagy a tár beállításai lap.

  4. Az általános beállításokcsoportban válassza a Verziószámozási beállításoklehetőséget.

    A beállítások szakaszában válassza a Verziószámozási beállítások hivatkozást

    Ekkor megnyílik a Verziószámozási beállítások párbeszédpanel.

    Főverziók és alverziók beállítása, jóváhagyás megkövetelése, az elemek megtekintésére jogosult személyek megadása, és kivétel megkövetelése.
  5. Tegye a következők valamelyikét:

    Dokumentumtárakesetén az elem korábbi verziói szakasz minden alkalommal, amikor szerkeszt egy fájlta dokumentumtárban? csoportban jelölje be a csak a főverziók, illetve a fő-és alverziók jelölőnégyzetet.

    Listák esetében: az elem korábbi verziói szakasz minden alkalommal, amikor a lista valamelyik elemét szerkeszti, az új verzió létrehozásacsoportban jelölje be az Igenválasztógombot.

  6. Nem kötelező Adja meg, hogy hány verzióval szeretné megőrizni a listát.

  7. Nem kötelező Listák esetén adja meg, hogy hány jóváhagyott verzióval szeretné megőrizni a piszkozatokat. Ez a beállítás akkor érhető el, ha a tartalom jóváhagyása szakaszban az Igengombra kattint.

    Tárak esetében adjon meg egy számot a Piszkozatok megőrzése a következő számú verzióhoz mezőben.

  8. Nem kötelező Határozza meg, hogy mely felhasználók láthatják az elemek piszkozatát. A listában ez a beállítás csak akkor érhető el a tartalom jóváhagyása szakaszban, ha beállítja a tartalom jóváhagyásának megkövetelése a beküldött elemek Igenértékűre állítását.

    Válassza az alábbi lehetőségek egyikét.

    • Az elemek olvasására jogosult bármely felhasználó: Hozzáférést nyújt mindenkinek, aki olvasási engedéllyel rendelkezik a webhelyhez.

    • Csak az elemek szerkesztésére jogosult felhasználók: Korlátozza a Piszkozatok nézetét a szerkeszteni kívánt engedélyekkel.

    • Csak az elemek jóváhagyására (és szerzői műveletek végrehajtására) jogosult felhasználók: Korlátozza a nézetet, hogy csak az elem eredeti szerzője legyen, és azokat is, akik engedéllyel rendelkeznek a lista elemeinek jóváhagyására.

  9. A párbeszédpanel bezárásához és a Beállítások lapra való visszatéréshez kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Verziószámozás letiltása SharePoint 2010-es listákban és tárakban

Kövesse a verziószámozás engedélyezésének lépéseit, de tegye az alábbiak egyikét:

  1. Dokumentumtárakesetén az elem korábbi verziói szakasz minden alkalommal, amikor szerkeszt egy fájlta dokumentumtárban? csoportban válassza a nincs verziószámozáslehetőséget.

  2. Listák esetében: az elem korábbi verziói szakasz minden alkalommal, amikor szerkeszti a lista valamelyik elemét?csoportban válassza a nemlehetőséget.

  3. Válassza az OK gombot.

Vissza a lap tetejére

Verziók megtekintése, visszaállítása és törlése SharePoint 2010-es listákban és tárakban

  1. Nyissa meg a keresett elemet vagy dokumentumot tartalmazó listát vagy tárat.

  2. Kattintson a lefelé mutató nyílra, majd a korábbi verziók elemre a korábbiverziók megtekintéséhez.

    Dokumentum legördülő menüje kijelölt Korábbi verziók lehetőséggel
  3. A korábbi verziók párbeszédpanelen mutasson az egérrel a dátum hivatkozás fölé, és a menü megjelenítéséhez kattintson a lefelé mutató nyílra.

    Verzió legördülő menüje kijelölt Megtekintés lehetőséggel
  4. A menüben a következő műveleteket választhatja.

    • Az aktuális dokumentum megtekintése Megjelenik egy párbeszédpanel, amelyen szerkesztheti, visszaállíthatja vagy törölheti a jelenlegi jóváhagyási állapotot.

      Verzióelőzmények párbeszédpanelje a SharePoint 2010-ben

      Elképzelhető, hogy a Megtekintés párbeszédpanelen szerkeszteni is tudja az elemet, de ez a funkció általában le van tiltva. Ha szerkeszteni szeretné a fájl vagy elem legördülő listájából, válassza a Tulajdonságok szerkesztéselehetőséget.

    • Állítsa vissza a dokumentumot. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely rákérdez, hogy az aktuálisan jóváhagyott dokumentumot szeretné-e használni. Új verzióként hozzáadja a bővítményt.

      Verzió legördülő menü kijelölt Helyreállítás elemmel.
    • Törölje a dokumentumot. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely arra kéri, hogy biztosan el szeretné küldeni az elemet a Lomtárban.

      Korábbi verziók listája, kijelölt Törlés lehetőség egy verziónál
    • E verzió közzétételének megszüntetése: Ez a parancs akkor jelenik meg, ha tartalom-jóváhagyást és közzététel-jóváhagyást használ a dokumentumokon vagy az elemeken.

      Verzió legördülő menüje kijelölt Közzététel megszüntetése lehetőséggel
  5. Ha elkészült, a jobb felső sarokban válassza az Xlehetőséget, ha a verzió párbeszédpanel már nincs bezárva.

Verziószámozás engedélyezése egy elemen a SharePoint 2007-ben

  1. Ha a lista vagy tár még nincs megnyitva, a Fontos rovatok sávonjelölje ki a nevét.

    Ha a lista vagy tár neve nem jelenik meg, jelölje be a Teljes webhelytartalom megjelenítésejelölőnégyzetet, majd jelölje ki a lista vagy tár nevét.

    1. Válassza a beállítások beállítások menü , majd a lista beállításai vagy a dokumentumtár beállításailehetőséget.

      Dokumentumtár beállításai lehetőség választása a Beállítások menüben
  2. Az általános beállításokcsoportban válassza a Verziószámozási beállításoklehetőséget.

  3. Tegye a következők valamelyikét:

    Verziószámozási beállítások a verziószámozás bekapcsolásához, a jóváhagyáshoz és a beadás megköveteléséhez
    • Listaelemek esetén: Ha meg szeretné adni, hogy a verziók nyomon követhetők legyenek, az elem korábbi verziói szakaszban válassza a verzió létrehozása minden alkalommal, amikor egy lista valamelyik elemét szerkeszti.

    • Fájlok esetében: Ha csak egyféle verziót követ nyomon, a dokumentum korábbi verziói szakaszban válassza a főverziók létrehozásalehetőséget.

    • Fájlok esetében: a fő-és alverziók nyomon követésének megadásához a dokumentum korábbi verziói szakaszban válassza a fő-és alverziók (Piszkozatok) létrehozásalehetőséget.

  4. Megadhatja, hogy az elemek vagy fájlok hány verzióját tárolja a rendszer. Tegye az alábbiak egyikét az Elem korábbi verziói vagy a Dokumentum korábbi verziói szakaszban:

    • A tárolt listaelemek számának megadásához jelölje be a következő számú verzió megtartása jelölőnégyzetet, majd írja be a megtartani kívánt verziók számát.

    • Ha meg szeretné adni, hogy hány fő verziójú dokumentum van tárolva, jelölje be a következő számú fő verzió megtartása jelölőnégyzetet, majd írja be a megőrizni kívánt fő verziók számát.

    • Ha meg szeretné adni a megtartani kívánt kisebb verziójú dokumentumok számát, jelölje be a Piszkozatok megtartása a következő számú fő verzióhoz jelölőnégyzetet, majd írja be a Piszkozatok (alverziók) megőrzéséhez használni kívánt fő verziók számát.

  5. Válassza az OK gombot.

Verziószámozás letiltása egy elemen a SharePoint 2007-ben

Kövesse a verziószámozás engedélyezésének lépéseit, de a Verziószámozási beállítások párbeszédpanelen válassza a nincs verziószámozáslehetőséget.

Kikapcsolt verziószámozás és jóváhagyás

Verziók megtekintése, visszaállítása és törlése SharePoint 2007-es listákban és tárakban

  1. Nyissa meg a keresett elemet vagy dokumentumot tartalmazó listát vagy tárat.

  2. Kattintson a lefelé mutató nyílra, majd a korábbi verziók elemre a korábbiverziók megtekintéséhez.

    Dokumentum legördülő menüje kijelölt Korábbi verziók lehetőséggel
  3. A korábbi verziók párbeszédpanelen mutasson az egérrel a dátum hivatkozás fölé, és a menü megjelenítéséhez kattintson a lefelé mutató nyílra.

    Verzió legördülő menüje kijelölt Megtekintés lehetőséggel
  4. A menüben a következő műveleteket választhatja.

    • Az aktuális dokumentum megtekintése Megjelenik egy párbeszédpanel, amelyen szerkesztheti, visszaállíthatja vagy törölheti a jelenlegi jóváhagyási állapotot.

      Verzió megtekintési párbeszédpanelje

      A Megtekintés párbeszédpanelen törölheti vagy visszaállíthatja az elemet, illetve visszatérhet a korábbi verziók listájához.

    • Állítsa vissza a dokumentumot. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely rákérdez, hogy az aktuálisan jóváhagyott dokumentumot szeretné-e használni. Új verzióként fogja hozzáadni.

      Verzió legördülő menüje kijelölt Helyreállítás lehetőséggel
    • Törölje a dokumentumot. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely arra kéri, hogy biztosan el szeretné küldeni az elemet a Lomtárban.

      Egy fájlverzió legördülő menüje kijelölt Törlés lehetőséggel
    • E verzió közzétételének megszüntetése: Ez a parancs akkor jelenik meg, ha tartalom-jóváhagyást és közzététel-jóváhagyást használ a dokumentumokon vagy az elemeken.

      Közzétett fájl legördülő menüje kijelölt E verzió közzétételének megszüntetése lehetőséggel
  5. Ha elkészült, a jobb felső sarokban válassza az X lehetőséget, ha a verzió párbeszédpanel már nincs bezárva.

Verziószámozást befolyásoló egyéb beállítások

Adhat meg egyéb, a verziószámozást befolyásoló beállításokat is. A listákban és tárakban szükség lehet a tartalom jóváhagyására. A tárakban szükség lehet a fájlok kivételére.

Ezekről a beállításokról további információt a verziószámozás használata listákban vagy tárakban című témakörben talál.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×