Vendégek felvétele az Office 365-csoportokba

A vendégek hozzáférése a Office 365-csoportok lehetővé teszi, hogy a szervezeten kívüli személyekkel együtt működjön, így hozzáférést biztosítva a csoportos beszélgetésekhez, a fájlokhoz, a naptár-meghívóhoz és a csoportos jegyzetfüzethez. Az Access bármely csoport tulajdonosa számára elérhető a vendégek számára – például partner, szállító, szállító vagy konzulens –.

A működése

A Office 365-csoportok t használó személyek Webes Outlook vagy Windows Outlook segítségével vehetnek fel és kezelhetnek személyeket Office 365 csoportjaikban. A vendégek bármilyen e-mail-címet használhatnak, és e-mail-fiókja lehet munkahelyi, személyes vagy iskolai fiók.

Megjegyzés: A vendégek hozzáférését az informatikai rendszergazda állítja be.

  • 1. lépés:    A csoport tulajdonosa felveszi a vendégeket a csoportba , vagy a vendéget egy csoporttag jelöli ki. A csoport tulajdonosa jóváhagyja a jelölteket.

  • 2. lépés:    A csoport tulajdonosát tájékoztatni kell arról, hogy a vendégek milyen tartalmakat és erőforrásokat érhetik el a csoporton belül. A szöveg és az ikonok kombinációja minden csoporttagok számára egyértelmű jelzést ad a vendégek részvételéről.

  • 3. lépés:    A vendég üdvözlő e-mailt kap és részt vehet a csoportbeszélgetéseken, naptári meghívásokat kap és válaszol rájuk, és hozzáfér a csoportfájlokhoz.

  • 4. lépés:    A vendégek bármikor elhagyhatják a csoportot az összes csoportos e-mail-üzenet és a naptári meghívók élőlábán keresztül.

A rendszergazdák a PowerShell segítségével kezelhetik a vendégeket, valamint az Office-365-csoportok erőforrásaihoz való hozzáférést. Útmutatást a vendégek hozzáférésének kezelése az Office 365-csoportokban című témakörben talál.

Ha egy vendég meghívást kap egy csoportba való bekapcsolódásra, olyan üdvözlő e-mail-üzenetet kap, amely a csoporttal kapcsolatos néhány információt tartalmaz, és hogy mire számíthatnak a tagok. Az üzenet hivatkozásokat is tartalmaz, amelyek megkönnyítik az első lépések megkezdését és a csoport erőforrásainak csatlakozását.

Üdvözlő üzenet a csoportos vendégek számára

A vendégtag teljes kapcsolati tevékenysége a levelezési mappán keresztül történik. A csoport webhelye nem érhető el, de naptár-meghívókat fogadhat, e-mail-beszélgetéseken vehet részt, és ha a rendszergazda bekapcsolta a beállítást, a megosztott fájlokat hivatkozás vagy melléklet segítségével nyithatja meg.

A csoportos e-mailek és a naptárra szóló meghívók: a vendég megkapja az emlékeztetőt, amely a csoportra adott válaszokban minden válaszként használható, valamint a csoportba foglalt fájlokra mutató hivatkozásokat és a csoport elhagyását. Íme egy példa:

A csoporttagok által a vendégeknek küldött minden e-mail tartalmazni fog egy utasításokat és hivatkozásokat tartalmazó élőlábat

Az alábbi táblázatban látható, hogy mit tehetnek és mit nem tehetnek a vendégek.

Funkció

Engedélyezett a vendég felhasználónak?

Csoport létrehozása

Nem

Csoporttagok hozzáadása és eltávolítása

Nem

Csoport törlése

Nem

Csatlakozás csoporthoz

Igen, meghívás alapján

Beszélgetés indítása

Igen

Válasz küldése egy beszélgetésbe

Igen

Beszélgetés keresése

Igen

A csoportban lévő személy @említése

Nem

Csoport rögzítése/beállítása kedvencként

Nem

Beszélgetés törlése

Igen

Üzenetek megjelölése „Tetszik” jelöléssel

Nem

Értekezletek kezelése

Nem

Csoportnaptár megtekintése

Nem

Naptáresemények módosítása

Nem

Csoportnaptár hozzáadása személyes naptárhoz

Nem

Csoport fájljainak megtekintése és szerkesztése

Igen, ha a bérlői rendszergazda engedélyezte

Hozzáférés a csoport OneNote-jegyzetfüzetéhez

Igen, hozzáférés az üdvözlő e-mailből

Csoportok tallózása

Nem

Gyakori kérdések

A vendég olyan személy, aki nem alkalmazott, nem diák, illetve nem tagja a szervezetének. Nincs munkahelyi vagy iskolai fiókja a szervezeten belül.

Nem. Csak a szervezetén kívüli személyek, például partnerek vagy tanácsadók vehetők fel vendégként. A szervezetén belüli személyeket meghívhatja, hogy csatlakozzanak normál csoporttagokként.

Igen. A külső levelezési partnerek a organization's's globális címjegyzékében szereplő partnerek. Az ilyen típusú partnerekre példa egy olyan szállító vállalat, amely rendszeresen szolgáltatásokat nyújt a szervezetének.

A vendégek hozzáadásához a rendszergazdának be kell kapcsolnia a vendég szolgáltatást. Amikor megjelenik az üzenet, amelyből a rendszergazdához fordulhat, valószínű, hogy a vendég funkció még nincs bekapcsolva. További információt a vendégek kezelése az Office 365-csoportokban című témakörben talál.

A vendég tagjai nem tudják megtekinteni a tartalomvédelmi szolgáltatással védett üzeneteket.

Sikertelen kézbesítésről szóló jelentés jelenhet meg, amikor egy csoportos üzenetre válaszol, és egy olyan e-mail-címmel rendelkezik, amelyet a csoporthoz való csatlakozáskor vagy a csoporthoz való felvételkor használt. Ha például a peterf@contoso.com címmel csatlakozott a csoporthoz, de a peterf@service.contoso.com címről próbál meg válaszolni egy csoportos üzenetre a Beérkezett üzenetek mappájában, sikertelen kézbesítésről szóló jelentést kap.

Nem. Az Office 365-ös csoportok fájljait csak az adott csoportba meghívott vendégekkel oszthatja meg.

Modern mellékletnek számítanak a OneDrive Vállalati verzióban tárolt fájlok. Minden címzett kap egy hivatkozást. Mivel a fájl tárolása a felhőben történik, minden címzett olvashatja és szerkesztheti a fájlt anélkül, hogy külön másolatokat kellene összefésülni. 

Egy Office 365-csoportban a modern mellékletek csak a csoport tagjaival oszthatók meg. Ha egy modern mellékletet tartalmazó üzenetet továbbítanak a csoport egyik tagjának, akkor a felhasználó a felhasználónévvel és a jelszóval való bejelentkezés után is elérheti a mellékletet. Ha az üzenetet olyan személy továbbítja, aki nem tagja a csoportnak, az illető nem fogja tudni megnyitni a mellékletet.

A vendégek több okból nem kaphatják meg a csoportos beszélgetéseket. További információt A vendégfelhasználók nem kapják meg a csoportos beszélgetést című témakörben talál.

Hogyan ellenőrizhetik a vendégek a szervezet által összegyűjtött személyes adataikat?

A vendégek megtudhatják, hogy a szervezet milyen személyes információkat tart a szervezetnek, és hogy hogyan kérheti azt, hogy a szervezet adatvédelmi nyilatkozata hivatkozásának alján a beérkezett e-mailek alján a szervezeti adatvédelmi nyilatkozat hivatkozása látható legyen.

Office 365-csoportok üdvözlő üzenet lábléce

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Lásd még

Office 365-csoportok használata vendégként

az Office 365

vendégek nem kapják meg a csoportos e-mail-beszélgetéseket

További információ a Outlook.com

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×