Vállalati kulcsszavak típusú oszlop elhelyezése listában vagy tárban

Vállalati kulcsszavak típusú oszlop elhelyezése listában vagy tárban

A felhasználók nagyvállalati kulcsszavakat adhatnak a SharePoint-webhely azon elemeihez, amelyeket a címkézéshez és a folksonomy kifejlesztéséhez használhatnak. A vállalati kulcsszavak a tartalmat használó személyek számára bizonyos ismereteket rögzíthetnek. A kulcsszavak hozzáadásának megkönnyítéséhez hozzáadhat egy speciális vállalati kulcsszavak oszlopot egy listához vagy tárhoz. A felhasználók Ezután kijelölheti azt az elemet, amelyhez kulcsszót szeretne hozzáadni, és az elem tulajdonságai között beírhatja a kívánt szót vagy kifejezést.

A felhasználók a dokumentum tulajdonságlapján megadhatják a kulcsszavakat.

Vállalati kulcsszavak típusú oszlop hozzáadása listához vagy tárhoz:

  1. Lista vagy tár esetén a tár vagy a lista menüszalagján válassza a tár beállításai vagy a lista beállításailehetőséget.

    SharePoint_Online esetén válassza a beállítások Beállítások ikon , majd a tár beállításai vagy a lista beállításailehetőséget.

  2. Az engedélyek és kezelés oszlopban válassza a vállalati metaadatok és kulcsszavak beállításailehetőséget.

  3. A beállítások lap vállalati kulcsszavak hozzáadása csoportjában jelölje be a Vállalati kulcsszavak oszlop hozzáadása a listához és a kulcsszó-szinkronizálás engedélyezésejelölőnégyzetet.

A metaadatok közzétételének letiltása vagy engedélyezése

Beállíthatja, hogy a listában vagy tárban a felügyelt metaadatok vagy a vállalati kulcsszavak oszlopba felvett feltételek vagy kulcsszavak elérhetők legyenek-e a közösségi címkézési kulcsszavakként. Ha például a lista bizalmas információkat tartalmaz, előfordulhat, hogy nem szeretné, hogy a kulcsszó értékei láthatók legyenek. Ha korlátozni szeretné a kulcsszavakhoz való hozzáférést, tiltsa le a metaadatok közzétételét.

Megjegyzés: Alapértelmezés szerint az adott webhelycsoport környezetében létrehozott helyi kifejezéskészlet kifejezései kizárják a metaadatok közzétételét. A helyi kifejezéskészlet nem használható a közösségi címkézésben vagy vállalati kulcsszavakként.

A metaadatok közzétételének tiltásához vagy engedélyezéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg azt a listát vagy tárat, amelyhez a metaadat-közzétételt be szeretné állítani.

  2. A menüszalagon kattintson a lista vagy a tár fülre, majd a lista beállításai vagy a tár beállításailehetőségre.

    SharePoint_Online esetén válassza a beállítások Beállítások ikon , majd a tár beállításai vagy a lista beállításailehetőséget.

  3. Az engedélyek és kezeléscsoportban válassza a vállalati metaadatok és kulcsszavak beállításailehetőséget.

  4. A metaadatok közzététele csoportban, a listában a metaadatok mentése közösségi címkékként csoportban végezze el az alábbi műveletek egyikét:

    • Ha a felügyelt metaadatok és a vállalati kulcsszavak mezőiben lévő értékeket közzé szeretné tenni a közösségi címkézés és a saját hely profiljai között, jelölje be a jelölőnégyzetet.

    • Ha meg szeretné akadályozni, hogy a felügyelt metaadatok és a vállalati kulcsszavak mezőiben szereplő értékek a közösségi címkézés és a saját hely profiljai között kerüljenek, törölje a jelet a jelölőnégyzetből

  5. Válassza az OK gombot.

További tudnivalók a vállalati kulcsszavakról

A SharePoint-termékek egyetlen, nem hierarchikus kifejezéskészlet-halmazba gyűjtik a vállalati kulcsszavakat. Ez a speciális kifejezéskészlet, amelynek neve a kulcsszavak halmaza, a term Store Management Tool használatával.

A felhasználók által hozzáadott kulcsszavak a lista vagy tár használatakor mások számára is elérhetők. Ha például a felhasználó a lista vállalati kulcsszavak oszlopában hasonló karaktereket ír be, a SharePoint a kulcsszót egy javaslati üzenetben jeleníti meg. Ha egy listához vagy tárhoz hozzáadja a vállalati kulcsszavak oszlopot, a SharePoint a meglévő dokumentumok címkéit a vállalati kulcsszavak oszlopba másolja, amikor a dokumentumokat feltöltötte a listára vagy tárra. Ezzel a szolgáltatással szinkronizálhatja a meglévő kulcsszavakat a felügyelt metaadat-szolgáltatásokkal.

A kifejezéskészlet-rendszergazdák a kulcsszavakat nyitva vagy lezártan is megadhatják. Azt, hogy a halmaz nyitva vagy lezárva van-e, azt befolyásolja, hogy a felhasználók hogyan működnek egy lista vagy tár vállalati kulcsszavak oszlopában. Ha vállalati kulcsszavak oszlopot ad hozzá egy listához vagy tárhoz, a webhely felhasználói megadhatják a kulcsszó értékét. Ha a kulcsszó meg van nyitva, a felhasználók nem küldhetnek új kulcsszavakat, de a meglévő vállalati kulcsszavakat vagy a kezelt kifejezést kell használniuk. Ha a webhely kulcsszavai kifejezéskészlet meg van nyitva, a felhasználók bármilyen szöveges értéket adhatnak az oszlopnak.

Ha szükséges, a kezelés engedéllyel rendelkező rendszergazdák megváltoztathatják, hogy a SharePoint-termékek hogyan kezelik ezeket a kulcsszavakat, és áthelyezze őket egy bizonyos kezelt kifejezéskészlet-halmazba. Ezután a kulcsszavak a kifejezéskészlet egyéb feltételeihez hasonlóan válnak elérhetővé.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×