Időt és sok felesleges levelezést takaríthat meg, ha másokkal közösen dolgozik egy dokumentumon az interneten. Miután feltöltötte a Word-dokumentumát a SharePointra vagy a OneDrive-ra, csapatának minden tagja megnyithatja és módosíthatja azt – akár egyszerre is.
Ha a fájlt a OneDrive vagy Microsoft SharePoint Server 2013-ban mentette, a Webes Word-ban a Dokumentum szerkesztése elemre kattintva > Szerkesztés aWebes Word.
Amikor valaki más is megnyitja a dokumentumot, a Word figyelmezteti Önt, és egy értesítést jelenít meg az állapotsoron. Kattintson az értesítésre, és megnézheti, hogy kivel dolgozik együtt.
Az is megállapítható, hogy a többiek hol dolgoznak a dokumentumon.
Minden alkalommal, amikor menti a dokumentumot, a módosítások elérhetővé válnak azok számára, akik dolgoznak rajta. Amint mentik munkájukat, láthatják az Ön által szerkesztett fájlokat. Az így végrehajtott módosítások zöld háttérrel jelennek meg a képernyőn. A háttér a következő mentéskor el fog menni, és nem jelenik meg, amikor kinyomtatja a dokumentumot.
A szerkesztést először be kell ugyan, de előbb kell meghozni. Amikor elkezd szöveget módosítani, az a terület zárolt, és senki sem írhatja felül a módosításokat. Ha azonban valaki pontosan ugyanakkor kezd el szerkeszteni, vagy ha valaki offline állapotban dolgozik a dokumentumon, a Word a következő mentéskor megjeleníti az esetleges ütközéseket. Válassza ki a megtartani kívánt módosításokat.
Amikor a Wordre van szüksége
Időnként előfordulhat, hogy nem tudja szerkeszteni a dokumentumot a Webes Word.
Ha például a dokumentum megjegyzéseket vagy változásokat tartalmaz, Webes Word a dokumentum megnyitását a Wordben, mielőtt módosításokat módosíthat.
Azokról a helyzetekről, amikor esetleg a dokumentumot a Wordben kell megnyitnia, az Eltérések a dokumentumok böngészőben és a Word alkalmazásban való használata között című cikkben olvashat bővebben.
Ha a társszerzőség nem működik
Ha nem tudnak a dokumentumon közösen dolgozni, ellenőrizze a következőket:
Word-verzió
Dolgozik valaki a Word 2007-ben? A társszerzőség csak a Word 2013, a Word 2010 és a Word for Mac 2011 használata esetén működik, de a Word korábbi verzióiban nem.
Fájltípus
A dokumentum .doc kiterjesztésű fájl? Ha igen, csak a dokumentum .docx kiterjesztésű fájlba történő konvertálása után végezhető közös munka.
Végleges jelölés
Már elkészült a dokumentum? Ha a dokumentum véglegesként van megjelölve, de szeretné módosítani, kattintson a Szerkesztés mégis parancsra a dokumentum tetején található sávon.
Mentési beállítások
Be van jelölve a dokumentumban a Véletlen számok tárolása a kombináció pontosságának növelése érdekében jelölőnégyzet? (Kattintson a Fájl fül > Beállítások > Adatvédelmi központ > Az adatvédelmi központ beállításai > Adatvédelmi beállítások kategóriára. A Dokumentumspecifikus beállítások szakaszban jelölje be a Véletlen számok tárolása a kombináció pontosságának növelése érdekében jelölőnégyzetet.)
Adatvédelmi beállítások
Helyes adatvédelmi beállítások vannak érvényben? A közös szerkesztést a Microsoft Office bizonyos házirend-beállításai akadályozzák, köztük az automatikus egyesítést letiltó ügyfélházirend, illetve a közös létrehozást letiltó ügyfél- és kiszolgáló-házirend.
Dokumentumon belüli dolgok
Tartalmaz a dokumentum OLE-objektumokat, makrókat vagy HTML-keretkészleteket? Van ActiveX-vezérlő a dokumentum törzsében? A dokumentum esetleg fő- vagy aldokumentum? Ha ezek közül bármelyikre igen a válasz, a társszerzőség nem fog működni.
