Tudnivalók az Office 365 védett üzeneteiről

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Az üzenetvédelmi erőfeszítései részeként a Microsoft e-mail-titkosítási megoldásokat dolgozott ki, hogy egységes feladói élményt biztosítson függetlenül attól, hogy a szervezeten belülre vagy kívülre szeretne-e védett üzenetet küldeni.

Hogyan működnek a titkosított üzenetek?

Korábban ha titkosított üzenetet szeretett volna küldeni egy szervezetén kívüli személynek, telepítenie kellett az Office 365 Üzenettitkosítás bővítményt az e-mailek titkosításához. Az e-mailek titkosításának lépései nagyban különböztek az engedélyek tartalomvédelemmel történő korlátozásának lépéseitől.

Az Office 365 legújabb frissítéseiben a szervezeten belül és kívül egyaránt ugyanazon a módon biztosítható az üzenetek védelme. Röviden: a feladónak nem kell aggódnia amiatt, hogy a megfelelő titkosítási módszert válassza ki az egyes címzettekhez. 

A fejlesztések előnyeit a címzettek is kamatoztathatják. Függetlenül attól, hogy a címzett melyik e-mail-szolgáltatót vagy levelezőalkalmazást használja, el fogja tudni olvasni a titkosított üzenetet. Ha a címzettek az Outlookot használják, mindez zökkenőmentesen történik. A címzettek megkapják az üzenetet, tudomásul veszik, hogy az titkosított, és meg tudják nyitni és el tudják olvasni az üzenetet. Ha nem tudják az Outlookot használni, egy korlátozott ideig érvényes, webes megtekintésre szolgáló hivatkozást kapnak, amelyre kattintva elolvashatják az üzenetet. Nincs szükség szoftver telepítésére. Egyszerűen, a webes megtekintésre szolgáló hivatkozásra kattintva megtekinthetik a titkosított üzenetet. 

További tudnivalókért lásd: állítsa be az új Office 365 üzenettitkosítás funkciók Azure információk védelmét épülő.

Titkosított üzenetek működésben

Ebben a példában Szilvia egy titkosított üzenetet küld Mihálynak. Szilvia az Office 365-öt és az Outlookot, míg Mihály a Gmailt használja. 

1. lépés: Szilvia megírja a Mihálynak szóló üzenetet, a Beállítások > Engedély lehetőséget választja, megadja a megfelelő engedélyszintet, majd elküldi az üzenetet. 

2. lépés: Mihály megkapja az üzenetet a Gmailben. A korlátozott ideig használható webes hivatkozásra kattint, bejelentkezik Google-fiókja adataival, és engedélyt ad a Gmailnek arra, hogy hozzáférjen a hivatkozáshoz.

3. lépés: Mihály megnézi a webes megtekintésre szolgáló hivatkozásra kattintva megjelenő üzenetet. 

További információ: Védett üzenetek küldése, megtekintése és megválaszolása és Hogyan nyithatók meg a védett üzenetek?.

Tipp: Amikor egy címzett megtekint egy titkosított üzenetet az interneten, az adott házirend (például Nem továbbítandó) ki van emelve, az esetleges korlátozott műveletek pedig automatikusan le vannak tiltva. 

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×