A Microsoft 365 Üzenettitkosítás által titkosított üzenetek ugyanúgy érkeznek meg a címzett postaládájába, mint bármely más e-mail. Ha a címzett outlook 2013-tal vagy 2016-tal ésMicrosoft 365 e-mail-fiókkal rendelkezik, az olvasóablakban riasztást fog látni az elem korlátozott engedélyeiről. Az üzenet megnyitása után a címzett a többihez hasonlóan tekintheti meg az üzenetet.
Megjegyzés: Nemrég kiadtuk a csak titkosított házirendet a PC-s Outlook 2019-ben és Microsoft 365. Ez azt jelenti, hogy az új csak titkosítási szabályzattal rendelkező üzenetek közvetlenül olvashatók a Webes Outlook, az iOS És Android Outlookban, és mostantól a PC-s Outlook 2019-ben és Microsoft 365. Más ügyfelek egy hivatkozást tartalmazó üzenetet fognak látni. Ez a hivatkozás Microsoft 365 felhasználókat Webes Outlook az üzenet elolvasásához. A más e-mail-fiókokkal rendelkező felhasználóktól a rendszer kérni fogja, hogy szerezzenek be egy egyszeri pin-kódot, és olvassák el az üzenetet egy böngészőablakban.
Ha a címzett egy másik e-mail-ügyfelet vagy e-mail-fiókot (például Gmail- vagy Yahoo-fiókot) használ, megjelenik egy hivatkozás, amellyel bejelentkezhet az e-mail elolvasásához, vagy egyszeri pin-kódot kérhet az üzenet webböngészőben való megtekintéséhez.
Titkosított üzenet küldése a PC-s Outlook használatával
A titkosított üzenetek küldésének két elsődleges módja van.
A rendszergazda szabályokat határozhat meg bizonyos feltételeknek megfelelő üzenetek automatikus titkosításához. A rendszergazda például létrehozhat egy szabályt, amely titkosítja a szervezeten kívül küldött összes üzenetet, illetve az összes olyan üzenetet, amely adott szavakat vagy kifejezéseket említ. A rendszer automatikusan alkalmazza a titkosítási szabályokat.
Ha olyan üzenetet szeretne titkosítani, amely nem felel meg egy előre meghatározott szabálynak, vagy a rendszergazda nem állított be szabályokat, az üzenet elküldése előtt számos különböző titkosítási szabályt alkalmazhat. Ha titkosított üzenetet szeretne küldeni az Outlook 2013-ból, 2016-ból vagy Mac Outlook 2016, válassza a Beállítások > Engedélyek lehetőséget, majd válassza ki a kívánt védelmi beállítást. Titkosított üzenetet is küldhet, ha a Védelem gombra kattint a Webes Outlook.
Titkosított üzenet megtekintése és megválaszolása Microsoft 365 címzetteknek a PC-s Outlook használatával
Ha egyMicrosoft 365 szervezet tagja, elolvashatja az Outlook 2013 és az Outlook 2016 csak titkosítási vagy nem továbbítási szabályzatokkal titkosított üzeneteit, illetve a PC-s, Mac Outlook 2016-, Webes Outlook-, iOS Outlook- és Android Outlook-Webes Outlook, és az iOS és Android Outlookban, valamint a PC-hez készült Outlookban a Havi célzott csatornán. Microsoft 365 féléves csatornán lévő felhasználók Webes Outlook az üzenet elolvasásához. A más e-mail-fiókokkal rendelkező felhasználóktól a rendszer kérni fogja, hogy szerezzenek be egy egyszeri pin-kódot, és olvassák el az üzenetet egy böngészőablakban.
Titkosított üzenet megválaszolásához
-
Válassza a Válasz vagy a Válasz mindenkinek lehetőséget.
-
A megjelenő lapon írjon be egy választ, és válassza a Küldés gombot. A rendszer elküldi Önnek a válaszüzenet titkosított másolatát.
Titkosított üzenet megtekintése és megválaszolása Microsoft 365 nélkül a PC-s Outlook használatával
Ha nem az Outlookot használja Microsoft 365, a titkosított üzenet tartalmaz egy hivatkozást az üzenet törzsében.
-
Válassza az Üzenet olvasása lehetőséget.
-
Válassza ki, hogyan szeretne bejelentkezni az üzenet elolvasásához. Ha e-mail-szolgáltatója a Google, a Yahoo vagy a Microsoft, kiválaszthatja a Bejelentkezés a Google,a Yahoo vagy a Microsoft használatával lehetőséget. Ellenkező esetben válassza az egyszeri pin-kóddal való bejelentkezés lehetőséget.
-
Miután megkapta a pin-kódot egy e-mailben, jegyezze fel a pin-kódot, majd térjen vissza arra a weblapra, ahol a jelszót kérte, és írja be a pin-kódot, majd válassza a FOLYTATÁS lehetőséget.
Tipp: Minden pin-kód 15 perc után lejár. Ha ez történik, vagy ha valamilyen okból nem tudja megnyitni az üzenetet, kezdje újra a melléklet újbóli megnyitásával és a lépések követésével.
