Tippek és trükkök az adatok csatolásához

Hivatkozás húzás nélkül

Néha túl nehéz egy sort az alakzat tetejére húzni, különösen akkor, ha az alakzat zsúfolt a többi alakzat között. Ha pedig tárolóalakzatot kell összekapcsolni, az alábbi módszer nagyon hasznos.

1. Kattintson az Adatok fülre.

2. Kattintson a Külső adatok ablak jelölőnégyzetre.

3. Jelölje ki az alakzatot.

4. A Külső adatok ablakban kattintsona jobb gombbal egy adatsorra, majd kattintson a Csatolás kijelölt alakzatokhoz parancsra.

Sok sor összekapcsolása több alakzathoz

Ez a legjobb megközelítés sok alakzatot tartalmaz rajzokhoz. (Megjegyzés: A korábbi verziókban ez volt az Automatikus csatolás.)

1. Az Adatok lap Speciális adatkapcsolat csoportjában kattintson az Adatok csatolása gombra.

2. Kövesse az Automatikus csatolás varázsló utasításait.

3. Amikor az Automatikus csatolás az alakzathoz mezőre kerül, tegye a következőket:

   1. Az Adatoszlop listában jelölje ki az adatforrás azon oszlopát, amely egyedi értékeket tartalmaz az egyes sorokhoz.

   2. Az Alakzatmező listában válassza az Alakzatszövege lehetőséget, vagy jelöljön ki egy, a diagramban korábban létrehozott alakzatmezőt.

4. Amikor befejezi a varázsló lépéseit, a Visio csatolja az egymásnak megfelelő értékeket tartalmazó sorokat és alakzatokat.

Alakzatok létrehozása a sorokból

Ez a legjobb megközelítés, ha a rajz még nem tartalmaz alakzatokat.

1. Jelöljön ki egy alakzatot az Alakzatok ablakban az alakzatra kattintva.

2. Húzzon egy vagy több sort a Külső adatok ablakból a rajz egy üres útjára.

3. A rajzba húzott sorok mindegyikéhez megjelenik a kiválasztott alakzat egy példánya.

4. Helyezze az alakzatokat a szükséges helyre az oldalon.

5. Alakzat módosítása másik alakzatra a Kezdőlap >Alakzatváltás gombra kattintva.

További tippek csatolt adatokhoz

• Egy sort több alakzathoz is csatolhat, de egy alakzat csak egy sorhoz csatolható.

• Ha egy sor alakzathoz van csatolva, egy a Külső adatok ablakban egy ikon jelzi, hogy a sor egy alakzathoz van csatolva.

• Ha egy sor alakzathoz van kapcsolva, de nem emlékszik, hogy melyik alakzat, azonosíthatja azt. A Külső adatok ablakban kattintson a jobb gombbal a sorra, kattintson a Csatolt alakzatok parancsra, majd kattintson az alakzat nevére. Ezt követően a program kiválasztja a csatolt alakzatot, így Ön azonosíthatja azt.

• Ha egy alakzat egy sorhoz van kapcsolva, de nem emlékszik, hogy melyik sorra, azonosíthatja azt. Kattintson a jobb gombbal az alakzatra, kattintson az Adatok parancsra,majd kattintson a Csatolt sor megjelenítése parancsra. Ezt követően a csatolt sor lesz kijelölve a Külső adatok ablakban.