Tippek személyre szabott kiadványok készítéséhez

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

A legtöbb ügyfelek értékeljük éppen róla elnevezett, az üzletek és éttermek, hogy azok a gyakori – nem csak név szerint kell hívni, de ezek a beállítások által ismert. Például azok előfordulhat, hogy fogja köszönteni és az alábbiak egyikét:

Az "emlékezzen hogyan kéri, hogy us, amely közli, az új minta érkezésekor? Itt is legyenek, és a kedvenc színes felkínálunk őket!"

"Már mentette a kedvenc táblázat az Outlook meg, és a lazac, amely, annyira legutóbbi élveznek a Speciális lapon ma."

Miért személyre?

Ügyfelek általában hasonlóan a róla elnevezett, és segíteni – nincs más oka az, mert azok első, amire vágynak gyorsabban ily módon. Ez a fajta személyes figyelmet ügyfél hűséges hoz létre. Üzletek és éttermek nyomon követhető Bezárás vevők érdeklődési, amikor felhasználók általában megfelelően reagáljon visszaadása, és több időt és a nincs pénzt kiadások.

Levelezés ugyanúgy használhatja. Ha tartalmat szeretne szerepeltetni a levelezés, a felhasználók adott érdeklődési megoldó, az ügyfelek valószínűleg sokkal több figyelje meg, és válaszolhat rájuk.

Az ügyfél szükséges információkat, összegyűjtése

Világosan egyes ügyfelek érdeklődési és jellemzők nyomon követése lehet bonyolult feladat. Információk összegyűjtése kell, tárolja azt, hogy egyszerűen beolvashatja, és szűrheti azokat a jellemzőket, amely a vállalati hozzárendelésével és, amely segít a levelezési befektetés kihozni az űrlapon. A pontosabban megállapítható ügyfelek, akik közös érdeklődési megosztása minél nagyobb a valószínűséggel megtérülése, a.

A Microsoft Office Publisher segítségével. Az ügyfél adatait egy Ön által létrehozott közvetlenül a Microsoft Publisher- vagy más programokban, például az Excel, Outlook, az Outlook with Business Contact Manager és az Access-adatbázisba adhat meg. Listák, amelyek vásárol, például a Microsoft List Builder is használhatja.

Miután összegyűjtötte az adatokat, elemezheti, hogy a csoport felhasználók által a affinities meg, mi a legjobb vevők van közös, ábra, és a levelezéshez, az adott érdeklődési figyelemfelkeltőbbé személyre.

Állítsa be az adatokat tartalmazó fájl

A címek és a személyes információk kiadványok fel kell származnia azon elemére. Miért Ez az első lépés a nagy tételű levélküldés esetén nem állíthatja be az ügyfelek kapcsolattartási adatait tartalmazó adatfájl előkészítése. Az adatfájl egy Microsoft Office Excel-munkafüzet, a Microsoft Office Word-táblázatokban, a Microsoft Office Access adatbázis vagy akár a Microsoft Office Outlook-Névjegyalbum mappa is használhatja. A levelezőlistájából e adatfájlból épül.

Az adatfájl beállításakor a következőket tartsa szem előtt (, akkor olvassa el a listában, olvassa el a következő képet, amely mutatja az oszlopokat az Excel-munkalap és a körlevélmezőket a két oldala):

  • Oszlopok információk típusai     Kiadvány hozzáadni kívánt információ megfelel az adatfájl minden oszlopával. Ha például szeretné egy vevő címe és a személyes Megjegyzés hozzáadása egy képeslap nyomtatása mindegyik példányát, az adatfájl nevére, postai címét, város, állapot, irányítószám és a személyes Megjegyzés oszlopok kell rendelkeznie.

  • Soronként egy elem     Az adatfájl minden egyes sorához adatokat előbb az alakzatot a kiadvány egy példányát tartalmazza. Ha például minden információt 2 sor az Excel alakzatot az elküldeni kívánt vevő 1, képeslap Ugrás munkalap minden információt 3 sor kerül alakzatot a képeslap, amely a 2 ügyfél küld, és így tovább.

  • A kiadvány mezők hozzáadása     Az információkat, amelyek az adatfájl használandó mezők elhelyezése a kiadványban – egy mező minden adatot, amely akkor jelenik meg. Például ha szeretné nyomtatni a nevét, postai címét, a város, állapot, irányítószám és a személyes megjegyzés minden egy képeslap egy példányát, a képeslapkiadvány kell tartalmaznia egy mezőt az egyes e információkat vehet.

Az Excel-táblázat oszlopai megegyeznek a képeslapkiadvány mezőivel

Tipp: Ha szeretne képek egyesítése a kiadványokban, amelyet levelek kíván, az adatfájl tartalmaznia kell kép fájl neve adatokat tartalmazó oszlopra. Az oszlop minden egyes sorához tartalmaznia kell a fájlnevet az adott képhez, például: elsofenykep.jpg. A képek nem találhatók meg ugyanabban a mappában, amely az adatforrás, ha a minden kép elérési útjának feltüntetése.

A címterület és a Üdvözlőszöveg hozzáadása

Mindkét egy megjegyzéssel címterület a hírlevél (helyett egy adhered levélcímke), és a megszólítás, az ügyfél nevét tartalmazó egyszerű személyre szabási technikákat alkalmaz, amely jelzi, hogy a levelezési kifejezetten a címzettek jelenti.

Adja hozzá egy nevet, címet és egyéb adatokat tartalmazó címterület

  1. A levelezés lap írás & mezők beszúrása csoportjában kattintson a Címterületgombra.

  2. A Címterület beszúrása párbeszédpanelen kattintson a felvenni kívánt címelemekre, majd kattintson az OK gombra.

    Megjegyzés: Ha az adatmezőket az adatforrás neve nem egyezik meg a Publisher használja a címterület mező nevét, előfordulhat, kattintson a Mezők egyeztetése a Címterület beszúrása párbeszédpanelen. A Mezők egyeztetése párbeszédpanel a legördülő listák használatával jelölje ki a mezőket, amelyek megfelelnek a Publisher mezőinek adatforrásból.

Megszólítás hozzáadása

  1. A levelezés lap írás & mezők beszúrása csoportjában kattintson a Megszólításgombra.

  2. Megszólítás beszúrása párbeszédpanelen jelölje ki a megszólítás formátumát, a megszólítás, a név formátuma, megszólítás utáni írásjel. Vagy írja be az új bejegyzés a szöveg mezőkben.

  3. Írja be a szöveget, amely akkor jelenik meg az esetekben, ahol a Publisher értelmezése nem a címzett nevét – például amikor az adatforrás tartalmazza, a címzett nem első vagy utolsó nevét, de csak a vállalat nevét.

  4. Kattintson az OK gombra.

    Megjegyzés: Ha az adatmezőket az adatforrás neve nem felelnek meg a Publisher használja a Megszólítás mező nevét, előfordulhat, kattintson a Mezők egyeztetése párbeszédpanel Megszólítás gombra. A Mezők egyeztetése párbeszédpanel a legördülő listák használatával jelölje ki a mezőket, amelyek megfelelnek a Publisher mezőinek adatforrásból.

Képek hozzáadása egy cím

Hozzáadhat kép vagy fénykép-Címterület és a kiadvány bármely területére. Melyik képet jelenik meg az igényeinek, az ügyfél arculatának kamat, kor, gender vagy más adatmezők nyomon változtatható.

  1. A kiadványban kattintson a kívánt helyre (például a címterület) mellett egy képet az adatmező beszúrása.

  2. A levelezés lap írás & mezők beszúrása csoportjában kattintson a kép > Kép beszúrása a mezőben.

  3. Kép mező beszúrása párbeszédpanelen jelölje ki a mezőt, amely megfelel az adatfájl a fénykép adatokat, és kattintson az OKgombra.

    A Publisher kép kereten belüli körlevélmező a kijelölt kurzornál kiadványba szúrja be. Átméretezheti, vagy helyezze át a képdoboz.

Jegyzetek és hivatkozások felvétele

Ha állított be az adatfájl vonatkozó személyes adatokat tároló az ügyfelekkel kapcsolatos Tippek a címzettlisták használatáhozismertetett módon, használhatja a összegyűjtött információkat kifejezetten ügyfelei érdeklődési alkalmazásindítójukban tartalmakat ad. Hatékony megjeleníthető személyre szabása a megfelelő ügyfél érdeklődési tartalom továbbítása. Előfordulhat például:

  • Személyre szab külön levelezés nemek szerint     Új termék sor bejelentése csak férfiak vagy csak nők minden ügyfél gender ("Férfi" vagy "női") felvételével a levelezési listában, és minden gender majd szűrni, vagy egyszerűen csak a szűrésre a különböző tételek, a cím mezőben ("Kovács" és "Ms."). Egy URL-cím (nyomtatás) vagy egy közvetlenül az egyes gender, amely leírja a beállítások (az e-mailben) weblapra mutató hivatkozást is elhelyezhet. Ehhez az egyes rekordok erre a célra kijelölt oszlopok a megfelelő URL-cím hozzáadása.

  • A fókusz a bizonyos kor címzettjének     Termékek ügyfelek értesítése vagy szolgáltatásokat, amelyek megfelelő az adott vevők szakasz élettartamának (például az a és a tervezés, az illető fifties elavulása twenties elavulása megtervezése) által végzett adatgyűjtés az ügyfelek a születési dátum szerint megellett mostar (például "1945").

    Szeretne egy promóciós ajándékutalvány született az aktuális hónap összes ügyfelek, sikerült gyűjt a születési dátum nap év, hónap, (például "január 1, 2008").

  • Használat Vásárlási előzmények     Speciális hirdetmények küldése azoknak, akik legutóbbi fő vásárlások tettek, vagy értesítést ügyfelek arról, hogy a kedvenc márka új modellek van. Ha nyomon követi a konkrét vásárol, az adatfájl arculatának Vásárlási előzmények azonosíthatja, ha egy új szállítmányok annak a termék vagy tájékoztatja őket a hozzá kapcsolódó termékek, hogy más felhasználók által megvásárolt ("azon ügyfelek, akik a elem is rendezheti található ez az elem hasznos").

Személyes Megjegyzés hozzáadása

Egyes felhasználói szegmens egy érdeklődésre megosztó testre szabott szöveges üzenetet küldhet. Ehhez az adatfájl, amely tartalmazhat, az alábbi üzenetek mező (vagy oszlop) hozzáadása, majd adjon hozzá a megfelelő üzenetet minden rekord (vagy a sor). Előfordulhat, hogy egy adott üzenet társítása ügyfelek, akik az azonos gender, akik rendelkeznek a azonos életkorától vagy a születési dátum vagy kikhez fűződnek vásárlások az elmúlt hat hónapban. Felkészülés a levelezőlistájából kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a Tippek a címzettlisták használatáhozcímű témakört.

  1. Kattintson a szövegdoboz a kiadvány személyre szabott adatok jelennek meg a kívánt helyre. Másik lehetőségként kattintson a Kezdőlap lap Szövegdoboz rajzolása parancsra, és húzza a kívánt méretű téglalapot.

    • Ha már van szöveg a szövegmezőbe, és szeretné, hogy a szöveg, jelölje ki, is.

    • Ha már van szöveg a szövegmezőbe, és meg szeretné őrizni a szöveget, vigye a kurzort, amelyhez szeretne beszúrni a személyre szabott üzenetet.

  2. A Körlevél munkaablak kattintson a legördülő listában a munkaablakban a megfelelő körlevélmezőt.

Egyéni hivatkozás létrehozása

Is elhelyezhet, amely az ügyfelekkel mutat, amely az adott érdeklődési vagy attribútumokat weblapra mutató hivatkozás. Az ügyfelek nevek vagy más adatmezők vehet valóban személyessé a hivatkozás szövegét.

  1. Kattintson a levelezés lap írás & mezők beszúrása csoportjában kattintson a hivatkozás beszúrása személyre szabott.

  2. A Testreszabott Hiperhivatkozás beszúrása párbeszédpanelen írja be a szöveget, amelyet meg szeretne jeleníteni, és a cím a webhely, amelyet a címzettek ugorhat, ha a hivatkozásra kattintanak.

  3. Ha szeretné az adatok mezőjét a megjelenítendő szöveget, kattintson a megjelenítendő szöveget, és, a jobb oldalon található listában, kattintson az adatmező beszúrása kívánt.

    Megjegyzés: Az adatmező beszúrása esetén megadhatja egy helyettesítő szövege és URL-t bármely üres bejegyzéseket, amelyek megfelelnek a beillesztett adatmező. Szükség szerint, jelölje be az Üres tételek használata az alapértelmezett szöveget és a használata alapértelmezett hivatkozás üres Naplóbejegyzéshez tartozó jelölőnégyzetet, és írja be a helyettesítő szöveg és az URL-címe.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×