Tevékenységek létrehozása és összekapcsolása a Project 2007 használatával

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.


Carl Chatfield és komócsin hegy

Carl Chatfield egy hitelesített projekt kezelése Professional (PMP) teljes körű ismerő a Microsoft Office Project, valamint az adott használhatósági problémákat.

Komócsin hegy korábban dolgozott, az Office Project Irodavezető évek. TIM rendelkezik a szoftver részletesebb technikai ismereteket.

Carl és komócsin a Microsoft Project 2000 Step by Step, a Microsoft Project verzió 2002 Step by Step, a Microsoft Office Project 2003 Step by Step és a Microsoft Office Project 2007 Step by Stepaz összes szerzők Nyomja le a Microsoft.

Tartalom

Adja meg a tevékenységek

Időtartam becsléshez

Feladatok rendezése fázisokba

Tevékenységek összekapcsolása

Feladatok építőelemei a legalapvetőbb minden projekt – feladatok jelenítik meg a elvégezheti a projekt céljainak elvégzendő munka. Feladatok projektmunka sorrendjét, időtartam és erőforrásigények ismertetik. Két szint a tevékenységek – az összefoglaló tevékenységek, amelyet összesíteni vagy "Felvetítés" időtartamát és a költségeket a tevékenységeket és altevékenységeket – közös foglalja a projekt élettartama jelentős események. Ebben a cikkben néhány alapfogalmak, amely segít a Microsoft Office Project 2007használata tevékenységekkel kapcsolatos bemutatása.

Adja meg a tevékenységek

Project 2007 tartománya projekthez kapcsolódó feladatok nyomon követésére használható. Tevékenységek megadása a projekt, első lépésként Project 2007 kezdve, ha még nem fut. Megnyitása a project az aktív, után írja be az első tevékenység közvetlenül a Tevékenység neve oszlopfejléc alatti cellába, és nyomja le az ENTER BILLENTYŰT.

entering tasks into a project

Például ha Project 2007 segítségével nyomon követheti a videó projekt szükséges feladatokat, előfordulhat, hogy lépések előtti gyártási beírja az első cellát. Ezután írja be a minden tevékenység neve után nyomja le az ENTER BILLENTYŰT a tevékenység neve alatt a hátralévő tevékenységek:

Parancsfájl fejlesztését

Gyártási falak kidolgozása

Válassza ki a helyek

Tartsa lenyomva az ujját auditions

Gyártási

Időzítéspróba

Videó kilövési

Log képanyag

Project 2007 egynapos időtartama rendel az új tevékenységet, és a tevékenység és kérdőjelikon jelzi, hogy a becsült időtartamú. Egy nappal hosszának megfelelő tevékenységsáv jelenik meg a Gantt-diagramon. Alapértelmezés szerint a tevékenység kezdési dátuma megegyezik a projekt kezdési dátuma.

task bar in a gantt chart

Tipp: Nemcsak a tevékenység adatai közvetlenül beírja Project 2007, kidolgozása-feladatlisták a többi alkalmazást, és majd Project 2007importálhatja őket. Például Project 2007 telepíti a Microsoft Project tevékenység lista importálása sablont, amelyet Ön vagy mások is befejezéséhez, majd importálnia Project 2007 megfelelő struktúráját nevű egy Excel-sablon. Ezzel a sablonnal az Excelben, a Számolótábla-megoldások lapon a sablonok párbeszédpanel jelenik meg. A projekttervezés importálhatja az Outlook tevékenységlista is. Kattintson Az Outlook-feladatok importálásaProject 2007, kattintson az eszközök menü.

Termék jobb a jobb oldali feladatok meghatározása

Minden projekt van-e egy ultimate cél, illetve a leképezés: az oka, hogy a projekt indított. Ez a project a termékneve. Ez a termék általában termékről van, például egy TV kereskedelmi vagy szolgáltatás vagy eseményt, például: a szoftver oktatás munkamenet. A projektmenedzser egy alapvető szakértelem létrehozása termék jobb a jobb oldali tevékenységek definiálásával. A feladatlistákat hoz létre a Project 2007 illik minden szükséges munkamennyiség és csak a projekt sikeres befejezéséhez szükséges munkamennyiség.

A feladatlisták kidolgozásában, előfordulhat, hogy hasznos lehet megkülönböztetni termék hatókör a projekt hatókörét. Termék hatókör minőségének, funkciók és a projekt a végtermék funkcióit ismerteti. Például ha a termék kereskedelmi Tévékészülékhez, a termék hatókör tartalmazhatnak olyan annak hossza, a tárgy és a közönség. A projekt hatókörét, azonban, ismerteti a egy termék vagy szolgáltatás nyújtásához szükséges munkamennyiség. Az esetben a projekt hatókörét tartó auditions, elhárítás a videót, szerkesztéséhez, például a kereskedelmi és így tovább Tévékészülékhez létrehozására vonatkozó részletes feladatok tartalmazza.

Vissza a lap tetejére

Időtartam becsléshez

A tevékenység időtartama akkor ennyi ideig tart a feladat végrehajtásához várt. Project 2007 dolgozhat hónap perc tartományt feladat-időtartam társítva. Attól függően, hogy a projekt hatókörén valószínűleg célszerű használata a skála óra, hét és napok számának feladat-időtartam társítva.

Például a projekt esetleg projektnaptár munkaidő határozható meg, mint a délelőtt 8 – 17 óra egy óra ebéd szünetet hétfőtől péntekig, elhagyása szabadidő esti időszakok és hétvégék jelenti. Ha becslése, hogy egy tevékenység lép, hogy munkaidő 16 óra, időtartamukat 2d ütemezése munkamennyiség megegyezik beírhat több mint két nyolc órás munkanapok. A tevékenység egy péntek a 8 szerint indításával kell majd várt, hogy azt nem fejeződhet be addig, amíg a következő 5 óráig hétfő. Nincs a rendszer a hétvégén ütemezni, mert és Vasárnapból definiálva, szabadidő tenné.

Tipp: A projekt teljes időtartamát megállapítja a legkorábbi kezdési dátuma és a legújabb befejezési dátumát az azt alkotó tevékenységek közötti különbség kiszámítása. Egyéb tényezők, például a tevékenység kapcsolatok is befolyásolja a projekt időtartamát. Project 2007 munka-és szabadidőről közötti különbséget tesz, mert a tevékenység időtartama nem feltétlenül összehangolására eltelt idő.

Tipp: Munkaidő-és szabadidőről során bekövetkező a tevékenységek ütemezése Ehhez az eltelt időtartam hozzárendelése a tevékenységekhez. Eltelt időtartam- eaz időtartam rövidítés elé írva adja meg. Írja be például a 3ed három eltelt napok jelzése. Előfordulhat, hogy egy eltelt időtartam-et feladat, amely nem közvetlenül szabályozhatja, de mindazonáltal ez fontos, hogy a projekt. Például beton öntése foundation és foundation űrlapok eltávolítása egy építés projektben szereplő tevékenységek lehetnek. Ha ebben az esetben is érdemes lehet egy tevékenység meghívni kezelési beton várja meg , mert nem el szeretné távolítani az űrlapok mindaddig, amíg a beton kezelt van. A tevékenység kezelési beton megvárja, amíg egy eltelt időtartam kell tartalmaznia, mert a beton fog kezelési nap, hogy dolgozik vagy a munkaszüneti napok összefüggő vonatkozóan. Ha a beton kezelési 48 óra tart, akkor adja meg, hogy a tevékenység időtartamának esetén 2en, elindítására, de a 9., péntek a a tevékenység ütemezése, és nincs rá szükség teljes által vasárnap, de a 9. A legtöbb esetben azonban fogja használatakor a Project 2007nonelapsed időtartamok.

Project 2007 alapértékek használja percig, majd a időtartamok órák: egy perc eredménye 60 másodperc, és egy órával 60 percnek felel meg. Azonban nem szabványos időtartamok napok, hét vagy hónap beállítása a projekthez tartozó adhatja meg. Ehhez az eszközök menüben kattintson a Beállítások parancsra, és a Beállítások párbeszédpanelen kattintson a Naptár fülre, az alábbi illusztrált.

options dialog box

Hogyan tegye sikerül készítenie pontos feladat-időtartam társítva?

Ha a tevékenységek időtartamának becslése két általános szabályok vegye figyelembe.

  • Általános projektidőtartam gyakran hibához tevékenység időtartamának; hosszú projektek általában az, hogy a tevékenységek, mint a feladatok rövid projektek hosszabb időtartamok.

  • Ha nyilvántartása szemben a projekttervhez, figyelembe kell vennie szeretne alkalmazni, hogy a projekt tevékenységeinek részletességi szintjét. Ha több év projekt, például nem lehet gyakorlati vagy még nem lehetséges percben vagy órában méri feladatok nyomon követése. Feladat-időtartam társítva az általános, részletek vagy a vezérlő, amely az Önnek fontos, de nem alacsonyabb legalacsonyabb szintű kell mérjük.

A valós életből projektekhez gyakran megbecsüli feladat-időtartam társítva. Tevékenység időtartamának becslése jó információforrások a következők:

  • Előző, hasonló projektek korábbi adatait.

  • Becslést ad a rendszer végezze el a feladatokat, akik a.

  • Szakértő dönti, aki rendelkezik felügyelt hasonló projektek.

  • Profi vagy ipari azoknak a szervezeteknek, a projektek Önéhez hasonló vállalja előírásainak.

Összetettebb projektekhez valószínűleg volna egyesített ezek, és a tevékenység időtartamának becsléséhez más forrásokból. Mivel a téves tevékenység időtartama becsült kockázat minden projekt fő forrást, kezdeményezhet jó ad becslést ér jól felhasználási munkamennyiség.

Egy általános szabály a legjobb megoldás is célszerű figyelembe venni a 8/80 szabályneve. Ez a szabály javításukhoz javasolt, hogy a tevékenység időtartamok közötti nyolc órára (vagy egy nap) és a 80 órát (10 megadhatja a munkanapokat és két héttel) vannak általában méretezett kezelhető időtartamot. Lehet, hogy a tevékenységek egy napnál rövidebb túl részletes, és előfordulhat, hogy a feladatok két héttel hosszabb túl hosszú megfelelően kezelése. Ez a szabály bonthatja számos jogos oka lehet, de az útmutató érdemes figyelembe véve a projektekben feladatok többségéhez.

Vissza a lap tetejére

Feladatok rendezése fázisokba

Csoportok a projektmunka fázisokbaa fő hányadát szorosan kapcsolódó feladatok rendszerezése könnyebbséget jelent. Projekttervezés megtekintésével, amikor Ön és mások fő munkatételek és részletes munkatételek számításba feladatok szakaszainak betartásával segítségével. Ha például általában oszthatja film- vagy videofelvétel projekt fő fázisait például előtti termelési, gyártási és gyártás utáni munka. Történő be- és kihúzásával fázisok hoz létre. Is összecsukhatja feladatlista fázisokba, amennyit egy vázlatot a Wordben is dolgozhat. Az Project 2007fázisok jeleníti meg az összefoglaló tevékenységek.

Összefoglaló tevékenység viselkedik eltérően más tevékenységnél. Nem lehet időtartamukat szerkesztése, elindítani dátum vagy más számított értékek közvetlenül ezt az információt származtatott vagy "fel van vetítve" a részletek tevékenységnél az altevékenységek (Ez jelenik meg az összefoglaló tevékenységek alá behúzott) nevű. Project 2007 összefoglaló tevékenység időtartamának számítja ki, mint az időtartamot a legkorábbi kezdési dátumból kiindulva a legkésőbbi befejezési dátumát az altevékenységeik.

Alulról felfelé és a felülről lefelé haladó tervezés

Tevékenységek és a fázisok elkészítésének leggyakoribb két megközelítés, felülről lefelé és alulról felfelé tervezési.

  • Felülről lefelé haladó tervezés.     Azonosítja a főbb fázisok vagy a projekt termékei előtt kitöltése e fázisok befejezéséhez szükséges feladatokat. Összetett projektek fázisok több rétegei lehetnek. Ez a módszer akkor működik, az általános-specifikus.

  • Alulról felfelé tervezési.     Azonosítja, sok alsó szintű projektje tevékenységeit, a lehető előtt rendszerezés logikai csoportokba, fázisok nevű vagy az összefoglaló tevékenységek. Ez a módszer akkor működik, az adott általános.

Pontos tevékenységek és a legtöbb összetett projektek fázisok létrehozásához a felülről lefelé és alulról felfelé tervezési kombinációi. A projektmenedzser rajta létrehozott gyakran, széles fázisok projekt (felülről lefelé) és az erőforrásokat, akiknek hajtja végre a projekt részletes feladatok megadására töltse ki az egyes fázisok (alulról felfelé).

Vissza a lap tetejére

Tevékenységek összekapcsolása

Projektek csak egy adott sorrendben elvégzendő feladatok. Például a tevékenység a felvétel a jelenet előtt el kell végezni akkor fordulhat elő, a tevékenység szerkesztési filmed a jelenet. A két tevékenység a Befejezés – Kezdés kapcsolat (más néven hivatkozásként vagy függőség), amelynek két szempontból van:

  • Tevékenységet a második fordulhat későbbi, mint az első tevékenység; Ez a sorozat.

  • Tevékenységet a második akkor fordulhat elő, csak akkor, ha az első tevékenység befejeződött; Ez a függőség.

A Project 2007az első tevékenység ("a jelenet film") a neve a megelőző , mert azt megelőző cellától függő tevékenységek. A második tevékenység ("Szerkesztés a filmed jelenet") a követő nevezik, mert a sikerrel feladatokat, amelyen függő. Minden tevékenység lehet a megelőző egy vagy több követő tevékenységek. Hasonlóképpen a minden tevékenység lehet a követő egy vagy több megelőző tevékenységek.

Tevékenység kapcsolatok képviselő ütemezett kezdési és befejezési dátumát változások kezelése pedig egy területet, ahol egy ütemezési motor Project 2007, például e valójában fizet ki. Ha például is módosítja a tevékenységek időtartamáról vagy hozzáadása vagy feladatok eltávolítása az összekapcsolt tevékenység egy lánc, és Project 2007 fogja megfelelően átütemezése feladatok.

Tevékenység kapcsolatok Project 2007a többféle módon jelennek meg:

  • A Gantt-diagram és hálózatdiagram nézetekben tevékenység kapcsolatok feladatok összekötő vonalak jelennek meg.

  • Táblázatok, például a bejegyzés táblázat a megelőző tevékenységeknek a Tevékenységazonosító számait jelennek meg a megelőző mezők a követő tevékenységek.

A tevékenységek közötti kapcsolatok létrehozásával hozhat létre tevékenység-kapcsolatot. Feladatok először beírásakor alapértelmezés szerint minden az ütemezés módja aznap indítása – a projekt kezdési dátuma. Azonban több a tevékenységek közötti kapcsolatok létrehozása más módszert is használhatja. Ha például egy Befejezés – Kezdés függés, kattintson a Szerkesztés menü a Tevékenységek összekapcsolása gombra kattintva a két tevékenység közötti is létrehozhat.

Tipp: A Befejezés-kezdés típusú függőség létrehozásához választhatja a szokásos eszköztáron a Tevékenységek összekapcsolása gombra.

Az alábbi ábrán látható, hogy feladatok 2 és 3 Befejezés – Kezdés kapcsolat kapcsolódik, Project 2007 változik 3 tevékenység kezdési dátumát a következő munkanap befejezését követő tevékenység 2 (kihagyása a hétvégén). A gyártási előtti összefoglaló tevékenység időtartamának növekedett ennek megfelelően.

tasks linked with a finish-to-start relationship

Tipp: Tevékenységek szétválasztása, jelölje ki a tevékenységeket meg szeretné szüntetni, és kattintson a Tevékenységek szétválasztása gombra a szokásos eszköztáron. Kattintson a Szerkesztés menü is kattinthat a Tevékenységek szétválasztása gombra . Ha egyetlen feladat, amely a Befejezés – Kezdés kapcsolat összekapcsolt tevékenységek belül szétválasztásához Project 2007 helyreállítja a csatolást a hátralévő tevékenységek között.

A számos más módon, amely a tevékenységek összekapcsolása:

  • Egyszerre több tevékenységek összekapcsolása

  • Két, több feladat a többi tevékenység a megelőző tevékenységek összekapcsolása

  • Hivatkozás: a hátralévő tevékenységek csoport, és kattintson a két összefoglaló tevékenységek összekapcsolása

Tipp: Amikor az összefoglaló tevékenységek, az összefoglaló tevékenységek vagy csatolhatja közvetlenül (ahogy felett) vagy a legújabb feladat csatolása az első szakaszban a legkorábbi tevékenység, a második szakaszban. Ütemezés befejezési eredménye mindkét esetben ugyanaz. Semmiképpen azonban is összekapcsol összefoglaló tevékenység saját altevékenységek közül. Ha így hozna létre egy körkörös ütemezési problémák, és ezért Project 2007 nem támogatja.

Tipp: A Gantt-diagramon a feladatok jobb közötti Befejezés – Kezdés kapcsolat is létrehozhat. Mutasson a megelőző tevékenység a tálcán mindaddig, amíg a mutató négyágú nyíllá csillag változik. Húzza az egeret felfelé vagy lefelé a tálcán a követő tevékenység. Az egérmutatót egy tevékenység kapcsolat létrehozása húzás közben az egérmutató egy láncszem változik.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×