Tevékenység időtartamának módosítása

Office 365-előfizetés, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

A tevékenység időtartam bármikor módosíthatja, és megadhatja, hogy valójában mennyi ideig tart majd a tevékenység.

  1. Válassza a Nézet > Gantt-diagramon.

  2. A tevékenységhez tartozó időtartam oszlopban adja meg a időtartamát percben (p), órában (ó), (d) naponkénti (w), vagy hónapban ().

  3. Az új időtartama becslésen alapul, írja be azt követően kérdőjel (?).

  4. Nyomja le az Enter billentyűt.

Legyen óvatos, amikor a Kezdés és a Befejezés oszlopok használatával módosítja az időtartomot, különösen összekapcsolt tevékenységek vagy automatikusan ütemezett tevékenységek esetében. A változtatások esetleg ütközésben lehetnek a Project által nyomon követett tevékenységfüggőségekkel vagy a tevékenységekre vonatkozó kényszerekkel, ez pedig félreviheti a gondosan felépített ütemtervet.

A cikk hátralévő részében...

Összefoglaló tevékenység időtartamának módosítása

Becsült időtartamok használata

További információ a tevékenységek időtartamáról

Időtartam függőségek

Összefoglaló tevékenység időtartamának módosítása

Módosíthatja egy összefoglaló tevékenység hosszának ugyanúgy normál feladat módosítása. De ügyeljen arra, hogy – az összefoglaló tevékenység időtartamának módosítása nem feltétlenül változtatja meg a időtartamok altevékenységet.

A Gantt-diagramon az alábbi képen is látható módon egy összefoglaló tevékenységsáv mindig mutatja az összefoglaló tevékenység időtartamát (fekete vonal), valamint altevékenységeinek összesített időtartamát (kék sáv). Így a kettő közötti különbség egyetlen pillantással látható.

Altevékenységeinél hosszabb összefoglaló tevékenység képe

Becsült időtartamok használata

Eltűnik a kérdőjel, amikor becsült tevékenység-időtartamot próbál megadni? Valószínűleg a projekthez nincsenek bekapcsolva a becsült időtartamok. A bekapcsolás menete:

  1. Választotta a fájl > Beállítások.

  2. A Project beállításai párbeszédpanelen válassza az Ütemezéselemre.

  3. Görgessen az Ütemezési beállítások ehhez a projekthez szakaszra.

  4. Jelölje be a Jelenjen meg, ha az ütemezett tevékenységeknek becsült időtartama van jelölőnégyzetet.

    Az Ütemezési beállítások ehhez a projekthez szakasz a Beállítások párbeszédpanel Ütemezés lapján

További információ a tevékenységek időtartamáról

Ezek az utasítások kifejezetten a Microsoft Project 2007-re vonatkoznak.

Tevékenység időtartamának megadása vagy változtatása

  1. A feladat időtartamának felvételekor jelenleg nem szerepel a projekttervben, ha a tevékenység hozzáadása a tevékenységlistához. Ha beírásával, vagy egy meglévő tevékenység időtartamának módosítása, ugorja át ezt a lépést.

    Hogyan vehetek fel az új feladat?

    1. Válassza a Nézet > Gantt-diagramon.

    2. Adja meg a tevékenység nevét a tevékenységlista végén lévő Tevékenység neve mezőben.

      Beszúrhat egy tevékenység, az alább, amelyhez egy új tevékenységnek szánt sor kiválasztásával meglévő tevékenységek közé. A Beszúrás menü válassza Az új feladat , és írja be a tevékenység nevét a beszúrt sorban. Tevékenység beszúrása után a program automatikusan újraszámozza a tevékenység azonosítók.

  2. A tevékenységhez tartozó időtartam oszlopban írja be a kívánt időtartamot.

    Időtartamát percben (p), órában (ó), (d) naponkénti (w), vagy hónapban () adhatók meg.

  3. Ha az új időtartama becslésen alapul, írjon be egy kérdőjelet azt követően.

  4. Nyomja le az ENTER billentyűt.

Tippek: 

  • Az egynapos alapértelmezett értéket, kattintson az eszközök menü módosításához válassza a Beállítások > Ütemterv. Törölje a jelet az Új tevékenységeknek becsült időtartama van jelölőnégyzetet.

  • Az időtartamát nem csak napokban, adhatja új tevékenységek kattintson az eszközök menü, válassza a Beállítások > Ütemterv. Az időtartam egysége mezőben jelölje ki a időtartamegységének.

Megjegyzések: 

  • Amikor módosítja a tevékenység időtartama, hogy megfeleljenek az adott célt, ügyeljen arra, hogy a változtatások továbbra is tükrözi reálisan idő követelményeket, a tevékenység. Hogy ne felejtse el is ellenőrizheti, és módosítsa a megfelelő mennyiségű rendelt munka, szükség szerint.

  • Bizonyos projektek nem használhatók a becsült időtartamok. Ha a projekt nem becsült időtartamok használata, és írjon be egy kérdőjelet egy tevékenységhez tartozó időtartam oszlopban, az érték nem tekinthető becslést. A projekt módszerekkel becsült engedélyezni, válassza az eszközök > Beállítások > Ütemterv. Jelölje be a megjelenítése, ha az tevékenységeknek becsült időtartama van jelölőnégyzetet.

  • Ha az új időtartamot használja egy másik mértékegységre a meglévő időtartam a módosítani kívánt időtartamot, kell először a számítás elvégzése külön-külön és írja be az új értéket. Nincs automatikus konvertálás nem. Például ha egy tevékenység aktuális időtartamának 1 nap, és meg szeretné változtatni az időtartam helyett nap óra megfelelően, kell először ki kell számítani a számát egy önálló napon érvényes munkaidőt, és írja be az új érték óra.

  • Az összefoglaló tevékenységek (más néven "hammock feladatok") közvetlenül nem szerkeszthetők. Összefoglaló tevékenység, módosíthatja az altevékenységek az összefoglaló tevékenység alkotó.

A becsült pontosságának növelése

Ha növelni szeretné a tevékenység időtartama becsült pontosságát, használja a saját tapasztalatok és mások a múltbeli változat, akik kész korábbi projektek hasonló. Például: kérje meg a kérdéseket:

  • Mennyi ideig a tevékenység vette?

  • Mi volt a tapasztalt problémáit részét?

  • Volna mire másképp Ha ismét fölé adunk?

Megjegyzés: a bármely az új feladat és a hasonló feladatokat múltbeli kész közötti különbségek, és azokat a különbségeket során figyelembe, a tevékenység időtartama becsült.

Tevékenység időtartamának becsléséhez szerint, többek között a következő szempontokat mérlegelve:

  • A felület, az erőforrás, aki végrehajtja a tevékenység időtartama befolyásolja. Nagyon tapasztalt erőforrás néha végezhetik el bizonyos feladatok gyorsabban kevésbé tapasztalt erőforrás.

  • Becsült kell javított változat, a munka indításakor. Tudni fogja további tudnivalók a tevékenység adott időpontban.

A ad becslést is összehasonlításával optimista, pesszimista és várt időtartamok is származhat. Egy PERT-elemzésis nevezik.

Időtartam függőségek

A következő két függőségeket között a tevékenység időtartama és a kezdési és befejezési dátumok:

  • A tevékenység időtartama megváltozik, a kezdési és befejezési dátum módosítása.

  • A tevékenység kezdési és befejezési dátuma megváltozik az időtartam módosíthatja.

Adja meg a tevékenység kezdési és befejezési dátumok helyett időtartamot, ha a Project az időtartamot a munkaidő az adott dátumok közötti alapján számítja ki. Ha később módosítsa a kezdési dátumot vagy befejezési dátumának (de ne módosítsa az időtartam), az időtartam újraszámítása

Hasonlóképpen ha a tevékenység időtartama, Project számítja ki arról, hogy a a tevékenység mikor kell kezdési és befejezési függően kattintson a projekt kezdési dátuma és az időtartamot, valamint az egyéb szabadidőt, például hétvégék. Ha később a a tevékenység időtartamának módosítása, a Project újraszámítja a dátumok felel meg az időtartam.

Példák:

  • Ha a kezdő dátum május 1 és 4 május befejezési dátumát, a Project az időtartam három napokként számítja ki. Ha módosítja a befejezési dátumból május 5, az időtartam újraszámítása négy napra De ha módosítja a befejezési dátumból május 8 helyett az időtartam módosítása, a Project újraszámolja május 4, a kezdő dátum megőrzési négy nappal az időtartam állandó, mivel a befejezési dátumot és az időtartam volt az utolsó két mezők módosított.

    Ha kell adja meg a kezdési és befejezési dátumok, és ha azt szeretné, hogy a időtartama változatlanok maradnak, győződjön meg arról, hogy az új kezdési, és befejezési dátumok jelölik munkanapok, mint az előző dátumok eltérő számú. Az időtartam marad ugyanaz, mint előtt.

  • Ha háromnapos értékű időtartamot ad meg, és a projekt kezdési dátuma március 1, a Project számítja ki a tevékenység kezdődátuma, március 1 és a befejezési dátum szerint március 3 (kivéve, ha azokat a dátumokat a hétvégi vagy az egyéb szabadidőt alá fordulhat elő). Ha módosítja az időtartam négy nappal, a befejezési dátumból újraszámítása március 4

    Ha azt szeretné, hogy adja meg a kezdési és befejezési dátumok feladat, adja meg a tevékenység kezdési és befejezési dátumok és a Project az időtartam újraszámítása. Ne feledje, hogy a kezdési és befejezési dátumok beírása állítja be a tevékenység az ütemterv rugalmasan korlátozza a kényszer dátuma. Ha írjon be egy kezdő dátumot, és írjon be egy záró dátumot, az kényszer Befejezés nincs korábbi-nél (BLKO) van beállítva. Vagy ha megadott befejezési dátumot, és írjon be egy kezdő dátumot, indítsa el nem korábbi mint (a kezdés Legkorábban) kényszer van-e beállítva. Ha azt szeretné, hogy az adott tevékenységgel indítása vagy meghatározott napon Befejezés, de szeretné tartani az ütemezés figyelmezteti, ha egy tevékenység nem indul el, vagy nem befejezési idő közben az a lehetősége, a feladat határideje adhatja meg. Határidők nem megtartása feladatok sem befolyásolják kényszerek. Az ütemezés frissül, mint egy jelenik meg, ha egy tevékenység tolódik túl a határidő.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×