Tevékenység időtartamának módosítása

Office 365-előfizetés, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Bármikor módosíthatja a tevékenységek időtartam, hogy tükrözze a szükséges tényleges időt.

  1. Válassza a > Gantt-diagrammegtekintése lehetőséget.

  2. A tevékenység időtartam oszlopában adja meg a kívánt időtartamot percekben (m), órában (h), napban (d), hetekben (sz) vagy hónapokban (Mo).

  3. Ha az új időtartam becslés, írja be a kérdőjelet (?).

  4. Nyomja le az Enter billentyűt.

Ügyeljen arra, hogy az időtartamot a kezdés és a Befejezés oszlop segítségével módosítsa, különösen a kapcsolódó tevékenységekre vagy az automatikusan ütemezett tevékenységekrevonatkozóan. A módosítások ütköznek a tevékenység függőségeivel vagy a tevékenység korlátaival : a Project nyomon követi a gondosan kialakított ütemtervet.

A cikk hátralévő részében...

Összefoglaló tevékenység időtartamának módosítása

A becsült időtartamok használata

További információ a tevékenységek időtartamáról

Időtartam függőségei

Összefoglaló tevékenység időtartamának módosítása

A összefoglaló tevékenység időtartamát ugyanúgy változtathatja meg, mint a normál tevékenységet. De ügyeljen arra, hogy az összefoglaló tevékenység időtartamának módosítása nem feltétlenül változtatja meg az altevékenységek időtartamát.

A Gantt-diagramon az összefoglaló tevékenység sávja mindig az összefoglaló tevékenység időtartamát jeleníti meg (fekete vonal), valamint az altevékenységek időtartamát (kék sáv), például az alábbi képen. A két elem közötti különbséget a két pillantásra tekintheti meg.

Altevékenységeinél hosszabb összefoglaló tevékenység képe

A becsült időtartamok használata

A kérdőjel eltűnik, amikor megpróbálja hozzáadni a becsült tevékenység időtartamát? A becsült időtartamok valószínűleg nincs bekapcsolva a projekthez. A funkció bekapcsolásához:

  1. Válassza a fájl > lehetőséget.

  2. A Project beállításai párbeszédpanelen válassza az Ütemezéselemet.

  3. Görgessen le az ütemezési beállítások ehhez a projekthez területhez.

  4. Jelölje be az ütemezett tevékenységek becsült időtartamok szerinti megjelenítése jelölőnégyzetet.

    Az Ütemezési beállítások ehhez a projekthez szakasz a Beállítások párbeszédpanel Ütemezés lapján

További információ a tevékenységek időtartamáról

Ezek az utasítások kifejezetten a Microsoft Project 2007-re vonatkoznak.

Tevékenység időtartamának megadása vagy módosítása

  1. Ha a beírni kívánt tevékenység időtartama jelenleg nem szerepel a Project-tervben, vegye fel a feladatot a feladatlistába. Ha egy meglévő tevékenység időtartamát adja meg vagy módosítja, ugorja át ezt a lépést.

    Hogyan vehetek fel új feladatot?

    1. Válassza a > Gantt-diagrammegtekintése lehetőséget.

    2. Adja meg a tevékenység nevét a tevékenységlista végén lévő Tevékenység neve mezőben.

      A meglévő tevékenységek közé is illeszthet be új tevékenységet, ha kijelöli az új tevékenység tervezett helye alatti sort. A Beszúrás menüben válassza az új feladat lehetőséget, majd írja be a tevékenység nevét a beszúrt sorba. A tevékenységazonosítókat az alkalmazás automatikusan újraszámozza a tevékenység beszúrása után.

  2. A tevékenységhez tartozó időtartam oszlopban adja meg a kívánt időtartamot.

    Az időtartamokat percekben (m), órában (ó), napban (d), hetekben (w) vagy hónapokban (Mo) is megadhatja.

  3. Ha az új időtartam becslés, írja be a kérdőjelet az után.

  4. Nyomja le az ENTER billentyűt.

Tippek: 

  • Ha meg szeretné változtatni az egynapos alapértelmezett értéket, az eszközök menüben válassza a Beállítások > ütemezéseparancsot. Törölje az új tevékenységek becsült időtartamú jelölőnégyzetének jelölését.

  • Ha a napoktól eltérő egységekben szeretné kifejezni az új tevékenységek időtartamát, az eszközök menüben válassza a Beállítások > ütemezéseparancsot. Az időtartam mezőbe írja be a megadott időtartamot .

Megjegyzések: 

  • Ha egy tevékenység időtartamát egy bizonyos célhoz szeretné módosítani, győződjön meg arról, hogy a módosítás továbbra is reális időkövetelményeket tükröz a tevékenységhez. Ügyeljen arra, hogy szükség szerint ellenőrizze és állítsa be a megfelelő munka mennyiségét.

  • Egyes projektek nem használják a becsült időtartamokat. Ha a projekt nem használja a becsült időtartamot, és beírja a kérdőjelet egy tevékenység időtartam oszlopában, az érték nem számít becslésnek. Ha engedélyezni szeretné a becsléseket a projektben, válassza az eszközök > beállításai _GT_ ütemezéselehetőséget . Jelölje be a tevékenységek becsült időtartamú megjelenítése jelölőnégyzetet.

  • Ha módosítja az időtartamot, és az új időtartam a meglévő időtartamtól eltérő egységet használ, először külön-külön kell elvégeznie a számítást, majd be kell írnia az új értéket. Nincs automatikus konverzió. Ha például egy tevékenység aktuális időtartama 1 nap, és az időtartamot a napok helyett az órákra szeretné módosítani, először ki kell számítania a munkaidő számát a saját napi munkaidejében, majd órákban adja meg az új értéket.

  • Az összefoglaló tevékenységeket (más néven "függőágy-feladatok") nem lehet közvetlenül szerkeszteni. Az összefoglaló tevékenység módosításához módosítsa az összefoglaló tevékenységet alkotó altevékenységeket.

A becslések pontosságának növelése

A becslések pontosságának növeléséhez használja a saját múltbeli tapasztalatait, valamint azokat a múltbeli tapasztalatokat, akik a korábbi projektekben valami hasonlót tettek. Tegye fel az alábbi kérdéseket:

  • Mennyi ideig tart a tevékenység?

  • Milyen kihívásokkal találkozott?

  • Mi a teendő, ha újra el kellett végeznie?

Figyelje meg, hogy milyen különbségek vannak az új tevékenység és a múltbeli hasonló feladatok között, és a tevékenységek időtartamának becslése során vegye figyelembe ezeket a különbségeket.

A tevékenység időtartamának becslése során vegye figyelembe az alábbi szempontokat:

  • Az időtartamok a tevékenységet végző erőforrás tapasztalataitól függően változhatnak. A nagyon tapasztalt erőforrás olykor gyorsabban végezhet el bizonyos feladatokat, mint egy kevésbé tapasztalt erőforrás.

  • A munka elkezdése után meg kell vizsgálni a becsléseket. Ebben a pontban többet is megtudhat a tevékenységekről.

A becsléseket optimista, pesszimista és várt időtartamok összehasonlításával is elérheti. Ezt más néven PERT-elemzés.

Időtartam függőségei

A tevékenység időtartama és a kezdési és befejezési dátumok között az alábbi két függőség áll fenn:

  • A tevékenység időtartama megváltozik a kezdési és befejezési dátumok módosításakor.

  • A tevékenység kezdési és befejezési dátuma megváltozik az időtartam módosításakor.

Ha egy tevékenység kezdési és befejezési dátumait időtartam helyett adja meg, a Project a dátumok közötti munkaidő alapján számítja ki az időtartamot. Ha később módosítja a kezdési vagy befejezési dátumot (de nem módosítja az időtartamot), a program újraszámítja az időtartamot.

Hasonlóképpen, ha beírja a tevékenység időtartamát, a Project kiszámítja, hogy a tevékenység milyen kezdési és befejezési időszakon alapul a projekt kezdési dátuma és időtartama, valamint az esetleges szabadidő (például hétvégék) alapján. Ha később módosítja a tevékenység időtartamát, a Project újraszámítja a dátumokat az időtartamnak megfelelőre.

Példák:

  • Ha a május 1 kezdetű kezdési dátumot adja meg, és május 4-én a befejezési dátum, akkor a Project három napra kiszámítja az időtartamot. Ha a befejezési dátumot a május 5 értékre módosítja, az időtartamot négy napra újraszámítja a program. Ha azonban a befejezési dátumot az időtartam szerkesztése helyett 8-ra módosítja, a Project négy napon átszámítja a kezdési dátumot, mert a legutóbb módosított mezőket a befejezési dátum és az időtartam értékre módosítja.

    Ha meg kell adnia a kezdési és befejezési dátumot, és azt szeretné, hogy az időtartam állandó maradjon, győződjön meg arról, hogy az új kezdési és befejezési dátumok ugyanazt a munkanapot jelentik, mint az előző dátumok. Az időtartam megmarad a korábbinál.

  • Ha három napos időtartamot ad meg, és a projekt kezdési dátuma március 1, a Project a tevékenység kezdési dátumát március 1-jéig, a befejezési dátumot pedig március 3-án számítja ki (kivéve ha a dátumok hétvégére vagy más szabadidőre nem vonatkoznak). Ha négy napra módosítja az időtartamot, a program a befejezési dátumot a március 4 értékre módosítja.

    Ha meghatározott kezdési és befejezési dátumokat szeretne megadni egy tevékenységhez, adja meg a tevékenység kezdési és befejezési dátumát, és a Project újraszámítja az időtartamot. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy a kezdési és befejezési dátumok beírása időkorlátozást állít be a tevékenységre, amely korlátozza az ütemterv rugalmasságát. Ha kezdési dátumot ad meg, és beírja a befejezési dátumot, a Befejezés legkorábban (BLKO) korlát van beállítva. Vagy adja meg a befejezési dátumot, majd adja meg a kezdő dátumot, ha a Kezdés legkorábban (Kezdés LEGKORÁBBAN) korlát van beállítva. Ha azt szeretné, hogy egy tevékenység egy bizonyos napon induljon el vagy fejezze be az ütemezést, de ha egy tevékenység nem indul el vagy fejezi be időben, a tevékenységhez határidő-dátumot adhat meg. A határidők nem korlátozzák a feladatokat, és nem érintik a korlátozásokat. Az ütemezés frissítésekor megjelenik egy jelölő, ha egy tevékenység határideje túllépi a határidőt.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×