A Tervezett munka mezők segítségével tervezett munkák adhatók meg vagy tekinthetők át tervezett munka vagy anyag típusú erőforrásokhoz. Költségvetés típusú erőforrások kizárólag a projekt-összefoglaló tevékenységhez rendelhetők hozzá. A Tervezett munka mezők segítségével összehasonlíthatja az aktuális tervezett munkákat a projekt tervezett munkáival.
A Tervezett munka mezők több kategóriába sorolhatók.
Tervezett munka (tevékenységmező)
Adattípus: Időtartam
Bejegyzéstípus: Számított
Számítás módja: Ha egy tervezett erőforrásként szolgáló munka- vagy anyagerőforrást rendel hozzá egy projekt-összefoglaló tevékenységhez, majd megadja az erőforrás munkamennyiségét a Tevékenység kihasználtsága vagy az Erőforrás kihasználtsága nézetben, a Project összegző tevékenységként összegezi a teljes összeget.
Az így kapott információt felhasználhatja a projekt általános tervezett munkájával kapcsolatos információk áttekintésére. Ha a projekt egy főprojekt vagy projektportfólió része, akkor a projekt-összefoglaló tevékenység tervezett munkájával kapcsolatos információi összehasonlíthatók más projektekkel, illetve elemezhetők. A főprojekt projekt-összefoglaló tevékenysége magában foglalja saját munkájának göngyölített értékét, valamint az alprojektek tervezett erőforrásainak összegét.
Ajánlott használati módok: Adja hozzá valamelyik tevékenység nézethez a Tervezett munka mezőt, majd jelenítse meg a projekt-összefoglaló tevékenységet, amikor át kívánja tekinteni a munka típusú erőforrások és az anyagerőforrások teljes tervezett munkáját. Miután elindította a nyomon követést a projektterven belül, a Tervezett munka mező segítségével vetheti össze a tervezett és a tényleges munkát.
Példa Tegyük fel, hogy létre kell hoznia egy olyan projektet, amely 5000 munkaórából áll és három, teljes munkaidős erőforrással rendelkezik. A "Staffing" erőforrást hozzárendeli a projekt összefoglaló tevékenységéhez, majd a Tevékenység kihasználtsága nézetben adja meg az 5000 óra munkamennyiséget. Ahogy a munka folytatódik, a projekttervben tényleges előrehaladási adatokat kell megadnia. Összehasonlíthatja a tervezett munka és a tényleges munka közötti eltéréseket annak elemzéséhez, hogy jó úton van-e, vagy módosításokat kell végeznie.
Megjegyzések A Tervezett munka mezők a munka típusú erőforrásokról és az anyagerőforrásokról ad információkat, nem pedig költségerőforrás. A projekt-összefoglaló tevékenységhez hozzárendelt költségerőforrások tervezett költségeinek adatait úgy tekintheti meg, hogy a Tervezett költség mezőt hozzáadja a tevékenységlaphoz.
A projekt-összefoglaló tevékenység megjelenítéséhez kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára. A Nézet lapon jelölje be a Projekt összefoglaló tevékenységének megjelenítése jelölőnégyzetet.
Tervezett munka (erőforrásmező)
Adattípus: Időtartam
Bejegyzéstípus: Számított
Számítás módja: Ha egy tervezett erőforrásként szolgáló munka- vagy anyagerőforrást rendel egy projekt-összefoglaló tevékenységhez, majd megadja az erőforrás munkamennyiségét a Tevékenység kihasználtsága vagy az Erőforrás kihasználtsága nézetben, a Project ezt az összeget a Tervezett munka erőforrásmezőbe másolja.
Ajánlott használati módok: Adja hozzá a Tervezett munka mezőt valamelyik erőforrásnézethez, ha át kívánja tekinteni a munka típusú erőforrások és az anyagerőforrások költségvetését, vagy ha össze kívánja hasonlítani egymással az erőforrások munkáinak költségvetését.
Példa Tegyük fel, hogy létre kell hoznia egy olyan projektet, amely 5000 munkaórából áll és három, teljes munkaidős erőforrással rendelkezik. A "Staffing" erőforrást hozzárendeli a projekt összefoglaló tevékenységéhez, majd a Tevékenység kihasználtsága nézetben adja meg az 5000 óra munkamennyiséget. Amikor hozzáadja a Tervezett munka mezőt az Erőforráslaphoz, láthatja, hogy az "Oktatói" munkaerőforrás ezt az 5000 órás költségvetést tükrözi.
Megjegyzések A Tervezett munka mezők a munka típusú erőforrásokról és az anyagerőforrásokról ad információkat, nem pedig költségerőforrás. A projekt-összefoglaló tevékenységhez hozzárendelt költségerőforrások tervezett költségeinek adatait úgy tekintheti meg, hogy a Tervezett költség mezőt hozzáadja az erőforráslaphoz.
Tervezett munka (hozzárendelés-mező)
Adattípus: Időtartam
Bejegyzéstípus: Beírt érték
Ajánlott használati módok: Adja hozzá a Tervezett munka mezőt a Tevékenység kihasználtsága vagy az Erőforrás kihasználtsága nézethez, ha meg szeretné adni a hozzárendelések munka vagy anyag típusú erőforrásainak tervezett mennyiségét, vagy ha össze kívánja hasonlítani egymással a tervezett munka típusú erőforrásokat vagy anyagerőforrásokat.
Példa Tegyük fel, hogy létre kell hoznia egy olyan projektet, amely 5000 munkaórából áll és három, teljes munkaidős erőforrással rendelkezik. Ekkor először létrehozza a „személyzetet”, mint munka típusú erőforrást és költségvetés típusú erőforrásként azonosítja. Ezután ezt a „személyzet” típusú erőforrást hozzárendeli a projekt-összefoglaló tevékenységhez, majd megadja az 5000 munkaórát a Tevékenység kihasználtsága nézetben.
Megjegyzések A Tervezett munka mező a munka típusú erőforrásokról és az anyagerőforrásokról ad információkat, nem pedig költségerőforrás. A projekt-összefoglaló tevékenységhez hozzárendelt költségerőforrások tervezett átalányköltségét úgy tekintheti meg, hogy Tevékenység kihasználtsága vagy Erőforrás kihasználtsága nézetben a lapok megjelenítésére szolgáló részhez hozzáadja a Tervezett költség mezőt, és itt adja meg a költséget.
Tervezett munka (időfázisos tevékenységmező)
Adattípus: Időtartam
Bejegyzéstípus: Számított
Számítás módja: Ha egy tervezett erőforrásként szolgáló munka- vagy anyagerőforrást rendel egy projekt-összefoglaló tevékenységhez, majd megadja az erőforrás munkamennyiségét a Tevékenység kihasználtsága vagy az Erőforrás kihasználtsága nézetben, a Project a teljes összeget a tevékenység időfázisos szintjére vetíti.
Ajánlott használati módok: Tevékenység kihasználtsága nézetben kattintson a Formátum menü Részletek stílusa pontjára. A Tervezett munka mezőt úgy jelenítheti meg a nézet időfázisos részében, hogy áthelyezi a Tervezett munka mezőt a Megjelenítendő mezők listájába. Ez megjeleníti a projekt-összefoglaló tevékenységhez tervezett munka részletes időbeli alakulását.
Példa Tegyük fel, hogy létre kell hoznia egy olyan projektet, amely 5000 munkaórából áll és három, teljes munkaidős erőforrással rendelkezik. A "Staffing" erőforrást hozzárendeli a projekt összefoglaló tevékenységéhez, majd a Tevékenység kihasználtsága nézetben adja meg az 5000 óra munkamennyiséget. Ahogy a munka folytatódik, a projekttervben tényleges előrehaladási adatokat kell megadnia. Összehasonlíthatja a tervezett munka és a tényleges munka közötti eltéréseket annak elemzéséhez, hogy jó úton van-e, vagy módosításokat kell végeznie.
Megjegyzések A Tervezett munka mezők a munka típusú erőforrásokról és az anyagerőforrásokról ad információkat, nem pedig költségerőforrás. A projekt-összefoglaló tevékenységhez hozzárendelt költségerőforrások tervezett költségeivel kapcsolatos időfázis-adatokat úgy tekintheti, hogy Tevékenység kihasználtsága nézetben a munkaidő-nyilvántartási részhez hozzáadja a Tervezett költség mezőt.
Tervezett munka (időfázisos erőforrás mező)
Adattípus: Időtartam
Bejegyzéstípus: Számított
Számítás módja: Ha egy tervezett erőforrásként szolgáló munka- vagy anyagerőforrást rendel egy projekt-összefoglaló tevékenységhez, majd megadja az erőforrás tervezett munkamennyiségét a Tevékenység kihasználtsága vagy az Erőforrás kihasználtsága nézetben, a Project az erőforrás időfázisos szintjére vetíti a teljes összeget.
Ajánlott használati módok: Erőforrás kihasználtsága nézetben kattintson a Formátum menü Részletek stílusa pontjára. A Tervezett munka mezőt úgy jelenítheti meg a nézet időfázisos részében, hogy áthelyezi a Tervezett munka mezőt a Megjelenítendő mezők listájába. Ez megjeleníti a projekt-összefoglaló tevékenységhez tervezett erőforrások tervezett munkáinak részletes időbeli alakulását.
Példa Tegyük fel, hogy létre kell hoznia egy olyan projektet, amely 5000 munkaórából áll és három, teljes munkaidős erőforrással rendelkezik. A "Staffing" erőforrást hozzárendeli a projekt összefoglaló tevékenységéhez, majd a Tevékenység kihasználtsága nézetben adja meg az 5000 óra munkamennyiséget. Ahogy a munka folytatódik, a projekttervben tényleges előrehaladási adatokat kell megadnia. Összehasonlíthatja a tervezett időfázisos munka és a tényleges időfázisos munka közötti eltéréseket annak elemzéséhez, hogy jó úton van-e, vagy módosításokat kell végeznie.
Megjegyzések A Tervezett munka mezők a munka típusú erőforrásokról és az anyagerőforrásokról ad információkat, nem pedig költségerőforrás. A projekt-összefoglaló tevékenységhez hozzárendelt költségerőforrások tervezett költségeivel kapcsolatos időfázis-adatokat úgy tekintheti, hogy Erőforrás kihasználtsága nézetben a munkaidő-nyilvántartási részhez hozzáadja a Tervezett költség mezőt.
Tervezett munka (időfázisos hozzárendelés mező)
Adattípus: Időtartam
Bejegyzéstípus: Beírt érték
Ajánlott használati módok: Tevékenység kihasználtsága nézetben kattintson a Formátum menü Részletek stílusa pontjára. A Tervezett munka mezőt úgy jelenítheti meg a nézet időfázisos részében, hogy áthelyezi a Tervezett munka mezőt a Megjelenítendő mezők listájába. Ezután megadhatja vagy áttekintheti a hozzárendelés tervezett munkájának időbeli alakulását.
Példa Tegyük fel, hogy létre kell hoznia egy olyan projektet, amely 5000 munkaórából áll és három, teljes munkaidős erőforrással rendelkezik. Ekkor először létrehozza a „személyzetet”, mint munka típusú erőforrást és költségvetés típusú erőforrásként azonosítja. Most már megadhatja az időfázisos vagy körvonalas munkamennyiségeket a Tevékenység kihasználtsága vagy az Erőforrás kihasználtsága nézet munkaidő-nyilvántartási részében a projekt-összefoglaló tevékenység "Személyzet" hozzárendeléséhez.
Megjegyzések A Tervezett munka mezőben a munka típusú erőforrások és az anyagerőforrások adatait rögzítheti, nem pedig a költségerőforrás. A projekt-összefoglaló tevékenységhez hozzárendelt költségerőforrások időfázisos tervezett átalányköltségét úgy adhatja meg, hogy Tevékenység kihasználtsága vagy Erőforrás kihasználtsága nézetben a munkaidő-nyilvántartási részhez hozzáadja a Tervezett költség mezőt, és itt adja meg a költségadatokat.
