Tervek a tervekben: főprojektek és alprojektek

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Projektek gyorsan kéz elérheti. Tudja meg, mielőtt a egyszerű épület projekt egy kisebb projektek, például a tervezés, ásványkitermeléssel, alapozás és marketing kollázs lesz. További beállítási lehetőségekre a projekt kisebb projektek létrehozását a Project alkalmazásban, és kattintson egy egyetlen projektfájlba megjelenítése, ahol azok férnek el a fő projekt csatolása is.

A témakör tartalma

Főprojektek áttekintése

A főprojektben alprojektek használata

Hogyan erőforrások érinti a fájlok egyesítésekor

Más módszerek a fájlok egyesítéséhez

Főprojektek áttekintése

Érdemes egy főprojekt több kapcsolódó projektek közötti hierarchiát megjelenítő összevont projektek gyűjteményei. Főprojektbe beszúrt projektek alprojektek nevezik.

Összevont projektek

Gombkép Amikor az egy alprojekt beszúrásához egy kis projekt ikon megkülönbözteti a a főprojektben részét képező az összefoglaló tevékenységek.

Gombkép A főprojektben alprojektek jelennek meg, hogy könnyen rendezheti a tagolás az összefoglaló tevékenységek.

Gombkép Kattintson a pluszjelre kattintva bontsa ki az adott alprojekt feladatok megtekintése az egy alprojekt mellett.

Gombkép Egyes alprojekteknek eltérő fázisait vagy más funkcionális csoport a fő projekt jelöli.

A főprojektben egy alprojekt illeszt be, amikor a két projektet kapcsolódnak, és megtekintheti a fő projektből az alprojekt minden információt.

Ha frissít a főprojekten az egy alprojekt, a forrásfájlban frissül. Ha csak kell alakítania a jelentés létrehozása vagy a kombinált projekt adatai nézet nyomtatása a fájlok, akkor is összevonhatja őket ideiglenes egy nézetben.

Fő projekt és alprojekt létrehozása lehetővé teszi a szükséges személyek egy nagy projektet lebontva és a részek. A projektvezetés feltételek ily módon alprojektek hozzárendelése felelősség azoknak, akik végezze el a munkahelyi és felelősség ellenőrzését a jogosultságokat adja vissza. A projekt feltételek alprojektek létrehozása a főprojektben segítséget nyújt a projektmenedzserek nyereség való hozzáférést, és szabályozni kell, azok részei az ütemtervet.

Annak megállapításához, hogy egy nagy projektet főprojektben és alprojektek megszakítja kell, vegye figyelembe a következőket:

  • a projekt jó nagyon nagy és részletes.    Ha a projekt több, mint néhány száz feladatok tartalmaz, akkor alprojektekre való megszakítása megkönnyítheti kezeléséhez. Ha a projekt egyes részeinek munka, mint a többi részletesebb bontani tartalmaznak, akkor előfordulhat, hogy értelme, hogy alprojektekre való részeket, így a legtöbb felhasználó csak az alprojekt göngyölített leírását is, de érdekeltek részletesebb megtekintése. Egy fájl majdnem mindig gyorsabb alternatív, de érdemes a csökkentés szűkítheti a projekt egy részét nem lehet.

  • Van a szervezete nem központi.    Központosított vagy elosztott szervezet fő projekt és alprojekt adjon dolgozók további beállítási lehetőségekre a saját munka, mint egy központi projektfájl tartalmaz.

  • Azt szeretné, hogy a szervezet tervezési módszerek hatékonyságának növelése érdekében.    Ha alsóbb szintű felelősek, és meg, hogy mely tevékenységek van szükség a projekten, előfordulhat, hogy több értelme ahhoz, hogy a csapat munkájának megtervezéséhez és majd összesítése a projektfájlok főprojektbe őket. Ha a felülről lefelé haladó tervezés használ, érdemes az eredeti tervet átrendezése az alprojektekre való, hogy egyes projektmenedzserek vagy csoporttal való hozzáférést, és szabályozni kell, a saját ütemezések alkalmazásakor.

  • Több projekten dolgozik.    Projektmenedzserek működnek-e a mindig a projektek előfordulhat, hogy a projektek kapcsolódnak, és nem. Nem kell megnyitnia egyesével őket, nyissa meg a főprojektben megnyitásakor egy időben az alprojektekre. Ez a módszer is alkalmazva könnyebben elvégezhetők az több projekten jelentések készítése. A projektek kapcsolódnak, ha a projekt menedzserének tevékenységfüggések másik projektben tevékenység közötti hozhat létre. Projektek közötti függőségek létrehozásával megkönnyíti a project különböző menedzserek munka más projektvezetők hatása az ütemezésüket megjelenítéséhez.

  • Bizonyos projektek rendelve mások.    Több projekt hierarchiáját pontosan leképezheti az egyes projektek beszúrásával más fájlokba. Az eredményül kapott szerkezetét alprojektek tükrözze prioritásának és a csapattagok feladatai, valamint a különböző területekre tevékenységek és a határidő közötti összefüggéseket.

  • Több személy módosíthatja a projekt.    Ideális esetben projektfájl tulajdonosa, felügyelt, és egy egyetlen projektmenedzser módosított. De gyakran projekt része, hogy a felső szintű menedzserek kezeléséhez szükséges lehet nagyobb program. A csapattagok a Project karbantarthatja munkájukat a fókuszt egy külön fájlba megtekintésével, és a projektmenedzser, akik szabályozza a főprojektben is koordinálása minden alprojekt csoport ütemterv.

    Lehet, hogy az egyes alprojekt csapatok mérföldkövek meghajtó az ütemtervek a határidő összehangolt nyomon abból a főprojektben mérföldkövek értelemben. Mérföldkövek is koordinálása, a mérföldkövek közötti függőség létrehozásával, illetve másolja és illessze be a mérföldkő feladatokat a főprojektben egyes alprojekteknek.

  • Projektjének több érdekeltekkel, aki a project különböző részeire érdeklő.    Ha személyeket szeretne a tekintse meg más részleteket, a projektmenedzserek helyezi el a kiszolgálón project-fájlokat, és különböző nézeteinek testreszabása a különböző résztvevőkkel. Projekt ugyanannak a fájlnak a megjelenített adatok testre különböző főprojektek az egy alprojekt is használható.

  • Azt szeretné, hogy az alprojekt csak olvasható lesz.    Feladatok áthelyezése az egy alprojekt és a fő személyek való hozzáférés korlátozása segítségével megőrizheti a projekt részei további szabályozható.

  • a kritikus út elemzése a projekt általános kívül minden egyes szakasz kívánt.    Minden egyes projekt egy kritikus úttartalmazza. Több projekt összesítésére be egy főprojekt megkönnyíti a főprojektben több kritikus út a teljes kép látható az egyes alprojekteknek külön kritikus út megtartásával.

További információ

A főprojektben alprojektek használata

Egy alprojekt főprojektbe beszúrásakor az alprojekt összefoglaló tevékenység a tevékenységlistában, és a Project ikonjára mutató megjelenik a jelölők mezőt. Az alprojekt a sor, ahol Beszúrás, de, beljebb vagy kijjebb húzása, ugyanúgy, mint bármilyen más feladatot tagolási szintre van húzva. Az alprojekt összefoglaló tevékenységként jeleníti meg, mert nem szerkeszthetők az összegzett adatokat, de a Vázlat az alprojekt tevékenységek megjelenítése és szerkesztése a diamintán projektfájlba a projekt adatai elemre.

Megjegyzés: Az összefoglaló tevékenységek és az egy alprojekt Gantt-sávok alkalmazott formázás nem jelenik meg a főprojektben. Formázási információk az egyes fájlt tárolja, és azokat a főprojekten külön kell alkalmazni.

A főprojektben mentésekor az alprojekt módosításai, valamint az alprojekt forrásfájlban lettek mentve. A főprojektben fájl megnyitása nélkül közvetlenül a forrásfájlban található használni kívánt, ha az alprojekt forrásfájl változásai automatikusan frissülnek a főprojektben fájlban.

Megjegyzés: Ha már nincs szüksége a főprojektben és alprojekt szinkronizált tartani, akkor megszüntetheti őket. Ezután ha módosítják az alprojekt, illetve a főprojektben, a másik fájl változatlan marad.

További információ

Hogyan erőforrások érinti a fájlok egyesítésekor

Miután fájlokat egyesíteni főprojekt fájl, a fájlokat az erőforrások továbbra is külön, ahogy az egy alprojekt a feladatok megmaradnak az alprojekt. Módosíthatja a főprojektben az erőforrás adatai, és a módosítások fog replikált, az alprojekt forrásfájlban található. Megtekintheti az összes erőforrás a főprojektben és alprojektek együtt az Erőforrás lap nézetben, de nem egy erőforrás hozzárendelése az alprojekt érkezett kívül minden projektet.

Megjegyzés: Ha több alprojekt is ugyanazokat az erőforrásokat, ismétlődő erőforrásneveket látni, mert az erőforrások nem együttes. Azonban ha szeretne másik alprojektek az erőforrások hozzárendelése és ismétlődő erőforrásneveket, akkor is egyesítheti őket egy erőforráskészlet és elérhetővé teszi a más fájlokra mutató.

Más módszerek a fájlok egyesítéséhez

Nem kapcsolódó fájlok összesítése

Projektfájlok-munkaterület létrehozása

Főprojektek és alprojektek lehetővé teszik a kapcsolatot egymással, illetve bizonyos esetekben a szervezet felépítésének tükröző projektek hierarchia létrehozása. De más projektfájlokba összesítése oka lehet. Például érdemes összekapcsolásukkal ideiglenes egy gyors áttekintését vagy a nyomtatáshoz.

Nem kapcsolódó fájlok összesítése

Összevont fájlok használata, ha több fájlt szeretne egyesíteni egy ablakkal, akár a fájlokat, vagy nem kapcsolódó van. Konszolidált projekt nem kapcsolódó fájlok egyesítése megkönnyíti különféle nézetekben több projekt adatainak megtekintéséhez és nyomtathatja ki őket. Előfordulhat, hogy összesítése projektfájlokat, ha meg kell nyomon követheti a sok folyamatban lévő projektek, például amikor Ha fejlesztéséhez különböző termékek egy időben. Rendezheti és terméknevekkel, a project határidők és a menedzserek keresse meg és ki az adott szükséges információkat, csoportosítás. Nyomtathat például Gantt-diagram nézet , amely tartalmazza az összes projektjét.

További információ

Vissza a lap tetejére

Munkaterület létrehozása

Projektek összesítésére alternatívájaként munkaterületet szeretne létrehozni, amely tartalmazza az egyes projektfájlokat, minden egyes nyissa meg a saját ablakában. Munkaterület használja, ha gyakran használata a project ugyanazokat a fájlokat, és nem szeretné, hogy történő összevonása végett őket egy nagy projektet.

Nyissa meg a fájlokat, és kattintson a munkaterület mentése őket, amikor Project menti a fájlokat és beállításaikat egyetlen munkaterület-fájlba. Kattintson a munkaterület-fájl megnyitásakor, nyissa meg a beágyazott fájlok egy időben. Minden projekt van a saját gomb a tálcán, így egyszerűen váltani egyik projektből a másikba.

Munkaterület létrehozásához jelölje ki és nyissa meg a project-fájlokat, és válassza a fájl >Mentés munkaterület.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×