Ha szeretné rendezni, szűrni, jelenteni vagy megosztani a Planner-tervét olyan személyekkel, akik nem tagjai a tervnek, exportálhatja a tervét az Excelbe.
-
A terv fejlécében válassza a három pontot (...), majd válassza a terv exportálása az Excelprogramba lehetőséget.
-
Ha megkérdezi, hogy mit szeretne tenni a "[terv neve]. xlsx" beállítással, válassza a Megnyitás vagy a Mentéslehetőséget.
A terv megnyitásakor megjelenik a terv neve, a terv azonosítója és az Exportálás dátuma, valamint az összes tevékenység és a hozzájuk tartozó adatok.
Ha van egy Excel-munkalapja a tervének, további lehetőségek állnak a terv adataival való interakcióra, többek között az alábbiakra:
-
Szűrő Egy vagy több adatoszlop szűrésével gyorsan megkeresheti az értékeket, és nem csak azt szabályozhatja, hogy mit szeretne látni, de mit szeretne kihagyni. A szűrés az Excelben – első lépések
-
Rendezés Az Excel-adatait egy vagy több oszlopba rendezheti. Növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendezheti a sorrendet. Excel-munkalap adatainak rendezése – első lépések
-
Conditional formázása: A cella értékétől függően jelöljön ki egy bizonyos színárnyalatú cellákat. Feltételes formázás alkalmazása az Excelben
-
Mi-ha analízis: Ismerje meg az adatok különböző eredményét: módosítsa a cellákban lévő értékeket, így láthatja, hogy ezek a módosítások hogyan befolyásolják a munkalapon lévő képletek eredményét. Bevezetés a lehetőségelemzésbe
-
Kimutatás A kimutatás olyan hatékony eszköz, amellyel kiszámíthatja, összesítheti és elemezheti az adatokat, így láthatja az összehasonlításokat, a mintákat és a trendeket. Kimutatás létrehozása a munkalapadatok elemzéséhez
-
Táblázatok A táblázatokkal gyorsan és egyszerűen elemezheti a kapcsolódó adatkészleteket. Excel-táblázatok – áttekintés
-
Diagramok Egy egyszerű Excel-diagram segítségével ábrázolhatja az adatait, és azonnali hatással lehet a közönségre. Diagram létrehozásának lépései
Az alábbi témakörök is segíthetnek:
-
Több tervből származó tevékenységadatok összegzése egy Excel-diagramra a tervek között való elemzéshez
-
Újbóli exportálás a Microsoft Power bi szolgáltatásba még nagyobb rendezési és jelentéskészítési funkció esetén
-
Megosztás nem tagoknak: megoszthatja az Excel-fájlt és a diagramokat azokkal, akikkel nem szeretné, hogy a terv tagjai legyenek
