Termékek és szolgáltatások a Business Contact Manager kezelése

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Business Contact Manager for Outlook 2010 segítségével egyszerűbben követheti nyomon követheti az üzleti használó termék- és szolgáltatástételek . Az elemet, költségeit és a árak mindegyik elemhez leírását is tárolhat.

Termékeket és szolgáltatásokat listája is importálás más programból, vagy felveheti termékeket és szolgáltatásokat egyenként. Termékek és szolgáltatások hozzáadása lehetőségrekordok, ha az elem információt, például alapértelmezett mennyiségek vagy árak, adott ügyfelek is módosíthatja.

Ez a cikk ismerteti, hogyan importálhatja a termékek és szolgáltatások listáját, a listában vagy a lista egyetlen elem szerkesztése, elemek törlése a listából és a lista által használt pénznem beállításának módosítása.

Kapcsolódó műveletek

Hozzon létre, és a termékek és szolgáltatások lista importálása

Egy termék vagy szolgáltatás hozzáadása a listához

A termék vagy szolgáltatás elem szerkesztése

Termék vagy szolgáltatás elemének törlése

Egy termék vagy szolgáltatás hozzáadása egy lehetőség rekordot

Egy lehetőség rekordot a termékeket és szolgáltatásokat elemeinek módosítása

Az elemek listában használt pénznem módosítása

Hozzon létre, és a termékek és szolgáltatások lista importálása

Termékek és szolgáltatások lista importálása a Business Contact Manager for Outlook alkalmazásba, az elemek listájának létrehozása és mentse egy vesszővel elválasztott értékeket tartalmazó fájl (.csv). Az első sor vagy a .csv fájl kell lennie az oszlopfejlécekkel, lista, ezért gondoskodnia kell arról, hogy a lista első sorában oszlopfejlécek áll.

A .csv fájlformátumúak termékek és szolgáltatások listáját sikeres importálásához az alábbi feltételek teljesülnie kell:

  • A minden elem, amely az importálni kívánt fájl létre kell hoznia egy külön sorban.

  • Elem rekordokat kell tartalmaznia ezeket a mezőket: elem neve, leírása és Egységár.

  • A mezők kell lennie elválasztva, szóközök nélkül előtt, se a vessző után.

A .csv fájlban is használhatja több oszlop elrendezés közül.

Háromoszlopos elrendezés

Elem NameDescriptionUnit ár

Írja be a nevének, leírásának és egység egységár, mint a szokásos módon, szóközök, de ne helyezze az oszlopfejlécek közötti térközök. Íme egy példa hogyan az adatokat kell kinéznie:

Elem 1, elem leírás 1, 1 Egységár

Elem a 2, elem Leírás 2, Egységár 2

Egy elem mennyiség és az ötödik mezőjéhez nem kötelező negyedik mező felveheti az Egységköltség is.

Négyoszlopos elrendezés

Elem NameDescriptionUnit PriceQuantity

Írja be a nevének, leírásának és egység egységár, mint a szokásos módon, szóközök, de ne helyezze az oszlopfejlécek közötti térközök. Íme egy példa hogyan az adatokat kell kinéznie:

Elem 1, 1, 1, Egységár Mennyiség 1 elem leírása

Ötoszlopos elrendezés

Elem NameDescriptionUnit PriceQuantity Egységköltség

Írja be a nevének, leírásának és egység egységár, mint a szokásos módon, szóközök, de ne helyezze az oszlopfejlécek közötti térközök. Íme egy példa hogyan az adatokat kell kinéznie:

Elem 1, 1, 1, 1, a mennyiség egységköltség 1 egységár elem leírása

Példa az Excelhez

Íme egy példa arra, hogyan nézhet ki egy kételemes lista Excelben. Ez egy fejlécsorból és azt követően mindegyik tételhez egy külön sorból áll.

A tétel neve

Leírás

Egységár

Kerékpárlánc

Titán 48"

56,50

Vizespalack

Átlátszó kristálykék

11,75

Példa a Jegyzettömbhöz

Ha a fájlt egy szövegszerkesztőben, például a Jegyzettömbben szerkeszti, hozzon létre külön sort a fájlban az Ön által importált elemekre, és minden egyes sorokban lévő elemeket egymástól vesszővel, szóközök nélkül előtt, se a vessző után. Ne feledje, hogy az első sor címsorok szövegének-nek tekinti.

A tétel neve,Leírás,Egységár
Kerékpárlánc,Titán 48,56,50
Vizespalack,Átlátszó kristálykék,11,75

Útmutató az írásjelek és pénznemszimbólumok használatához

A termék árát és a mennyiségek pénznemszimbólumok vagy belső írásjelek nem lehet. Az egyetlen kivétel, használható tizedesvesszőt pénznem. Példa:

  • Egész számok az összeget írja be a 10000 számotegy adott összeget tíz arányosítva ábrázolására.

  • Az összeg, amely tartalmaz egy törtet árak, például a tizedesvesszőtől tartalmaznak. Írja be a következőt: 10,50 tíz dollár ötven cent az ár ábrázolásához.

A termékek és szolgáltatások lista importálása

Ha a .csv fájl készített, importálhatja. Az importálás során megadhatja az új elemek hozzáadása a meglévő termékek és szolgáltatások listáját, vagy a meglévő lista cserélje ki az új lista.

  1. A navigációs ablak Business Contact Manager csoportjában kattintson az Értékesítés mappára.

  2. A menüszalag Kezdőlap lapjának Testreszabás csoportjában kattintson a Termékek és szolgáltatások elemre.

  3. Termékek és szolgáltatások párbeszédpanelen kattintson az Importálásgombra, és kövesse az Importálás termékek és szolgáltatások varázsló utasításait.

    Megjegyzés: Ha a naplófájl hibaüzenet arról tájékoztat, hogy elemek már a Business Contact Manager for Outlook, és azt szeretné, az elemek a fájl írja felül a meglévő elemeket, indítsa újra az importálást, és kattintson a Csere a fájlban lévő elemeket a meglévő lista a Importálása termékek és szolgáltatások párbeszédpanelen.

    További információt olvashat a .csv fájl importálásakor a Business Contact Manager for Outlook alkalmazásba olvassa el a adatimportálás a Business Contact Manager alkalmazásbacímű témakört.

Vissza a lap tetejére

Egy termék vagy szolgáltatás hozzáadása a listához

  1. A navigációs ablak Business Contact Manager csoportjában kattintson az Értékesítés mappára.

  2. A menüszalag Kezdőlap lapjának Testreszabás csoportjában kattintson a Termékek és szolgáltatások elemre.

  3. A termékek és szolgáltatások párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadásgombra.

  4. Adja hozzá a termék vagy szolgáltatás párbeszédpanelen írja be a Tétel neve, Leírás, Alapértelmezett mennyiség, Egységköltségés Egységár.

    A Korrektúra mezőt automatikusan számítható ki.

    További információt a részletek felveheti a termékek vagy a szolgáltatás elem a adja hozzá a termék vagy szolgáltatás párbeszédpanel

    Mező

    Leírás

    Elem neve

    Írja be a termék vagy szolgáltatás elem nevét.

    Leírás

    Írjon be egy leírást a termék vagy szolgáltatás.

    Alapértelmezett mennyiség

    Írja be a termékek és szolgáltatások árusító, általában egy adott időpontban számát. Az alapértelmezett mennyiséget érték 1.

    Egységköltség

    Írja be a termék vagy szolgáltatás egyetlen időegység költségét.

    Kód

    A költség és egység ár közötti különbség automatikusan számítja ki, és a Korrektúrák mező jelenik meg.

    Egységár

    Írja be a termék vagy szolgáltatás egyetlen időegység árát.

    Tax (Áfa)

    Adóköteles jelzi, hogy adó szükséges elem kijelölése

  5. Ha áfával a termék vagy szolgáltatás értékelni, jelölje be a Adóköteles jelölőnégyzetet.

    Tipp: Sok államok, a megyék és a város van a forgalmi adót, amelyet fel kell venni a termékek és szolgáltatások eladott ár. Keresse meg a állapotát részleg bevételek webhely megtudhatja, hogy milyen adó kell alkalmazni a területen.

  6. Tegye a következők valamelyikét:

    • Kattintson a Következő hozzáadása a listában az elem és más termék vagy szolgáltatás elem hozzáadása gombra.

    • Vegye fel az elemet a listában, és zárja be a párbeszédpanelt a Mentés gombra.

Vissza a lap tetejére

A termék vagy szolgáltatás elem szerkesztése

  1. A navigációs ablak Business Contact Manager csoportjában kattintson az Értékesítés mappára.

  2. A menüszalag Kezdőlap lapjának Testreszabás csoportjában kattintson a Termékek és szolgáltatások elemre.

  3. Termékek és szolgáltatások párbeszédpanelen kattintson a elemre, és kattintson a Szerkesztésgombra.

  4. Szerkesztés termék vagy szolgáltatás párbeszédpanelen módosítsa a következő információkat: Elem neve, Leírás, Alapértelmezett mennyiség, Egységköltségvagy Egységár.

    A mezők, frissítheti a adja hozzá a termék vagy szolgáltatás párbeszédpanel kapcsolatos további tudnivalókért lásd: a hozzáadása egy termék vagy szolgáltatás a listára

  5. Kattintson a Mentés gombra.

  6. Kattintson a termékek és szolgáltatások párbeszédpanel bezárásához, vagy egy másik elemet a listában kattintson az OK gombra , és kattintson a Szerkesztés szerkesztésre a dokumentumtárból.

Vissza a lap tetejére

Termék vagy szolgáltatás elemének törlése

Termékek és szolgáltatások véglegesen törli őket az adatbázisból.

  1. A navigációs ablak Business Contact Manager csoportjában kattintson az Értékesítés mappára.

  2. A menüszalag Kezdőlap lapjának Testreszabás csoportjában kattintson a Termékek és szolgáltatások elemre.

  3. Termékek és szolgáltatások párbeszédpanelen kattintson egy elemet a listában, és kattintson a Törlésgombra.

  4. Amikor a rendszer kéri, kattintson az Igen gombra az elem törlése.

  5. Kattintson a termékek és szolgáltatások párbeszédpanel bezárásához, vagy egy másik elemet a listában kattintson az OK gombra , és kattintson a Törlés kattintva törölheti azt.

Vissza a lap tetejére

Egy termék vagy szolgáltatás hozzáadása egy lehetőség rekordot

Ha segítségre van nyomon követheti a, amely a termékek és szolgáltatások lehetőséget a kapcsolattartó iránt érdeklődik, társíthat termékeket és szolgáltatásokat egy lehetőség rekordot. A termék vagy szolgáltatás hozzáadása meglévő termékek és szolgáltatások listában, vagy teljesen hozzá az új termék vagy szolgáltatás elemet.

  1. A navigációs ablak Business Contact Manager csoportjában kattintson az Értékesítés mappára.

  2. A lehetőségek lapon kattintson duplán a megnyitni kívánt rekordot.

  3. A termékek és szolgáltatások információ szakaszban kattintson a Hozzáadásgombra.

  4. A tétel neve mezőben az alábbiak közül:

    • Kattintson a termékeket és szolgáltatásokat elemek listából hozzáadni kívánt elemet.

      Az adatokat a többi automatikusan felkerül a képernyőn. Szükség szerint módosítsa az adatokat. A változtatások csak a kijelölt lehetőségrekord hozzáadni kívánt elemek vonatkoznak.

    • Írja be az új elem létrehozása és hozzáadása a lehetőség típusú rekordra kívánt nevét.

      Megjegyzés: Új elemek közvetlenül egy lehetőség rekordot a létrehozott nem adódnak a termékek és szolgáltatások listában. Csak a kijelölt lehetőségrekord kerülnek.

    • Kattintson a lista szerkesztése elemre a termék és -Szolgáltatáslistához az új elem hozzáadása gombra.

      1. A termékek és szolgáltatások párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadásgombra.

      2. Töltse ki az adatokat a párbeszédpanelen, és kattintson az OKgombra.

      3. Adja hozzá a termék vagy szolgáltatás párbeszédpanelen kattintson az imént megadott elemet, és kattintson az OKgombra. A lehetőség űrlap automatikusan felkerül a vonatkozó információkat.

  5. Adja hozzá a termékek és szolgáltatások párbeszédpanelen írja be az adatokat, a Leírás, a Alapértelmezett mennyiség, a Egységköltség, az Egységárés a discount (árengedmény) mezőbe. A Korrektúrák és a Line Total (előtt discount (árengedmény)) és a Line Total mezők számított automatikusan. Ha összegyűjtése és a forgalmi adó vagy más adó a termék vagy szolgáltatás, jelölje be a Adóköteles jelölőnégyzetet.

További információt a részletek vehet egy lehetőség rekordot a adja hozzá a termék vagy szolgáltatás párbeszédpanelen.

Mező

Leírás

Elem neve

Írja be a termék vagy szolgáltatás neve.

Leírás

Írjon be egy leírást a termék vagy szolgáltatás.

Mennyiség

Írja be a számot a termékek és-szolgáltatások ezt a lehetőséget.

Egységköltség

Írja be a termék vagy szolgáltatás egyetlen időegység költségét.

Kód

A költség és egység ár közötti különbség automatikusan számítja ki, és a Korrektúrák mező jelenik meg.

Egységár

Írja be a termék vagy szolgáltatás egyetlen időegység árát.

Teljes sor (előtt leszámítolás)

A mennyiség, az elemek teljes ár. Ennek a számnak a automatikusan kiszámítása.

Kedvezmény (%)

Ha árengedményt, írja be a százalékos érték, amellyel csökkentheti az elem árát.

Teljes sor

Az árengedmény alkalmazása után elemek mennyiségű teljes ár. Ennek a számnak a automatikusan kiszámítása.

Tax (Áfa)

Adóköteles jelzi, hogy adó szükséges elem kijelölése

  1. Tegye a következők valamelyikét:

    • Kattintson a Következő hozzáadása a listában az elem és más termék vagy szolgáltatás elem hozzáadása gombra.

    • Vegye fel az elemet a listában, és zárja be a párbeszédpanelt az OK gombra.

    • Kattintson a Mégse gombra a adja hozzá a termék vagy szolgáltatás párbeszédpanel bezárásához.

Vissza a lap tetejére

Egy lehetőség rekordot a termékeket és szolgáltatásokat elemeinek módosítása

Amikor árajánlat ad valakinek, előfordulhat, hogy kínálnak árengedményt, és adja meg egy termék vagy szolgáltatás, hogy nem általában ajánlja fel, vagy akár kiküszöbölheti a szokásos-termék és -szolgáltatások közül. Ha nyomon szeretné ezeket a módosításokat, hozzáadása, szerkesztése és elemek törlése a közvetlenül a bármely Lehetőség rekord. A módosított csak a kijelölt lehetőségrekord lesz érvényes, és nem befolyásolja a Business Contact Manager-adatbázisa termékek és szolgáltatások lista.

A termékek és szolgáltatások szakaszában a lehetőség típusú rekordra szerkeszti kattintson a Hozzáadásgombra, vagy jelöljön ki egy elemet a listában, és kattintson a szerkesztésevagy eltávolítása.

  • Ha kattintott hozzáadása:

    1. Adja hozzá a termék vagy szolgáltatás párbeszédpanelen írja be a Tétel neve, Leírás, a mennyiség, Egységköltségés Egységár. Írjon egy discount (árengedmény) százalékos, ha szükségesnek látja.

    2. Frissítse a frissíteni kívánt, hozzáadása egy termék vagy szolgáltatás egy lehetőség rekordotleírtak szerint más mezőket.

    3. A adja hozzá a termék vagy szolgáltatás párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra, vagy kattintson a Következő hozzáadása egy másik elemet hozzáadni.

  • Ha kattintott szerkesztése:

    1. Az a szerkesztése termék vagy szolgáltatás párbeszédpanelt, írja be a Tétel neve, Leírásmennyiség, Egységköltség és Egységár, és kattintson a Discount (árengedmény) százalékértéket, ha szükségesnek látja.

    2. Kattintson a az OK gombra kattintva zárja be a Szerkesztés termék vagy szolgáltatás párbeszédpanelt.

  • Ha eltávolításagombra kattintott, kattintson az Igengombra.

Vissza a lap tetejére

Az elemek listában használt pénznem módosítása

A pénznem, amelyekre hozni a költség és a termékeket és szolgáltatásokat cikkek árát a számítógépen a területi beállításokat határozza meg. Több területre a Business Contact Manager for Outlook nem használható pénznem.

A Business Contact Manager for Outlook futtató számítógép területi beállításainak módosítása

Microsoft Windows XP rendszerben:

  1. Kattintson a Start menü Vezérlőpult parancsára.

  2. Tegye a következők valamelyikét:

    • Klasszikus nézetesetén kattintson duplán a Területi és nyelvi beállításokelemet.

    • A Kategória nézetbenkattintson a dátum, idő, nyelvi és területi beállításokpontra, és kattintson a Területi és nyelvi beállításokparancsra.

  3. A Területi beállítások lapon kattintson a Testreszabásgombra.

  4. Kattintson a Pénznem fülre, és a Pénznem jele listából válassza a kívánt szimbólumra.

    Windows Vista

  5. Kattintson a Startgombra, és kattintson a Vezérlőpult.

  6. A klasszikus nézetre. Kattintson duplán a Területi és nyelvi beállításokikonra.

  7. A Formátum lapon kattintson a Formátum testreszabása.

  8. Kattintson a Pénznem fülre, és a Pénznem jele listából válassza a kívánt szimbólumot.

    Microsoft Intune

    1. Kattintson a Start gombra, majd a Vezérlőpult parancsra.

    2. Kattintson duplán az óra, nyelv és terület.

    3. A Területi és nyelvi beállításokcsoportban kattintson a dátum-, idő- vagy számformátum módosításagombra.

    4. A Területi és nyelvi beállítások párbeszédpanel Formátum listájában kattintson a formázás, amely a használni kívánt ország, és válassza a További beállításokgombra.

    5. A Formátum testreszabása párbeszédpanelen kattintson a Pénznem fülre, és a Pénznem jele listában kattintson a használni kívánt szimbólumot.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×