A tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) Outlook-ben korlátozhatja az e-mailek tartalmára vonatkozó engedélyeket, ahogyan más Microsoft Office-fájlok engedélyeit is.
Fontos: Ha Surface RT eszközön használja az Office-t, megtekintheti a tartalomvédelemmal védett e-maileket, de nem küldhet e-maileket. Tudni szeretné, hogy milyen verziójú Office-t használ?
A tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) lehetővé teszi az e-mailek hozzáférési engedélyeinek megadását. Az IRM segít megelőzni, hogy a bizalmas adatokat illetéktelenek elolvassák, kinyomtassák, továbbküldh tzék vagy másolatot másoljanak. Az IRM segítségével a szervezetek betartatják a bizalmas vagy tulajdonosi adatok szabályzását és terjesztését szabályozó vállalati házirendeket is, mind a szervezeten belül, mind az ügyfelekkel és partnerekkel együtt.
Miután egy üzenet hozzáférési jogosultságát korlátozta az IRM használatával, a hozzáférési és használati korlátozások az üzenet helyétől függetlenül érvényesülnek, mivel az e-mailek elérésének engedélyét maga az üzenetfájl menti.
Megjegyzés: Az IRM nem tudja megakadályozni, hogy a kártékony programok vagy számítógépes vírusok töröljék, ellopják, megsérüljék vagy rögzítik és továbbküldjék a tartalmat. Ezenkívül nem akadályozhatja meg, hogy a korlátozott tartalmakat kézzel másolják vagy írjanak be, illetve nem akadályozhatja meg, hogy digitális fényképek vagy képernyőfelvételek készítsenek a korlátozott tartalomról.
Amikor első alkalommal próbál korlátozott engedélyt használó e-mailt megnyitni, egy licenckiszolgálóhoz csatlakozik. Ha a licenckiszolgáló ellenőrzi a hitelesítő adatait, használati licencet ad ki, amely meghatározza a fájlhoz való hozzáférés szintjét. Ez az eljárás minden korlátozott engedélyt használó fájl esetén szükséges. Más szóval a korlátozott engedéllyel rendelkező tartalmak nem nyithatók meg, ha a licenckiszolgáló még nem adott ki Önnek használati licencet az adott tartalomhoz.
Üzenetek megtekintése, ha a tartalomvédelmi szolgáltatás nem érhető el
Ha korlátozott engedéllyel rendelkező tartalmat kell olvasnia vagy megnyitnia, de Outlook nem érhető el a használt számítógépen, használhat egy webböngészőt. Ha e-maileket Webes Outlook vagy Outlook Web App (OWA) használ, a korlátozott üzeneteket bármely böngészőben megtekintheti.
Tartalomvédelmi szolgáltatás eltávolítása egy elküldött üzenetből
Ha Ön egy üzenet eredeti feladója, és el szeretné távolítani a korlátozott engedélyeket, kövesse az alábbi lépéseket.
-
Dupla kattintással nyissa meg a titkosított üzenetet az Elküldött elemek mappából.
-
Válassza a Fájl> Titkosítás> Korlátlan hozzáférés lehetőséget.
-
Válassza a Mentés lehetőséget.
Megjegyzések:
-
Ha eltávolítja a korlátozott engedélyeket egy elküldött üzenetből, az nem frissíti a címzettek postaládájában az üzeneteket. Csak az Elküldött elemek mappában lévő üzenet másolata érintett.
-
A tartalomvédelmi szolgáltatás nem távolítható el egy mások által Önnek küldött üzenetből.
A tartalomvédelmi házirendek hatálya alá tartozó fájltípusok üzenetekhez csatolva
Amikor a következő fájltípusokat csatolja egy tartalom által kezelt üzenethez a Outlook, a fájlok automatikusan tartalom- és tartalommegosztást stb.
Megjegyzés: Ha egy Outlook üzenetfájlt (.msg) csatol egy jog által kezelt üzenethez (például több Outlook-üzenetet továbbít egy üzenetbe), a csatolt üzeneteket nem kezeli jog.
Word-dokumentumok
Fájltípus |
Kiterjesztés |
---|---|
Dokumentum |
.doc |
Dokumentum |
.docx |
Makróbarát dokumentum |
.docm |
Sablon |
.dot |
Sablon |
.dotx |
Makróbarát sablon |
.dotm |
Excel-dokumentumok
Fájltípus |
Kiterjesztés |
---|---|
Munkafüzet |
.xls |
Munkafüzet |
.xlsx |
Makróbarát munkafüzet |
.xlsm |
Sablon |
.xlt |
Sablon |
.xltx |
Makróbarát sablon |
.xltm |
Nem XML bináris munkafüzet |
.xlsb |
Makróbarát bővítmény |
.xla |
Makróbarát bővítmény |
.xlam |
PowerPoint-dokumentumok
Fájltípus |
Kiterjesztés |
---|---|
Bemutató |
.ppt |
Bemutató |
.pptx |
Makróbarát bemutató |
.pptm |
Sablon |
.pot |
Sablon |
.potx |
Makróbarát sablon |
.potm |
Vetítés |
.pps |
Vetítés |
.ppsx |
Makróbarát vetítés |
.ppsm |
Office téma |
.thmx |
InfoPath-fájlok
Fájltípus |
Kiterjesztés |
---|---|
Dinamikus űrlap/sablon |
.xsn |
XPS-dokumentumok
Fájltípus |
Kiterjesztés |
---|---|
XML Paper Specification |
.xps |