Találkozó, értekezlet vagy esemény módosítása az Outlookban
Módosíthatja a létrehozott találkozót, értekezletet vagy eseményt, hogy frissítse a Outlook naptárát, és tájékoztassa másokat az ütemezés változásairól.
Fontos:
-
Nem módosíthatja azoknak az értekezleteknek vagy eseményeknek a részleteit, amelyekbe mások meghívták Önt.
-
Amikor meghívót küld az Outlookban vagy az OWA-ban, kiválaszthatja, hogy milyen állapot jelenjen meg az értekezlethez, például Foglalt, Nincs a gépnél stb. Ha azonban később módosítja a meghívót, az állapot módosítása nem történik meg a résztvevő naptárában. Az új meghívás alapértelmezés szerint a meghívott által beállított állapotra változik. Mindenki rendelkezik a saját állapotával, és bármikor módosítható. Frissítések az értekezlethez nem bírálja felül egy meglévő értekezlet állapotát.
Fontos: A lépések eltérhetnek az új és a klasszikus Windows Outlook esetén. Ha meg szeretné állapítani, hogy az Outlook melyik verzióját használja, keresse meg a Fájl elemet a menüszalagon. Ha nincs Fájl lehetőség, kövesse az Új Outlook lap lépéseit. Ha a Fájl lehetőség megjelenik a menüben, válassza a Klasszikus Outlook fület.
-
A naptárrácson kattintson duplán egy ön által létrehozott értekezletre a megnyitásához.
-
Az értekezlet párbeszédpanelen végezze el a kívánt módosításokat.
-
Válassza a Küldés lehetőséget a frissített adatok értekezlet-összehívások számára való elküldéséhez.
Egyetlen létrehozott találkozó, értekezlet vagy esemény módosítása
-
Nyissa meg a találkozót, eseményt vagy értekezletet a naptárból.
-
Szerkessze az elem részleteit a Találkozó vagy az Értekezlet lapon. Ha végzett, kattintson a Mentés & Bezárás gombra egy találkozóhoz vagy eseményhez, vagy egy létrehozott értekezlet frissítésének elküldéséhez .
A létrehozott értekezletek módosításakor a módosítások mentéséhez frissítést kell küldenie. Ha további résztvevőket vesz fel az értekezletbe, és nem végez további módosításokat, eldöntheti, hogy a frissítést az összes résztvevőnek vagy csak a hozzáadott résztvevőknek küldi-e el.
Ismétlődő találkozó, értekezlet vagy létrehozott esemény módosítása
Amikor ismétlődő találkozót, értekezletet vagy eseményt nyit meg, az Outlook megkérdezi, hogy csak ezt az egy eseményt vagy a teljes eseménysorozatot szeretné-e megnyitni.
Ha egy ismétlődő elem egyetlen példányát szeretné szerkeszteni, válassza a Csak ezt az elemet. Ellenkező esetben válassza a Teljes sorozat lehetőséget. Módosíthatja a találkozó, az esemény vagy az értekezlet részleteit, az ismétlődési mintákat és a résztvevőket. Ha elkészült, válassza a Mentés & Bezárás lehetőséget találkozókhoz és eseményekhez, vagy a Frissítés küldése értekezletekhez lehetőséget.
Néhány korlátozás ismétlődő elem egy példányának szerkesztésekor:
-
Ismétlődő elem dátumát és időpontját nem módosíthatja, ha ez az elem egy korábbi vagy újabb példányára ugrik át. Ha például minden pénteken tart értekezletet, és 2019. 04. 05-én, 12.12-én és 19.19.19-én tart értekezletet, nem módosíthatja a 4/12/19-példányt 4/4/19-re vagy 4/24/19-re, mert átugorja ugyanannak a találkozónak vagy értekezletnek egy másik példányát.
-
Ha eltávolít egy résztvevőt egy ismétlődő értekezlet egyik példányából, a résztvevő továbbra is meghívást kap az ismétlődő értekezlet többi példányára.
Mások által meghívott értekezlet módosítása
A mások által meghívott értekezletek részletei nem módosíthatók. Ha megpróbálja áthelyezni az értekezletet a naptárba, az Outlook figyelmezteti, hogy a szervező nem kap értesítést a változásról, és a naptárban lévő értekezlet nem megfelelő időpontban lesz.
Esemény módosítása találkozóra vagy értekezletre
Az események olyan egész napos elemek, amelyek alapértelmezés szerint szabad időként jelennek meg a naptárban. Esemény lehet például egy konferencia vagy a szabadság.
-
Kattintson duplán az eseményre a megnyitásához.
-
Törölje a jelet a Kezdési időpont melletti Egész napos esemény jelölőnégyzetből.
-
Most, hogy az esemény találkozó, a Megjelenítés elfoglaltkéntértékre változik.
-
Ha résztvevőket vesz fel, a találkozó értekezletté alakul.
-
Miután végzett a módosításokkal, kattintson a Mentés & Bezárás gombra találkozóhoz vagy frissítés küldése értekezlethez.
Találkozó, értekezlet vagy esemény megjelenésének módosítása a naptárban
Az új egész napos események automatikusan ingyenesként jelennek meg a naptárban. Az értekezletek és találkozók automatikusan elfoglaltként jelennek meg a naptárban. A Megjelenítés másként mező frissítésével módosíthatja, hogy ezek az elemek hogyan jelenjenek meg a naptárban.
-
Nyissa meg a találkozót, értekezletet vagy eseményt.
-
A menüszalag Megjelenítés másként legördülő menüjében válassza az Elfoglalt, a Máshol dolgozom, a Feltételes vagy a Házon kívül lehetőséget.
-
Kattintson a Save & Close (Bezárás) gombra egy eseményhez vagy a Send Update for a meeting (Frissítés küldése értekezlethez).
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
