Találkozó létrehozása vagy ütemezése

A találkozók a naptár segítségével tervezhető olyan tevékenységek, amelyekhez nincs szükség résztvevők meghívására és erőforrások biztosítására. A találkozókat résztvevők hozzáadásával is bekapcsolhatja az értekezletbe. 

Találkozó létrehozása

  1. A naptár mappájában válassza az új találkozó lehetőséget, vagy kattintson a CTRL + N billentyűkombinációt. Bármely más mappából válassza a CTRL + SHIFT + A billentyűkombinációt. 

  2. Adja meg a tárgyat, a helyet, a kezdő és a záró időpontot. 

  3. A találkozó mentéséhez válassza a mentés & Bezárás gombot.

Megjegyzés: az Outlook alapértelmezés szerint az órát vagy a fél órát indítja el, és befejezi a találkozókat. Ha egyéni időpontot szeretne beírni, például 12:22, kattintson a kezdő vagy a záró időpont mezőbe, és adja meg a pontos időpontot.

A Windows Outlook és az iOS Outlook – jobban együtt

További funkciókért használja az Outlook Mobile-t a PC-s Outlooktal együtt. Ha az iOS Outlookothasználja, a mobileszköz emlékeztetni fogja arra, hogy mikor kell kihagynia a találkozókat időben.

Az idő kihagyása

  1. Az iOS Outlookban válassza a beállítások > a kihagyni kívántidőpontot.

  2. Jelöljön ki egy támogatott fiókot, majd a csúszkával engedélyezze a Kilépésidőpontját.

Megjegyzés: Az Android Outlookban még nem érhető el a szabadság ideje. Csak az Office 365, a Outlook.com és néhány Gmail-fiók támogatott.

  1. Válassza az új találkozólehetőséget. Másik lehetőségként kattintson a jobb gombbal egy időblokkra a naptárban, majd kattintson az új találkozó elemre, kattintson duplán a naptár bármely üres területére , vagy használja a CTRL + SHIFT + a billentyűkombinációt.

    Az Új találkozó parancs a menüszalagon

  2. A Tárgy mezőben adjon meg egy leírást.

  3. A Hely mezőben adja meg a helyszínt.

  4. Írja be a kezdés és a befejezés időpontját.

    Tipp: A Kezdési idő és a Befejező időpont mezőbe dátum helyett beírhat szavakat és kifejezéseket is. Beírhatja például a következőket: Ma, Holnap, Szilveszter, Holnaphoz két hétre, Szilveszter előtt három nappal, illetve beírhatja a legtöbb ünnepnap nevét is.

  5. Ha ez idő alatt meg szeretné jeleníteni mások elérhetőségét, a beállítások csoportban jelölje be a megjelenítési mód jelölőnégyzetet, majd válassza a legördülő menü szabad, máshol, feltételes, elfoglalt vagy házon kívül elemét.

  6. A találkozó ismétlődővé tételéhez válassza a Beállítások csoport Ismétlődés Gomb képe ét. Válassza ki a találkozó által ismétlődő gyakoriságot (naponta, hetente, havonta, évente), majd adja meg a gyakorisági beállításokat. Kattintson az OK gombra.

    Megjegyzés: Egy találkozó ismétlődővé tételekor a Találkozó lap helyén a Találkozósorozat lap jelenik meg.

  7. Alapértelmezés szerint 15 perccel a találkozó kezdési időpontja előtt egy emlékeztető jelenik meg. Ha meg szeretné változtatni az emlékeztető megjelenését, a Beállítások csoportban jelölje be az emlékeztető jelölőnégyzetet, és válassza ki az új emlékeztető időpontját. Az emlékeztető kikapcsolásához válassza a nincslehetőséget.

  8. Válassza a mentés & Bezárásgombot.

Tipp: Ha módosítani szeretne egy találkozót egy értekezletre, a menüszalag résztvevők csoportjában válassza a résztvevők meghívása lehetőséget.

Találkozó vagy értekezlet létrehozása e-mailből

E-mail-üzenetből kétféleképpen hozhat létre találkozókat vagy értekezleteket.

  • Kattintson a jobb gombbal egy e-mailre a Beérkezett üzenetek mappában, majd válassza a rövid lépések > új értekezletlehetőséget. Egy találkozó megnyílik az e-mail-üzenet mellékleteként, és felveheti a résztvevőket a találkozó értekezletbe való bekapcsolásához.

  • Jelölje ki az üzenetet az üzenetlistában, majd válassza a válasz az értekezlettel a menüszalagról lehetőséget. Ezzel új értekezlet-összehívást hoz létre az üzenet feladójának címzett sorába, valamint az értekezlet-összehívás törzsébe tartozó e-mail-üzenetet.

Kapcsolódó feladatok

Értekezlet ütemezése más résztvevőkkel

Konferenciaterem keresése

Értekezlet vagy találkozó létrehozása e-mailből

Találkozó vagy értekezlet időzónájának módosítása

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×