Túllépés a projektvezetési Excelben

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Elismerheti azt – Microsoft Office Excel-számolótáblát használ a projektek kezeléséhez, és nem igazán jó a változás oka. Nincs egyedül.

Csábító az Excelben tervezni az Excel programban, mert így gyorsan listázhatja az összes projektjét, megszervezheti őket, és a Gantt-diagram nézethez hasonlóan hozhat létre valamit. A munkalapok azonban rövid ideig elmaradnak, amikor a projekt módosításait számítja ki.

Ha úgy találja, hogy több projekt, a megszakított ütemtervek és a megosztott erőforrások zsonglőrködik, a számolótábla ütemtervének fenntartása elsöprő feladat lesz. A dinamikus ütemezési motor, az erőforrás-kezelő eszközök és a jobb kommunikáció támogatása érdekében a Microsoft Office Project 2007 segíthet a folyamatos kapcsolattartásban.

Kapcsolódó műveletek

A vállalati szintű erőforrás-kezelés előnyeinek kihasználása

A dátumok módosítási eredményének kiszámításának engedélyezése a Project alkalmazásban

Rugalmas jelentéskészítési módszerek használata

Integráció az Excel alkalmazással

A vállalati szintű erőforrás-kezelés előnyeinek kihasználása

Amikor számolótáblákat használ a projektek nyomon követésére, mi történik, ha egyetlen erőforrás van hozzárendelve több projekthez? A projektterv körén kívüli erőforrásokat manuálisan vagy harmadik féltől származó programmal kell kezelni. Az erőforrások gyakran a túlterhelt állapotba kerülnek, és sok időt tölthetnek át a munka átütemezésekor.

Az Microsoft Office Project Professional 2007-ban a szervezet minden projektje egy központi, nagyvállalati szintű erőforráskészlet tud dolgozni. Ez lehetővé teszi, hogy a projektmenedzserek gyorsan láthassák az elérhetőség, mielőtt az adott erőforrást egy tevékenységhez rendeli.

További tudnivalók az erőforrás-kezelésről

Vissza a lap tetejére

A dátumok módosítási eredményének kiszámításának engedélyezése a Project alkalmazásban

Tegyük fel, hogy nyomon követett egy projektet egy számolótáblában. Ez a projekt olyan feladatot tartalmaz, amely nem indítható el, amíg egy másik projekt nem hoz létre konkrét szállítandó. A terméket a tervek szerint június 18-án kell elvégezni. Most már június 25-én is várnia kell rá. Mennyi ideig fog tartani a számolótábla frissítése egy új dátummal, amely a terméktől függ? Lehet, hogy nem hosszú, ha a tevékenység a projekt végéhez közel van, de mi a teendő, ha közel van az elejéhez? És mi a teendő, ha a projekt jóval több mint 50-feladatot tartalmaz? Több mint 100-feladatot?

a Project 2007 segítségével gyorsan módosíthatja a projekt ütemtervét és az erőforrás-hozzárendeléseket a dinamikus ütemezési motorral. A dátumok módosítását és hatásait zökkenőmentesen kezeli, az összes függőség, a végtermékek és az erőforrás-hozzárendelések nyilvántartása. Nemcsak automatikusan újraszámítja az ütemtervet, de a Project 2007 is kiemeli a módosított dátumokat, így gyorsan megtekintheti az egyes ütemtervek műszakjának az eredményét.

További tudnivalók az ütemezésről

Vissza a lap tetejére

Rugalmas jelentéskészítési módszerek használata

Egy rögtönzött értekezletet tart a felettesével, hogy tíz perc alatt átlépjen a projekt állapotára. Jelentést szeretne készíteni a projekt előrehaladásáról, de ilyen rövid időn belül a legalkalmasabb arra, hogy nyomtassa ki a számolótáblát, és remélje, hogy az összes adatot pontosnak találja. A felettesét egy robusztusabb jelentéssel szeretné biztosítani a projekthez, de ez a rövid figyelmeztetés csak akkor lehetséges, ha számolótáblát használ.

A Project 2007 segítségével gyorsan létrehozhatja a vizuális jelentést egy olyan sablon használatával, amely az adatok Excel-kimutatásba vagy kimutatásdiagramba exportálja az Microsoft Office Visio Professional 2007. Kiválaszthatja, hogy mely mezőket szeretné kiemelni a jelentésben, például a projekthez beállított egyéni mezőket, és készítsen egy tiszta, tömör jelentést az értekezlethez a vezetéssel együtt.

További tudnivalók a jelentésekről

Vissza a lap tetejére

Integráció az Excel alkalmazással

A projektadatok Excel alkalmazásba való exportálásakor továbbra is használhatja a számolótábla hatékony működését, miközben kihasználta az Project 2007, hogy nyomon követhesse a projekt ütemtervét és erőforrásait. Importálhat vagy ágyazhat be Excel-adatokat a Project-tervbe is.

További információ a Project és az Excel integrálásáról

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×