Tömeges e-mail-küldés a körlevélkészítési funkcióval

Tömeges e-mail-küldés a körlevélkészítési funkcióval

A kezdés előtt nyisson meg egy üres dokumentumot a Word-ben, majd írja meg az elküldeni kívánt e-mail szövegét.

E-mailek küldéséhez telepítve kell lennie egy MAPI-kompatibilis levelezőprogramnak (például Outlook vagy Gmail).

1. lépés: A törzsdokumentum előkészítése

  • Válassza a Levelezés > Körlevélkészítés indítása > E-mailek elemet.

    Körlevélkészítés indítása a kijelölt e-mail üzenetekkel

2. lépés: A levelezőlista beállítása

A levelezőlista az Ön adatforrása. További információkért tekintse át a Körlevélkészítéshez használható adatforrások című témakört.

Tippek

  • Ha nincs levelezőlistája, létrehozhat egyet a körlevélkészítés közben.

  • Ha Excel-számolótáblát használ, szövegként formázza az irányítószámokat tartalmazó oszlopot, hogy megőrizze az irányítószámokban szereplő nullákat. További információ a Körlevél számainak, dátumainak és egyéb értékeinek formázása az Excelben című témakörben olvasható.

  • Ha az Outlook címjegyzékét szeretné használni, gondoskodjon róla, hogy az Outlook legyen az alapértelmezett levelezőprogram, a verziója pedig megegyezzen a Word verziójával.

Gondoskodjon róla, hogy az adatforrásban legyen egy oszlop az e-mail-címeknek, és hogy minden olyan személynél szerepeljen e-mail-cím, akinek el szeretné küldeni az e-mailt.

  1. Válassza a Levelezés > Címzettek kiválasztása lehetőséget.

  2. Válasszon ki egy adatforrást. További információkért tekintse át a Körlevélkészítéshez használható adatforrások című témakört.

  3. Válassza a Fájl > Mentés parancsot.

Ha módosítania, rendeznie vagy szűrnie kell a levelezőlistát, tekintse át a Körlevél: Címzettek szerkesztése című témakört.

  1. Válassza a Levelezés > Megszólítás elemet.

  2. Válassza ki a használni kívánt formátumot.

  3. A körlevélmező beszúrásához válassza az OK gombot.

  4. Válassza a Fájl > Mentés parancsot.

Az e-mailhez más mezőket is hozzáadhat az adatforrásból. Erről a Körlevélmezők beszúrása című témakörben olvashat bővebben.

Megjegyzés: A mezők beszúrása után manuálisan kell formáznia az e-mailt.

Ha a cím bármelyik része vagy más mezők hiányoznak, a probléma elhárításához tekintse át a Körlevél: Mezők egyeztetése című témakört.

Az egyesített tartalom betűtípusának, méretének, sorközének megváltoztatásához jelölje ki a körlevélmező nevét, és hajtsa végre a kívánt módosításokat.

  1. Válassza az Eredmény megjelenítése lehetőséget, majd a Következő A Következő rekord gomb a körlevél megjelenített eredményeiben vagy az Előző Az Előző rekord gomb a körlevél megjelenített eredményeiben gombbal tekintse meg a neveket és címeket a levél törzsében.

    Képernyőkép a Word Levelezés lapjáról, amelyen az Eredmény megjelenítése csoport. látható

  2. Válassza a Befejezés és egyesítés > E-mailek küldése lehetőséget.

    Képernyőkép a Word Levelezés lapjáról, amelyen a Befejezés és egyesítés parancs van kiemelve.

  3. Címzett mezőben válassza ki a levelezési lista e-mail-címeket tartalmazó oszlopát vagy mezőjét.

    Megjegyzés:  A Word minden e-mail-címre küld egy külön üzenetet. Más címzetteknek nem küldhet másolatokat vagy titkos másolatokat. Az e-mail tartalmazhat hivatkozásokat, de mellékleteket nem csatolhat.

  4. A Tárgy mezőbe írja be az üzenet tárgyát.

  5. Ha a dokumentumot az e-mail szövegtörzseként szeretné elküldeni, akkor a Levél formátuma listában válassza a HTML (alapértelmezett beállítás) vagy az Egyszerű szöveg elemet.

  6. A Rekordok küldése csoportban válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • Minden rekord (alapértelmezett).

    • Aktuális rekord, ha csak a képernyőn látható rekordot szeretné elküldeni.

    • A Feladó és Címzett csak egy rekordtartományt küld el.

  7. Válassza az OK gombot a körlevélkészítés futtatásához.

Válassza a Fájl > Mentés elemet. A törzsdokumentum mentésekor a rendszer az adatforrással létrehozott kapcsolatot is menti. Az ismételt felhasználáshoz nyissa meg a dokumentumot, majd adja az Igen választ, amikor a rendszer az adatforrással való kapcsolat megtartásáról kérdezi.

Lásd még

A kezdés előtt nyisson meg egy üres dokumentumot a Word-ben, majd írja meg az elküldeni kívánt e-mail szövegét.

E-mailek küldéséhez telepítve kell lennie egy MAPI-kompatibilis levelezőprogramnak (például Outlook vagy Gmail).

1. lépés: Törzsdokumentum létrehozása a Wordben

  1. Válassza a Levelezés > Körlevélkészítés indítása > E-mailek elemet.

    elektronikus körlevél

  2. Írja be az elküldeni kívánt e-mail szövegét a Wordben.

2. lépés: A levelezőlista beállítása

A levelezőlista az Ön adatforrása. További információkért tekintse át a Körlevélkészítéshez használható adatforrások című témakört.

Tippek

  • Ha nincs levelezőlistája, létrehozhat egyet a körlevélkészítés közben.

  • Ha Excel-számolótáblát használ, szövegként formázza az irányítószámokat tartalmazó oszlopot, hogy megőrizze az irányítószámokban szereplő nullákat. További információ a Körlevél számainak, dátumainak és egyéb értékeinek formázása az Excelben című témakörben olvasható.

  • Ha az Outlook címjegyzékét szeretné használni, gondoskodjon róla, hogy az Outlook legyen az alapértelmezett levelezőprogram, és az megegyezzen a Word verziójával.

Gondoskodjon róla, hogy az adatforrásban legyen egy oszlop az e-mail-címeknek, és hogy minden olyan személynél szerepeljen e-mail-cím, akinek el szeretné küldeni az e-mailt.

  1. Válassza a Levelezés > Címzettek kiválasztása lehetőséget.

  2. Válasszon ki egy adatforrást. További információkért tekintse át a Körlevélkészítéshez használható adatforrások című témakört.

  3. Válassza a Fájl > Mentés parancsot.

Ha módosítania, rendeznie vagy szűrnie kell a levelezőlistát, tekintse át a Körlevél: Címzettek szerkesztése című témakört.

  1. Válassza a Levelezés > Adatmező beszúrása lehetőséget, majd válassza ki a hozzáadni kívánt mezőket.

    A Levelezés lapon a kiemelt Adatmező beszúrása lehetőség

  2. A törzsdokumentumban válassza ki a Mezők húzása ebbe a mezőbe vagy szöveg beírása lehetőséget, majd kattintson vagy koppintson a szövegre az eltávolításához.

  3. Vegye fel és formázza a borítékon szereplő mezőket, majd kattintson az OK gombra.

  1. A Levelezés > Eredmény megjelenítése lehetőséget választva megtekintheti, hogy néznek majd ki az e-mailek.

    A Levelezés lapon kiemelt Eredmény megjelenítése elem

    A Levelezés lapon a balra és a jobbra mutató nyílgombokkal végiglapozhatja az egyes e-maileket.

  2. Az Eredmény megjelenítése lehetőség újbóli választásával hozzáadhat, eltávolíthat vagy egyesíthet mezőket.

  3. Ha készen áll, válassza a Levelezés > Befejezés és egyesítés > Egyesítés e-mailbe lehetőséget.

    Az Egyesítés e-mailbe csak akkor érhető el, ha kiválasztotta az alapértelmezett levelezési programját.

  4. Válassza ki a Címzett körlevélmezőt, a tárgyat, valamint azt, hogy szövegként, HTML-ként vagy mellékletként küldi-e el az üzenetet. Amikor mellékletként küldi el az e-mailt, annak nincs szövegtörzse, de az üzenetet csatolt dokumentumként küldi el a rendszer.

  5. Válassza a Körlevél – Outlookba lehetőséget.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×