Szövegfájlok (.txt vagy .csv) importálása és exportálása
Az Excellel kétféleképpen importálhat adatokat egy szövegfájlból: megnyithatja az Excelben, vagy importálhatja külső adattartomány. Ha adatokat szeretne exportálni az Excelből egy szövegfájlba, használja a Mentés másként parancsot, és módosítsa a fájltípust a legördülő menüből.
Két gyakran használt szövegfájl-formátum létezik:
-
Tagolt szövegfájlok (.txt), amelyekben a TAB karakter (ASCII-karakterkód: 009) általában elválasztja az egyes szövegmezőket.
-
Vesszővel tagolt értékeket tartalmazó szövegfájlok (.csv), amelyekben a vessző karakter (,) általában elválasztja az egyes szövegmezőket.
A tagolt és .csv szövegfájlokban használt elválasztó karaktert is módosíthatja. Erre azért lehet szükség, hogy az importálási vagy exportálási művelet a kívánt módon működjön.
Megjegyzés: Legfeljebb 1 048 576 sort és 16 384 oszlopot importálhat vagy exportálhat.
Szövegfájl importálása az Excelben való megnyitással
A Megnyitás paranccsal megnyithat egy másik programban létrehozott szövegfájlt Excel-munkafüzetként. Ha megnyit egy szövegfájlt az Excelben, az nem változtatja meg a fájl formátumát – ez az Excel címsorában látható, ahol a fájl neve megőrzi a szövegfájlnévkiterjesztést (például .txt vagy .csv).
-
Lépjen a Fájl > Megnyitás lapra, és tallózással keresse meg a szövegfájlt tartalmazó helyet.
-
A Megnyitás párbeszédpanel fájltípus legördülő listájában válassza a Szövegfájlok lehetőséget.
-
Keresse meg a megnyitni kívánt szövegfájlt, és kattintson rá duplán.
-
Ha a fájl szövegfájl (.txt), az Excel elindítja a Szöveg importálása varázslót. Ha végzett a lépésekkel, kattintson a Befejezés gombra az importálási művelet befejezéséhez. A határolójelekről és a speciális beállításokról további információt a Szövegimportáló varázslóban talál.
-
Ha a fájl egy .csv fájl, az Excel automatikusan megnyitja a szövegfájlt, és megjeleníti az adatokat egy új munkafüzetben.
Megjegyzés: Amikor az Excel megnyit egy .csv fájlt, az aktuális alapértelmezett adatformátum-beállításokkal értelmezi az egyes adatoszlopok importálásának módját. Ha rugalmasabban szeretné átalakítani az oszlopokat különböző adatformátumokba, használja a Szöveg importálása varázslót. A .csv fájlban lévő adatoszlop formátuma lehet például MDY, de az Excel alapértelmezett adatformátuma az YMD, vagy szöveggé szeretne alakítani egy számoszlopot, amely kezdő nullákat tartalmaz, hogy megőrizhesse a kezdő nullákat. Ha az Excelt a Szöveg importálása varázsló futtatására szeretné kényszeríteni, a megnyitás előtt módosíthatja a fájlnévkiterjesztést .csv-ról .txt-ra, vagy importálhat egy szövegfájlt, ha csatlakozik hozzá (további információt a következő szakaszban talál).
-
Szövegfájl importálása csatlakozással
Adatokat importálhat egy szövegfájlból egy meglévő munkalapra.
-
Kattintson arra a cellára, ahová a szövegfájlban lévő adatokat el szeretné helyezni.
-
Az Adatok lap Külső adatok beolvasása csoportjában kattintson a Szövegből elemre.
-
Az Adatok importálása párbeszédpanelen keresse meg és kattintson duplán az importálni kívánt szövegfájlra, majd kattintson az Importálás gombra.
Kövesse a Szövegimportáló varázsló utasításait. A varázsló használatával kapcsolatos további információért kattintson a Súgó
-
Az Adatok importálása párbeszédpanelen tegye a következőket:
-
A Hova kívánja helyezni az adatokat? területen válasszon az alábbi lehetőségek közül:
-
Ha vissza szeretné adni az adatokat a kijelölt helyre, kattintson a Meglévő munkalap elemre.
-
Ha vissza szeretné adni az adatokat egy új munkalap bal felső sarkába, kattintson az Új munkalap elemre.
-
-
Ha szeretné, kattintson a Tulajdonságok elemre az importált adatok frissítési, formázási és elrendezési beállításainak beállításához.
-
Kattintson az OK gombra.
Az Excel a külső adattartományt a megadott helyre helyezi.
-
Ha az Excel nem konvertál egy adatoszlopot a kívánt formátumra, az importálás után konvertálhatja az adatokat. További információ: Szövegként tárolt számok átalakítása számokká és Szövegként tárolt dátumok konvertálása dátumokká.
Adatok exportálása szövegfájlba mentéssel
Az Excel-munkalapokat szövegfájllá alakíthatja a Mentés másként paranccsal.
-
Válassza a Fájl > Mentés másként lehetőséget.
-
Megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel.
-
A Fájl típusa mezőben válassza ki a munkalap szövegfájl-formátumát.
-
Kattintson például a Szöveg (Tabulátorral tagolt) vagy a CSV (Vessző tagolt) elemre.
-
Megjegyzés: A különböző formátumok különböző funkciókészleteket támogatnak. A különböző szövegfájl-formátumok által támogatott szolgáltatáskészletekről az Excelben támogatott fájlformátumok című témakörben olvashat bővebben.
-
-
Tallózással keresse meg azt a helyet, ahová az új szövegfájlt menteni szeretné, majd kattintson a Mentés gombra.
-
Megjelenik egy párbeszédpanel, amely emlékezteti, hogy csak az aktuális munkalap lesz mentve az új fájlba. Ha biztos abban, hogy az aktuális munkalapot szeretné szövegfájlként menteni, kattintson az OK gombra. A többi munkalapot külön szövegfájlként mentheti, ha minden munkalapon megismétli ezt az eljárást.
-
Megjelenik egy második párbeszédpanel, amely emlékezteti arra, hogy a munkalap olyan szolgáltatásokat tartalmazhat, amelyeket a szöveges fájlformátumok nem támogatnak. Ha csak a munkalap adatait szeretné menteni az új szövegfájlba, kattintson az Igen gombra. Ha nem biztos benne, és szeretne többet megtudni arról, hogy mely Excel-funkciókat nem támogatják a szöveges fájlformátumok, további információért kattintson a Súgó gombra.
További információ a fájlok más formátumban történő mentéséről: Munkafüzet mentése más fájlformátumban.
Szövegfájl importálása csatlakozással (Power Query)
Adatokat importálhat egy szövegfájlból egy meglévő munkalapra.
-
Az Adatok lap Adatok beolvasása & Adatok átalakítása csoportjában kattintson a Szövegből/CSV-ből elemre.
-
Az Adatok importálása párbeszédpanelen keresse meg és kattintson duplán az importálni kívánt szövegfájlra, majd kattintson az Importálás gombra.
-
Az előnézeti párbeszédpanelen több lehetőség közül választhat:
-
Válassza a Betöltés lehetőséget, ha az adatokat közvetlenül egy új munkalapra szeretné betölteni.
-
Másik lehetőségként válassza a Betöltés lehetőséget, ha egy táblázatba, kimutatásba/kimutatásdiagramba, egy meglévő/új Excel-munkalapra szeretné betölteni az adatokat, vagy egyszerűen csak kapcsolatot szeretne létrehozni. Lehetősége van arra is, hogy az adatokat hozzáadja az adatmodellhez.
-
Válassza az Adatok átalakítása lehetőséget, ha be szeretné tölteni az adatokat a Power Query, és szerkeszteni szeretné, mielőtt az Excelbe hozná.
-
Ha az Excel nem konvertál egy adott adatoszlopot a kívánt formátumra, akkor az importálás után konvertálhatja az adatokat. További információ: Szövegként tárolt számok átalakítása számokká és Szövegként tárolt dátumok konvertálása dátumokká.
Adatok exportálása szövegfájlba mentéssel
Az Excel-munkalapokat szövegfájllá alakíthatja a Mentés másként paranccsal.
-
Válassza a Fájl > Mentés másként lehetőséget.
-
Kattintson a Tallózás gombra.
-
A Mentés másként párbeszédpanel Mentés másként mezőjében válassza ki a munkalap szövegfájl-formátumát; Kattintson például a Szöveg (Tabulátorral tagolt) vagy a CSV (vessző tagolt) elemre.
Megjegyzés: A különböző formátumok különböző funkciókészleteket támogatnak. A különböző szövegfájl-formátumok által támogatott szolgáltatáskészletekről az Excelben támogatott fájlformátumok című témakörben olvashat bővebben.
-
Tallózással keresse meg azt a helyet, ahová az új szövegfájlt menteni szeretné, majd kattintson a Mentés gombra.
-
Megjelenik egy párbeszédpanel, amely emlékezteti, hogy csak az aktuális munkalap lesz mentve az új fájlba. Ha biztos abban, hogy az aktuális munkalapot szeretné szövegfájlként menteni, kattintson az OK gombra. A többi munkalapot külön szövegfájlként mentheti, ha minden munkalapon megismétli ezt az eljárást.
A menüszalag alatt is megjelenhet egy figyelmeztetés, amely szerint egyes funkciók elveszhetnek, ha CSV formátumban menti a munkafüzetet.
További információ a fájlok más formátumban történő mentéséről: Munkafüzet mentése más fájlformátumban.
Az elválasztó módosításának módja importáláskor más, attól függően, hogy hogyan importálja a szöveget.
-
Ha az Adatok beolvasása & átalakítás > Szövegből/CSV-fájlból lehetőséget használja, miután kiválasztotta a szövegfájlt, és az Importálás gombra kattintott, válasszon ki egy karaktert az Elválasztó csoportban található listából. Az új választási lehetőség hatását azonnal láthatja az adatelőnézetben, így a folytatás előtt biztos lehet abban, hogy a kívánt döntést meghozta.
-
Ha a Szövegimportáló varázslóval importál egy szövegfájlt, a Szövegbeolvasó varázsló 2. lépésében módosíthatja az importálási művelethez használt elválasztó karaktert. Ebben a lépésben módosíthatja az egymást követő határolójelek, például az egymást követő idézőjelek kezelésének módját is.
A határolójelekről és a speciális beállításokról további információt a Szövegimportáló varázslóban talál.
Ha a Mentés másként .csv során pontosvesszőt szeretne használni alapértelmezett listaelválasztóként, de korlátoznia kell a módosítást az Excelben, érdemes lehet az alapértelmezett tizedesjelet vesszőre módosítani – ez arra kényszeríti az Excelt, hogy pontosvesszőt használjon a listaelválasztóhoz. Nyilvánvaló, hogy ez megváltoztatja a tizedes törtek megjelenítését is, ezért érdemes lehet módosítani az Ezreselválasztót, hogy korlátozza a félreértéseket.
-
Az Excel beállításainak törlése> Speciális > Szerkesztési beállítások > Rendszerelválasztók használata.
-
A Decimális elválasztó értéke legyen , (vessző).
-
Állítsa az Ezreselválasztó értékét értékre. (pont).
Ha egy munkafüzetet .csv fájlként ment, az alapértelmezett listaelválasztó (elválasztó) egy vessző. Ezt másik elválasztó karakterre módosíthatja a Windows-régió beállításaival.
Figyelmeztetés: A Windows-beállítás módosítása globális változást okoz a számítógépen, ami az összes alkalmazást érinti. Ha csak az Excel határolójelét szeretné módosítani, olvassa el a Fájlok szövegként (.csv) való mentésének alapértelmezett listaelválasztójának módosítása az Excelben című témakört.
-
A Microsoft Windows 10 kattintson a jobb gombbal a Start gombra, majd kattintson a Beállítások parancsra.
-
Kattintson a Time & Language (Idő & nyelv) elemre, majd a bal oldali panelen kattintson a Region (Régió) elemre.
-
A fő panel Területi beállítások területén kattintson a További dátum-, idő- és területi beállítások elemre.
-
A Régió területen kattintson a Dátum-, idő- vagy számformátumok módosítása elemre.
-
A Régió párbeszédpanel Formátum lapján kattintson a További beállítások gombra.
-
A Formátum testreszabása párbeszédpanel Számok lapján írjon be egy karaktert új elválasztóként a Listaelválasztó mezőbe.
-
Kattintson kétszer az OK gombra.
-
Kattintson a Windows rendszer Start gombjára, majd a Vezérlőpult parancsra.
-
Az Óra, nyelv és terület csoportban kattintson a Dátum-, idő- és számformátum módosítása hivatkozásra.
-
A Régió párbeszédpanel Formátum lapján kattintson a További beállítások gombra.
-
A Formátum testreszabása párbeszédpanel Számok lapján írjon be egy karaktert új elválasztóként a Listaelválasztó mezőbe.
-
Kattintson kétszer az OK gombra.
Megjegyzés: Miután módosította a számítógép listaelválasztó karakterét, az összes program az új karaktert használja listaelválasztóként. Ugyanezt az eljárást követve visszaállíthatja a karaktert az alapértelmezett karakterre.
További segítségre van szüksége?
Kérdéseivel mindig felkeresheti az Excel technikai közösség egyik szakértőjét, vagy segítséget kérhet a közösségekben.
Lásd még
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
