Színkategóriákkal könnyen azonosíthatók és csoportosíthatók az összetartozó elemek a Microsoft Outlookban. A kapcsolódó elemek csoportjaihoz – például jegyzetekhez, névjegyekhez, találkozókhoz és e-mailekhez – színkategóriát rendelhet, hogy gyorsan nyomon követhesse és rendszerezhesse őket. Az egyes elemekhez akár több színkategóriát is hozzárendelhet.
Választhat az alapértelmezett kategóriák készletéből, illetve sajátot is létrehozhat, majd a kategóriákat hozzárendelheti az Outlook-elemekhez. A kategóriaszínek táblázat nézetben jelennek meg, például a Beérkezett üzenetek mappában és magukban a megnyitott elemekben. A kategóriákat átnevezheti, ha kifejezőbb nevet szeretne használni, illetve más színeket is választhat hozzájuk. E rugalmas megoldásokkal saját munkastílusának megfelelő színkategória-rendszer dolgozható ki.
Megjegyzés: Ha IMAP-fiókkal használja az Outlookot, nem rendelhet kategóriákat egy elemhez. Az IMAP-alapú e-mail-fiók típusa nem támogatja a kategóriákat.
Színkategória hozzárendelése e-mailhez
Ha színkategóriát szeretne hozzárendelni egy, az üzenetlistában szereplő üzenethez, kattintson a jobb gombbal az üzenetre. Válassza a Kategorizálás lehetőséget, majd válasszon egy kategóriát a listáról.
Tipp: Ha miután a jobb gombbal az üzenetre kattintott, csak az üzenet megjelölésére szolgáló beállítások láthatók, próbálkozzon azzal, hogy a feladó nevétől jobbra lévő üres területre kattint a jobb gombbal.
Megjegyzés: Ha egy második vagy harmadik színkategóriát is hozzá szeretne rendelni, ezt minden további nélkül, több alkalommal is megteheti.
Az olvasóablakból vagy egy megnyitott üzenetből is hozzárendelhet színkategóriát. Ehhez válassza a menüszalag Címkék csoportjában a Kategorizálás elemet, majd válasszon egy kategóriát a listáról.
Ha nem látja a Kategorizálás elemet a menüszalagon, válassza a Címkék csoportban látható legördülő listát.
Megjegyzés: A Kategorizálás legördülő lista a legutóbb használt tíz kategóriát jeleníti meg. Ha ennél több kategóriával is rendelkezik, Az összes kategória elemre kattintva megjelenítheti a lista fennmaradó részét.
Az alapértelmezett színkategóriáknak általános nevük van (például Piros kategória, Kék kategória). A kategorizált elemek egyszerű azonosításához és rendszerezéséhez kifejező neveket használva átnevezheti a színkategóriákat.
Megjegyzések:
-
Amikor első alkalommal rendel hozzá egy meglévő színkategóriát egy elemhez, a rendszer kérni fogja a színkategória átnevezését.
-
Ha átnevez egy olyan színkategóriát, amelyet már hozzárendelt elemekhez, a kategóriához társított összes elem frissül az új névre.
-
Az eszköztáron válassza a Kategorizálás
-
Válassza az Összes kategória lehetőséget.
-
A Név listában jelölje ki egy színkategória nevét, majd válassza az Átnevezés lehetőséget.
-
A Név listában írja be a színkategória új nevét.
Ha automatikusan hozzá szeretné rendelni az átnevezendő színkategóriát a fő Outlook ablakban kijelölt elemekhez, jelölje be a Név listában a színkategória melletti jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.
-
Bármely üzenetmappában, a menüszalag Címkék csoportjában válassza a Kategorizálás > Minden kategória lehetőséget.
Megjegyzés: A naptári elemek esetében a Címkék csoport a Találkozó, illetve az Értekezlet lapon jelenik meg. Megnyitott partner vagy feladat esetén a Kezdőlap lapon megjelenik a Címkék csoport.
-
A Színkategóriák párbeszédpanelen válassza az Új lehetőséget.
-
Írja be a kategória nevét, és válasszon egy színt, illetve ha szeretne, egy billentyűparancsot. Ezután válassza az OK gombot.
Az egyszerű besorolási kategória egy olyan alapértelmezett kategória, amely bizonyos táblázatnézetekben állítható be. Ha például kikapcsolja az olvasóablakot, vagy áthelyezi azt az üzenetlista alá, további oszlopokat fog látni a Beérkezett üzenetek mappában, így például az Érkezett, a Kategória és a Megemlítés oszlopot. Ha e nézetek egyikében szeretne egyszerű besorolási kategóriát hozzárendelni, a kategória oszlopába kattintva beállíthatja a kívánt kategóriát.
-
A menüszalag Címkék csoportjában válassza a Kategorizálás > A gyorskattintás beállítása lehetőséget.
-
Válasszon egy színkategóriát a legördülő listából, és válassza az OK gombot.
Tipp: Ha be szeretné állítani az összes jövőbeli (nemcsak a kiválasztott) üzenet alapértelmezett színkategóriáját, a megnyitott üzenetben kattintson a Kategorizálás menü Egyszerű besorolás beállítása parancsára.
Ha billentyűparancsot társít egy kategóriához, gyorsan hozzárendelheti a kategóriát egy elemhez, például egy e-mailhez, ha kijelöli az elemet a Beérkezett üzenetek mappában vagy egy másik kategórianézetben, majd lenyomja a billentyűparancsot. A billentyűparancs használatával egyidejűleg több elemhez is hozzárendelhet egy színkategóriát.
-
A fő Outlook ablak eszköztárán válassza a Kategorizálás
-
A menü alján válassza a Minden kategória lehetőséget.
-
A Név listában jelölje be egy színkategória jelölőnégyzetét.
-
A Billentyűparancs listában válasszon egy billentyűparancsot.
