Személyek hozzárendelése a tevékenységeken végzendő munkához

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Általában amikor a tevékenységeket megadták az ütemtervben, a munkavégzéshez hozzá kell rendelni személyeket. A projektek ugyanis maguktól nem valósulnak meg.

  1. Keresse meg a Gantt-diagramon az Erőforrások nevei oszlopot.

  2. Kattintson a nyílra, és válassza ki azokat a személyeket, akiknek dolgozniuk kell a tevékenységen.
    Erőforrások hozzárendelésének képe

  3. Ha nem látja a hozzárendelni kívánt személy nevét, írjon be új nevet.

Ha a listában egyetlen név sem látható, akkor még nincs senki hozzáadva a projekthez. Vagy írjon be az oszlopba új nevet, vagy adjon hozzá erőforrásokat a projekthez, mielőtt elkezdené az erőforrásokat hozzárendelni a tevékenységeken történő munkavégzéshez.

Erőforrások, például berendezések és anyagok hozzáadásáról az anyagi erőforrások hozzáadása és hozzárendelése tevékenységekhezcímű témakörben olvashat.

Az Project Professional 2016 bizonyos erőforrásokhoz jóváhagyásra lehet szükség az erőforrás-kezelőtől. Ha csatlakozik a Project Online-hoz, előfordulhat, hogy erőforrás-előjegyzési kérést igényel, mielőtt az erőforrás felhasználható a projektben. A Project akkor jeleníti meg ezt a Engagement required , ha előjegyzést kell kérnie. Az előjegyzés a projektmenedzser és az erőforrás-kezelő között létrejött szerződés, amely lehetővé teszi, hogy egy adott erőforrás a projektben egy bizonyos ideig, az adott erőforrás időpontjában vagy bizonyos óraszámban működjön.

Személy részleges hozzárendelése tevékenységhez

Tegyük fel, hogy valakit szeretne részmunkaidőben hozzárendelni egy projekthez. Az Erőforrások hozzárendelése mezőben megadhatja, hogy az illető mennyi időt töltsön a projekttel.

  1. Jelölje ki a tevékenységet a Gantt-diagramon.

  2. Válassza az erőforrás -_GT_ az erőforrások hozzárendeléselehetőséget.

  3. Az erőforrások hozzárendelése mezőben válassza ki a hozzárendelni kívánt erőforrásokat, és válassza a hozzárendelésgombot.
    Az alábbi példában Amy az erőforrás. Az Egységek mezőben 50%-os érték megadásával ettől kezdve 50 százalékban a „Kerítés építése” tevékenységen végzendő munkához van hozzárendelve. Péter is hozzá van rendelve a tevékenységhez, de mivel az Egységek oszlop üres, Péter automatikusan 100 százalékosan van hozzárendelve a tevékenységhez.


    Az Erőforrás hozzárendelése párbeszédpanel
     

    Tipp: Időnként erőforrások tevékenységhez rendelésekor a tevékenység időtartama vagy hossza nem várt módon változik. Ebben az esetben ellenőrizze a tevékenység munkamennyiség-alapú beállítását. A tevékenység vagy az erőforrás beállításai is okozhatnak nem várt ütemezési változásokat. Az ilyen kérdések ellenőrzéséhez ellenőrizze a tevékenységre esetleg kihatással lévő összes ütemezési tényezőt.

Több személy van hozzárendelve egy tevékenységhez?

Ha egyetlen tevékenységhez sok személy van hozzárendelve, az Erőforrásnevek oszlopban végzett módosítások nem feltétlenül működnek. Ez az oszlop csak 256 karaktert tud kezelni, és ha egy tevékenységhez számos erőforrás van hozzárendelve, meghaladhatja ezt a korlátot.

Célszerű saját hozzárendeléseket végeznie azoknál a tevékenységeknél, ahol sok erőforrást kell hozzárendelnie és módosítania a Tevékenység adatai párbeszédpanelen.

  1. Jelölje ki a feladatot, és válassza a tevékenység > tulajdonságai > információkat.

    Információ

  2. Az Erőforrások lapon hosszú erőforráslistát rendelhet a tevékenységhez anélkül, hogy meghaladná az Erőforrás neve oszlop 256 karakteres korlátját.

    A Tevékenység adatai párbeszédpanel Erőforrások lapja

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×