Szűrés speciális feltételekkel

Az irányított szűrési feltételek áttekintése

A Speciális parancs a Szűrő parancstól több szempontból is különbözik.

• Az AutoSzűrő menü helyett az Irányított szűrés párbeszédpanelt jeleníti meg.

• A munkalapon a szűrni kívánt cella- vagy táblázattartomány fölött, egy külön feltételtartományba kell beírnia a speciális feltételtartományt. A Microsoft Office Excel a külön feltételtartományt használja az Irányított szűrés párbeszédpanelen a speciális feltételek forrásaként.

Több feltétel, egy oszlop, bármely feltétel igaz

Logikai összefüggés:    (Üzletkötő = "Varga" VAGY Üzletkötő = "Fodor")

1. Szúrjon be legalább három üres sort a feltételtartományként használható listatartomány fölé. A feltételtartományoknak oszlopfeliratokkal kell rendelkezniük. Gondoskodjon arról, hogy legalább egy üres sor legyen a feltételértékek és a listatartomány között.

2. Ha egy oszlopon belül szeretne több feltételnek megfelelő sorokat megtalálni, a feltételeket külön sorokba kell beírnia közvetlenül egymás alá a feltételtartományba. A példánál maradva, az alábbiakat kell beírnia:

   Típus	Értékesítő	Forgalom
   	="=Bedecs"
   	="=Fodor"

3. Kattintson egy cellára a listatartományban. A példát követve kattintson egy tetszőleges cellára az A6:C10 tartományban.

4. Kattintson az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjának Speciális gombjára.

   

5. Végezze el az alábbi műveletek egyikét:

   • Ha úgy szeretné szűrni a listatartományt, hogy elrejti a feltételeknek meg nem felelő sorokat, jelölje be a Helyben szűrje választógombot.

   • Ha úgy szeretné szűrni a listatartományt, hogy a feltételeknek megfelelő sorokat a munkalap egy másik területére másolja, válassza a Más helyre másolja lehetőséget, és kattintson a Hova másolja mezőbe, majd annak a területnek a bal felső sarkára, ahová be szeretné illeszteni a sorokat.

     Tipp:    Ha a szűrt sorokat egy másik helyre másolja, megadhatja, hogy mely oszlopokra vonatkozzon a másolási művelet. A szűrés előtt másolja a kívánt oszlopok oszlopfeliratait annak a területnek az első sorába, ahová a szűrt sorokat be szeretné illeszteni. Szűréskor írjon be egy hivatkozást a másolt oszlopfeliratokra a Hova másolja mezőbe. A másolt sorok így csak azokat az oszlopokat fogják tartalmazni, amelyeknek a feliratát átmásolta.

6. A Szűrőtartomány mezőbe írja be a feltételtartomány hivatkozását, a feltételfeliratokkal együtt. A példát követve írja be a következőt: $A$1:$C$3.

   Ha ideiglenesen el szeretné tenni az útból az Irányított szűrés párbeszédpanelt, miközben kijelöli a feltételtartományt, kattintson erre az ikonra: .

7. A példában szereplő értékek használata esetén a listatartomány szűrt eredménye az alábbi:

   Típus	Értékesítő	Forgalom
   Hús	Varga	45 000 Ft
   Konzerv	Harmath	632 800 Ft
   Konzerv	Varga	654 400 Ft

Több feltétel, több oszlop, minden feltétel igaz

Logikai összefüggés:    (Típus = "Konzerv" ÉS Forgalom > 100000)

1. Szúrjon be legalább három üres sort a feltételtartományként használható listatartomány fölé. A feltételtartományoknak oszlopfeliratokkal kell rendelkezniük. Gondoskodjon arról, hogy legalább egy üres sor legyen a feltételértékek és a listatartomány között.

2. Ha olyan sorokat szeretne keresni, amelyek több oszlopban több feltételnek felelnek meg, írja be az összes feltételt a feltételtartomány egyazon sorába. A példánál maradva, írja be a következőt:

   Típus	Értékesítő	Forgalom
   ="=Konzerv"		>1000

3. Kattintson egy cellára a listatartományban. A példát követve kattintson egy tetszőleges cellára az A6:C10 tartományban.

4. Kattintson az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjának Speciális gombjára.

   

5. Végezze el az alábbi műveletek egyikét:

   • Ha úgy szeretné szűrni a listatartományt, hogy elrejti a feltételeknek meg nem felelő sorokat, jelölje be a Helyben szűrje választógombot.

   • Ha úgy szeretné szűrni a listatartományt, hogy a feltételeknek megfelelő sorokat a munkalap egy másik területére másolja, válassza a Más helyre másolja lehetőséget, és kattintson a Hova másolja mezőbe, majd annak a területnek a bal felső sarkára, ahová be szeretné illeszteni a sorokat.

     Tipp:    Ha a szűrt sorokat egy másik helyre másolja, megadhatja, hogy mely oszlopokra vonatkozzon a másolási művelet. A szűrés előtt másolja a kívánt oszlopok oszlopfeliratait annak a területnek az első sorába, ahová a szűrt sorokat be szeretné illeszteni. Szűréskor írjon be egy hivatkozást a másolt oszlopfeliratokra a Hova másolja mezőbe. A másolt sorok így csak azokat az oszlopokat fogják tartalmazni, amelyeknek a feliratát átmásolta.

6. A Szűrőtartomány mezőbe írja be a feltételtartomány hivatkozását, a feltételfeliratokkal együtt. A példát követve írja be a következőt: $A$1:$C$2.

   Ha ideiglenesen el szeretné tenni az útból az Irányított szűrés párbeszédpanelt, miközben kijelöli a feltételtartományt, kattintson erre az ikonra: .

7. A példában szereplő értékek használata esetén a listatartomány szűrt eredménye az alábbi:

   Típus	Értékesítő	Forgalom
   Konzerv	Harmath	632 800 Ft
   Konzerv	Varga	654 400 Ft

Több feltétel, több oszlop, bármely feltétel igaz

Logikai összefüggés:     (Típus = "Konzerv" VAGY Üzletkötő = "Fodor")

1. Szúrjon be legalább három üres sort a feltételtartományként használható listatartomány fölé. A feltételtartományoknak oszlopfeliratokkal kell rendelkezniük. Gondoskodjon arról, hogy legalább egy üres sor legyen a feltételértékek és a listatartomány között.

2. Ha olyan sorokat szeretne keresni, amelyek több oszlopban több feltételnek felelnek meg, és bármelyik feltétel teljesülése elegendő, a feltételeket a feltételtartomány különböző oszlopaiba és soraiba írja be. A példánál maradva, írja be a következőt:

   Típus	Értékesítő	Forgalom
   ="=Konzerv"
   	="=Fodor"

3. Kattintson egy cellára a listatartományban. A példát követve kattintson egy tetszőleges cellára az A6:C10 listatartományban.

4. Kattintson az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjának Speciális gombjára.

   

5. Végezze el az alábbi műveletek egyikét:

   • Ha úgy szeretné szűrni a listatartományt, hogy elrejti a feltételeknek meg nem felelő sorokat, jelölje be a Helyben szűrje választógombot.

   • Ha úgy szeretné szűrni a listatartományt, hogy a feltételeknek megfelelő sorokat a munkalap egy másik területére másolja, válassza a Más helyre másolja lehetőséget, és kattintson a Hova másolja mezőbe, majd annak a területnek a bal felső sarkára, ahová be szeretné illeszteni a sorokat.

   Tipp: Ha a szűrt sorokat egy másik helyre másolja, megadhatja, hogy mely oszlopokra vonatkozzon a másolási művelet. A szűrés előtt másolja a kívánt oszlopok oszlopfeliratait annak a területnek az első sorába, ahová a szűrt sorokat be szeretné illeszteni. Szűréskor írjon be egy hivatkozást a másolt oszlopfeliratokra a Hova másolja mezőbe. A másolt sorok így csak azokat az oszlopokat fogják tartalmazni, amelyeknek a feliratát átmásolta.

6. A Szűrőtartomány mezőbe írja be a feltételtartomány hivatkozását, a feltételfeliratokkal együtt. A példát követve írja be a következőt: $A$1:$B$3.

   Ha ideiglenesen el szeretné tenni az útból az Irányított szűrés párbeszédpanelt, miközben kijelöli a feltételtartományt, kattintson erre az ikonra: .

7. A példában szereplő értékek használata esetén a listatartomány szűrt eredménye az alábbi:

   Típus	Értékesítő	Forgalom
   Konzerv	Harmath	632 800 Ft
   Konzerv	Varga	654 400 Ft

Több feltételkészlet, egy oszlop minden készletben

Logikai összefüggés:     ( (Forgalom > 6000 ÉS Forgalom < 6500 ) VAGY (Forgalom < 500) )

1. Szúrjon be legalább három üres sort a feltételtartományként használható listatartomány fölé. A feltételtartományoknak oszlopfeliratokkal kell rendelkezniük. Gondoskodjon arról, hogy legalább egy üres sor legyen a feltételértékek és a listatartomány között.

2. Ha több feltételcsoportnak megfelelő sorokat szeretne keresni (ahol mindegyik csoport egy oszlopra vonatkozik), foglaljon több oszlopot egyetlen oszlopazonosító alá. A példánál maradva, írja be a következőt:

   Típus	Értékesítő	Forgalom	Forgalom
   		>600 000	<650 000
   		<50 000

3. Kattintson egy cellára a listatartományban. A példát követve kattintson egy tetszőleges cellára az A6:C10 listatartományban.

4. Kattintson az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjának Speciális gombjára.

   

5. Végezze el az alábbi műveletek egyikét:

   • Ha úgy szeretné szűrni a listatartományt, hogy elrejti a feltételeknek meg nem felelő sorokat, jelölje be a Helyben szűrje választógombot.

   • Ha úgy szeretné szűrni a listatartományt, hogy a feltételeknek megfelelő sorokat a munkalap egy másik területére másolja, válassza a Más helyre másolja lehetőséget, és kattintson a Hova másolja mezőbe, majd annak a területnek a bal felső sarkára, ahová be szeretné illeszteni a sorokat.

     Tipp: Ha a szűrt sorokat egy másik helyre másolja, megadhatja, hogy mely oszlopokra vonatkozzon a másolási művelet. A szűrés előtt másolja a kívánt oszlopok oszlopfeliratait annak a területnek az első sorába, ahová a szűrt sorokat be szeretné illeszteni. Szűréskor írjon be egy hivatkozást a másolt oszlopfeliratokra a Hova másolja mezőbe. A másolt sorok így csak azokat az oszlopokat fogják tartalmazni, amelyeknek a feliratát átmásolta.

6. A Szűrőtartomány mezőbe írja be a feltételtartomány hivatkozását, a feltételfeliratokkal együtt. A példát követve írja be a következőt: $A$1:$D$3.

   Ha ideiglenesen el szeretné tenni az útból az Irányított szűrés párbeszédpanelt, miközben kijelöli a feltételtartományt, kattintson erre az ikonra: .

7. A példában szereplő értékek használata esetén a listatartomány szűrt eredménye az alábbi:

   Típus	Értékesítő	Forgalom
   Hús	Varga	45 000 Ft
   Konzerv	Harmath	632 800 Ft

Több feltételkészlet, több oszlop minden egyes készletben

Logikai összefüggés:    ( (Üzletkötő = "Varga" ÉS Forgalom >3000) VAGY (Üzletkötő = "Fodor" ÉS Forgalom > 1500) )

1. Szúrjon be legalább három üres sort a feltételtartományként használható listatartomány fölé. A feltételtartományoknak oszlopfeliratokkal kell rendelkezniük. Gondoskodjon arról, hogy legalább egy üres sor legyen a feltételértékek és a listatartomány között.

2. Ha több feltételcsoportnak megfelelő sorokat szeretne keresni (ahol mindegyik csoport több oszlopra vonatkozik), a feltételeket külön oszlopokba és sorokba kell beírnia. A példánál maradva, írja be a következőt:

   Típus	Értékesítő	Forgalom
   	="=Bedecs"	>300 000
   	="=Fodor"	>150 000

3. Kattintson egy cellára a listatartományban. A példát követve kattintson egy tetszőleges cellára az A6:C10 listatartományban.

4. Kattintson az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjának Speciális gombjára.

   

5. Végezze el az alábbi műveletek egyikét:

   • Ha úgy szeretné szűrni a listatartományt, hogy elrejti a feltételeknek meg nem felelő sorokat, jelölje be a Helyben szűrje választógombot.

   • Ha úgy szeretné szűrni a listatartományt, hogy a feltételeknek megfelelő sorokat a munkalap egy másik területére másolja, válassza a Más helyre másolja lehetőséget, és kattintson a Hova másolja mezőbe, majd annak a területnek a bal felső sarkára, ahová be szeretné illeszteni a sorokat.

     Tipp:    Ha a szűrt sorokat egy másik helyre másolja, megadhatja, hogy mely oszlopokra vonatkozzon a másolási művelet. A szűrés előtt másolja a kívánt oszlopok oszlopfeliratait annak a területnek az első sorába, ahová a szűrt sorokat be szeretné illeszteni. Szűréskor írjon be egy hivatkozást a másolt oszlopfeliratokra a Hova másolja mezőbe. A másolt sorok így csak azokat az oszlopokat fogják tartalmazni, amelyeknek a feliratát átmásolta.

6. A Szűrőtartomány mezőbe írja be a feltételtartomány hivatkozását, a feltételfeliratokkal együtt. A példánál maradva, írja be a következőt: $A$1:$C$3. Ha ideiglenesen el szeretné tenni az útból az Irányított szűrés párbeszédpanelt, miközben kijelöli a szűrőtartományt, kattintson erre az ikonra: .

7. A példában szereplő értékek használata esetén a listatartomány szűrt eredményének az alábbinak kell lennie:

   Típus	Értékesítő	Forgalom
   Konzerv	Harmath	632 800 Ft
   Konzerv	Varga	654 400 Ft

Helyettesítő feltételek

Logikai összefüggés:    Üzletkötő = olyan név, amelynek a második betűje az „o”

1. Olyan szöveges értékek kiszűréséhez, amelyek részben (de nem teljes egészében) azonos karaktereket tartalmaznak, az alábbi lehetőségek közül választhat:

   • Írjon be egy vagy több karaktert egyenlőségjel (=) nélkül olyan sorok megkereséséhez, amelyek valamelyik oszlopban a megadott karakterekkel kezdődő szöveges értéket tartalmaznak. Ha például a Var szöveget adja meg feltételnek, az Excel a „Varga”, a „Varjú” és a „Varjas” értéket is megtalálja.

   • Használjon helyettesítő karaktert.

     Helyettesítő karakter	Találat
     ? (kérdőjel)	Egyetlen tetszőleges karakter Például Ková?s esetében az eredmény lehet „Kovács” és „Kováts” is.
     * (csillag)	Tetszőleges számú karakter Például a *bolt eredménye lehet „Élelmiszerbolt” és „Könyvesbolt” is.
     ~ (tilde), amelyet ?, * vagy ~ követ	Kérdőjel, csillag vagy tilde Például fy91~? eredménye lehet "y91?"

2. Szúrjon be legalább három üres sort a feltételtartományként használható listatartomány fölé. A feltételtartományoknak oszlopfeliratokkal kell rendelkezniük. Gondoskodjon arról, hogy legalább egy üres sor legyen a feltételértékek és a listatartomány között.

3. Az oszlopfeliratok alatti sorokba írja be a kívánt feltételeket. A példánál maradva, írja be a következőt:

   Típus	Értékesítő	Forgalom
   ="=Hú*"
   	="=?o*"

4. Kattintson egy cellára a listatartományban. A példát követve kattintson egy tetszőleges cellára az A6:C10 listatartományban.

5. Kattintson az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjának Speciális gombjára.

   

6. Végezze el az alábbi műveletek egyikét:

   • Ha a listatartományt úgy szeretné szűrni, hogy elrejti a feltételeknek meg nem felelő sorokat, jelölje be a Helyben szűrje választógombot.

   • Ha úgy szeretné szűrni a listatartományt, hogy a feltételeknek megfelelő sorokat a munkalap egy másik területére másolja, válassza a Más helyre másolja lehetőséget, és kattintson a Hova másolja mezőbe, majd annak a területnek a bal felső sarkára, ahová be szeretné illeszteni a sorokat.

     Tipp: Ha a szűrt sorokat egy másik helyre másolja, megadhatja, hogy mely oszlopokra vonatkozzon a másolási művelet. A szűrés előtt másolja a kívánt oszlopok oszlopfeliratait annak a területnek az első sorába, ahová a szűrt sorokat be szeretné illeszteni. Szűréskor írjon be egy hivatkozást a másolt oszlopfeliratokra a Hova másolja mezőbe. A másolt sorok így csak azokat az oszlopokat fogják tartalmazni, amelyeknek a feliratát átmásolta.

7. A Szűrőtartomány mezőbe írja be a feltételtartomány hivatkozását, a feltételfeliratokkal együtt. A példát követve írja be a következőt: $A$1:$B$3.

   Ha ideiglenesen el szeretné tenni az útból az Irányított szűrés párbeszédpanelt, miközben kijelöli a feltételtartományt, kattintson erre az ikonra: .

8. A példában szereplő értékek használata esetén a listatartomány szűrt eredménye az alábbi:

   Típus	Értékesítő	Forgalom
   Italok	Barta	512 200 Ft
   Hús	Varga	45 000 Ft
   Konzerv	Harmath	632 800 Ft

További segítségre van szüksége?

Kérdéseivel mindig felkeresheti az Excel technikai közösség egyik szakértőjét, vagy segítséget kérhet a közösségekben.