Szűrés a Power View nézetben

A szűrőkkel megjelenítheti csak azokat az adatokat, amelyekre fókuszálni szeretne. A Power View nézetben több különböző típusú szűrő érhető el: a szűrőablak szűrői, keresztszűrők és szeletelők. A Power View szeletelőit egy külön témakör ismerteti.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

Tartalom

Szűrő létrehozása a Szűrők területen

A nézetszűrők és a megjelenítési szűrők különbségei

Nézetszűrők

Megjelenítési szűrők

Egyszerű és irányított szűrők

Keresés a szűrőkben

A szűrők viselkedése a mentett Power View-fájlokban

Keresztszűrők

Lásd még

Szűrő létrehozása a Szűrők területen

A Power View Szűrők területén egyszerű és irányított szűrők találhatók, amelyek a teljes nézetre és egyéni vizualizációkra is alkalmazhatók. Akárcsak a szeletelőket, a Szűrők területen lévő szűrőket is menti a program a jelentéssel együtt, és a szűrők csak egyetlen lapra vagy nézetre vannak hatással, nem a teljes munkafüzetre vagy jelentésre. A szeletelőktől eltérően ezek a szűrők a saját területükön láthatók, és nem magában a munkafüzetben vagy nézetben, így nem foglalnak helyet a jelentés tervezési felületéből.

  1. A Szűrők terület megtekintéséhez mutasson egy vizualizációra, és kattintson a Szűrők megjelenítése ikonra a jobb felső sarokban.

    Ekkor megjelenik a Szűrők terület, és megjeleníti a vizualizáció mezőit és mértékegységeit.

    Tipp:  Szűrőt szeletelőkön vagy mozaikmegjelenítéseken nem hozhat létre.

  2. Az Excelben válassza a Power View > Szűrők terület lehetőséget.

    A SharePoint Power View nézetében válassza a Kezdőlap > Szűrők terület lehetőséget.

  3. A Szűrők területen:

    • Ha a szűrőket a teljes lapra vagy nézetre vonatkozóan szeretné beállítani, válassza a Nézet elemet.

    • Ha egy adott vizualizációhoz szeretne szűrőket beállítani, kattintson a Diagram elemre (vagy a Tábla elemre vagy más típusú vizualizációra).

  4. Húzza a kívánt mezőket a Mezőlista panelről a Szűrők területre.

    Vagy kattintson a Mezőlista panelen az egyik mező melletti nyílra, és kattintson a Hozzáadás a szűrőhöz elemre.

  5. Adja meg a szűrő értékeit. Részletes információkért olvassa el az Egyszerű és irányított szűrők című szakaszt.

Megjegyzések: 

  • Amikor egy Excel-munkafüzetet a böngészőben tekint meg az Excel Services szolgáltatásban, vagy ha olvasómódban és teljes képernyős módban jelenít meg egy Power View nézetet egy SharePoint-jelentésben, és a Szűrők terület látható tervező módban, Ön és a jelentés megtekintői megtekinthetik és kezelhetik a szűrőket a Szűrők területen.

  • Ha beállít egy szűrőt a Szűrők területen, az a jelentést továbbra is szűri, még a Szűrők terület bezárása esetén is.

  • Képmezőn nem alkalmazhat szűrést.

  • A Szűrők terület elrejtéséhez kattintson a vászon egy üres területére, és kattintson a Szűrők terület gombra.

A nézetszűrők és a megjelenítési szűrők különbségei

A teljes munkalapra vagy nézetre érvényes szűrők alapjaiban különböznek az egyes vizualizációkra alkalmazott szűrőktől.

A lap- vagy nézetszintű szűrők    alkalmazása a legrészletesebb adatszinten történik, az egyes cellák értékei szerinti szűréssel.

A megjelenítési szűrőket    az összesítési szinten alkalmazza a program. Ha például egy sávdiagramban a több mint 100 000 Ft értékben eladott termékekre szűr, az azt jelenti, hogy azokat a termékeket őrzi meg, amelyek esetében a diagram egyes sávjainak összege (vagy más összesítése) nagyobb, mint 100 000 Ft.

Nézetszűrők

A nézetszintű szűrők alkalmazása a teljes Power View-lapra történik. Ha az Excel-fájl más Power View-lapokat is tartalmaz, azokra az itt felvett szűrők nincsenek hatással. A szűrő a nézet összes vizualizációjára érvényes lesz. Ha a vizualizáció olyan adatokat tartalmaz, amelyekre hatással van a szűrő, a program megjeleníti a szóban forgó adatokat a szűréssel. Ha a vizualizáció nem tartalmaz a szűrő által érintett adatokat, akkor a szűrés nem lesz rá hatással.

  1. A Szűrők panelen győződjön meg arról, hogy a Nézet lehetőség van kijelölve.

  2. A mezőlistáról a Szűrők területre húzhat további mezőket, akár olyanokat is, amelyek sehol nem szerepelnek a nézetben.

    Vagy azt is megteheti, hogy a Mezőlista panelen az egyik mező melletti nyílra, majd a Hozzáadás a szűrőhöz elemre kattint.

  3. Egy szűrő törléséhez kattintson az X ikonra a Szűrők területen. Egy szűrő megszüntetéséhez kattintson a radír ikonra.

A Power View szűrőterületének Törlés ikonja

Megjelenítési szűrők

Megjelenítési szintű szűrőket táblákon, mátrixokon, kártyákon és diagramokon is beállíthat, de mozaiktárolókon vagy szeletelőkön nem. Beállíthat azonban szűrőket olyan táblákon, mátrixokon és diagramokon, amelyek egy mozaiktárolón belül szerepelnek.

  1. Az egyéni vizualizációk szűrőit úgy tekintheti meg, hogy a vizualizáció jobb felső sarkára mutat, majd a szűrő ikonra kattint. Ezzel megnyitja a Szűrők területet, amelyen már ki vannak töltve a vizualizáció mezői.

    Ha a Szűrők terület ki van bontva, akkor a vizualizációk kijelölésekor láthatóvá válik a vizualizáció típusa egy szürke címsorban a Szűrők területen. Egy diagram kijelölése esetén például a Szűrők területen egy Diagram címsor látható. A címsorra kattintva megjelenítheti a diagram szűrőit.

  2. A mezőlistáról a Szűrők területre húzhat további mezőket, akár olyanokat is, amelyek nem szerepelnek a vizualizációban vagy a nézetben.

    Vagy azt is megteheti, hogy a Mezőlista panelen az egyik mező melletti nyílra, majd a Hozzáadás a [vizualizáció] szűrőhöz elemre kattint.

  3. A vizualizációkhoz hozzáadott szűrőket törölheti, a vizualizációban lévő mezők szűrőit azonban nem. Azt azonban megteheti, hogy megszünteti, azaz hatástalanítja őket.

    A szűrő eltávolításához nyissa meg a vizualizáció Szűrők területét, és törölje a szűrőt.

Tipp: Ha felvesz egy szűrőt egy vizualizációban lévő mezőre, majd törli a mezőt a vizualizációból, a szűrő attól még érvényes marad az adott vizualizációban.

Egyszerű és irányított szűrők

Ha váltani szeretne az egyszerű és az irányított szűrők között, kattintson az Irányított szűrési mód ikonra, amely a Szűrők területen a mező neve mellett jobb oldalon az első ikon.

A Power View Speciális szűrő ikonja

Irányított szűrő

Az alábbiakban a különböző szűrőbeállítások láthatók.

Egyszerű szűrő

Irányított szűrő

Szövegmezők

A Microsoft Excel automatikus szűrőihez hasonló jelölőnégyzetek

Szabadkézi mezők, amelyekbe a mezőben megtalálható, a mezőben meg nem található stb. értékek írhatók.

Numerikus mezők

A mező legalacsonyabbtól legmagasabb értékéig terjedő csúszka.

Szabadkézi mezők, amelyekbe a mezőnél kisebb, nagyobb stb. értékek írhatók.

Megjegyzés: A számított mezők nem használhatók szűrőként.

Dátummezők

Dátumszeletelők vagy jelölőnégyzetek

Szabadkézi mezők, amelyekbe a mezővel megegyező, utáni, előtti stb. értékek írhatók.

Tipp: . Az egyes jelölőnégyzetek értéke után látható számok azt jelzik, hogy az adott érték hány rekordban található meg. Ha egy mezőben több mint 500 érték szerepel, a program egy üzenetet jelenít meg arról, hogy nem látható az összes elem.

Keresés a szűrőkben

Ha egy hosszú értéklistát tartalmazó mezőt szűr, rákereshet a kívánt értékre.

  • A Szűrők területen a mező neve alatt írja be a keresett szöveget a Keresés mezőbe, és kattintson a nagyítóra.

Tipp:  Ha egy mezőben nincs sok érték, nem fog hozzá Keresés mező tartozni.

Rákereshet egy értékre egy megjelenítési vagy nézet szintű szűrőn belül, majd eldöntheti, hogy alkalmaz-e rá szűrést vagy sem. A találatok listájában kiemelve láthatók a mezők értékeinek a keresett szöveggel egyező részletei. A keresés nem különbözteti meg a kis- és a nagybetűket, így az Alma és az alma szóra keresve ugyanazokat az eredményeket kapja. A keresés a szűrőtől függően a vizualizációra, illetve a lapra vagy nézetre korlátozódik – nem a teljes munkafüzetre vagy jelentésre érvényes.

Helyettesítő karaktereket – kérdőjelet (?) és csillagot (*) – is használhat. A kérdőjel bármely önálló karakternek, a csillag pedig tetszőleges karaktersorozatnak felel meg. Ha ténylegesen kérdőjelet vagy csillagot keres, írjon be egy tilde (~) karaktert a keresett karakter elé.

Egy országokat tartalmazó listában a Keresés mezőbe írt r?n sztring például két országot (Franciaország és Irán) ad eredményül. Ha a r*n sztringet írja be a Keresés mezőbe, akkor több országot kap eredményül (például Románia, Mauritánia és Kirgizisztán).

Megjegyzés:  Ha a keresésben helyettesítő karaktereket használ, az egyező részletek nem lesznek kiemelve a találatok listájában.

Vissza a lap tetejére

A szűrők viselkedése a mentett Power View-fájlokban

A jelentésekben használható számos különböző adatszűrési módszer mindegyike máshogyan működik a jelentés vagy munkafüzet mentésekor:

  • Ha beállít egy szűrőt vagy szeletelőt, amikor egy Power View-lapot vagy -nézetet tervez az Excelben vagy a SharePointban, akkor a program a fájl mentésekor a szeletelő vagy szűrő állapotát is menti.

  • A program nem menti az Excel-munkafüzetek módosításait a böngészőben az Excel Services szolgáltatásban, illetve a Power View-jelentések módosításait olvasómódban vagy teljes képernyős módban a SharePointban, így ha ezekben a módokban végez szűrést, akkor ezeknek a változásoknak a mentése sem történik meg.

Vissza a lap tetejére

Keresztszűrők

A forrásként szolgáló (a szűrést végző) és a célként szolgáló (a szűrt) vizualizáció típusától függően a célként kapott vizualizáció szűrt vagy kiemelt lesz. Szűrt vizualizáció esetén keresztszűrésről beszélünk.

A diagramok viselkedhetnek szűrőként, az alapul szolgáló modellben meglévő kapcsolatoknak köszönhetően. Amikor közvetlenül a diagramban jelöl ki értékeket, az a nézet többi adatrégióját is szűri. Ha például kijelöl egy oszlopot egy sávdiagramban, azzal automatikusan szűri a Jelentés nézetbeli mátrix értékeit.

Keresztszűrő

Mátrixot szűrő oszlopdiagram

Több értéket a Ctrl billentyűt lenyomva tartva kattintva jelölhet ki. A szűrés megszüntetéséhez kattintson a szűrő üres területére, ne valamelyik értékre.

A keresztszűrés a több adatsorozatot tartalmazó diagramoknál is használható. Egy halmozott sávdiagram egyik sávjának valamelyik szakaszára kattintva az adott érték használatával szűrhet. A jelmagyarázat egyik elemére kattintva az adott sorozat összes szakaszát szűrheti.

Amikor egyik lapról vagy nézetről egy másikra vált, a program menti a megadott keresztszűrőket, de a munkafüzet vagy jelentés mentésekor ezek a szűrők nem őrződnek meg. Amikor menti, majd később újból megnyitja a munkafüzetet vagy jelentést, mindegyik diagram az eredeti állapotában fog megjelenni.

Vissza a lap tetejére

Lásd még

Szűrés és kiemelés Power View nézetben

Kiemelés a Power View nézetben

A Power View szeletelői

Power View: Az adatok felkutatása, megjelenítése és bemutatása

Power View és Power Pivot: videók

Oktatóprogram: Kimutatásadatok elemzése adatmodellel az Excel 2013-ban

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×