Színkategóriák létrehozása és hozzárendelése

Színkategóriák létrehozása és hozzárendelése

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Színkategóriákkal könnyen azonosíthatók és csoportosíthatók az összetartozó elemek a Microsoft Outlookban. A kapcsolódó elemek csoportjaihoz – például jegyzetekhez, névjegyekhez, találkozókhoz és e-mailekhez – színkategóriát rendelhet, hogy gyorsan nyomon követhesse és rendszerezhesse őket. Az egyes elemekhez akár több színkategóriát is hozzárendelhet.

Több kategóriába tartozó feladatok

Választhat az alapértelmezett kategóriák készletéből, illetve sajátot is létrehozhat, majd a kategóriákat hozzárendelheti az Outlook-elemekhez. A kategória színei a table-nézetekben, például a Beérkezett üzenetek mappában és a megnyitott elemeken belül jelennek meg. A kategóriákat átnevezheti, ha kifejezőbb nevet szeretne használni, illetve más színeket is választhat hozzájuk. E rugalmas megoldásokkal saját munkastílusának megfelelő színkategória-rendszer dolgozható ki.

Megjegyzés: Ha az Outlookot IMAP-fiókkal használja, nem rendelhet kategóriát egy elemhez. Az IMAP típusú e-mail-fiók nem támogatja a kategóriákat.

Színkategória hozzárendelése e-mailhez

Ha színkategóriát szeretne hozzárendelni egy, az üzenetlistában szereplő üzenethez, kattintson a jobb gombbal az üzenetre. Válassza a Kategorizálás lehetőséget, majd válasszon egy kategóriát a listáról.

Tipp: Ha miután a jobb gombbal az üzenetre kattintott, csak az üzenet megjelölésére szolgáló beállítások láthatók, próbálkozzon azzal, hogy a feladó nevétől jobbra lévő üres területre kattint a jobb gombbal.

Megjegyzés: Ha egy második vagy harmadik színkategóriát is hozzá szeretne rendelni, ezt minden további nélkül, több alkalommal is megteheti.

Az olvasóablakból vagy egy megnyitott üzenetből is hozzárendelhet színkategóriát. Ehhez válassza a menüszalag Címkék csoportjában a Kategorizálás elemet, majd válasszon egy kategóriát a listáról.

Ha nem látja a Kategorizálás elemet a menüszalagon, válassza a Címkék csoportban látható legördülő listát.

Kategorizálás

Megjegyzés: A Kategorizálás legördülő lista a legutóbb használt tíz kategóriát jeleníti meg. Ha ennél több kategóriával is rendelkezik, Az összes kategória elemre kattintva megjelenítheti a lista fennmaradó részét.

Az alapértelmezett színkategóriáknak általános nevük van (például Piros kategória, Kék kategória). A kategorizált elemek egyszerű azonosításához és rendszerezéséhez kifejező neveket használva átnevezheti a színkategóriákat.

Megjegyzések: 

  • Amikor első alkalommal rendel egy meglévő színkategóriát egy elemhez, a rendszer kérni fogja a színkategória átnevezését.

  • Ha átnevez egy olyan színkategóriát, amelyet már hozzárendelt elemekhez, a kategóriához társított összes elem frissül az új névre.

  1. Az eszköztáron válassza a kategorizálás Gombkép lehetőséget.

  2. Jelölje ki az összes kategóriát.

    Kategorizálás legördülő menü

  3. A név listában jelölje ki a színkategória nevét, majd válassza az Átnevezés parancsot.

  4. A Név listában írja be a színkategória új nevét.

    Ha a fő Outlook ablakban kijelölt elemekhez automatikusan szeretné rendelni a színkategóriát, jelölje be a név listában a színkategória melletti jelölőnégyzetet, és válassza az OKgombot.

  1. A menüszalag címkék csoportjában jelölje be a kategorizálás > minden kategóriaesetén jelölőnégyzetet.

    Kategorizálás legördülő menü

    Megjegyzés: A naptári elemek esetében a Címkék csoport a Találkozó, illetve az Értekezlet lapon jelenik meg. Ha egy megnyitott névjegykártyát vagy feladatot keres, megjelenik a címkék csoport a Kezdőlap lapon.

  2. A Színkategóriák párbeszédpanelen válassza az Új lehetőséget.

  3. Írja be a kategória nevét, és válasszon egy színt, illetve ha szeretne, egy billentyűparancsot. Ezután válassza az OK gombot.

    Új Kategória hozzáadása

Az egyszerű besorolási kategória egy olyan alapértelmezett kategória, amely bizonyos táblázatnézetekben állítható be. Ha például kikapcsolja az olvasóablakot, vagy áthelyezi azt az üzenetlista alá, további oszlopokat fog látni a Beérkezett üzenetek mappában, így például az Érkezett, a Kategória és a Megemlítés oszlopot. Ha e nézetek egyikében szeretne egyszerű besorolási kategóriát hozzárendelni, a kategória oszlopába kattintva beállíthatja a kívánt kategóriát.

  1. A menüszalag címkék csoportjában jelölje be a kategorizálás _GT_ beállítása – egyszerű választógombot.

  2. Válasszon egy színkategóriát a legördülő listából, és válassza az OK gombot.

Tipp: Ha be szeretné állítani az összes jövőbeli (nemcsak a kiválasztott) üzenet alapértelmezett színkategóriáját, a megnyitott üzenetben kattintson a Kategorizálás menü Egyszerű besorolás beállítása parancsára.

Ha egy kategóriával társít egy billentyűparancsot, akkor gyorsan hozzárendelheti a kategóriát egy elemhez, például egy e-mailhez, ha kijelöli az elemet a beÉrkezett üzenetek mappában vagy egy másik kategória nézetben, majd lenyomja a billentyűparancsot. A billentyűparancs használatával egyidejűleg több elemhez is hozzárendelhet egy színkategóriát.

  1. A Outlook főablakának eszköztárán válassza a kategorizálás Gombkép lehetőséget.

  2. A menü alján válassza a Kategóriáklehetőséget.

  3. A Név listában jelölje be egy színkategória jelölőnégyzetét.

  4. A Billentyűparancs listában válasszon egy billentyűparancsot.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×