Sorok automatikus számozása
Más Microsoft 365-programoktól eltérően az Excel nem biztosít gombot az adatok automatikus számozásához. Az adatsorok azonban könnyen megszámozhatók úgy, hogy a kitöltőjel húzásával egy számsorozattal kitölti egy oszlopukat, vagy a SOR függvényt alkalmazza.
Tipp: Ha adataihoz kifinomultabb automatikus számozási megoldást keres, és az Access telepítve van a számítógépre, akkor az Excel-adatokat egy Access-adatbázisba importálhatja. Az Access-adatbázisban létrehozhat egy mezőt, amely automatikusan egyedi sorszámot kap, amikor Ön új rekordot ad hozzá egy táblához.
Mit szeretne tenni?
Oszlop kitöltése számsorozattal
-
Jelölje ki a kitölteni kívánt tartomány első celláját.
-
Írja be a számsorozat kezdő értékét.
-
Írjon be egy értéket a következő cellába, amellyel meghatározza a sorozat mintáját.
Tipp: Ha például az 1, 2, 3, 4, 5... sorszámokat szeretné használni, az első cellába írja az 1, a másodikba a 2 értéket. Ha a 2, 4, 6, 8... számsorozatot szeretné előállítani, akkor írja be a 2 és a 4 értéket.
-
Jelölje ki a kezdő értékeket tartalmazó cellákat.
Megjegyzés: Az Excel 2013-ban és újabb verzióiban a Gyorselemzés gomb alapértelmezés szerint akkor jelenik meg, ha több adatot tartalmazó cellát jelöl ki. Az eljárás végrehajtása szempontjából figyelmen kívül hagyhatja ezt a gombot.
-
Húzza a kitöltőjel
Megjegyzés: A kitöltőjel húzása közben az Excel mindegyik cellában megjelenít egy előzetes értéket. Ha más típusú sorozatra van szüksége, akkor a kitöltőjelet a jobb egérgomb lenyomásával húzza végig, és a végén válassza ki a megfelelő típust.
A növekvő sorrend kitöltéséhez húzza lefelé vagy jobbra. A csökkenő sorrend kitöltéséhez húzza felfelé vagy balra.
Tipp: Ha nem látja a kitöltőjelet, előfordulhat, hogy először meg kell jelenítenie. Az ezzel kapcsolatos tudnivalók A kitöltőjel megjelenítése és elrejtése című szakaszban olvashatók.
Megjegyzés: Ezek a számok nem frissülnek automatikusan sorok hozzáadásakor, áthelyezésekor vagy eltávolításakor. A sorszámozást kézzel frissítheti úgy, hogy kijelöl két egymás utáni számot, amely a helyes sorrendben van, ezután végighúzza a kitöltőjelet a számozott tartományon.
Sorok megszámozása a SOR függvénnyel
-
Írja be a megszámozni kívánt tartomány első cellájába az =SOR(A1) képletet.
A SOR függvény a hivatkozott sor sorszámát adja eredményül. Az =SOR(A1) képlet visszatérési értéke például 1.
-
Kattintson a kitöltőjelre
Tipp: Ha nem látja a kitöltőjelet, előfordulhat, hogy először meg kell jelenítenie. Az ezzel kapcsolatos tudnivalók A kitöltőjel megjelenítése és elrejtése című szakaszban olvashatók.
-
Az adatsorok rendezésekor a program automatikusan frissíti ezeket az értékeket. Sorok hozzáadása, áthelyezése vagy törlése esetén a sorozat megszakadhat. A számozást kézzel frissítheti úgy, hogy kijelöl két egymás utáni számot, amely a helyes sorrendben van, ezután végighúzza a kitöltőjelet a számozott tartományon.
-
Ha a SOR függvényt használja, és szeretné, hogy a program automatikusan szúrja be az újonnan hozzáadott sorok sorszámát, akkor alakítsa az adattartományt Excel-táblázattá. Ezután a program minden sort megszámoz, amelyet a táblázat végéhez hozzáad. További információ: Excel-táblázat létrehozása vagy törlése munkalapon.
Ha azonosító számok sorozatát, például beszerzési megrendelők sorszámait szeretné használni, akkor a SOR függvényt kombinálhatja a SZÖVEG függvénnyel. Ha például 000-001 alakú sorszámokat szeretne, akkor adja meg az =SZÖVEG(SOR(A1),"000-000") képletet a számozandó tartomány első cellájában, és húzza végig a kitöltőjelet a tartományon.
A kitöltőjel megjelenítése és elrejtése
A kitöltőjel
-
Az Excel 2010-ben és újabb verzióiban válassza a Fájl fület, majd a Beállítások lehetőséget.
Az Excel 2007-ben válassza a Microsoft Office gombot
-
A Speciális kategória Szerkesztés részében jelölje be, vagy törölje a jelet A kitöltőjel használatának és a cellák egérrel húzásának engedélyezése jelölőnégyzetből attól függően, hogy meg szeretné-e jeleníteni, vagy el szeretné-e rejteni a kitöltőjelet.
Megjegyzés: Ha meg szeretné akadályozni, hogy a kitöltőjel húzásakor lecserélje a meglévő adatokat, jelölje be a Figyelmeztetés a cellák felülírása előtt jelölőnégyzetet. Ha nem szeretné, hogy az Excel üzeneteket jelenítsen meg a cellák felülírásáról, törölje a jelet ebből a jelölőnégyzetből.
Lásd még
A képletek áttekintése az Excelben
Képletekben lévő hibák keresése és javítása
Az Excel billentyűparancsai és funkcióbillentyűi
Keresési és hivatkozási függvények (segédlet)
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
