SharePoint-naptár megtekintése és frissítése

Ha egy SharePoint-naptárt az Outlookhoz csatlakoztat, az a naptár mappáival megjelenő egyéb naptárak alatt jelenik meg.

1. A böngészőben nyissa meg a naptárt a SharePoint-webhelyen.

   Ha nem találja a naptárt, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítéseelemre, majd kattintson a naptár nevére.

2. Kattintson a Naptár lap műveletek csoportjában a Csatlakozás az Outlookhozgombra.

3. Amikor a rendszer megkérdezi, hogy engedélyezi-e a webhely számára a program megnyitását a számítógépen, kattintson az Engedélyezésgombra. Amikor a rendszer arra kéri, hogy erősítse meg, hogy a SharePoint-naptárt az Outlookhoz szeretné csatlakoztatni, kattintson az Igengombra.

   Az Outlook Naptárnézetében a SharePoint-naptár megjelenik a navigációs ablak egyéb naptárakcsoportjában.

A SharePoint-naptárakat az Outlook-naptárakkal vagy más SharePoint-naptárakkal is átfedő módon megjelenítheti, így egyszerre minden esemény látható.

A SharePoint-naptár alapértelmezés szerint a navigációs ablakban a többi naptár csoport Naptár nézetében nyílik meg. A naptár az egymás melletti naptár nézetben is megjelenik az alapértelmezett naptár mellett, de törölheti azokat a jelölőnégyzeteket, amelyeket nem szeretne megtekinteni.

1. Naptárnézetben a navigációs ablakbanjelölje be a másik naptár jelölőnégyzetét, vagy törölje belőle a jelet, amíg az átfedésben lévő naptárak meg nem jelennek.

   Minden kijelölt naptár az utolsó megnyitott naptártól jobbra nyílik meg.

2. A Naptár lapon kattintson a nyílra .

   A nyíl színe a Rámutatás vagy a rákattintás után változik. A nyílra kattintva a lapfül balra mozog. A naptárak mostantól átfedő üzemmódban jelennek meg.

3. Ha másik naptárt szeretne hozzáadni az átfedéshez, ismételje meg az előző lépéseket.

Ha el szeretne távolítani egy betakaratlan naptárt, kattintson a Naptár lapon a nyílra, vagy törölje a jelet a naptár jelölőnégyzetből a navigációs ablakban.

A SharePoint-naptárba találkozókat és egész napos eseményeket is hozzáadhat, amint hozzáadja őket az Outlook-naptárakhoz.

1. Nyissa meg a SharePoint-naptárt az Outlookban. A Kezdőlap lap új csoportjában kattintson a hozzáadni kívánt esemény típusára.

   Ismétlődő eseményeket is létrehozhat, bár egyes egyéni ismétlődési minták nem érhetők el a SharePoint-naptárakban.

2. A szokásos módon adja meg az esemény adatait az Outlookban.

3. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.

1. Naptárnézetben kattintson a navigációs ablakegyéb naptárakcsoportjában az eltávolítani kívánt naptárra.

2. Kattintson a jobb gombbal a naptárra, majd kattintson a Naptár mappa nevének törléseparancsra.

3. Amikor a rendszer a törlés megerősítésére kéri, kattintson az Igengombra.

A SharePoint-naptárak beállítható úgy, hogy a felhasználók e-mailek küldésével is felvehetnek naptári elemeket, ha a webhelye és a naptára engedélyezve van e-mailben e-mailben fogadni.

Ha értekezlet-összehívást küld egy SharePoint-webhelyen lévő naptárhoz, a SharePoint-webhelyen lévő naptárban lévő egyéb eseményekkel is dolgozhat vele. A SharePoint-webhelyeken lévő naptárak azonban nem küldenek automatikusan frissítéseket a résztvevőknek a módosítások során. Az értekezletek helyének módosításakor például értesítenie kell a résztvevőket a változtatásról.

Ha egy naptárt szeretne elküldeni, küldje el az értekezlet-összehívást vagy találkozót az Outlookban szokásos módon. Az értekezlet-összehívás címzett vagy másolatot kap mezőjében adja meg a SharePoint-naptár címét. Ha a SharePoint-csoport már tartalmazza a naptárt, akkor ehelyett adja hozzá a SharePoint-csoport e-mail-címét.

A naptárak beállíthatók úgy, hogy e-mailben is megkapják az elemek mellékleteit. Ha mellékletet szeretne csatolni a listaelemhez, a szokásos módon csatolja a fájlt az értekezlet-összehíváshoz.

Mielőtt e-mailt küldene egy naptárnak, tudnia kell, hogy a naptár be van-e állítva az e-mailek küldésére, és ha ez a helyzet, akkor szerezze be a címet.

A naptár e-mail-címének beolvasásához végezze el az alábbi műveletek egyikét:

• Nézze meg a címjegyzékben. Ha az e-mail-cím nem szerepel a listában, a naptárt beállító személytől beolvashatja azt. Ezután hozzáadhatja a partnerek listához, így később könnyebben megtalálhatja.

• Megtekintheti a naptár leírását, amely közvetlenül a naptár címe alatt jelenik meg. Előfordulhat, hogy a webhely tulajdonosa hozzáadta a naptár e-mail-címét a leírásához.

• A lista levelezési beállításainak megtekintése, ha van engedélye a naptár beállításainak megtekintéséhez:

  1. A böngészőben nyissa meg a naptárt a SharePoint-webhelyen.

     Ha a naptár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítéseelemre, majd kattintson a naptár nevére.

  2. A Naptár lap Beállítások csoportjában kattintson a lista beállításaigombra.

     Ha a naptár engedélyezve van az e-mailek érkezésekor, a cím megjelenik a lista adataicsoportban, az E-mail címfelirat mellett.

Szervezete használhatja a SharePoint-csoportokat, amelyek lehetővé teszik a tagok számára, hogy e-mailt küldjenek egymásnak. A SharePoint-csoport címei tartalmazhatják a naptárak címét, így az értekezlet-összehívások a csoport tagjainak való küldésekor az elemek automatikusan hozzáadódnak a SharePoint-naptárhoz. Ebben az esetben a SharePoint-csoport címét használhatja a naptárhoz.