SharePoint-listákhoz csatolt táblázatok használata kapcsolat nélküli módban

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Az Access segítségével a SharePoint-listákhoz kapcsolt adatokkal kapcsolat nélkül is dolgozhat. Ez akkor lehet hasznos, ha például el kell végeznie az Office-t, vagy folytatnia kell a működését, ha a kiszolgáló nem érhető el, vagy ha elvesztette a kapcsolatot a kiszolgálóval.

Áttekintés

Mielőtt kapcsolat nélküli módban dolgozik a SharePoint-webhelyről származó adatokkal, először létre kell hoznia az Access-táblák és a SharePoint-listák közötti kapcsolatokat. Ezután az Access alkalmazással frissítheti és elemezheti a listákat offline állapotba. Újracsatlakozáskor szinkronizálhatja az adatokat, hogy az adatbázis és a listák frissítve legyenek. Ha az adatbázis lekérdezésekkel és jelentésekkel rendelkezik, akkor ezeket a hivatkozásokat használva elemezheti a kapcsolati adatait.

Ha offline módban frissíti az adatokat, akkor szinkronizálhatja a módosításokat, ha az Access ismét csatlakozik a kiszolgálóhoz. Ha Adatütközések következnek be – például ha valaki egy rekordot frissít a kiszolgálón, miközben egy másik személy offline állapotban frissíti ugyanazt a rekordot, akkor a szinkronizálás során megoldhatja az ütközést.

Az Access-táblákat többféle módszerrel is csatolhatja a listákhoz. Áthelyezheti például az adatbázist egy SharePoint-webhelyre, amely az adatbázis tábláira hivatkozik a webhely listáira. Ha egy SharePoint-webhelyen lévő listát Adatlap nézetben exportál egy Access-táblába, vagy exportálhatja az adatokat. Az Accessben például egy jelentés segítségével összesítheti az adatokat. A SharePoint-adatok Accessből történő csatolásáról további információt a SharePoint-listákban tárolt adatok importálása vagy csatolásacímű témakörben talál.

Kapcsolat nélküli munka SharePoint-listákkal az Accessben

Az Access 2010-ban kezdődően a kapcsolat nélküli munka a SharePoint-listákkal Ha az Access nem tud csatlakozni a SharePoint-webhelyhez, ahol a kapcsolódó SharePoint-listák találhatók, talán azért, mert elvesztette az internetkapcsolatot, az Access offline módra vált. Az Access-ablak jobb alsó sarkában látható állapotsoron megjelenik egy üzenet, amely azt mondja, hogy az összes SharePoint-táblázat nincs csatlakoztatva. Ha a > - adatok parancsra kattint, megjelenik egy hasonló üzenet, amely azt jelzi, hogy leválasztott táblákat is tartalmaz. Ha offline módban van, továbbra is felvehet, szerkeszthet és törölhet a SharePoint-lista adatainak gyorsítótárazott helyi példányában lévő adatot.

Az Access a SharePoint-kiszolgálón lévő kapcsolódó listákkal folytatott rendszeres időközönként próbál meg újracsatlakozni. Miután az Access újra létrehoz egy kapcsolatot a SharePoint-webhellyel, megjelenik egy Üzenetsáv a menüszalag alatt, amely azt kérdezi, hogy szeretné-e szinkronizálni az offline adatokat a kiszolgálóval.

Kattintson a szinkronizálás gombra a SharePoint-kiszolgálóhoz való újracsatlakozáshoz.

Kattintson a szinkronizálás gombra, és az Access ismét a kapcsolódó SharePoint-listákhoz csatlakozik, és minden adatmódosítást megkísérel egyesíteni.

Az ütköző adatmódosítások feloldása

Ütközés akkor lép fel, ha két felhasználó módosította a lista adatainak vagy struktúrájának ugyanazon részét. A módosítást elküldő felhasználó a módosítások elvégzése után is sikerrel jár, de a második felhasználó értesítést kap a konfliktusról.

A felhasználó például módosítja a harmadik sor város oszlopát a Dallas-től Seattle-be, és ezzel egyidejűleg a Dallasból Houstonba változtatja a cellát. Az A felhasználó módosításai először a kiszolgálóra kerülnek, amelyet a módosítások követnek. A kiszolgáló tájékoztatja Önt egy ütközésről, és lehetővé teszi az ütközés feloldását.

Megjegyzés: Ütközés akkor is előfordulhat, ha a felhasználók ugyanannak a sornak a különböző celláit szerkesztik.

Mindaddig nem fog tudni módosításokat végezni egy ütközésben, amíg el nem oldja az ütközést.

Ha az Access észleli az adatütközéseket, miközben szinkronizálja a kapcsolat nélküli módosításokat a SharePoint-kiszolgálóval , az ütközések feloldása párbeszédpanel jelenik meg.

Az Adatütközések feloldásához használja az ütközések feloldása párbeszédpanelen elérhető beállításokat.

Tegye a következők valamelyikét:

  • Ha meg szeretné oldani az aktuálisan megjelenített ütközést vagy hibát a rekordon végzett módosítások figyelmen kívül hagyásával, kattintson a saját módosításokelvetése elemre. A módosítások elvesznek.

  • Ha minden függőben lévő ütközést és hibát meg szeretne oldani a listán szereplő módosítások figyelmen kívül hagyásával, kattintson a minden módosításelvetése elemre.

  • Ha a módosítások ismételt alkalmazásával szeretné megoldani az aktuálisan megjelenített ütközést vagy hibát, kattintson a saját módosítások ismételt végrehajtásagombra. Ütközés esetén, ha Ön és a másik felhasználó ugyanezt az oszlopot módosítja, a módosítások felülírják a másik felhasználó módosításait. Ha eltérő oszlopokat szerkeszt, akkor a módosítások a többi felhasználó módosításaival lesznek egyesítve.

  • Ha minden függőben lévő ütközést és hibát meg szeretne oldani a módosítások ismételt alkalmazásával, akkor kattintson az összes módosításvisszavonása parancsra.

  • A következő ütközés vagy hiba részleteinek megtekintéséhez kattintson a párbeszédpanel jobb felső sarkában látható tovább gombra.

  • Az előző ütközés vagy hiba részleteinek megtekintéséhez kattintson a párbeszédpanel jobb felső sarkában látható előző gombra.

  • Ha később szeretné megoldani az ütközéseket és a hibákat, kattintson a párbeszédpanel címsorában a Bezárás gombra.

Megjegyzések

  • A részletek rács a jelenlegi nézet összes oszlopát megjeleníti. Ha az oszlopok nem láthatók, a vízszintes gördítősávot használva görgetheti, vagy a párbeszédpanel jobb szélét húzva növelheti a részletek rácsának szélességét.

    Egy oszlop tartalmának nagyításához kattintson az oszlopra a részletek rácsban. A módosítások és a többi felhasználó módosításai megjelennek a mező részletei párbeszédpanelen. A párbeszédpanel akkor is hasznos, ha megtekinti a Rich Text formázási módosításokat.

  • A részletek rács a törölt sortjeleníti meg adatsor helyett, ha Ön vagy egy másik felhasználó töröl egy sort. Ha a másik felhasználó törli a sort, a párbeszédpanel nem jeleníti meg a felhasználó nevét, illetve a törlés dátumát és időpontját. A módosításokat nem fogja tudni ismét végrehajtani.

A Webszolgáltatás és SharePoint-táblák gyorsítótárazása beállítás megadása

Az Access 2010-es és újabb verzióiban, új adatbázisok esetén a program alapértelmezés szerint gyorsítótárazza a webszolgáltatást és a SharePoint csatolt tábláit. Ha módosítani szeretné ezt a problémát, és inkább az Access 2007-ban létező viselkedést szeretné használni , kattintson a > beállításai elemre az Access beállításai párbeszédpanel megnyitásához. Az aktuális adatbázis elemre kattintva megtekintheti a gyorsítótár-webszolgáltatás és a SharePoint-táblázatokfunkcióban felsorolt beállításokat.

  • A Microsoft Access 2010 és újabb verziókkal kompatibilis gyorsítótár-formátum használata: E beállítás választása esetén az Access egy helyi példányt gyorsítótáraz a csatolt adatokról. Ez a beállítás javíthatja a teljesítményt a csatolt adatokkal végzett munka során. A csatolt adatok betöltése és megtekintése gyorsabb a beállítás használata esetén. Ha az Access 2007-ben megszokott gyorsítárazási viselkedést szeretné használni, kapcsolja ki a beállítást.

  • Gyorsítótár kiürítése bezáráskor: Ha ezt a beállítást választja, akkor az Access az adatbázis bezárásakor minden helyi gyorsítótárazott adatot töröl a memóriából.

  • Sosincs gyorsítótárazás: Ha ezt a beállítást választja, akkor az Access nem fog helyi példányt gyorsítótárazni az adatokról, miközben Ön a csatolt SharePoint-adatforrásokkal dolgozik.

    Megjegyzés: A Gyorsítótár kiürítése bezáráskor és a Sosincs gyorsítótárazás beállítás nem érhető el, ha törli A Microsoft Access 2010 és újabb verziókkal kompatibilis gyorsítótár-formátum használata jelölőnégyzet jelölését.

Dolgozhatok offline kézzel az Access 2010-es és újabb verzióiban?

Ha manuálisan szeretné szabályozni a kapcsolat nélküli munkavégzést a kapcsolat nélküli SharePoint-adatokkal az Access 2010-es és újabb verzióiban, törölnie kell a Microsoft access 2010-es vagy újabb verzióval kompatibilis gyorsítótár-formátum használatát az Accessben talált aktuális adatbázishoz. Beállítások párbeszédpanel A beállítás megkereséséhez és beállításához lásd az előző szakaszt.

Megjegyzés: A beállítás módosítása után előfordulhat, hogy be kell zárnia, majd újra meg kell nyitnia az adatbázist.

Miután törölte a Microsoft Access 2010-es és újabb verzióival kompatibilis gyorsítótár-formátum használatát , a külső adatok lapon megjelenik egy webes hivatkozásokat tartalmazó listák csoportja.

Ebben a csoportban olyan parancsok jelennek meg, mint a kapcsolat nélküli munka, a szinkronizálás, a listák és a más elemek. Ugyanazok a parancsok láthatók, mint az Access 2007 a SharePoint-listák csoport külső adatlapon.

Ha a SharePoint-lista adataival kapcsolat nélkül szeretné dolgozni ebben az üzemmódban, kattintson az Offline munkaelemre.

Ha a kiszolgáló adataival szeretné szinkronizálni az offline listákat, kattintson a szinkronizáláselemre.

Ha az Offline munka után újra szeretné csatlakoztatni a kapcsolódó táblákat, kattintson az online munkagombra.

Vissza a lap tetejére

Az Access 2007-et használja?

Az eljárás végrehajtásához először össze kell kapcsolnia az Access-táblákat a SharePoint-listákhoz.

Megjegyzés: Ha van egy olyan adatbázisa, amely már közzé van téve egy SharePoint-webhelyen, először mentenie kell egy helyi példányt az adatbázisból, majd offline állapotban kell tartania a listákat.

  1. Nyissa meg a SharePoint-listákhoz kapcsolt adatbázist.

  2. Kattintson a külső adatlapon a SharePoint- listák csoportban az Offline munkaelemre.

Megjegyzés: Ha az Offline munka gomb nem érhető el, akkor a táblák nem kapcsolódnak SharePoint-listákhoz, vagy ha már bevette a lista adatait.

  1. Nyissa meg a SharePoint-listákhoz kapcsolt adatbázist.

  2. Kattintson a külső adatlapon a SharePoint- listák csoportban a szinkronizálásgombra.

Ha ütközés következik be az offline változtatások és a kiszolgálón végzett módosítások során, az ütközések feloldása párbeszédpanel jelenik meg.

A párbeszédpanel megjeleníti az ütközésekről szóló információkat, például a hiba okát, és lehetőséget nyújt az adatok újbóli elküldés vagy a módosítások elvetésére. Több hiba esetén az egyes hibák részleteit a párbeszédpanel előző és következő gombjára kattintva tekintheti meg. Bizonyos hibák csak a módosítások elvetésével oldhatók meg.

A hibák elhárítása párbeszédpanel Részletek rácsa megjeleníti a jelenlegi nézet összes oszlopát. Az érintett sorra vonatkozóan a részletek rács az elvégzett módosítást jeleníti meg. Az értékek nem szerkeszthetők, de az egyes oszlopokra kattintva további részleteket is megjelenítheti.

  • A hibák elhárítása párbeszédpanelen végezze el az alábbi műveletek egyikét:

    • Ha meg szeretné őrizni a kiszolgálón végzett módosításokat a kijelölt elemre, kattintson a saját módosításokelvetése elemre.

    • Ha újra el szeretné küldeni a módosításokat a kijelölt elemre, kattintson a saját módosítások ismételt végrehajtásagombra.

      A helyzettől függően előfordulhat, hogy várnia kell a probléma megoldásához. Ha például a hálózati kapcsolódási probléma miatt nem tudja szinkronizálni a módosításokat, várjon, amíg újra nem csatlakozik.

    • Ha meg szeretné őrizni a kiszolgálón végzett módosításokat az összes elemre, kattintson a módosításokelvetése elemre.

    • Ha a módosítások ismételt elküldését minden elemre szeretné használni, kattintson az összes módosítás újbóli végrehajtásagombra.

      A helyzettől függően előfordulhat, hogy várnia kell a probléma megoldásához. Ha például a hálózati kapcsolódási probléma miatt nem tudja szinkronizálni a módosításokat, várjon, amíg újra nem csatlakozik.

      Megjegyzések: 

      • Ha a hiba csak a módosítások elvetésével oldható meg, előfordulhat, hogy a módosítások újbóli kipróbálására szolgáló gombok nem érhetők el.

      • A párbeszédpanelt a művelet elvégzése nélkül is bezárhatja, de addig nem tudja elhagyni vagy frissíteni a listát, és nem módosíthatja a számított oszlopokat, amíg a hibát nem oldja fel.

A kapcsolt táblák újracsatlakoztatása után a program szinkronizálja az adatokat vagy az objektumokat érintő módosításokat.

  1. Nyissa meg a SharePoint-listákhoz kapcsolt adatbázist.

  2. Kattintson a külső adatlapon a SharePoint- listák csoportban az online munkagombra.

    Megjegyzés: Ha el szeretné vetni az offline állapotban végzett módosításokat, kattintson a módosítások elvetése gombra a SharePoint-listák csoportban.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×