SharePoint-fájlok vagy mappák megosztása

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

SharePoint -webhelyen tárolt fájlok általában mindenki által elérhető a webhely jogosultsággal rendelkező, de érdemes adott fájlok vagy mappák megosztása számára, akik nem egyébként access azt a webhelyet. Ha a fájlok és mappák megosztása, eldöntheti, hogy a személyek szerkeszthetik vagy csak megtekinthetik. Azt is megteheti megosztását bármikor.

( A teljes webhely megosztása? szeretné)

Fájl vagy mappa megosztása

Az alábbiakban hogyan, fájlok vagy mappák megosztása a SharePoint:

  1. Jelölje ki a megosztani kívánt fájlt vagy mappát, és válassza a Megosztás elemet.

    Képernyőkép a megosztási párbeszédpanelről, melyen látható a szervezeten belüli személyeknek szóló megosztási hivatkozás.

  2. (Nem kötelező) A legördülő listára kattintva másik hivatkozástípusra válthat. Megnyílik a részletek ablaktáblája, amelyben módosíthatja, hogy kik férnek hozzá a hivatkozáshoz, valamint hogy a címzettek szerkeszthetik-e a megosztott elemet.

    A Kik használhatják ezt a hivatkozást? beállításhoz választható lehetőségek (a rendszergazda által megadott beállítások függvényében):

    • Ha a Bárki lehetőséget választja, a hivatkozást megkapó összes személy hozzáférhet a tartalomhoz attól függetlenül, hogy közvetlenül Öntől kapták-e a hivatkozást, vagy valaki más továbbította-e nekik. Ennek értelmében a szervezetén kívüli személyek is hozzáférhetnek a megosztott elemekhez.

    • Ha A(z) <Szervezet neve> felhasználói lehetőséget választja, kizárólag a szervezetén belüli személyek férhetnek hozzá a hivatkozáshoz, függetlenül attól, hogy közvetlenül Öntől kapták-e a hivatkozást, vagy valaki más továbbította-e nekik.

    • A Csak adott személyek lehetőséget választva csak a megadott személyek férhetnek hozzá a hivatkozáshoz, noha másoknak is lehet már hozzáférése korábbról. Ha valaki továbbítja másnak a megosztási meghívót, kizárólag az elemhez már hozzáféréssel rendelkező személyek használhatják a hivatkozást.

    A Szerkesztés engedélyezése jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve. Ha csak a fájlok megtekintését szeretné engedélyezni az érintetteknek, törölje a jelölőnégyzet jelölését.

    Ha végzett, kattintson az Alkalmaz gombra.

  3. Írja be azok nevét, akikkel meg szeretné osztani a tartalmat. Az alsó mezőbe beírhatja az üzenetét.

  4. Ha készen áll a hivatkozás elküldésére, kattintson a Küldés gombra.

Fájl vagy mappa másolható hivatkozásának lekérése

Tartalmait megoszthatja úgy is, hogy lekéri az adott fájl vagy mappa hivatkozását, a vágólapra másolja azt, majd beilleszti egy SMS-be vagy közzéteszi egy webhelyen. Azok a személyek, akikkel így oszt meg hivatkozásokat, szintén továbbküldhetik azokat másoknak.

  1. SharePointkattintson a hivatkozás másolásaelemre. A hivatkozást a rendszer automatikusan másolja a vágólapra.

    Képernyőkép a hivatkozás másolási párbeszédpaneljéről

  2. (Nem kötelező) A legördülő listára kattintva másik hivatkozástípusra válthat. Megnyílik a részletek ablaktáblája, amelyben módosíthatja, hogy kik férnek hozzá a hivatkozáshoz, valamint hogy a címzettek szerkeszthetik-e a megosztott elemet.

    A Kik használhatják ezt a hivatkozást? beállításhoz választható lehetőségek (a rendszergazda által megadott beállítások függvényében):

    • Ha a Bárki lehetőséget választja, a hivatkozást megkapó összes személy hozzáférhet a tartalomhoz attól függetlenül, hogy közvetlenül Öntől kapták-e a hivatkozást, vagy valaki más továbbította-e nekik. Ennek értelmében a szervezetén kívüli személyek is hozzáférhetnek a megosztott elemekhez.

    • Ha A(z) <Szervezet neve> felhasználói lehetőséget választja, kizárólag a szervezetén belüli személyek férhetnek hozzá a hivatkozáshoz, függetlenül attól, hogy közvetlenül Öntől kapták-e a hivatkozást, vagy valaki más továbbította-e nekik.

    • A Csak adott személyek lehetőséget választva csak a megadott személyek férhetnek hozzá a hivatkozáshoz, noha másoknak is lehet már hozzáférése korábbról. Ha valaki továbbítja másnak a megosztási meghívót, kizárólag az elemhez már hozzáféréssel rendelkező személyek használhatják a hivatkozást.

    A Szerkesztés engedélyezése jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve. Ha csak a fájlok megtekintését szeretné engedélyezni az érintetteknek, törölje a jelölőnégyzet jelölését.

    Ha végzett, kattintson az Alkalmaz gombra.

  3. A Ctrl+V billentyűkombinációt lenyomva illessze be a hivatkozást a kívánt helyre, például egy SMS-be vagy egy webhelyre.

Megjegyzések: 

  • A megosztási hivatkozások útján kiosztott engedélyek csak addig érvényesek, amíg léteznek a hivatkozások. Ha például letilt egy adott hivatkozást, az általa biztosított hozzáférés is megszűnik (bár más módokon ettől még hozzá lehet férni a fájlhoz).

  • Ha be van jelölve a Szerkesztés engedélyezése jelölőnégyzet: Bejelentkezés után a szervezetében lévő személyek szerkeszthetik, másolhatják vagy letölthetik a fájlokat. Ha nincs bejelölve a Szerkesztés engedélyezése jelölőnégyzet, a szervezet tagjai megtekinthetik a fájlokat, és esetleg másolhatják vagy le is tölthetik azokat.

  • A webhelygazdák korlátozhatják a megosztást, hogy csak a tulajdonosok oszthassanak meg fájlokat és webhelyeket. A megosztási hivatkozások használatának rendszergazdai engedélyezését mutatja be a Videó: Webhely megosztása hozzáférési engedély kérése nélkül című témakör.

  • Webhelygazdák nem korlátozta a megosztási küldhet a webhelytulajdonosoknak, ha bármelyik felhasználó szerkesztési jogosultságokkal egy fájlt vagy mappát megoszthatja a fájl vagy mappa másokkal való megosztásához vagy a hivatkozás másolásagombra kattintva. Azok a felhasználók, akiknek nincs szerkesztési engedélye a hivatkozás másolása segítségével működnek hivatkozás beszerzése a felhasználók, akik már rendelkezik engedélyekkel a fájlt vagy mappát.

Egy másik kérdése van

Nem találja a választ a kérdésére Itt? Feltehet a kérdést a Microsoft Community webhelyen.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×