Segédadatlap hozzáadása

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Ha két tábla az Accessben legalább egy vagy több mezőből áll, beágyazhatja az adatlapot az egyik táblából a másikba. A segédadatlapnak nevezett beágyazott adatlap akkor hasznos, ha a kapcsolódó vagy illesztett adatokat egy táblában vagy lekérdezés szeretné megtekinteni és szerkeszteni.

Tartalom

A segédadatlapok – bevezetés

Segédadatlap megnyitása és bezárása

Segédadatlap hozzáadása

A segédadatlapok – bevezetés

A segédadatlap akkor hasznos, ha egyetlen Adatlap nézetben szeretné látni több adatforrásból származó adatokat. A Northwind mintaadatbázis például a Rendelések táblában van egy egy-a-többhöz kapcsolat, amelyben a Rendelés részletei tábla látható.

Két tábla közötti kapcsolat

Ha a rendelések tábla segédadatlapként hozzáadja a Rendelés részletei táblát, az adott rendeléshez tartozó segédadatlap megnyitásával megtekintheti és szerkesztheti az adatokat, például az adott sorrendben szereplő termékeket (minden sor).

Adatlap megnyitott segédadatlappal

Ha segédadatlapokat vesz fel a táblákba, korlátozhatja az e segédadatlapok használatát a fontos üzleti adatokat megtekintő, és nem szerkesztésre. Ha szerkeszteni szeretné a táblázatban szereplő adatokat, akkor a segédűrlapok helyett az adatok szerkesztésére szolgáló űrlapokat célszerű használni, mert az adatbeviteli hibák nagyobb valószínűséggel az Adatlap nézetben jelennek meg, ha a felhasználók nem gondosan görgetik a megfelelő cellát. Azt is megteheti, hogy a segédadatlapok nagy méretű táblázatba való felvétele hátrányosan érintheti a táblázat teljesítményét.

A Microsoft Access automatikusan létrehoz egy segédadatlapot, ha olyan táblázatot hoz létre, amely megfelel az alábbi feltételek egyikének:

  • A táblázat egy egy-az-egyhez kapcsolat van.

  • A táblázat az egy-a-többhöz kapcsolat "egy" oldala, ahol a tábla SubdatasheetName tulajdonsága az automatikus értékre van állítva.

A kapcsolat a elsődleges kulcs és a idegen kulcs mezők egyeztetésével van meghatározva a kapcsolódó táblákban.

Segédadatlapot az adatbázis bármely táblájához, lekérdezéséhez vagy űrlap is hozzáadhat. Adatlap nézetben egy űrlap egyszerre csak egy segédadatlapot jeleníthet meg.

Vissza a lap tetejére

Segédadatlap megnyitása és bezárása

Ha meg szeretné állapítani, hogy egy tábla, lekérdezés vagy űrlap már tartalmaz-e segédadatlapot, nyissa meg az objektumot Adatlap nézetben. Ha egy kibontó jelzés (+ jel) van megadva, akkor a táblának, lekérdezésnek vagy űrlapnak van segédadatlapja. Ha a segédadatlap meg van nyitva, a jelzés a-jel értékre változik. A segédadatlapok legfeljebb nyolc szintre ágyazhatók be a fő segédadatlapba.

Segédadatlap nézete

  • Ha meg szeretné nyitni a segédadatlapot, kattintson a pluszjelre annak az értéknek a mellett, amelynek a rekordjait meg szeretné jeleníteni.

  • A segédadatlap bezárásához kattintson a mínuszjelre.

Tipp: Az adatlap összes segédadatlapjának egyidejű kibontásához vagy összecsukásához kattintson a Kezdőlap lap rekordok csoportjában az egyebekgombra. Ezután válassza a segédadatlaplehetőséget, majd kattintson a kívánt beállításra.

A segédadatlapokat eltávolíthathatja vagy elrejtheti is. A segédadatlap eltávolításáról a segédadatlap eltávolításacímű témakörben olvashat bővebben.

Tipp: Segédadatlap elrejtéséhez nyissa meg a táblát Tervező nézetben, és a tervezés lap Megjelenítés/elrejtés csoportjában kattintson a tulajdonságlapgombra. Keresse meg a segédadatlap neve vonalat a tulajdonságlap ablakban, módosítsa a [nincs]értékre, majd mentse a módosítást.

Vissza a lap tetejére

Segédadatlap hozzáadása

  1. Adatlap nézetben nyissa meg azt a táblát vagy lekérdezést, amelyhez hozzá szeretné adni a segédadatlapot.

  2. A Kezdőlap lap rekordok csoportjában kattintson az egyebekgombra, mutasson a segédadatlappontra, majd kattintson a segédadatlapparancsra.

  3. A Segédadatlap beszúrása párbeszédpanelen válassza ki a segédadatlapként beszúrni kívánt objektum típusának megfelelő tabulátorokat (táblák, lekérdezésekvagy mindkettő).

  4. A Almező csatolása párbeszédpanelen jelölje ki azt a mezőt, amelyet idegen kulcs vagy megfelelő mezőként szeretne használni a segédadatlap adatainak biztosításához.

  5. A Főmező csatolása párbeszédpanelen kattintson arra a mezőre, amelyet a fő tábla vagy lekérdezés elsődleges kulcs vagy megfelelő mezőjében szeretne használni, majd kattintson az OKgombra.

    Ha például egy segédadatlapot szeretne létrehozni az egyes ügyfelek rekordjaihoz kapcsolódó rendelések megtekintéséhez, jelölje ki a rendelések táblát, a alMező csatolása mezőben válassza az Ügyfél azonosítójalehetőséget, és a Főmező csatolása párbeszédpanelen válassza az ID azonosítót.

    Segédadatlap főmezőjének kiválasztása

    Megjegyzés:  Az Almező csatolása és a Főmező csatolása mezők értékei a megadott mezők egy-a-többhöz illesztés hozhatnak létre.

  6. Mentse a változtatásokat az OK gombra kattintva.

  7. Ha a táblához, lekérdezéshez vagy űrlaphoz hozzáadott segédadatlapot szeretné megjeleníteni, kattintson a + jelre.

    Megjegyzés: A gyermek (idegen kulcs) mező nem jelenik meg a segédadatlap oszlopában. Amikor új rekordot vesz fel a segédadatlapon, az Access automatikusan beszúrja a kijelölt Alap elsődleges kulcs értékét.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×