Saját munkaidő-nyilvántartás létrehozása

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Létrehozhat egy új munkaidő-nyilvántartás, amellyel nyomon követheti a tevékenységeket, a projekteket és a nem projekteken töltött idő.

Megjegyzés: A kiszolgálói rendszergazda először beállítja a Microsoft Office Project Web Access jelentési időszakait. Munkaidő-nyilvántartást csak meghatározott jelentéskészítési időszakra hozhat létre. A munkaidő-nyilvántartási központ lap a munkaidő-nyilvántartások létrehozásához elérhető összes jelentési időszakot tükrözi.

  1. A fontos rovatok sávon, a saját munkacsoportban kattintson a munkaidő-nyilvántartási központelemre.

  2. A munkaidő-nyilvántartás neve oszlopban mutasson az ide kattintva hozzon létre egy jelentéskészítési időszakra mutató hivatkozást, majd kattintson a megjelenő nyílra.

  3. Kattintson az új munkaidő-nyilvántartás készítéséhez használni kívánt beállításra:

    • Létrehozás alapértelmezett beállítással      Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha az új munkaidő-nyilvántartást a kiszolgáló rendszergazdája által azonosított alapértelmezett beállításokkal hozza létre. Ezek lehetnek feladatok, projektek és projekten keresztüli feladatok.

    • Létrehozás tevékenységekkel      Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha az új munkaidő-nyilvántartást minden hozzárendelt tevékenységgel létre szeretné hozni a kijelölt jelentéskészítési időszakban.

    • Létrehozás projektekkel      Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha az új munkaidő-nyilvántartást az összes hozzárendelt projekttel szeretné létrehozni a kijelölt jelentéskészítési időszakban.

    • Nincs automatikus feltöltés      Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha sor nélkül szeretné létrehozni az új munkaidő-nyilvántartást. Az idő jelentéséhez manuálisan kell sorokat hozzáadni a munkaidő-nyilvántartáshoz.

      Megjegyzés: Miután létrehozta az üres munkaidő-nyilvántartást az alábbi lépésekkel, a munkaidő-nyilvántartáshoz sorokat kell felvennie a munkaidő-nyilvántartásba.

A tevékenység-hozzárendelési adatok a munkaidő-nyilvántartásban a következő alapján jelennek meg:

  • Szervezete beállításai     A munkaidő-nyilvántartások beállításakor a kiszolgáló rendszergazdája kiválaszthat egy egyedi munkaidő-nyilvántartási mezőt, amelyekkel megoszthatja a szervezete szükségleteit.

  • A megjelenítési beállítások     A munkaidő-nyilvántartás az autoSzűrők és más egyéni beállítások alapján jeleníti meg az egyes típusú információkat.

  • A kijelölt jelentéskészítési időszak     A munkaidő-nyilvántartás csak a kijelölt jelentéskészítési időszakra eső tevékenységeket jeleníti meg.

A tényleges munka négy különböző módon adhatja hozzá a munkaidő-nyilvántartáshoz.

Módszer

Leírás

Hogyan?

Automatikus kitöltés a tevékenység állapota alapján

Amikor a tevékenység állapota a Task Center lapon való elküldése után hozza létre a munkaidő-nyilvántartást, a program automatikusan kitölti a munkaidő-nyilvántartást, amelyet az állapotként megadott. Ez az ajánlott módszer a munkaidő-nyilvántartás kitöltésére.

A munkaidő-nyilvántartást akkor hozza létre, miután elküldte a tevékenység állapotát a Task Center lapon.

Importálás a tevékenység állapotból

Ha már létrehozta a munkaidő-nyilvántartást, mielőtt felveszi a tevékenység állapotát a Task Center lapon, egyszerűen importálhatja az állapot adatait a munkaidő-nyilvántartásba. A munkaidő-nyilvántartásba beírt minden időpontot a legutóbbi állapot-adatokra cseréli le a rendszer. Az adatok importálása után módosíthatja azt, hogy tükrözze a jelentéskészítési időszak tényleges munkáját.

A saját munkaidő-nyilvántartás lapon kattintson a tevékenység állapotának importálásaelemre.

Másolás tervezettről

Ha a jelentéskészítési időszak során a tényleges munka megegyezik az adott időszakra tervezett munkával, akkor a tervezett munkát a munkaidő-nyilvántartásban szereplő tényleges munkára másolhatja. Az adatok másolását követően módosíthatja azt, hogy tükrözze a jelentéskészítési időszak tényleges munkáját.

A saját munkaidő-nyilvántartás lapon kattintson a tényleges cseréjea tervezettvel elemre.

Adatbevitel

Ha a tényleges munka nincs rögzítve a Task Center lapon, és nem elég közel áll ahhoz, hogy a tervezett munka az értékek másolása, beírhatja a tényleges munkát közvetlenül a munkaidő-nyilvántartásba.

Írja be a tényleges munkát a saját munkaidő-nyilvántartás lapon található rácsba.

Miután létrehozta a munkaidő-nyilvántartást, és beírta a tényleges munka, elküldheti jóváhagyásra a munkaidő-nyilvántartást. További információt a saját munkaidő-nyilvántartás küldésecímű témakörben talál.

Miért nem hajthatók végre műveletek a Project Web Access alkalmazásban?

A Project Web Access alkalmazásba való bejelentkezéshez használt engedélyek beállításaitól függően előfordulhat, hogy nem tud bizonyos funkciókat látni és használni. A néhány lapon megjelenő elemek eltérhetnek a dokumentációtól, ha a kiszolgáló rendszergazdája testre szabta a Project Web Access alkalmazást, és nem szabta testre a megfelelő súgót.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×