Sablonból létrehozott új adatbázis módosítása

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

A TE102750819-ban megtalálható minden sablon egy teljes nyomkövetési alkalmazás, amely előre meghatározott táblákat, űrlapokat, jelentéseket, lekérdezéseket, makrókat és kapcsolatokat tartalmaz. Ezek a sablonok úgy lettek kialakítva, hogy azonnal hasznosak legyenek, így létrehozhatja a sablonon alapuló új adatbázisokat, és gyorsan üzembe helyezheti őket. Előfordulhat azonban, hogy az új adatbázis módosítására (például mező hozzáadására vagy átnevezésére) vagy a jelentés módosítására van szükség.

Ebből a cikkből megtudhatja, hogy miként végezheti el azokat a leggyakoribb módosításokat, amelyeket a sablonból létrehozott adatbázisokra érdemes alkalmazni. A témakörökre mutató hivatkozásokat részletesen megTalálhatja az egyes területekről.

Kapcsolódó műveletek

Ismerje meg a táblázatok és mezők alapjait.

Új mező beszúrása, hozzáadása vagy létrehozása táblában

Mező törlése táblából

Mező vagy táblázat átnevezése

Mező hozzáadása űrlaphoz vagy jelentéshez

Dokumentumokat, fájlokat vagy képeket tároló mező felvétele

A mezők megjelenésének módosítása

Ismerje meg a táblázatok és mezők alapjait.

Az adatbázisok létrehozásakor a táblázatokban tárolhatja az adatait, azaz a sorok és oszlopok tárgyi listáját. Tárolhatja azokat az információkat, amelyeket a mezőkben (más néven oszlopokban) szeretne nyomon követni. A partnerek táblában például létrehozhat mezőket a vezetéknév, az utónév, a telefonszám és a cím megadásához. Termékek tábla esetén mezőket hozhat létre a terméknév, a termékazonosító és az ár mezőben.

Fontos, hogy a mezőket gondosan válassza ki. Például általában rossz ötlet egy mező létrehozása a számított érték tárolásához. A legtöbb esetben lehet, hogy a TE102750819 kiszámítja az értéket, ha szükséges. Amikor mezőket választ, próbálja meg az információkat a legkisebb hasznos részeken tárolnia. Ha például egyetlen mezőben teljes név helyett egy teljes nevet kíván használni, fontolja meg az utónév és a vezetéknév külön-külön történő tárolását. Általánosságban elmondható, hogy egy adott elemre kell bejelentenie, rendeznie, keresnie vagy végeznie kell a számítást, ha az adott adatelemre szeretne számítani.

Az adatbázisok tervezéséről és a mezők megválasztásáról további információt talál Az adatbázisok tervezésének alapjai című cikkben.

A mezők bizonyos meghatározó tulajdonságokkal rendelkeznek. Minden mezőnek például olyan neve van, amely egyedileg azonosítja a mezőt egy táblázatban. A mező olyan adattípust is tartalmaz, amely a tárolandó adatoknak megfelelően van kiválasztva. Az adattípus meghatározza a tárolható értékeket, valamint az adott értékeken végrehajtható műveleteket, valamint azt, hogy mennyi tárterületet kell lefoglalni az egyes értékekhez. Minden mezőhöz tartozik egy olyan tulajdonság, amely a mező megjelenítési vagy viselkedési jellemzőit határozza meg. A Format tulajdonság például definiálja a mező megjelenítési elrendezését – vagyis azt, hogy hogyan jelenjen meg a megjelenítéskor.

Új mező beszúrása, hozzáadása vagy létrehozása táblában

Adatlap nézetben egyszerűen hozzáadhat egy mezőt egy táblához. A Tervező nézetben azonban hozzáadhat egy mezőt is egy táblához. Adatlap nézetben a mezőt úgy kell beírnia, hogy a kattintásra oszlop fejléce alatti cellába írja be az adatokat. A Tervező nézetben mezőket is felvehet a táblázatba.

Ha többet szeretne megtudni arról, hogy miként vehet fel mezőket egy táblába Adatlap nézetben, olvassa el az oszlop hozzáadása vagy törlése adatlapnézetben című cikket.

Ha többet szeretne megtudni arról, hogy miként vehet fel mezőket egy táblába a Tervező nézetben, tanulmányozza a táblázat létrehozása és a mezők hozzáadásacímű témakört.

Megjegyzés: Ha új mezőt vesz fel egy táblába, a mező nem lesz automatikusan hozzáadva a meglévő űrlapokhoz és jelentésekhez. A mezőket manuálisan kell hozzáadnia az űrlapokhoz és jelentésekhez annak érdekében, hogy meg lehessen jeleníteni őket.

Mező törlése táblából

Ha lehetséges, kerülnie kell a mezők törlését egy olyan adatbázisból, amelyet az egyik megadott sablonból generáltak elő – valószínű, hogy a mező más adatbázis-objektumokban, például űrlapokon és jelentésekben van alkalmazva. Így a mező törlésével a program a további adatbázis-objektumokat nem a várt módon fogja létrehozni, amikor megpróbálja használni a mezőt alkalmazó többi adatbázis-objektumot. A többi objektum megfelelő működéséhez el kell távolítania a mezőre mutató hivatkozásokat az összes olyan objektumról, amely azt alkalmazza.

Ha úgy dönt, hogy egy sablonból létrehozott adatbázisból szeretne mezőt törölni, azt adatlap vagy Tervező nézetben teheti meg. Ne feledje, hogy ha más adatbázis-objektumok hivatkoznak a törölt mezőre, a hivatkozás eltávolításához módosítania kell ezeket az egyéb objektumokat. Ha például egy jelentés tartalmaz egy olyan vezérlőt, amely a törölt mezőhöz kötődik, és a jelentést futtatja, egy hibaüzenet jelenik meg, mert az Access nem találja a mezőhöz tartozó adatot.

A mezők törlésekor véglegesen törli a mezőben tárolt összes adatot. Ezért érdemes körültekintően használni a mezők törléséhez, és a mező törlése előtt létre kell hoznia egy biztonsági másolatot az adatbázisról.

A mezők törlése előtt gondoskodnia kell arról, hogy ne vegyen részt semmilyen táblázatos kapcsolatban. Ha törölni próbál egy olyan mezőt, amelyhez kapcsolatok vannak, az Access arra figyelmezteti, hogy először törölnie kell a kapcsolatokat.

A táblázatos viszonyok törlésére vonatkozó részletes útmutatót a kapcsolat létrehozása, szerkesztése és törlésecímű témakörben talál.

A mezők táblákból való törléséről a mező törlésecímű témakörben olvashat részletesen.

Mező vagy táblázat átnevezése

Ha lehetséges, kerülnie kell a megadott sablonok egyike által generált mező vagy táblázat átnevezését – valószínű, hogy a mező vagy táblázat más adatbázis-objektumokban, például űrlapokon és jelentésekben van alkalmazva. Így a mező vagy táblázat átnevezése következményekkel járhat, amikor a többi olyan adatbázis-objektumot kísérli meg használni, amely a mezőt vagy a táblázatot foglalkoztatja. Előfordulhat, hogy a többi objektum nem a várt módon fog működni, ha továbbra is hivatkoznak a régi névre. A többi objektum helyes működéséhez a régi nevet kell módosítani az új névre. Ha az Access beállításai párbeszédpanel aktuális adatbázis kategóriáJában az Automatikus névjavítás végrehajtása jelölőnégyzet be van jelölve, akkor a munka nagy részét automatikusan elvégzi a program.

Előfordulhat, hogy módosítani szeretné az oszlop fejlécében megjelenő szöveget Adatlap nézetben. Ezt a mező átnevezése nélkül teheti meg. Ha csak az oszlopfejléc szövegét szeretné módosítani, és nem szeretné átnevezni a mezőt, a címsorban megjelenő szöveg módosításacímű szakaszban talál segítséget.

Szükség esetén átnevezheti a táblázatokat a navigációs ablakban, vagy átnevezheti a mezőket Adatlap nézetben vagy Tervező nézetben. Mielőtt ezt megtette, érdemes bekapcsolnia az automatikus névjavítás beállítást, ha még nincs bekapcsolva.

Az automatikus névjavítás funkció bekapcsolása

Ha átnevez egy adatbázis-objektumot (például mezőt, táblázatot, űrlapot vagy jelentést), általában azt szeretné, hogy a program az egész adatbázisban propagálja a nevet. Máskülönben a régi névre hivatkozó objektumok nem a várt módon fognak működni. a TE102750819 biztosítja az automatikus névjavítás funkcióját, ami elősegíti a név módosításainak propagálását. Alapértelmezés szerint az Automatikus névjavítás be van kapcsolva minden új adatbázis esetében a TE102750819-ban. Ha azonban a funkció ki van kapcsolva, a következő módon kapcsolhatja be.

Az automatikus névjavítás funkció bekapcsolása

  1. Kattintson a Fájl > Beállítások elemre. 

  2. Az Access beállításai párbeszédpanel bal oldali ablaktábláján kattintson az aktuális adatbáziselemre.

  3. Az Automatikus névjavítás beállításaicsoportban jelölje be a Névjavítási adatok nyomon követése jelölőnégyzetet, majd jelölje be az Automatikus névjavítás végrehajtása jelölőnégyzetet.

  4. Ha meg szeretné őrizni az automatikus névjavítás által végrehajtott módosításokat naplózó táblázatot, jelölje be a Névjavítási változtatások naplózása jelölőnégyzetet.

  5. Kattintson az OK gombra.

  6. A módosítások mentéséhez kattintson a Gyorselérési eszköztárona Mentés gombra.

Megjegyzés: Az automatikus névjavítás funkció nem egyezik meg az automatikus javítási szolgáltatással. Az automatikus névjavítás funkció kijavítja a hivatkozásokat az objektumok között. Az automatikus javítás funkció kijavítja a gyakran hibásan írt szavakat vagy kifejezéseket.

Mező átnevezése Adatlap nézetben

  1. Kattintson duplán a navigációs ablakban arra a táblára, amelyben át szeretné nevezni a mezőt.

    A program megnyitja a táblát Adatlap nézetben.

  2. Kattintson a jobb gombbal az átnevezni kívánt mező oszlopfejlécre, majd válassza a helyi menü mező átnevezése parancsát.

  3. Írja be a mező új nevét, és nyomja le az ENTER billentyűt.

Mező átnevezése Tervező nézetben

  1. Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban arra a táblára, amelyben át szeretné nevezni a mezőt, majd kattintson a helyi menü Tervező nézet parancsára.

    A program Tervező nézetben nyitja meg a táblázatot.

  2. Kattintson annak a mezőnek a cellájára, amelyet át szeretne nevezni az átnevezni kívánt mező mezőnév oszlopában.

    Tipp: A teljes mezőnév kijelöléséhez mutasson a név első karakterének balra, amíg a mutató nyílra nem változik, majd kattintson a gombra.

  3. Szerkessze a szöveget a mező átnevezéséhez.

  4. A módosítások mentéséhez kattintson a Gyorselérési eszköztárona Mentés gombra.

Tábla átnevezése

A táblákat és a többi adatbázis-objektumot közvetlenül a navigációs ablakból is átnevezheti.

  1. Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban arra a táblára, amelyet át szeretne nevezni, majd kattintson a helyi menü Átnevezés parancsára.

    Megjegyzés: Ha át szeretné nevezni a táblázatot, minden olyan megnyitott objektumot be kell zárnia, amely a táblára hivatkozik.

  2. Írja be az új nevet, és nyomja le az ENTER billentyűt.

  3. A módosítások mentéséhez kattintson a Gyorselérési eszköztárona Mentés gombra.

Oszlop fejlécében megjelenő szöveg módosítása

A Képaláírás egy cím vagy címsor, amelyet a mező felirat tulajdonságának beállításával rendelhet hozzá egy mezőhöz. A felirat független a mező nevétől – minden mezőhöz tartozik egy mező neve, és felirat is lehet. Ha például azt szeretné, hogy a mezőnév egyetlen szó legyen beágyazott szóközök nélkül. Ezután a felirat tulajdonságot használva egy szóközt tartalmazó, leíró nevet adhat meg. Az Access ekkor megjeleníti a mező nevét az Adatlap nézetben, valamint a lekérdezések, az űrlapok és a jelentések címkéi és címsorai között.

Ha nem szeretne szöveget megadni a felirat tulajdonsághoz, akkor a program alapértelmezés szerint a mezőnevet használja.

Ha meg szeretné változtatni az oszlop fejlécében megjelenő nevet Adatlap nézetben, akkor a mezőnév módosítása nélkül is megteheti a mező feliratának értékét. Ha módosítani szeretné egy mező felirat tulajdonságát, tegye az alábbiakat:

  1. Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban arra a táblára, amelynek a feliratát módosítani szeretné, majd kattintson a helyi menü Tervező nézet parancsára.

    A program Tervező nézetben nyitja meg a táblázatot.

  2. Kattintson annak a mezőnek a mezőnév oszlopában található cellára, amelynek a felirat tulajdonságát be szeretné állítani.

  3. Az alsó rész Mezőtulajdonságok területén, az általános lapon kattintson a feliratelemre.

  4. Írja be a mező új feliratát.

  5. A módosítások mentéséhez kattintson a Gyorselérési eszköztárona Mentés gombra.

Amikor legközelebb megnyitja a táblát Adatlap nézetben, akkor a mezőnév helyett a cím jelenik meg az oszlopban.

Vissza a lap tetejére

Mező hozzáadása űrlaphoz vagy jelentéshez

Sablonon alapuló adatbázis létrehozásakor az adatbázis számos beépített, előre elkészített űrlapot és jelentést fog tartalmazni, amelyek azonnal használhatók. Előfordulhat azonban, hogy további mezőket szeretne hozzáadni egy űrlaphoz vagy jelentéshez. Amikor mezőket vesz fel egy űrlapra vagy jelentésbe, létrehozhatja az úgynevezett vezérlőt .

A vezérlőelemek olyan objektumok, amelyek adatokat jelenítenek meg, műveleteket hajtanak végre, illetve lehetőséget nyújtanak a kezelőfelületet bővítő információk (például címkék és képek) megtekintésére és használatára. A vezérlőelemek lehetnek kötöttek, kötetlenek és kiszámíthatók.

Az űrlapokon és jelentésekben használható vezérlőelemek típusának teljes listáját a vezérlők – bevezetéscímű témakörben találja.

Mező felvétele űrlapra vagy jelentésbe Elrendezési nézetben

Az űrlap vagy jelentés létrehozása után egyszerűen finomíthatja a tervét az elrendezési nézetben. Ha a tényleges élő adatokat használja segédvonalként, módosíthatja a mezők szélességét és átrendezheti a mezőket. Az űrlapon vagy jelentésen elhelyezheti az új mezőket, és megadhatja az űrlap vagy jelentés tulajdonságait, valamint a vezérlőket.

Az Elrendezés nézetre váltáshoz kattintson a jobb gombbal az űrlapra vagy jelentésre a navigációs ablakban, majd kattintson a helyi menü elrendezési nézet parancsára. Másik lehetőségként kattintson az Access-állapotsor elrendezési nézet gombjára, vagy kattintson a jobb gombbal az űrlap vagy jelentés dokumentum fülére, majd válassza a helyi menü elrendezési nézet parancsát.

A tulajdonságlap megnyitása

  • Kattintson a Tervezés lap Eszközök csoportjának Tulajdonságlap gombjára.

    Billentyűparancs Nyomja le az F4 billentyűt.

A mezőlista ablaktáblát használva mezőket vehet fel az alapul szolgáló táblából vagy lekérdezésből a tervbe. A mezőlista ablaktábla megjelenítéséhez kattintson a Formátum lap vezérlők csoportjának meglévő mezők hozzáadásagombjára. A mezőket a mezőlista ablaktábláról közvetlenül a látványtervre húzhatja.

A Mezőlista ablaktábla megjelenítése

  • A Tervezés lap Eszközök csoportjában kattintson a Mezők felvétele gombra.

Mező felvétele a mezőlista ablaktáblából

  • Egyetlen mező hozzáadásához húzza a mezőt a mezőlista ablaktáblából az űrlapon vagy jelentésen megjeleníteni kívánt szakaszra.

  • Több mező egyszerre való hozzáadásához tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, és kattintson sorban a hozzáadni kívánt mezőkre. Húzza a kijelölt mezőket az űrlapra vagy jelentésbe.

Ha egy szakaszba húzza a mezőket, az Access létrehoz egy kötött szövegmező vezérlőt minden mezőhöz, és automatikusan elhelyezi a címke vezérlőelemet az egyes mezők mellett.

Az űrlapokról és jelentésekről további információt a mező hozzáadása űrlaphoz vagy jelentéshez, űrlap létrehozása az Accessbenés az egyszerű jelentés létrehozásacímű cikk tartalmaz.

Dokumentumokat, fájlokat vagy képeket tároló mező felvétele

A TE102750819 segítségével a melléklet adattípusú mezőket vehet fel egy vagy több dokumentum, fájl vagy kép tárolására. A melléklet mezővel több fájlt is tárolhat egyetlen mezőben. A mezőben egynél több fájltípust is tárolhat. Egy foglalkoztatási tagjelölt adatbázisban például egy vagy több önéletrajzot is csatolhat, ha a fényképen kívül az egyes partnerek rekordjait is megnyithatja.

Mellékletmező hozzáadása táblához

  1. Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban arra a táblára, amelyhez hozzá szeretné adni a mezőt, majd kattintson a helyi menü Tervező nézet parancsára.

    A program Tervező nézetben nyitja meg a táblázatot.

  2. A Mezőnév oszlopban kattintson az első üres sorra, és írja be az új mező nevét.

  3. Kattintson az adattípus oszlopban a szomszédos cellára, majd válassza a lista melléklet elemét.

  4. A módosítások mentéséhez kattintson a Gyorselérési eszköztárona Mentés gombra.

    Az Access megjelenítheti azt az üzenetet, amely szerint a táblázat mentése után a módosítások nem vonhatók vissza. Ez azt jelenti, hogy a mezőt nem konvertálhatja más adattípusra, azonban törölheti a mezőt, ha úgy gondolja, hogy hiba történt.

  5. Az Igen gombra kattintva erősítse meg a módosítást.

Miután hozzáadta a melléklet mezőt a táblázathoz, a mellékletek párbeszédpanelen hozzáadhat dokumentumokat, fájlokat vagy képeket a rekordokhoz.

Melléklet hozzáadása egy mezőhöz

  1. Kattintson duplán a navigációs ablakban arra a táblára, amelyhez hozzá szeretné adni a mellékletet.

    A program megnyitja a táblát Adatlap nézetben.

  2. A táblázatban kattintson duplán a melléklet mezőre.

    Ekkor megjelenik a Mellékletek párbeszédpanel.

  3. Kattintson a Hozzáadás gombra.

    Ekkor megjelenik a Fájl kiválasztása párbeszédpanel.

  4. A hely listában keresse meg a rekordhoz csatolni kívánt fájlt vagy fájlokat, jelölje ki a fájlt vagy fájlokat, majd kattintson a Megnyitásgombra.

    Fontos tudni, hogy bármely támogatott adattípus több fájlját is kijelölheti.

  5. A Mellékletek párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a fájlok táblába történő felvételéhez.

    Az Access felveszi a fájlokat a mezőbe, és növeli a mellékletek megfelelő számát.

  6. A lépéseket szükség szerint ismételve adhat további fájlokat az aktuális mezőhöz vagy a tábla többi mezőjéhez.

A mellékletek mezőiről további információt a fájlok és képek csatolása az adatbázis rekordjaihozcímű cikkben talál.

Vissza a lap tetejére

A mezők megjelenésének módosítása

Testre szabhatja, hogy a program miként jelenjen meg a megjelenített mezőkben. Beállíthatja például a megjelenítési formátumokat az adatbázis egészében, például az űrlapokban és a jelentésekben, illetve ha a táblázatot Adatlap nézetben nyitja meg. A megjelenítési formátum megadásához a mező Formátum tulajdonságát kell beállítania. A mező Formátum tulajdonságát ezután automatikusan örökli a program az Ön által létrehozott új űrlapokkal és jelentésekkel.

A megjelenítési formátum beállítása Adatlap nézetben

  1. Kattintson duplán a navigációs ablakban arra a táblára, amely azt a mezőt tartalmazza, amelynek a formátumát be szeretné állítani.
    A program megnyitja a táblát Adatlap nézetben.

  2. Kattintson arra a mezőre, amelynek a megjelenítési formátumát be szeretné állítani.

  3. A mezők lap Formázás csoportjában kattintson a Formátummező melletti nyílra, majd válassza ki a kívánt formátumot.

    A mező az új megjelenítési formátumot jeleníti meg.

Megjelenítési formátum beállítása Tervező nézetben

  1. Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban arra a táblára, amelynek a megjelenítési formátumát módosítani szeretné, majd kattintson a helyi menü Tervező nézet parancsára.

    A program Tervező nézetben nyitja meg a táblázatot.

  2. Kattintson arra a mezőre, amelynek a megjelenítési formátumát be szeretné állítani.

  3. A mezőtulajdonságokterületen, az általános lapon kattintson a Formátum mezőre.

  4. Kattintson a legördülő listára, és válassza ki a megjelenítési formátumot.

  5. A módosítások mentéséhez kattintson a Gyorselérési eszköztárona Mentés gombra.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×