A nagy folyamatok gyakran alfolyamatokból állnak, amelyek önálló egységekként tekinthetők meg, amelyek a saját oldalaikon ábrázolhatók. Így az áttekintő diagramot tisztábbá teheti, ha egyetlen alakzattal ábrázolja az alfolyamatot, és a részletes rajzra hivatkozik. Az alfolyamat lapjára ugráshoz nyomja le a CTRL billentyűt, majd kattintson a csatolt alakzatra, vagy kattintson a jobb gombbal az alakzatra, majd kattintson a megnevezett hivatkozásra.
Az alfolyamatok lehetnek egy dokumentum különálló oldalain, vagy ha több diagramban is használható alfolyamatokkal rendelkezik, az alfolyamat-diagramot egyszer létrehozhatja és mentheti. Ezután összekapcsolhatja a diagramot más diagramok alfolyamatainak alakzataiból.
Új, üres alfolyamat létrehozása
-
Jelöljön ki egy alakzatot a diagramon, amely az új alfolyamatra mutató hivatkozást tartalmaz.
-
A Folyamat lap Részfolyamat csoportjában kattintson az Új létrehozása gombra.
A Visio új lapot ad a diagramhoz az alfolyamathoz, és létrehoz egy hivatkozást a kijelölt alakzatból az adott lapra.
Kijelölt alakzatok kinyerása alfolyamatba
-
Jelölje ki az alfolyamatba áthelyezni kívánt alakzatokat.
-
A Folyamat lap Részfolyamat csoportjában kattintson a Létrehozás kijelölésből elemre.
A kijelölt alakzatok új lapra kerülnek, és egy új alakzatot adnak hozzá a forrásdiagramhoz, amely az alfolyamatot jelöli. Az új alakzat az új laphoz van csatolva.
Ha a folyamat áttekintése keresztfunkcionális folyamatábra, az új részfolyamat-oldal az áttekintő oldalnak megfelelő sávokat és fázisokat tartalmaz.
Csatolás meglévő alfolyamathoz
-
Jelölje ki az alfolyamathoz csatolni kívánt alakzatot.
-
A Folyamat lap Részfolyamat csoportjában kattintson a Csatolás meglévőhöz elemre.
Ekkor megnyílik egy menü, amely felsorolja a diagram lapjait, és lehetőséget ad egy másik dokumentumra mutató hivatkozásra.
-
Kattintson arra a lapra, amelyre hivatkozni szeretne, vagy kattintson a Tallózás más dokumentumra elemre az alakzat másik dokumentumhoz való csatolásához.
Rövid feladatlista
|
Feladat |
Művelet |
|---|---|
|
Hivatkozás eltávolítása |
Kattintson a jobb gombbal az alakzatra, majd kattintson a Hivatkozások szerkesztése parancsra. A Hivatkozások párbeszédpanelen kattintson a Törlés gombra a listában jelenleg kijelölt hivatkozás eltávolításához. |
|
Hivatkozás egy másik diagram adott lapjára. |
Kattintson a jobb gombbal az alakzatra, majd kattintson a Hivatkozások szerkesztése parancsra. Ha nincs meglévő hivatkozása, kattintson az Új gombra egy új hivatkozás létrehozásához, majd kattintson a Cím mező melletti Tallózás gombra a hivatkozni kívánt diagram kiválasztásához. Kattintson a Tallózás gombra az Alcím mező mellett a hivatkozni kívánt lap megadásához. |
|
Hivatkozás az alfolyamatról az áttekintő folyamatábrára. |
Jelölje ki azt az alakzatot, amelyhez hozzá szeretné adni a hivatkozást, vagy adjon hozzá egy új alakzatot a laphoz. Kattintson a Beszúrás lapon található Hivatkozás gombra. Adja meg a célfolyamat-diagramot a Cím és az Alcím mezők használatával. |
