Az adatmegőrzési címkék és archiválási házirendek használhatók a webes Outlookban az e-mailek kezelésének megkönnyítése érdekében.
-
Az adatmegőrzési címkékkel szabályozhatja, hogy mennyi ideig mentse a program az üzeneteket.
-
Az archiválási házirendek azt szabályozzák, hogy az üzenetek mennyi ideig maradnak az e-mail-mappában, mielőtt az archívumba kerülnek.
Ezek a címkék és házirendek a postaládában lévő üzenetekhez és mappákhoz rendelhetők.
Megjegyzés: Előfordulhat, hogy az adatmegőrzési címkék és archiválási házirendek hozzárendelése a fiókhoz beállítás nem érhető el, ha a rendszergazda nem kapcsolta be azt a szervezete vagy iskolája számára.
A verzió kiválasztása a megfelelő utasítások megjelenítéséhez
Az utasítások kissé eltérnek attól függően, hogy a Webes Outlook bétaverzióját használja-e. Az Önre vonatkozó lépések megjelenítéséhez válassza ki a Webes Outlook Ön által használt verzióját.
|
HA POSTALÁDÁJA ÍGY NÉZ KI... |
HA POSTALÁDÁJA ÍGY NÉZ KI... |
|
|
|
Megjegyzés: Ha az eszköztáron szerepel a szervezet emblémája, akkor a fentitől kissé eltérő tartalmat láthat.
Utasítások a Webes Outlook bétaverziójához
Utasítások a klasszikus Webes Outlookhoz
Megjegyzés: Az adatmegőrzési címkéket és az archiválási házirendeket az informatikai rendszergazda hozza létre. Lehet, hogy hozzáadhat vagy eltávolíthat kiegészítő adatmegőrzési címkéket és archiválási házirendeket. A kötelező címkéket és házirendeket nem lehet eltávolítani.
Adatmegőrzési címke vagy archiválási házirend hozzárendelése üzenethez vagy mappához:
-
Nyissa meg a Microsoft 365 bejelentkezési lapját. Adja meg a fiók e-mail-címét és jelszavát, majd válassza a Bejelentkezéslehetőséget.
-
Az üzenetlistában vagy a mappa ablaktáblában kattintson a jobb gombbal arra az üzenetre vagy mappára, amelyhez házirendet szeretne hozzárendelni, majd válassza a házirend hozzárendeléseparancsot.
Íme egy példa az adatmegőrzési címkék és archiválási házirendek típusaira, amelyek elérhetők lehetnek:
-
Jelölje ki az üzenethez vagy mappához hozzárendelni kívánt adatmegőrzési címkét vagy archiválási házirendet.
Tipp: Ha azt szeretné, hogy egy üzenet a benne lévő mappával azonos házirendhez igazodjon, jelölje be a szülőmappa-házirend használatajelölőnégyzetet.
Előfordulhat, hogy egy adatmegőrzési címke által eltávolított üzenetek véglegesen törlődnek, vagy áthelyezhetők a törölt elemek mappába. Az elemek helyreállításának időtartamát a szervezet informatikai rendszergazdája kezeli. Az alapértelmezett időszak 30 nap.
Adatmegőrzési címke vagy archiválási házirend által eltávolított üzenet helyreállítása:
-
Használja a törölt elemek mappában található törölt elemek visszaállítása elemet . Ha az elem már nem szerepel a törölt elemek mappában, olvassa el a törölt elemek vagy e-mailek helyreállítása a webes Outlookbancímű témakört.
-
Ha visszaállít egy elemet, azt egy olyan mappába kell behelyeznie, amelynek nincs házirendje társítva, vagy ha a helyreállítás után eltávolítja a házirendet az elemből. Egyéb esetben az elemet újra el lehet távolítani.
-
A naptárban lévő elemekhez nem lehet adatmegőrzési címkéket vagy archiválási szabályokat rendelni.
-
Az adatmegőrzési címkék és az archiválási házirendek hét naponta egyszer kerülnek feldolgozásra.
