Rendelhet hozzájuk, és a feladatok nyomon követése

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

A saját feladatok létrehozásán másoknak kiosztott feladatok hozhat létre.

A feladatok segítségével nyomon követheti teendőit, de a feladatokat személyekhez is rendelheti.

  1. A navigációs sáv kattintson a Feladatok hivatkozásra, majd az Új feladat menügombra, vagy nyisson meg egy már meglévő feladatot.

    Billentyűparancs:    Feladat létrehozásához nyomja le a Ctrl+Shift+K billentyűkombinációt.

  2. Kattintson a Feladat kiosztása gombra.

    A Feladat kiosztása gomb a menüszalagon

  3. Írjon be egy nevet vagy egy e-mail-címet a Címzett mezőbe.

  4. Írja be a tárgyat, a Kezdő dátumés a határidő mezőben.

    A Kezdés dátuma és a Határidő egy kiosztott feladatnál

  5. Ha azt szeretné, hogy a feladat ismétlődjön, kattintson az Ismétlődés parancsra, jelölje ki a kívánt beállításokat, és kattintson az OK gombra.

  6. Kattintson a Küldés gombra.

    Megjegyzés: Ha ismétlődő feladatot oszt ki, a feladat másolata megmarad a feladatlistáján, de nem lesz frissítve. Ha bejelölte az Állapotjelentés küldése a feladat befejezésekor jelölőnégyzetet, mindig kap állapotjelentést a feladat végrehajtása esetén.

Amikor megnyit egy feladatot, azt is megteheti, tekintse át a kiosztott feladatok előrehaladását a készültségi % mező, amely az Ön vagy a címzett frissítheti, amikor egy kiosztott feladat-állapotjelentés küldenek.

Outlook nyomon követheti a tevékenység rendelve egy személy. Ha a szeretne több személynek a tevékenységeken végzendő munkára, érdemes a tevékenység felosztása kisebb darabokra vagy egyenként hozzárendelése az egyes tevékenységek. Például nyomon követése három szövegírói írandó jelentés, hozzon létre három külön feladatot nevű írása jelentés: Dobándi Barbara bonyolította, írása jelentés: Carlos, és írása jelentés: Bedecs, és minden egyes tevékenységeket rendelhet a megfelelő írta.

Valaki másnak a kiosztott feladatok nyomon követése

  1. A navigációs sáv kattintson a Feladatok hivatkozásra.

  2. Kattintson a Nézet > Nézetváltás > Kiosztva gombra.

Kiosztott feladatok nézete parancs a menüszalagon

Hiányoznak a kiosztott feladatok

Ha nem láthatók az Ön által kiosztott feladatok, előfordulhat, hogy az Outlook nem lett beállítva a kiosztott feladatok másolatának megtartására.

  1. Kattintson a Fájl > Beállítások > Feladatok menügombra.

  2. A Feladat beállításai csoportban jelölje be A saját feladatlistámba kerüljenek be az általam másoknak kiosztott feladatok jelölőnégyzetet.

A saját feladatlistámba kerüljenek be az általam másoknak kiosztott feladatok jelölőnégyzet

A beállítás bekapcsolásával a már kiosztott feladatok nem követhetők nyomon, de az újonnan kiosztott faladatokat figyelemmel kísérheti.

Feladat létrehozása és hozzárendelése valaki, lehet, hogy bizonyos felügyeleti feladatok végezhetők el a karbantartását jelenti, hogy befejeződéséig a. Például érdemes lehet állapotjelentések és a frissítéseket a tevékenység előrehaladását. Is ha a személyt, akihez a feladat kiosztása elutasítja azt, érdemes lehet valaki másnak hozzárendelni.

A feladat kiosztása először hozzon létre a feladatot, és elküldheti a feladat kiosztása valaki. A személy, aki a feladatkiosztást kap a tevékenység ideiglenes tulajdonosává válik. Ezt a személyt a tevékenység elutasítása, fogadja el a feladatot, vagy a feladat kiosztása valaki másnak. Ha a tevékenység elutasított van, Önnek adja vissza.

Megjegyzés: Akkor is, ha egy elutasított tevékenység kapja meg, a tevékenység továbbra is tulajdonában van a címzett mindaddig, amíg a tulajdonjogát, visszanyeréséhez által a feladatot Visszatérés a saját feladatlista.

Feladat kiosztása valaki

  1. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Az új feladat kiosztása     Kattintson a fájl menü Újpontjára, és kattintson a Feladat kiosztásagombra.

      Feladatkiosztása küldése más személynek

    • Rendeljen egy létező tevékenységhez     A tevékenység listában a hozzárendelni kívánt feladat megnyitása A tevékenység lapon kattintson a Feladat kezelése csoportban kattintson a Feladat kiosztásagombra.

  2. A címzett mezőbe írja be, akihez a feladatot hozzárendelni kívánt személy nevét vagy e-mail címét.

    A lista nevét kijelöléséhez kattintson a gombra .

  3. A Tárgy mezőbe írja be a feladat nevét.

    Megjegyzés: Egy létező tevékenységhez tartozó a Tárgy mezőben már ki van töltve.

  4. Jelölje ki a és a határidő és az állapot lapon, amelyet.

  5. Jelölje be, vagy törölje a jelet a saját feladatlistámba kerüljenek a feladat frissített másolatának megőrzése jelölőnégyzet jelölését, és az Állapotjelentés küldése a feladat befejezésekor jelölőnégyzetet.

  6. Ha azt szeretné, hogy a feladat ismétlődjön, kattintson a tevékenység lap Beállítások csoportjában az Ismétlődésgombra, válassza ki a kívánt beállításokat, és kattintson az OKgombra.

  7. Az ismétlődő tevékenység törzsébe írja be a tevékenység szerepeltetni kívánt információkat.

  8. Kattintson a Küldés Gombkép .

    Megjegyzés: Ismétlődő feladat kiosztása, ha a tevékenység másolatot az Ön feladatlistájában szereplő marad, de nem frissülnek. Ha bejelöli az Állapotjelentés küldése a feladat befejezésekor jelölőnégyzetet, a tevékenység minden kész előfordulásakor állapotjelentés kap.

  1. Nyissa meg az elküldeni kívánt feladatot.

  2. A tevékenység lapon kattintson a Feladat kezelése csoportban kattintson a Továbbításgombra.

    Billentyűparancs: feladat, továbbítása, nyomja le a CTRL + F billentyűkombinációt.

  3. A szeretné , és a Másolatot kap mezőben adja meg a címzett nevét vagy e-mail címét.

  4. A feladat törzsébe írja be a felvenni kívánt üzenetet. Egynél több feladat küldeni, húzza a további tevékenységek a tevékenység listában továbbítása a feladat törzsébe.

  5. Kattintson a Küldés Gombkép .

  1. Nyissa meg az e-mailt, amely tartalmazza a feladatkiosztást. Ez az üzenet az általában az elküldött Elemek mappába.

  2. A tevékenység lapon kattintson a Feladat kezelése csoportban kattintson a Visszatérés a feladatlistagombra.

A tevékenység az elutasított tevékenység üzenetből is kattintva visszatérhet a feladatlistais visszanyeréséhez.

Háromféleképpen az Ön másoknak kiosztott feladatok nyomon követése:

  • Automatikusan rendelt feladatok másolatának, és az automatizált állapotjelentés   

    1. Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.

    2. Kattintson a Tevékenység beállításaigombra.

    3. Jelölje be a saját feladatlistámba kerüljenek a kiosztott feladatok másolatának frissített tárolása jelölőnégyzetet.

    4. Jelölje be a hozzárendelt tevékenység időre elkészüljön állapotjelentés küldése jelölőnégyzetet.

  • Másoknak kiosztott feladatok megtekintése   

    1. Kattintson a tevékenység.

    2. A Nézet menüben mutasson a Jelenlegi nézet, és válassza a hozzárendelés.

  • A frissített egy kiosztott feladat példányainak megtekintése kapó személyek listájának   

    1. Nyissa meg a kiosztott feladatot, amelynek meg szeretné tekinteni a listában.

    2. A Részletek lapon megtekintheti a neveket a frissítés legördülő listában.

  1. Nyissa meg a feladat vagy feladatkiosztás.

  2. A tevékenység lapon kattintson a Feladat kezelése csoportban kattintson az Elfogadás vagy a Visszautasítás.

  3. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Kattintson a Visszajelzés elküldése előtt szerkesztése, az üzenetben írja be a megjegyzést, és kattintson a Küldésgombra.

    • Kattintson a Küldés gombra.

  1. Nyissa meg azt a tevékenységet, amelyhez el szeretné küldeni a állapotjelentés vagy megjegyzést.

  2. A tevékenység lapon kattintson a Feladat kezelése csoportban kattintson a vagy Állapotjelentés küldése, a Válaszvagy Válasz mindenkineklehetőséget.

  3. A szeretné , és a Másolatot kap mezőben adja meg a címzett nevét vagy e-mail címét.

    Ha a feladatot kiosztották Önnek, akkor frissíteni kell azoknak a rendszer automatikusan hozzáadja.

  4. Az üzenet törzsébe írja be az állapotjelentés szerepeltetni kívánt információkat.

  5. Kattintson a Küldés Gombkép .

Feladat létrehozása és hozzárendelése valaki, lehet, hogy bizonyos felügyeleti feladatok végezhetők el a karbantartását jelenti, hogy befejeződéséig a. Például érdemes lehet állapotjelentések és a frissítéseket a tevékenység előrehaladását. Is ha a személyt, akihez a feladat kiosztása elutasítja azt, érdemes lehet valaki másnak hozzárendelni.

A feladat kiosztása először hozzon létre a feladatot, és elküldheti a feladat kiosztása valaki. A személy, aki a feladatkiosztást kap a tevékenység ideiglenes tulajdonosává válik. Ezt a személyt a tevékenység elutasítása, fogadja el a feladatot, vagy a feladat kiosztása valaki másnak. Ha a tevékenység elutasított van, Önnek adja vissza.

Megjegyzés: Akkor is, ha egy elutasított tevékenység kapja meg, a tevékenység továbbra is tulajdonában van a címzett mindaddig, amíg a tulajdonjogát, visszanyeréséhez által a feladatot Visszatérés a saját feladatlista.

Feladat kiosztása valaki

  1. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Az új feladat kiosztása     Kattintson a fájl menü Újpontjára, és kattintson a Feladat kiosztásagombra.

      Feladatkiosztása küldése más személynek

    • Rendeljen egy létező tevékenységhez     A tevékenység listában a hozzárendelni kívánt feladat megnyitása A tevékenység lapon kattintson a Feladat kezelése csoportban kattintson a Feladat kiosztásagombra.

  2. A címzett mezőbe írja be, akihez a feladatot hozzárendelni kívánt személy nevét vagy e-mail címét.

    A lista nevét kijelöléséhez kattintson a gombra .

  3. A Tárgy mezőbe írja be a feladat nevét.

    Megjegyzés: Egy létező tevékenységhez tartozó a Tárgy mezőben már ki van töltve.

  4. Jelölje ki a és a határidő és az állapot lapon, amelyet.

  5. Jelölje be, vagy törölje a jelet a saját feladatlistámba kerüljenek a feladat frissített másolatának megőrzése jelölőnégyzet jelölését, és az Állapotjelentés küldése a feladat befejezésekor jelölőnégyzetet.

  6. Ha azt szeretné, hogy a feladat ismétlődjön, kattintson a tevékenység lap Beállítások csoportjában az Ismétlődésgombra, válassza ki a kívánt beállításokat, és kattintson az OKgombra.

  7. Az ismétlődő tevékenység törzsébe írja be a tevékenység szerepeltetni kívánt információkat.

  8. Kattintson a Küldés Gombkép .

    Megjegyzés: Ismétlődő feladat kiosztása, ha a tevékenység másolatot az Ön feladatlistájában szereplő marad, de nem frissülnek. Ha bejelöli az Állapotjelentés küldése a feladat befejezésekor jelölőnégyzetet, a tevékenység minden kész előfordulásakor állapotjelentés kap.

  1. Nyissa meg az elküldeni kívánt feladatot.

  2. A tevékenység lapon kattintson a Feladat kezelése csoportban kattintson a Továbbításgombra.

    Billentyűparancs: feladat, továbbítása, nyomja le a CTRL + F billentyűkombinációt.

  3. A szeretné , és a Másolatot kap mezőben adja meg a címzett nevét vagy e-mail címét.

  4. A feladat törzsébe írja be a felvenni kívánt üzenetet. Egynél több feladat küldeni, húzza a további tevékenységek a tevékenység listában továbbítása a feladat törzsébe.

  5. Kattintson a Küldés Gombkép .

  1. Nyissa meg az e-mailt, amely tartalmazza a feladatkiosztást. Ez az üzenet az általában az elküldött Elemek mappába.

  2. A tevékenység lapon kattintson a Feladat kezelése csoportban kattintson a Visszatérés a feladatlistagombra.

A tevékenység az elutasított tevékenység üzenetből is kattintva visszatérhet a feladatlistais visszanyeréséhez.

Háromféleképpen az Ön másoknak kiosztott feladatok nyomon követése:

  • Automatikusan rendelt feladatok másolatának, és az automatizált állapotjelentés   

    1. Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.

    2. Kattintson a Tevékenység beállításaigombra.

    3. Jelölje be a saját feladatlistámba kerüljenek a kiosztott feladatok másolatának frissített tárolása jelölőnégyzetet.

    4. Jelölje be a hozzárendelt tevékenység időre elkészüljön állapotjelentés küldése jelölőnégyzetet.

  • Másoknak kiosztott feladatok megtekintése   

    1. Kattintson a tevékenység.

    2. A Nézet menüben mutasson a Jelenlegi nézet, és válassza a hozzárendelés.

  • A frissített egy kiosztott feladat példányainak megtekintése kapó személyek listájának   

    1. Nyissa meg a kiosztott feladatot, amelynek meg szeretné tekinteni a listában.

    2. A Részletek lapon megtekintheti a neveket a frissítés legördülő listában.

  1. Nyissa meg a feladat vagy feladatkiosztás.

  2. A tevékenység lapon kattintson a Feladat kezelése csoportban kattintson az Elfogadás vagy a Visszautasítás.

  3. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Kattintson a Visszajelzés elküldése előtt szerkesztése, az üzenetben írja be a megjegyzést, és kattintson a Küldésgombra.

    • Kattintson a Küldés gombra.

  1. Nyissa meg azt a tevékenységet, amelyhez el szeretné küldeni a állapotjelentés vagy megjegyzést.

  2. A tevékenység lapon kattintson a Feladat kezelése csoportban kattintson a vagy Állapotjelentés küldése, a Válaszvagy Válasz mindenkineklehetőséget.

  3. A szeretné , és a Másolatot kap mezőben adja meg a címzett nevét vagy e-mail címét.

    Ha a feladatot kiosztották Önnek, akkor frissíteni kell azoknak a rendszer automatikusan hozzáadja.

  4. Az üzenet törzsébe írja be az állapotjelentés szerepeltetni kívánt információkat.

  5. Kattintson a Küldés Gombkép .

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×