Rejtett adatok és személyes információk eltávolítása a dokumentumokat, bemutatókat és munkafüzetek vizsgálata

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Az elektronikus másolatot az egyes Office-dokumentumok megosztása ügyfelek és munkatársainak, esetén célszerű, tekintse át a dokumentumot a rejtett adatok és személyes adatok. A dokumentum megosztása másokkal előtt érdemes lehet eltávolítani a rejtett adatok. Word, Excel, PowerPointvagy VisioDokumentumfelügyelő szolgáltatásának segít megtalálni és eltávolítani a rejtett adatok és személyes információk a dokumentumok, amelyek szeretne megosztani.

Rejtett adatok a következők lehetnek:

  • rejtett adatok és személyes információk, amelyek nem érdemes lehet a Word dokumentumok megosztása

  • adatok Excel hozzáadja a munkafüzet együttműködés másokkal

  • rejtett adatok és személyes információkat, amelyek lehetséges tárolási helyei a bemutatót vagy a metaadatok PowerPoint

  • adatok és a fájl dokumentumtulajdonságok Visio dokumentumokban

Megjegyzés: A dokumentum küldése Microsoft, hacsak Microsoft nincsenek információk a dokumentumok elérését.

A cikkből megtudhatja, milyen típusú információk általában a tárolt Office dokumentumok, így eldöntheti, mit szeretne tartani, és mit a dokumentum vagy a metaadatok eltávolítása. Van néhány információt, a Dokumentumfelügyelő nem lehet eltávolítani, részletesen ismerteti a táblákat, fűzni WordExcelés PowerPointolvashat bővebben.

Egy Ön által megosztott munkatársaival vagy ügyfelek gyakran Word dokumentumok elektronikus másolása a rejtett adatok és a személyes adatok, a dokumentumban, magát vagy a dokumentum tulajdonságai, vagy a metaadatok tárolt tartalmazza.

Tipp: Ha csak nyomtatását megjegyzések, kattintson a fájl > nyomtatni, kattintson az Összes oldal nyomtatása és Nyomtatási Korrektúratörölje a jelet.

A rejtett adatok és a személyes információk típusai

Word dokumentumok az alábbi típusú rejtett adatokat és személyes információkat tartalmazhatják:

  • Megjegyzések, korrektúrajelzések korrektúrák, verziók és széljegyzetek:     Ha már közvetlenül, a létrehozott dokumentumokat másokkal, a dokumentum tartalmazhat elemek, például a nyomon követett változások, a megjegyzéseket, a szabadkézi széljegyzetek vagy a verziók korrektúrajelzések. Ez az információ engedélyezheti mások is láthatják a nevét, akiknek a dokumentumot, a Megjegyzések a véleményezők és a dokumentumba, végzett dolgot, amely nem érdemes lehet osztani csapata kívüli módosítások munka közben.

  • Dokumentumtulajdonságok és személyes információk     Dokumentum tulajdonságai, vagy a metaadatok, adataira, a dokumentum, például a szerző, a tárgy és a cím. Dokumentum tulajdonságai is, amely automatikusan karbantartása Office programok, például a személy, aki legutóbb mentett dokumentum létrehozásának dátuma és a dokumentum nevét. Ha korábban bizonyos szolgáltatások, a dokumentum is tartalmazhat további típusú személyes azonosításra alkalmas adatok (adat), például az e-mail fejlécek, a küldés ellenőrzésre információkat, a kísérőlevelek és a sablon nevét.

  • Élőfejek, élőlábak, és vízjelek   Word dokumentumokat is tartalmazhatnak információt, az élőfejek és élőlábak. Ezenkívül előfordulhat, hogy hozzáadta a vízjel a Word dokumentumba. 

  • Rejtett szöveg    dokumentumok Word rejtett szövegként formázott szöveg is tartalmazhat. Ha nem tudja, hogy a dokumentum tartalmaz-e rejtett szöveghez, a Dokumentumfelügyelő segítségével keressen rá. 

  • Dokumentumkiszolgáló tulajdonságai     Ha a dokumentum egy dokumentumkezelő kiszolgálóra, például a dokumentum-munkaterület vagy tárba, Windows SharePoint Services, helyre mentették a dokumentum tartalmazhat, további dokumentumtulajdonságokat vagy a kiszolgáló helyére vonatkozó információkat.

  • Egyéni XML-adatok     Dokumentumok egyéni XML-adatok, amely nem látható a dokumentum maga is tartalmazhat. A Dokumentumfelügyelő keresheti meg és az XML-adatok eltávolítása.

Rejtett adatok és személyes adatok és a Dokumentumfelügyelő megkeresése és eltávolítása

A Dokumentumfelügyelő megkeresése és rejtett adatok és személyes információk eltávolítása a Word dokumentumokban is használhatja. Érdemes használni a Dokumentumfelügyelő , az elektronikus másolatot a Word dokumentum, például az e-mail mellékletként megosztása előtt.

Fontos: Azt javasoljuk, hogy az eredeti dokumentum egy példányát a Dokumentumfelügyelő használata mivel az nem mindig visszaállítani a Dokumentumfelügyelő eltávolítja az adatokat.

  1. Nyissa meg a Word dokumentum, amely meg szeretné találni a rejtett adatok és személyes információkat.

  2. Ha szeretne másolatot készíteni az eredeti dokumentumról, kattintson a Fájl fülre, ezután a Mentés másként parancsra, majd adjon meg egy nevet a Fájlnév mezőben.

    Megjegyzés: A Word 2007: kattintson a Microsoft Office gombra kattintva Gombkép , kattintson a Mentés máskéntparancsra, és írjon be egy nevet a fájlnév mezőbe az eredeti dokumentum egy példányának mentéséhez.

  3. Kattintson az eredeti dokumentum másolatában a Fájl fülre, majd az Információ kategóriára.

    A Word 2007: kattintson az eredeti dokumentum másolatában a Microsoft Office gombra kattintva Gombkép gombra, mutasson az Előkészítésés kattintson a Dokumentum vizsgálataparancsra. Lépés: 4 átugrása, és folytassa az 5.

  4. Kattintson a Problémák ellenőrzése, majd a Dokumentum vizsgálata elemre.

  5. A Dokumentumfelügyelő párbeszédpanelen jelölje be a keresett típusú tartalomnak megfelelő jelölőnégyzeteket.

  6. Kattintson a Vizsgálat gombra.

  7. Ellenőrizze a vizsgálat eredményét a Dokumentumfelügyelő párbeszédpanelen.

  8. Kattintson arra a Mindegyik eltávolítása gombra, amely az eltávolítani kívánt típusú vizsgálati eredmények mellett található.

    Fontos: 

    • Ha eltávolítja a rejtett tartalmat a dokumentumból, lehet, hogy nem tudja visszaállítani a Visszavonás gombra kattintva.

    • Ha el szeretné távolítani a rejtett adatok és személyes információk a dokumentumok, amelyek az OpenDocument-szöveg (.odt) formátumban menti, futtassa a Dokumentumfelügyelő minden alkalommal mentette a dokumentumot az ilyen formátumú.

Mi a Dokumentumfelügyelő által megtalált és eltávolított a Word-dokumentumokban

A DokumentumfelügyelőWord, számos különböző ellenőrök, amelyek lehetővé teszik megtalálni és eltávolítani a rejtett adatokat és személyes információkat, amely az Word dokumentumokat jeleníti meg. A különböző típusú rejtett adatokat és személyes információkat, amelyek a Dokumentumfelügyelő megkeresése és eltávolítása a dokumentumokból Word listáját olvassa el az alábbi táblázatban.

Megjegyzések: 

  • A szervezet Felügyelőmodulok hozzáadásával testre szabta a a Dokumentumfelügyelő , előfordulhat, hogy további típusú információkat a dokumentumokban.

  • Microsoft Word Starter 2010használja, ha nem az összes, a Word felsorolt funkcióit támogatja a Word Starter. Elérhető Word Startera szolgáltatásokkal kapcsolatos további tudnivalókért lásd: a Word Starter szolgáltatás támogatása.

Felügyelő neve

Keresési és eltávolítási lehetőségek

Megjegyzések, korrektúrák, verziók és széljegyzetek

Megjegyzés: Word Starter 2010Dokumentumfelügyelő eltávolítja a csak a verziókat és a széljegyzeteket.

  • Megjegyzések

  • Korrektúrajelzések

  • Dokumentumváltozatra vonatkozó információk

  • Szabadkézi széljegyzetek

Dokumentumtulajdonságok és személyes adatok

  • Dokumentumtulajdonságok, beleértve a Dokumentumtulajdonságok párbeszédpanel Adatlap, Statisztika és Egyéni lapját

  • E-mail fejlécek

  • Kísérőlevelek

  • Véleményezési információk

  • Dokumentumkiszolgáló tulajdonságai

  • Dokumentumkezelési házirend adatai

  • Tartalomtípus adatai

  • Adatokhoz kötött mezők kötési információi (az utolsó érték szöveggé konvertálódik)

  • Felhasználónév

  • Sablonnév

Élőfejek, élőlábak és vízjelek

  • Információk a dokumentumok élőfejében

  • Információk a dokumentumok élőlábában

  • Vízjelek

Rejtett szöveg

Rejtettként formázott szöveg (egy, a Betűtípus párbeszédpanelen elérhető betűeffektus)

Megjegyzés: Ez a felügyelő nem képes olyan szövegek észlelésére, amelyeket más módszerekkel tettek rejtetté (például fehér szöveg fehér háttéren).

Egyéni XML-adatok

  • Olyan egyéni XML-adatok, amelyek tárolva lehetnek egy dokumentumban

Nem látható tartalom

Olyan objektumok, amelyek azért nem láthatók, mert nem láthatóként vannak formázva

Megjegyzés: Ez a felügyelő nem tudja észlelni azokat az objektumokat, amelyeket más objektumok elfednek.

Egy Excel munkafüzet elektronikus másolata megosztásakor ellenőrizze, hogy tekintse át a munkafüzet rejtett adatok és személyes információk, amelyek lehetséges tárolási helyei maga a munkafüzet vagy a dokumentum tulajdonságai (metaadatai).

A Dokumentumfelügyelő a Excel segít megtalálni és eltávolítani a rejtett adatok és személyes információk a munkafüzetek.

Megjegyzés: Eltávolíthatja a rejtett adatok és személyes információk elküldött másoknak, ha a Excel munkafüzetet már mentette a Közös munkafüzetmunkafüzetből, bár nem távolítható el megjegyzéseket, a magyarázatokat, dokumentumtulajdonságok és személyes információk. Az információk eltávolítása a közös munkafüzet, első a másolás és a közös munkafüzet szolgáltatás kikapcsolásához.

Rejtett adatok és személyes információk megkeresése és eltávolítása

Dokumentumfelügyelő segít megtalálni és eltávolítani a rejtett adatok és személyes információk Excel munkafüzetekben. Érdemes használni a Dokumentumfelügyelő , elektronikus másolata a munkafüzethez, mint például az e-mail mellékletként megosztása előtt.

Fontos: Azt javasoljuk, hogy az eredeti munkafüzet másolatának használata a Dokumentumfelügyelő mivel az nem mindig visszaállítani a Dokumentumfelügyelő eltávolítja az adatokat.

  1. Nyissa meg azt a munkafüzetet, amelyben meg szeretné találni a rejtett adatokat és személyes információkat.

  2. Az eredeti munkafüzet másolatának mentéséhez kattintson a Fájl > Mentés másként parancsra, majd adjon meg egy másik nevet a Fájlnév mezőben.

    Megjegyzés: A Excel 2007: kattintson a Microsoft Office gombra kattintva Gombkép , kattintson a Mentés máskéntparancsra, és írjon be egy nevet a fájlnév mezőbe, hogy az eredeti munkafüzet másolatának mentése a.

  3. Kattintson az eredeti munkafüzet másolatában a Fájl > Információ parancsra.

    A Excel 2007: kattintson az eredeti munkafüzet másolatában a Microsoft Office gombra kattintva Gombkép gombra, mutasson az Előkészítésés kattintson a Dokumentum vizsgálataparancsra. Lépés: 4 átugrása, és folytassa az 5.

  4. Kattintson a Problémák ellenőrzése, majd a Dokumentum vizsgálata elemre.

  5. A Dokumentumfelügyelő párbeszédpanelen jelölje be a jelölőnégyzetét, a kívánt jelölőnégyzeteket listáját. Az egyes ellenőrök kapcsolatos további tudnivalókért lásd: az adatokat a Dokumentumfelügyelő által megtalált és eltávolított

  6. Kattintson a Vizsgálat gombra.

  7. Tekintse át a Dokumentumfelügyelő mezőben a vizsgálat eredményeit.

  8. Kattintson arra a Mindegyik eltávolítása gombra, amely az eltávolítani kívánt típusú vizsgálati eredmények mellett található.

    Fontos: 

    • Ha eltávolítja a rejtett tartalmat a munkafüzetből, lehet, hogy nem tudja visszaállítani a Visszavonás gombra kattintva.

    • Ha eltávolítja a rejtett sorok, oszlopok és adatokat tartalmazó munkalapok, előfordulhat, hogy módosítani szeretné a számítások és képletek eredményei a munkafüzetben. Ha nem tudja, hogy milyen információkat a rejtett sorok, oszlopok és munkalapok tartalmaz, zárja be a Dokumentumfelügyelő, a rejtett sorok, oszlopok és munkalapok felfedése, és tekintse át a tartalmukat.

    • A Megjegyzések és széljegyzetek, Dokumentumtulajdonságok és személyes adatok és Élőfejek és élőlábak felügyelő nem használható megosztottként mentett munkafüzetben (Véleményezés > Munkafüzet megosztása). Ennek az az oka, hogy a megosztott munkafüzetek személyes adatokkal teszik lehetővé, hogy több személy együttműködve használja őket. Ezen adatok eltávolításához előbb készítsen másolatot a munkafüzetről, és kapcsolja ki abban a megosztást. A megosztás kikapcsolásához kattintson a Véleményezés > Munkafüzet megosztása gombra, majd törölje a jelet a Közös használat engedélyezése jelölőnégyzetből.

      Megjegyzés: Védtünk nem Microsoft Excel Starter 2010érhető el. Ha meg szeretné szüntetni, Excelteljes verzióját kell használnia.

    • Ha szeretne a rejtett adatok és személyes információk eltávolítása a munkafüzetekből az OpenDocument-számolótábla (.ods) formátum, minden alkalommal, amikor ebben a formátumban menti a számolótáblát a Dokumentumfelügyelő futtatásához szükséges.

Rejtett adatok és személyes információk az Excel programban típusai

Az alábbiakban a az elemeket, amelyeket a rejtett adatok és személyes információk- Excel munkafüzetek forrásai lehetnek:

  • Megjegyzések és széljegyzetek:     A munkafüzet elemek, például a megjegyzések és széljegyzetek: tartalmazhat, ha közvetlenül az létrehozása munkafüzetét másokkal. Ez az információ hagyhatja neve látható a munkafüzetet, a Megjegyzések a véleményezők és a munkafüzethez végzett módosítások munka közben, akik mások.

  • Dokumentumtulajdonságok és személyes információk     Metaadatok vagy a dokumentum tulajdonságai Excelmás Office alkalmazásokat, például csak az olyan részleteket, például a szerző, a tárgy és a cím. Office automatikusan megőrzi a nevét, annak a személynek, aki legutóbb mentett egy munkafüzetet, a dátumot, amikor a dokumentum jött létre, és a dokumentum helye (Excel 2013 vagy újabb verzió). Előfordulhat, hogy további típusú, például az e-mail fejlécek, a küldés ellenőrzésre információkat, a kísérőlevelek, a nyomtató tulajdonságai (például a nyomtató elérési utat és a biztonságos nyomtatási PIN kód) és a fájl elérési útja közzétételi (adat), a személyes azonosításra alkalmas adatok Weblapok.

  • Élőfejek és élőlábak:    A munkafüzetek az élőfejekben és az élőlábakban is tartalmazhatnak információt.

  • Rejtett sorok, oszlopok és munkalapok:    A munkafüzetek rejtett sorokat, oszlopokat, vagy akár egész munkalapokat is tartalmazhatnak. Ha egy rejtett sorokat, oszlopokat vagy munkalapokat tartalmazó munkafüzetet terjeszt, akkor mások megszüntethetik ezeknek a rejtett voltát, és megtekinthetik a bennük lévő adatokat.

  • Dokumentumkiszolgáló tulajdonságai     A munkafüzet, például a dokumentum-munkaterület vagy tárba, Windows SharePoint Services, tartalmazhat további dokumentumtulajdonságokat vagy információt egy dokumentumkezelő kiszolgálóra volt mentve a kiszolgáló helyére vonatkozó.

  • Egyéni XML-adatok     Munkafüzetek tartalmazhatnak olyan egyéni XML-adatok, amelyek nem láthatók a dokumentumban, magát. A Dokumentumfelügyelő keresheti meg és az XML-adatok eltávolítása.

  • Láthatatlan tartalom:    A munkafüzetek tartalmazhatnak olyan objektumokat, amelyek azért láthatatlanok, mert láthatatlanként vannak formázva.

  • Külső hivatkozások:    A munkafüzetek más munkafüzetek adataira mutató hivatkozásokat is tartalmazhatnak (külső hivatkozások). Az ilyen adatokat tartalmazó munkalapok nevét a rendszer menti a munkafüzetekkel együtt, de előfordulhat, hogy nem láthatók a munkalapok.

  • Beágyazott fájlok vagy dokumentumok:    A munkafüzetek olyan beágyazott fájlokat (például Office- vagy szöveges dokumentumokat) vagy beágyazott objektumokat (például diagramokat és/vagy egyenleteket) is tartalmazhatnak, amelyekben láthatatlan adatok találhatók.

  • Makrók vagy VBA-kód:    A munkafüzetek olyan makrókat, VBA-modulokat, COM- vagy ActiveX-vezérlőket, felhasználói űrlapokat vagy felhasználó által definiált függvényeket (UDF) is tartalmazhatnak, amelyekben rejtett adatok találhatók.

  • Gyorsítótárazott adatokat tartalmazó elemek:    A munkafüzetek kimutatásokhoz, kimutatásdiagramokhoz, szeletelőkhöz, idősorokhoz és adatkockaképletekhez kapcsolódó láthatatlan, gyorsítótárazott adatokat is tartalmazhatnak.

  • Excel-felmérések    A munkafüzetek olyan rejtett is Excel felmérésben szereplő kérdések, amelyeket Excel Online megadott és a munkafüzettel együtt mentettek, de ott nem láthatóak.

  • Esetvizsgálói esetek:    A munkafüzetek Esetvizsgálóval létrehozott eseteket is tartalmazhatnak. Ezek az esetek gyorsítótárban tárolt vagy rejtett adatokat is tartalmazhatnak.

  • Szűrők:    A munkafüzetek olyan aktív AutoSzűrőket vagy táblázatszűrőket is tartalmazhatnak, amelyek következtében a gyorsítótárban tárolt vagy rejtett adatokat a munkafüzettel együtt menti a rendszer.

  • Rejtett nevek:    A munkafüzetek a rejtett adatok forrásainak számító rejtett neveket is tartalmazhatnak.

Mi a Dokumentumfelügyelő által megtalált és eltávolított az Excel-munkafüzetek

Dokumentumfelügyelő , amely segít megtalálni és eltávolítani a rejtett adatokat és személyes információkat, amely az Excel munkafüzetek észleli elemeket jeleníti meg. Az alábbi táblázat tartalmazza a típusú rejtett adatokat és személyes információk a Dokumentumfelügyelő is megkeresése és eltávolítása a munkafüzetekből.

Megjegyzések: 

  • A táblázatban felsorolt Excell funkciói nem az összes Microsoft Excel Starter 2010használhatók. Elérhető Excel Starter a szolgáltatásokkal kapcsolatos további tudnivalókért lásd: az Excel Starter szolgáltatás támogatása.

  • Ha a szervezet felügyelőmodulok modulok hozzáadta a Dokumentumfelügyelő, előfordulhat, hogy további típusú információkat.

Érintett elemek:

A Dokumentumfelügyelő megtalált és eltávolított információk:

Megjegyzések és széljegyzetek

  • Megjegyzések

  • Szabadkézi széljegyzetek

Megjegyzés: DokumentumfelügyelőExcel Starter 2010, csak a széljegyzeteket eltávolítja.

Dokumentumtulajdonságok és személyes adatok

  • Dokumentumtulajdonságok, beleértve a Dokumentumtulajdonságok párbeszédpanel Adatlap, Statisztika és Egyéni lapját

  • (Excel 2013 vagy újabb verzió) Dokumentum helyének, amikor a elemre kattintva Az összes eltávolítása, a meglévő helyét fog kiüríteni a fájlból. A dokumentum helye nem hozzáadott való mentése, amíg be nem zárja Excel 2013 közben a fájlra vagy újabb verzió, és újra megnyitja a fájlt.

  • E-mail fejlécek

  • Kísérőlevelek

  • Véleményezési információk

  • Dokumentumkiszolgáló tulajdonságai

  • Dokumentumkezelési házirend adatai

  • Tartalomtípus adatai

  • Felhasználónév

  • Nyomtatók elérési útja

  • Megjegyzések az esetekkel kapcsolatban

  • Weblapok közléséhez szükséges elérési útvonalak

  • Megjegyzések a definiált nevekkel és a táblázatnevekkel kapcsolatban

  • Külső inaktív adatkapcsolatok

Élőfejek és élőlábak

  • Információk a munkafüzetek élőfejében

  • Információk a munkafüzetek élőlábában

Rejtett sorok és oszlopok

  • Rejtett sorok

  • Rejtett, adatokat tartalmazó oszlopok

    Megjegyzések: 

    • Ha a munkafüzetben vannak olyan rejtett oszlopok, amelyek nem tartalmaznak adatokat, és adatokat tartalmazó oszlopok között találhatók, akkor ezeket a rejtett üres oszlopokat meg lehet találni és el lehet távolítani.

    • Ha a rejtett sorokat vagy oszlopokat a munkafüzetben lévő adatokat tartalmaznak, előfordulhat, hogy módosítani szeretné a számítások és képletek eredményei a munkafüzet eltávolításával őket. Ha nem tudja, hogy milyen információkat a rejtett sorokat vagy oszlopokat tartalmaz, zárja be a Dokumentumfelügyelőfelfedése a rejtett sorokat vagy oszlopokat, és tekintse át a tartalmukat.

    • A Dokumentumfelügyelő nem észleli, alakzatok, diagramok, vezérlőket, Microsoft ActiveX-objektumokat és vezérlők, képek és a rejtett oszlopokban található, a SmartArt-ábrákat.

    • Rejtett sorokat vagy oszlopokat rejtett nem törlődnek, ha a táblázat fejléc, a lista fejléc vagy a kimutatás részét képezik. A sorok és oszlopok felfedni.

Rejtett munkalapok

Rejtett munkalapok

Megjegyzés: Ha a munkafüzet a rejtett munkalapok adatokat tartalmaznak, előfordulhat, hogy módosítani szeretné a számítások és képletek eredményei a munkafüzet eltávolítja azokat. Ha nem tudja, hogy milyen információkat a rejtett munkalapokat tartalmazzák, zárja be a Dokumentumfelügyelő, a rejtett munkalapok felfedése, és tekintse át a tartalmukat.

Egyéni XML-adatok

Olyan egyéni XML-adatok, amelyek tárolva lehetnek egy munkafüzetben

Láthatatlan tartalom

Olyan objektumok, amelyek azért nem láthatók, mert láthatatlanként vannak formázva

Megjegyzés: A Dokumentumfelügyelő nem észleli azokat az objektumokat, amelyeket más objektumok elfednek.

A Dokumentumfelügyelő által megtalált, de el nem távolított információk

A Dokumentumfelügyelő észleli az alábbi elemek, amelyek esetleg nem látható a munkafüzetben lévő adatokat. Azt nem tudja eltávolítani ezeket az elemeket, mivel előfordulhat, hogy a munkafüzet nem működik megfelelően. Ellenőrizheti, hogy egyes található, és határozza meg, hogy ha távolítsa el azt manuálisan, vagy lecserélheti azt, hogy nincsenek rejtett adatokat, például statikus kép elem elemet.

Érintett elemek:

A Dokumentumfelügyelő találja meg:

Külső hivatkozások

Más munkafüzetekben található adatokra mutató hivatkozások. Olyan munkalapnevek, melyek a munkafüzettel együtt mentett, de ott meg nem tekinthető adatokat tartalmaznak. Külső hivatkozások, az alábbi elemekben használt külső hivatkozásokat is ideértve:

  • Munkalapcellák

  • Nevek

  • Objektumok, például szövegdobozok vagy alakzatok

  • Diagramcímek

  • Diagramadatsorok

Beágyazott fájlok és objektumok

Beágyazott fájlok (például egy Office vagy szöveget tartalmazó dokumentum) vagy beágyazott objektumokat (például a diagram vagy egyenlet), előfordulhat, hogy az adatokat tartalmazó, amely nem látható a munkafüzetben. Íme néhány objektumtípusok példákat:

  • Bitképes képobjektumok

  • Microsoft Egyenlet 3.0-objektumok

  • Microsoft Graph diagram objektumok

  • PowerPoint Bemutató objektumok

  • Visio Grafikus objektumok

  • Word Dokumentum objektumok

  • OpenDocument-szöveg objektumok

Makrók vagy VBA-kód

Makrók vagy VBA-elemek, melyek rejtett adatokat tartalmazhatnak a munkafüzetben. Idetartozik többek között:

  • Makrók, beleértve az Excel 4.0-makrólapokat (XLM)

  • VBA-modulok

  • COM- vagy ActiveX-vezérlők

  • Felhasználói űrlapok, többek között Excel 5.0-űrlapok

  • Felhasználó által definiált függvények (UDF)

Gyorsítótárban tárolt adatokat tartalmazó, üzleti intelligenciával kapcsolatos funkciók

Üzleti INTELLIGENCIÁVAL kapcsolatos funkciók gyorsítótárazott adatokat, hogy a program menti a munkafüzetet, esetleg tartalmazó adatok, amely nem látható. A következő elemek, amelyek valószínűleg PivotCache, SlicerCache, vagy képlet gyorsítótár-alapú adatkocka Dokumentumfelügyelő osztásra:

  • Kimutatások és kimutatásdiagramok

  • Szeletelők és idősorok

  • Adatkockaképletek

Excel-felmérések

Excel Felmérésben szereplő kérdések, amelyeket létrehozott Excel Online és a munkafüzettel együtt mentettek, anélkül hogy ott megtekinthetőek.

Esetvizsgálói esetek

Az Esetvizsgálóval létrehozott olyan esetek, amelyek következtében a gyorsítótárban tárolt vagy rejtett adatok mentése a munkafüzettel együtt történik.

Szűrők

A munkafüzet adatainak gyorsítótárban tárolt vagy rejtett oka lehet szűrőket. A Dokumentumfelügyelő ellenőrzi, hogy az adatok alkalmazott szűrők AutoSzűrőt és a táblázat.

Rejtett nevek

Olyan rejtett nevek, amelyek rejtett adatokat tartalmazhatnak a munkafüzetben.

Keresse meg, és rejtett adatok eltávolítása a PowerPoint bemutatókban a Dokumentumfelügyelőhasználatával.

Tipp: Ha csak nyomtatását megjegyzések, kattintson a fájl > Nyomtatás, kattintson az Egész oldalas diák , és törölje a jelet A Megjegyzések nyomtatása.

Rejtett adatok és személyes információk megkeresése és eltávolítása

Fontos: Azt javasoljuk, hogy az eredeti bemutató másolatának használata a Dokumentumfelügyelő mivel az nem mindig visszaállítani a Dokumentumfelügyelő eltávolítja az adatokat.

  1. Nyissa meg a PowerPoint bemutató, amely meg szeretné találni a rejtett adatok és személyes információkat.

  2. Ha szeretne másolatot készíteni az eredeti bemutatóról, kattintson a Fájl fülre, ezután a Mentés másként parancsra, majd adjon meg egy nevet a Fájlnév mezőben.

    Megjegyzés: A PowerPoint 2007: kattintson a Microsoft Office gombra kattintva Gombkép , kattintson a Mentés máskéntparancsra, és írjon be egy nevet a fájlnév mezőbe, hogy az eredeti bemutató másolatának mentése a.

  3. Az eredeti bemutató másolatában kattintson a Fájl fülre, majd az Információ kategóriára.

    Megjegyzés: A PowerPoint 2007: kattintson az eredeti bemutató másolatában, kattintson a Microsoft Office gomb az Office Gombkép gombra, mutasson az Előkészítésés kattintson a Dokumentum vizsgálataparancsra. Lépés: 4 átugrása, és folytassa az 5.

  4. Kattintson a Problémák ellenőrzése, majd a Dokumentum vizsgálata elemre.

  5. A Dokumentumfelügyelő párbeszédpanelen jelölje be a keresett rejtett tartalomtípusoknak megfelelő jelölőnégyzeteket. Az egyes vizsgálati beállításokról A Dokumentumfelügyelő által megtalált és eltávolított információk című szakaszban található további tájékoztatás.

  6. Kattintson a Vizsgálat gombra.

  7. Ellenőrizze a vizsgálat eredményét a Dokumentumfelügyelő párbeszédpanelen.

  8. Kattintson arra a Mindegyik eltávolítása gombra, amely az eltávolítani kívánt típusú vizsgálati eredmények mellett található.

    • Ha eltávolítja a rejtett tartalmat a bemutatóból, lehet, hogy nem tudja visszaállítani a Visszavonás gombra kattintva.

    • Ha azt szeretné, a rejtett adatok és személyes információk eltávolítása a bemutatók mentése OpenDocument-bemutató (.odp) formátumban, futtatnia kell a Dokumentumfelügyelő minden alkalommal, amikor ebben a formátumban menti a bemutatót.

A rejtett adatok és a személyes információk típusai

PowerPoint bemutató mentheti a különböző típusú rejtett adatokat és személyes információkat. Ezek az információk nem láthatók azonnal kell, amíg tudja továbbra is visszaszerezni a bemutatóból.

A rejtett adatokat tartalmazhatnak az adatokat, hogy PowerPoint lehetővé teszi, hogy a bemutató létrehozása a másokkal való közös felveszi. Tartalmazhatnak szándékosan kijelölhet a rejtett adatokat is.

PowerPoint bemutatók az alábbi típusú rejtett adatokat és személyes információkat tartalmazhatják:

  • Megjegyzések és széljegyzetek:    Ha a bemutató létrehozásához másokkal való közös, a a bemutatók tartalmazhatnak olyan elemeket, például a megjegyzések és széljegyzetek:. Ez az információ engedélyezheti, hogy mások is láthatják a végzett módosítások és a nevét, aki a bemutatóját, akkor az véleményezők megjegyzéseivel együtt dolgozott.

  • A korrektúrát adatok    Ha egy megosztott dokumentumot, a felhőben tárolt közös PowerPoint 2016Office 365 az tárolja az adatokat kapcsolatos ki módosította a dokumentumot, és a módosítások.

  • Dokumentumtulajdonságok és személyes információk     Dokumentumtulajdonságok, más néven leíró adat, részleteit a bemutatóját, például a szerző, a tárgy és a cím tartalmazza. Dokumentum tulajdonságai is, amely automatikusan karbantartása Office programok, például a személy, aki legutóbb mentett dokumentum létrehozásának dátuma és a dokumentum nevét. Ha korábban bizonyos szolgáltatások, a dokumentum is tartalmazhat további típusú személyes azonosításra alkalmas adatok (adat), például az e-mail fejlécek, küldés ellenőrzésre információkat, kísérőlevelek és a közzétételi webhely lapjainak fájl elérési útja.

  • Láthatatlan, dián lévő tartalom:    A bemutatók tartalmazhatnak olyan objektumokat, amelyek azért láthatatlanok, mert láthatatlanként vannak formázva.

  • Dián kívüli tartalom   PowerPoint bemutatók tartalmazhatnak olyan objektumok, amelyek azért nem láthatók azonnal, mert azok voltak húzása egérrel ki a dián a dián kívüli területre. A dián kívüli tartalom is elhelyezhet, szövegdobozok, ClipArt-elem, képek és táblák. 

  • Bemutatóbeli jegyzetek     PowerPoint bemutató jegyzetek szakaszához tartalmazhat szöveget, amely nem célszerű mindenkivel, különösen akkor, ha a jegyzetek írt kizárólag a személy, aki a bemutató elkötelezett használatra.

  • Dokumentumkiszolgáló tulajdonságai     Ha a bemutató egy dokumentumkezelő kiszolgálóra, például a dokumentum-munkaterület vagy tárba, Windows SharePoint Services, helyre mentették a bemutató tartalmazhat, további dokumentumtulajdonságokat vagy a kiszolgáló helyére vonatkozó információkat.

  • Egyéni XML-adatok    Bemutatók tartalmazhatnak egyéni XML-adatok, amelyek nem láthatók a dokumentumban, magát. A Dokumentumfelügyelő keresheti meg és az XML-adatok eltávolítása.

A Dokumentumfelügyelő által megtalált és eltávolított információk

PowerPointa Dokumentumfelügyelő számos különböző ellenőrök, melyekkel megtalálni és eltávolítani a rejtett adatok és személyes információkat, amely az PowerPoint-bemutatók jeleníti meg. A különböző típusú rejtett adatokat és személyes információkat, amelyek a Dokumentumfelügyelő megkeresése és eltávolítása a bemutatókból listáját olvassa el az alábbi táblázatban.

A szervezet Felügyelőmodulok hozzáadásával testre szabta a a Dokumentumfelügyelő , előfordulhat, hogy további típusú információkat a bemutatókban.

Felügyelő neve

Keresési és eltávolítási lehetőségek

Megjegyzések és széljegyzetek

  • Megjegyzések

  • Szabadkézi széljegyzetek

Dokumentumtulajdonságok és személyes adatok

  • Dokumentumtulajdonságok, beleértve a Dokumentumtulajdonságok párbeszédpanel Adatlap, Statisztika és Egyéni lapját

  • E-mail fejlécek

  • Kísérőlevelek

  • Véleményezési információk

  • Dokumentumkiszolgáló tulajdonságai

  • Dokumentumkezelési házirend adatai

  • Tartalomtípus adatai

  • Weblapok közléséhez szükséges elérési útvonalak

Verzió nyomon követési adatok

A módosított ki a fájlt, és a szerkesztéshez adatokat.

Ez a funkció csak azoknak az Office 365-előfizetőknek érhető el, akik csatlakoztak az Office Insider programhoz. Ha Ön Office 365-előfizető, gondoskodjon arról, hogy az Office legújabb verzióját használja.

Nem látható diatartalom

Olyan objektumok, amelyek azért nem láthatók, mert láthatatlanként vannak formázva

Ez a felügyelő nem észleli azokat az objektumokat, amelyeket más objektumok elfednek.

Diákon kívüli tartalom

  • Olyan tartalom vagy objektumok, amelyek nem láthatók azonnal a bemutatóban, mivel a dián kívül vannak, például:

    • ClipArt

    • Szövegdobozok

    • Képek

    • Táblázatok

      A Dokumentumfelügyelő nem észleli és távolítsa el az animációs effektust tartalmazó dián kívüli objektumokat.

Bemutatóbeli jegyzetek

A bemutató Jegyzetek szakaszához adott szöveg

A Dokumentumfelügyelő nem képes eltávolítani a bemutatók jegyzetek szakaszához adott.

Egyéni XML-adatok

Olyan egyéni XML-adatok, amelyek tárolva lehetnek egy bemutatóban

A Dokumentumfelügyelő által megtalált, de el nem távolított információk

A Dokumentumfelügyelő észleli az alábbi elemek, amelyek esetleg nem látható a bemutató adatokat. Dokumentumfelügyelő nem tudja eltávolítani ezeket az elemeket, mivel előfordulhat, hogy a bemutatót, nem működik megfelelően. Ellenőrizheti, hogy egyes található, és határozza meg, hogy ha távolítsa el azt manuálisan, vagy lecserélheti azt, hogy nincsenek rejtett adatokat, például statikus kép elem elemet.

Érintett elemek:

A Dokumentumfelügyelő találja meg:

Beágyazott fájlok és objektumok

Beágyazott fájlok (például egy Office vagy szöveget tartalmazó dokumentum) vagy beágyazott objektumokat (például a diagram vagy egyenlet), előfordulhat, hogy az adatokat tartalmazó, amely nem látható a munkafüzetben. Íme néhány objektumtípusok példákat:

  • Bitképes képobjektumok

  • Microsoft Egyenlet 3.0-objektumok

  • Microsoft Graph diagram objektumok

  • PowerPoint Bemutató objektumok

  • Visio Grafikus objektumok

  • Word Dokumentum objektumok

  • OpenDocument-szöveg objektumok

Makrók vagy VBA-kód

Előfordulhat, hogy a rejtett adatokat előadásaiban makrókat vagy VBA elemek. Ide tartoznak:

  • Makrók

  • VBA-modulok

  • COM- vagy ActiveX-vezérlők

Dokumentumfelügyelő és a személyes adatok

A korrektúrát bevezetett PowerPoint 2016 verziójában 8403 Office 365 bennfentesek, az adatok Dokumentumfelügyelőkorlátozása mutatja be. Például érdemes tegyük fel Kelly és Linda közös Office 365A bemutatót. Adatok (Ez azt jelenti, hogy a felhasználóneveket és a Ha az azok módon szerkesztett időpontok) korrektúrát bekerül a bemutatót. Ha Mohammed nyitotta meg A bemutató PowerPoint 2013 , és Dokumentumfelügyelő futtat a személyes adatok eltávolítása a fájl, a DokumentumfelügyelőPowerPoint e verziójában nem észleli és a korrektúrát hozzáadott adatok eltávolítása a bemutató az újabb szerint, PowerPointOffice 365 verziója és által használt Kelly Linda. Mohammed nem lehet eltávolítani a korrektúrát adatok PowerPoint aktuális verziójának frissítése és majd futtatásával Dokumentumfelügyelő nélkül

Rejtett adatok Visio, ugyanúgy, mint a többi Office-hoz készült appokis távolíthatja. Mielőtt Visio dokumentum másolatának adni másoknak, el szeretné távolítani a dokumentumot, és a dokumentum fájltulajdonságokból informatioin lehet.

Személyes adatok egyszerűen a következő funkcióterületeiről Visioeltávolítható:

  • A dokumentum oldalainak beillesztett megjegyzések

  • Fájltulajdonságok (aSzerző, a kezelőés a vállalat)

  • A véleményezők nevét, a Monogram és a korrektúrák

  • Rajzsablon fájl elérési út

  • Sablon fájl elérési útját és nevét

Megjegyzés: Ha egy dokumentum egy megosztott kiszolgáló, amikor valaki nyissa meg a nyitja meg a dokumentumot, az adatok megjelenítésére szolgál a felhasználó, aki rendelkezik a fájl nevét és annak a számítógépnek, amelyen a fájlt tároló neve mások számára elérhetővé tenni. Szeretné ezt az információt, győződjön meg arról, hogy bármelyik megosztott dokumentumok csak megbízható felhasználók által is elérhető.

Keresse meg, és rejtett adatok eltávolítása a Visio bemutatókban szakértőjévé válhat az alábbi lépéseket.

  • Kattintson a fájl menü Rejtett adatok eltávolításagombra.

    Ha Visio Premium 2010 vagy újabb verzió használata esetén megtalálja Ez a fájl > információ > Személyes adatok eltávolítása.

  • Kattintson a Személyes adatok fülre.

  • Jelölje be a dokumentumból ezen elemek eltávolítása jelölőnégyzetet.

    Tipp: Jelölje be a figyelmeztetést kérek, ha szúrja be ezt az információt meg jelölőnégyzetet, ha meg szeretné tekinteni egy figyelmeztető üzenetet, amikor megpróbál szúrja be a személyes információk.

  • Külső adatforrások esetleg bizalmas adatokat eltávolításához jelölje be a távolítsa el a dokumentumban tárolt külső forrásból származó adatok jelölőnégyzetet.

    Megjegyzés: A jelölőnégyzet bejelölésével hajtja végre eltávolítása adatokat nem alakzathoz kapcsolt. Az adatforrás eltávolítja a diagramot, de az adatforrásból származó adatokat a diagram esetén távolítsa el azt manuálisan szeretne.

Mondja el nekünk!

Ez a cikk legutolsó frissítés 2018 január 9., kattintson a megjegyzések eredményeként. Ha ez a cikk segítséget nyújtó található, és különösen akkor, ha Ön nem kellett volna, használja az alábbi visszajelzés vezérlőkkel róla, hogy hogyan azt teheti, hogy jobban vélelmezett tanácsokkal.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×