Rövid útmutató: Adatok szűrése AutoSzűrő segítségével

A munkalapon szereplő adatok szűrésével gyorsan kereshet értékeket. Szűrést végezhet egy vagy több adatoszlopon. A szűréssel nem csak a megjelenítendő, hanem a kizárandó elemeket is meg tudja határozni. Szűrhet listából kijelölt elemek alapján, illetve adott szűrőket létrehozva, amelyekkel pontosan a megjeleníteni kívánt adatokra összpontosíthat.

A szűrőfelületen a Keresés mezőt használva szöveget és számokat is kereshet.

Az adatok szűrése során elrejthet teljes sorokat, ha legalább egy oszlop értékei nem felelnek meg a szűrési feltételeknek. Szűrhet szám- vagy szöveges értékek alapján, illetve olyan cellák színe alapján, amelyek hátteréhez vagy szövegéhez színformázást alkalmazott.

Hogyan?

Ikonkép

A szűrni kívánt adatok kijelölése    

Rendezésre kijelölt adatok az Excelben

  1. Az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjában kattintson a Szűrő gombra.

    Az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportja

  2. Az oszlopfejlécen látható nyílgombra  Legördülő szűrőlista nyila  kattintva nyissa meg a szűrőbeállítások megadására szolgáló listát.

    Megjegyzés    Az oszlopban lévő adatok típusától függően a Microsoft Excel Számszűrők vagy Szövegszűrők típusú szűrőket jelenít meg a listában.

Ikonkép

Szűrés értékek kijelölésével és keresésével    

A leggyorsabb szűrési mód, ha értékeket jelöl ki egy listában, majd azokra keres. Amikor a nyílra kattint egy olyan oszlopban, amelyhez engedélyezett a szűrés, az oszlopban szereplő összes érték megjelenik egy listában.

Adatok szűrése

1. A Keresés mezőben adja meg a keresett szöveget vagy számokat.

2. Jelölje be és törölje a jelölőnégyzetek bejelölését az adatoszlopban lévő értékek megjelenítéséhez.

3. Speciális feltételeket használva keressen adott feltételeknek megfelelő értékeket.

  1. Értékek szerinti kijelöléshez törölje a jelet (Az összes kijelölése) jelölőnégyzetből. Ezzel megszünteti az összes jelölőnégyzet jelölését. Ezután jelölje be egyenként a megjeleníteni kívánt értékeket, és az OK gombra kattintva jelenítse meg az eredményt.

  2. Ha szövegre szeretne keresni az oszlopban, adja meg a szöveget vagy a számokat a Keresés mezőben. Másik lehetőségként használhatók helyettesítő karakterek – csillag (*) és kérdőjel (?) – is. Nyomja le az Enter billentyűt a találatok megjelenítéséhez.

Ikonkép

Adatok szűrése feltételek megadásával    

Feltételek megadásával létrehozhat egyéni szűrőket, amelyekkel pontosan a kívánt módon szűkíthető az adatok köre. Ezt szűrő készítésével végezheti el. Ha már kérdezett le adatokat egy adatbázisból, ismerős lesz a művelet.

  1. Mutasson a listában a Számszűrők vagy a Szövegszűrők elemre. Ekkor megjelenik egy menü, amely lehetővé teszi, hogy különféle feltételek szerint szűrjön.

  2. Válasszon egy szűrési lehetőséget, majd jelöljön ki vagy adjon meg feltételeket. Jelölje be az És választógombot a feltételek kombinálásához (vagyis hogy két vagy több feltételnek meg kell felelnie), illetve a Vagy választógombot, ha több feltétel közül csak egynek kell megfelelnie.

  3. Az OK gombra kattintva alkalmazza a szűrőt, és olvassa be a várt találatokat.

Következő lépések

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×