Projektvezetői cél: költségek és a a költségvetési kezelése

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

icon: Manage costs

Ha a projekt költségadatait költségvetés-készítés vagy a projekt teljesítményének nyomon követése tartalmaz, ezeket az adatokat nem módon, sokkal jó megtekintése, illetve elemzése azt. A költségek hol halad a projekt tömör megértése, nélkül a projekt gyors sikertelen és veszteségessé válik.

Ez a cikk az egyik sok projektvezetői célok, amelyeket a projektvezetési Útikalauz is tárgyal.

PROJEKTVEZETÉS PÉLDÁT. . .

Egy példa: A véletlen projektmenedzser   : ehhez a túl sok elfoglalt személy használja, és váratlanul a felettes nevében kezek, akkor a projekt ütemtervéhez, és jelzi, hogy a projekt költségeinek nyomon követésére. Projektek létrehozása valamit, amit már jól ismert, de költségek hozzáadása a Microsoft Project éri meg olyan kemény elég a további nightmare a nyomon követés nélkül.

Jó helyen jár a Microsoft Project költségeit nem minden nehezebben, mint a projekt a munka nyomon követése. Emellett a felettes nevében valószínűleg nem a várt egy bonyolult megtermelt értékek elemzésével vagy fő portfólió kezelés. Íme néhány alapvető először meg kell figyelembe.

  • Mik azok a költségek, hogy    Első lépésként megérti, hogy a költségek van, és mi nem. A legfontosabb minden projekt költségét a költség személyek munka a projektek, valamint a tanácsadó díjak, de szállító költségeket adott személyek és a szervezetek akinek Önnel szerződő.
    Is anyagok, például cement, falakat abból a célból, állványon, nehéz berendezések és számítógépek társított költségek. És ha a minden olyan üzleti út közben a projekt nevében módon, meg kell repülőjegy autós bérleti és a szállások költségét tekinti is kell adható hozzá a projekt költségeinek.

  • ENTER költségek     Az OK gombra ezért most tudja az összes információ a költségekről. Ha végezze el kell megadni a Microsoft Project? Ez a cikk végén felé a hivatkozásokat nyújt segítséget. Általánosságban elmondható a legtöbb költségadatokat az erőforrás lap szerepel. Akkor érhető el, hogy jelzi, hogy van-e a költség óránkénti dolgozók fizetett dolgozók, a tanácsadóknak szerződési költségek, rögzített vagy egyszeri költségek, a project anyagok, és így tovább.

  • Nézet költségadatai Miután megadta a költségeket az erőforrásokhoz, a tevékenységekhez vagy mindkettőhöz, is vizsgálja meg őket, ha szükség van kell beállítani, hogy megfeleljenek az Ön céljainak a költségek. Bizonyos pontján érdekeltekkel fog keresi, ezeket az adatokat.

  • Jelentésadatok költség    Gyorsan hozhat létre a költségadatokat egy hatásos megjelenítését a költségadatokat exportálása az Excelbe, és hozza létre az Értékgörbék is. Íme egy példa költségadatokat másolja át a költség táblázat a Project alkalmazásban, és egy értékgörbét, a relatív költség típusú bemutató létrehozása az Excel 2010 beillesztett.
    Track costs the simple way

Az alábbiakban a nagyobb költség ismereteit három lépést.

  1. Egyszerű indítása    Nem kell minden költségeinek megtudhatja, egyszerű költség kezelése a Project alkalmazásban. Nyisson meg, például egyszerű költségek, például egy személy fizetés, az erőforrás lap használatával. Ez az erőforrás majd hozzárendelése néhány tevékenységeket, ha többet szeretne tudni a kapcsolathoz, időtartam és a költség munkája. Most, jelenítse meg a projekt adatai párbeszédpanelen (kattintson a projektek fülre, kattintson a projekt Adatai., majd kattintson a Speciálisgombra). Vizsgálja meg a projekt időtartam, a munkahelyi telefonszámán és a költség értékeinek az összegzése. Lépjen vissza és tovább között az erőforrás lap és a projekt adatai párbeszédpanel, az erőforrás lap fizetés változtatásokat, és megjelenik a végösszegek módosítása a projekt adatai párbeszédpanelen.

    Project Information dialog box

  2. A nagyobb ismereteit    Hogy ismerkedjen további költségek, helyezzen el költségek fir repülőjegy szállások lefoglalását fix költségek zárolások, és esetleg szállító költségek, például az élelmezési, vízszintesen jeleníti meg, és így tovább. Nem is van megadott költségekkel vagy alapterv készítése a számukra (kivéve, ha a projekt nagyobb teljesítményű költségvetés funkcióját használni szeretné).

  3. Ismerje meg, hogy a szakértőktől    Olvassa el a következő szakaszban megtudhatja, hogyan szakértők költségek kezelésére (Tipp: Ez nem túl a gyermekektől vagy)

Példa két: Ön tapasztalt projektvezetőknek szánt tanácsok   : a projektmenedzser is kerülhetnek olyan helyzetbe, és a korábban már használta a bonyolult projekt Managert. Még az Exchange felügyeleti központban Állapotdátumhoz közötti különbség, és akkor tudja kiszámítani a projekt nettó jelenérték például senki sem a vállalati.

Most már meg szeretné tudni, hogy miként tegye ugyanezt a Project 2010 alkalmazásban. Feladatnál találja meg, hogy a projectben robusztus funkciók a költségvetési biztonságkezelési kezelésével a költségek és a költség alaptervek módosításait.

Ne feledje, azonban, hogy a méretét és bonyolultan szervezete, a további műveletek kell aggódnia amiatt, hogy amikor beírása elemzése és ellenőrző költségeket.

  • Korábbi adatainak áttekintése    A költség alábbi előzményeinek hasonló projektek vizsgálata segít, hogy jobban becsléshez a költségeket az aktuális projekt. Ha szervezete Projektiroda (a Project Management Office), olvassa el a velük kapcsolatos kiadásokra és a költségvetésre igényeinek megfelelően. Elért projektirányítási eljárásokról a szervezet egyik tulajdonsága a múltbeli projekteket folyamatosan növekvő előzményeit, hogy nem ismételjük meg hibákat és sikeres továbbra is.

  • ENTER költségek     A legtöbb információ szerepel az erőforráslapon. Akkor érhető el, hogy jelzi, hogy van-e a költség az óránkénti alkalmazottaknak és a project anyagokhoz rögzített vagy egyszeri költségekkel. Ne felejtse projektvezetés kapcsolódó egyéb költségeket: azon feladatokhoz, amelyekhez rendelkezik a magas kockázatú, költségek biztosítási vagy kötvény fenntartja költség szerződést, a költség vagy az eseményre.
    Nyomon követése és kezelése a költségek, különösen akkor, ha a megtermeltérték-elemzés csinál igényel, hogy beírta a költségadatokat az erőforrások ki vannak rendelve egy tevékenységhez. Is szükséges PIN alapvonalak.

    Figyelmeztetés: Előfordulhat, hogy a szervezet a szerződési kötelezettségek költségeket vonatkozó szigorú házirendeket. Győződjön meg arról, hogy megismeri alapos kapcsolatban, hogy meg kell szerződéseket köthet, vállalati házirend szerint szállító, és milyen típusú szerződés akkor is írja be. .

  • Alapterv létrehozása   . Költségek megadása után alapterv hoz létre, hacsak meg nem elemzéséhez és szabályozása őket. Alapterv a csomagot, az összes résztvevők által jóváhagyott. A Projectben meg van beállítva a projekt fülre megőrzése szem előtt, hogy a Project az alapterv beállításakor nem csak a költségek, de a feladat-időtartam társítva az Alapterv beállítása és ad becslést is működik.

  • Mindig a költségek áttekintése    Miután megadta a költségeket az erőforrásokhoz, a tevékenységekhez vagy mindkettőhöz, ellenőrizheti megtudhatja, hogy kell-e kell beállítani, hogy megfeleljenek az Ön céljainak a költségek őket. Bizonyos pontján a résztvevők fog keres a információk

  • Tekintse át a költség követelményeket szakértő használata     Tapasztalt és hozzáértő csapattag használja, tekintse át a tevékenységek, erőforrások és a költségbecslések. Nagyobb szervezetek használja a Projektiroda (a Project Management Office), vagy azok fogja felvétele egy profi becslés.

  • A megtermelt érték ismertetése   . A megtermelt érték iparági szabvány teljes időtartama a projekt költsége szórásnégyzetre elemzéséhez használható. Ha nem szeretné, a projekt, hogy Ön tervnél kevesebb és maradva az ütemtervtől vége felé fel.

  • Exportálás költségadatokat más programok számára    Érdemes a költség-adatok exportálása egy másik program további elemzés céljából. A gyors eszközben használható azok az Értékgörbék az Excel 2010 alkalmazásban. Ebben a példában az Értékgörbék átmásolni a Project az Excel a megtermeltérték-adatok jeleníti meg.

    Megtermeltérték-kezelés az Excelben értékgörbékkel

    is használhatja Illusztrált jelentések a Project a megtermelt érték (gyakran más néven-S-görbe) bonyolultabb kimutatásdiagram létrehozása.
    Megtermelt érték táblázat az Excelben

  • A projekt további adatokat, és hozzon létre egy speciális elemzésre ANOVA vagy Monte Carlo is készíthet. A skies a projekt adatai elemzése korlátozott.

Tartalom

Lépés: 1: Adja meg, és a projekt költségeinek megtekintése

Lépés: 2: Költségek kezelése

Lépés: 1: Adja meg, és a projekt költségeinek megtekintése

Erőforrások költségeinek megadása

Kezdjük első – szükséges összes személy, eszközök és más erőforrások: a projekt költségeinek megadása.

Költségének megtekintése

Miután megadta a költségeket az erőforrásokhoz, a tevékenységekhez vagy mindkettőhöz, ellenőrizheti megtudhatja, hogy kell-e kell beállítani, hogy megfeleljenek az Ön céljainak a költségek őket.

A költségek felmerülési módjának meghatározása

Adja meg, amikor a tényleges költségeket (a Kezdés, Befejezés, vagy a projekt során) a projekthez terheli segítséget nyújtanak a pénzáramlási terv létrehozása

Nézet vagy jelentés nyomtatása

Bizonyos pontján kívánt projektköltségek másoknak a szervezet jelentést.

Illusztrált jelentés létrehozása

Projekt költségadatait Visio vagy az Excelbe exportálhatja a jelentéskészítés vagy további az elemzés.

Alapterv vagy köztes terv létrehozása és frissítése

Ha a költségbecslések a cél a költségek sorba, mint az alapterv létesíthetnek őket. Ezzel a módszerrel tényleges költség összehasonlíthatja az eredeti csomaggal a projekt előrehaladásával.

Projekt verzióinak összehasonlítása

Egy projekthez ellen funkciója használata a Project korábbi projektben költsége összehasonlítása

Az ütemterv végrehajtásának áttekintése

Hogyan az ütemezés teljesítenek a feladatok áttekintése bemutatja Ön a költségek hol megy.

Mi a projekt befejezési dátumának (kritikus út) adja meg

Szöveg

A kritikus úthoz tartozó tevékenységek is hatással a legtöbb a projekt teljes költségét. Megtudhatja, hogy miként direkt őket.

A nézet tartalmazó oszlop elrejtése

Szöveg

Hatékony módszer ideiglenesen tiltsa le a információk nem láthatók a mások által oszlopok elrejtését is. Ne aggódjon – oszlopok elrejtése, amikor költségadatokat Ugrás nem lehet törölni.

Lépés: 2: Költségek kezelése

Tekintse át a projektköltségek

Miután megadta a költségeket az erőforrásokhoz, a tevékenységekhez vagy mindkettőhöz, ellenőrizheti megtudhatja, hogy kell-e kell beállítani, hogy megfeleljenek az Ön céljainak a költségek őket.

A költségek felmerülési módjának meghatározása

Adja meg, amikor a tényleges költségeket (a Kezdés, Befejezés, vagy a projekt során) a projekthez terheli segítséget nyújtanak a pénzáramlási terv létrehozása

Alapterv vagy köztes terv létrehozása és frissítése

Ha a költségbecslések a cél a költségek sorba, mint az alapterv létesíthetnek őket. Ezzel a módszerrel tényleges költség összehasonlíthatja az eredeti csomaggal a projekt előrehaladásával.

Az ütemterv végrehajtásának áttekintése

Hogyan az ütemezés teljesítenek a feladatok áttekintése bemutatja Ön a költségek hol megy.

A megtermeltérték-elemzés a project-teljesítmény elemzése

Megtermeltérték-elemzés azt jelzi, hogy a költségvetés mekkora részét kell költeni, figyelembe véve az eddig elvégzett munka és az alapköltség a tevékenység, a hozzárendelés vagy az erőforrások összegét.

Speciális alapelvei (blog) megtermeltérték-elemzés

Megtudhatja, hogy miként exportálhatja az ütemtervet által támogatott UN/CEFACT kompatibilis (ENSZ központ Faciltation kereskedelmet és elektronikus üzletvitelt).

Mi a projekt befejezési dátumának (kritikus út) adja meg

Szöveg

A kritikus úthoz tartozó tevékenységek is hatással a legtöbb a projekt teljes költségét. Megtudhatja, hogy miként direkt őket.

A nézet tartalmazó oszlop elrejtése

Szöveg

Érdemes lehet esetleg nem mindenki a szervezet költségadatokat, a személyek fizetés especial költségeket, a külső szállító szerződéseket vagy vállalati költségvetések költségek megtekintéséhez. Hatékony módszer ideiglenesen tiltsa le a információk nem láthatók a mások által oszlopok elrejtését is. Ne aggódjon – oszlopok elrejtése, amikor költségadatokat Ugrás nem lehet törölni. Adatok csak törölhetők projektből, ha kézzel beállítja a sorok vagy a cella adatainak, nem pedig az egész oszlopot.

Projektadatok illusztrált jelentésének létrehozása az Excelben

Az excel a Projektadatok exportálása Ha például megtermeltérték-elemzés vannak elemzése, ha ezt az információt a megtermeltérték-adatok további elemzés céljából standard S-görbe megtekintése exportálhatja.

Értékgörbék használata a vezérlő költségeket az Excel 2010 alkalmazásban

Szöveg

Érdemes lehet esetleg nem mindenki a szervezet költségadatokat, a személyek fizetés especial költségeket, a külső szállító szerződéseket vagy vállalati költségvetések költségek megtekintéséhez. Hatékony módszer ideiglenesen tiltsa le a információk nem láthatók a mások által oszlopok elrejtését is. Ne aggódjon – oszlopok elrejtése, amikor költségadatokat Ugrás nem lehet törölni. Adatok csak törölhetők projektből, ha kézzel beállítja a sorok vagy a cella adatainak, nem pedig az egész oszlopot.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×