Bejelentkezés Microsoft-fiókkal
Jelentkezzen be, vagy hozzon létre egy fiókot.
Üdvözöljük!
Válasszon másik fiókot.
Több fiókja van
Válassza ki a bejelentkezéshez használni kívánt fiókot.

A Project alkalmazással hatásos egyéni grafikus jelentéseket készíthet bármilyen projektadatból, és ehhez nincs szüksége másik programra. A projekten végzett munka során a jelentés a friss adatoknak megfelelően módosul, és nem kell manuálisan frissíteni. Ide kattintva megtekintheti az összes jelentés listáját, és megismerkedhet a jelentések használatával.

  1. Kattintson a Jelentés fülre.

  2. A Jelentések megtekintése csoportban kattintson a kívánt jelentéstípusra, és válassza ki a konkrét jelentést.

A Projektek áttekintése jelentés megnyitásához például a Jelentés > Irányítópultok > Projektek áttekintése lehetőségre kell kattintania.

Irányítópult menü a Jelentés lapon

A Projektek áttekintése jelentés grafikonok és táblázatok segítségével mutatja be a projekt egyes fázisainak állapotát, a közeledő mérföldköveket és a lejárt határidejű feladatokat.

Projektek áttekintése jelentés

A Project tucatnyi jelentést tartalmaz, amelyeket azonnal használatba vehet, de mindez nem szorítja Önt korlátok közé. Testre szabhatja mindegyik jelentés tartalmát és küllemét, vagy teljesen újat is készíthet.

A jelentés használata

A jelentésben szereplő adatok módosítása

A jelentés bármely részén kiválaszthatja a Project által megjelenített adatokat.

  1. Kattintson a módosítani kívánt táblára vagy diagramra.

  2. A képernyő jobb oldalán, a Mezőlista ablaktáblában választhatja ki a mezőket az adatok megjelenítéséhez és szűréséhez.

Tipp: Ha diagramra kattint, három gomb is megjelenik közvetlenül a diagram mellett. A Diagram-összetevők Diagram-összetevők és a Diagramszűrők Diagramszűrők gomb gombbal gyorsan kiválaszthat elemeket, például adatfeliratokat, és szűrheti a diagramba kerülő adatokat.

Példa

A Projektek áttekintése jelentésben úgy módosíthatja a Készültség (%) diagramot, hogy a kulcsfontosságú altevékenységeket mutassa a magas szintű összefoglaló tevékenységek helyett:

  1. Kattintson a Készültség (%) diagramra.

  2. A Mezőlista ablaktáblában kattintson a Szűrő mezőre, és válassza a Kritikus lehetőséget.

  3. A Szerkezeti szint mezőben válassza a 2. szint lehetőséget. Ebben a példában ez a szerkezet első szintje, amely altevékenységekkel rendelkezik összefoglaló tevékenységek helyett.

    A beállítások megadásakor a diagram azoknak megfelelően módosul.

    Projektek áttekintése jelentés megnyitott Diagramadatok ablaktáblával

A jelentés küllemének módosítása

A Projecttel a lényegre törő fekete-fehértől egészen a színek és effektusok kavalkádját felvonultató küllemű jelentéseket készíthet.

Tipp: A jelentést osztott nézetbe is helyezheti, így a projektadatok feldolgozása közben valós időben láthatja a jelentés változásait. További tudnivalókat A nézet kettéosztása című témakörben talál.

Kattintson a jelentés bármely pontjára, azután a Jelentéseszközök Terv lapjára a teljes jelentés küllembeállításainak megjelenítéséhez. Ezen a lapon módosíthatja a teljes jelentés betűtípusát, színét vagy témáját. Új képeket (akár fényképeket is), alakzatokat, diagramokat vagy táblákat is hozzáadhat itt.

A Jelentéseszközök Terv lapja

Ha a jelentés egyes összetevőre (diagramokra, táblákra stb.) kattint, új lapok jelennek meg a képernyő tetején, amelyek az adott rész formázására szolgáló beállításokat tartalmaznak.

Táblázatstílusok csoport a Táblázateszközök Terv lapján

Tipp: Ha diagramra kattint, három gomb is megjelenik közvetlenül a diagram mellett. Kattintson a Diagramstílusok gombra  Diagram megjelenésének testreszabására szolgáló gomba diagram színének vagy stílusának gyors módosításához.

Példa

Tegyük fel, hogy némi fazonigazítást szeretne végezni a Készültség (%) diagramon a Projektek áttekintése jelentésben.

Készültség (%) diagram a Projektek áttekintése jelentésben

  1. Kattintson a Készültség (%) diagramra, azután a Diagrameszközök Tervezés fülére.

  2. Válasszon egy stílust a Diagramstílusok csoportból. Ez a stílus eltünteti a vonalakat, és árnyékkal látja el az oszlopokat.

    Diagramstílusok csoport a Diagrameszközök Tervezés lapján

  3. Legyen a diagram térhatású. A Diagrameszközök Tervezés lapján kattintson a Más diagramtípus gombra.

    Diagramtípus módosítása gomb

  4. Kattintson az Oszlop > Térbeli halmozott oszlopdiagram lehetőségre.

    Diagramtípus módosítása párbeszédpanel

  5. Állítson be háttérszínt. Kattintson a Diagrameszközök Formátum lapján a Kitöltés listára, és válassza ki az új színt.

    A Kitöltés színbeállító menü

  6. Állítsa be az oszlopok színét. Kattintással jelölje ki az oszlopot, azután kattintson a Diagrameszközök Formátum lapján a Kitöltés listára, és válassza ki az új színt.

  7. Helyezze távolabb a számokat az oszlopokról. Kattintással jelölje ki a számokat, és húzza őket felfelé.

Mindössze néhány kattintással is nagy változásokat hajthat végre. És ez csupán a formázási beállítások jéghegyének csúcsa.

Formázott Készültség (%) diagram a Projektek áttekintése jelentésben

Saját jelentés készítése

  1. Kattintson a Jelentés > Új jelentés gombra.

  2. Válasszon a négy lehetőség közül, és kattintson a Választó gombra.

  3. Nevezze el a jelentést, és kezdje el az adatok felvételét.

    Új jelentés menü a Jelentés lapon

    Üres    Üres vásznat hoz létre. A Jelentéseszközök Tervezés lapján adhat hozzá diagramokat, táblázatokat, szöveget és képeket.

    Diagram    A Project alapértelmezés szerint a Tényleges munka, Hátralévő munka és Munka mezőket összehasonlító diagramot hoz létre. A Mezőlista ablaktáblában választhatja ki a különböző összehasonlítandó mezőket, és a vezérlőelemekkel módosíthatja a diagram színét és formátumát.

    Táblázat    A Mezőlista ablaktáblában válassza ki, mely mezők jelenjenek meg a táblázatban (alapértelmezés szerint a Név, Kezdés, Befejezés és Készültség (%) jelenik meg). A Szerkezeti szint mezőben kiválaszthatja, hogy a projektszerkezet hány szintje jelenjen meg a táblázatban. A táblázat megjelenését a Táblázateszközök Tervezés lapján és a Táblázateszközök Elrendezés lapján módosíthatja.

    Összehasonlító    Egymás mellé helyez két diagramot. A diagramok kezdetben adatokat tartalmaznak. Kattintson az egyik diagramra, és válassza ki a kívánt adatokat a Mezőlista ablaktáblában a megkülönböztetés megkezdéséhez.

Az újonnan létrehozott diagramok teljes mértékben testre szabhatók. Szükség szerint felvehet és törölhet összetevőket, és módosíthatja az adatokat.

Jelentés megosztása

  1. Kattintson a jelentés bármely pontjára.

  2. A Jelentéseszközök Tervezés lapján kattintson a Jelentés másolása gombra.

    Jelentés másolása gomb a Jelentéseszközök Tervezés lapján

  3. Illessze be a jelentést a képek megjelenítésére alkalmas bármilyen alkalmazásba.

Tipp: Előfordulhat, hogy miután beillesztette új helyére, a jelentést át kell méreteznie és ki kell igazítania.

Ezenkívül ki is nyomtathatja a jelentést, ha hagyományos formában szeretné megosztani.

A későbbi projektekhez elérhető új jelentés készítése

A Szervező segítségével új jelentést másolhat a későbbi projektekhez használható globális sablonba.

További projektjelentés-készítési lehetőségek

A webes Project két fő lehetőséget kínál a jelentéskészítésre: az Excelt és a Power BI Desktopot. Az Excel jelentéskészítési funkciója a Microsoft 365 része, míg a Power BI Desktop-licencet külön kell megvásárolni.

Excel 

Projektek webes Projectben történő kezelésekor a projekt Excelbe exportálása lehetővé teszi a következőket:

  • Jelentések és látványelemek készítése

  • Projektadatokat tartalmazó fájl küldése külső érdekeltek számára

  • Projektadatok másolatának archiválása auditálási és megfelelőségi célokra

  • A projekt másolatainak nyomtatása

A projekt exportálása:

  1. Lépjen a project.microsoft.com webhelyre, és nyissa meg az Excelbe exportálni kívánt projektet.

  2. A jobb felső sarokban kattintson a három pontra (...), majd válassza az Exportálás az Excelbe lehetőséget.

    Képernyőkép: a Webes Project menüje az Exportálás az Excelbe lehetőséggel

  3. Amikor megjelenik a „Kész! Exportáltuk [a projekt neve] projektet“ üzeneta képernyő alján, keresse meg az új Excel-fájlt a letöltések tárolási helyén.

Amikor megnyitja a projektet tartalmazó Excel-fájlt, a lap tetején látható a „Projektfeladatok“ munkalap, amely a projekt egészére vonatkozó információk összegzését tartalmazza, beleértve a nevét, a projektmenedzsert, valamint a kezdési és befejezési dátumokat, az időtartamot és a készültségi százalékot a teljes projektre nézve. Az exportálás dátumát is látni fogja. Ez alatt egy táblázat látható a projekt összes adatával.

További információ az Excel-jelentés beállításairól

Power BI Desktop

A kezdéshez csatlakozzon a Webes Project adataihoz a Power BI Desktop alkalmazáson keresztül, majd nyissa meg a Project Power BI-sablonját, és ismerkedjen meg a benne található jelentésekkel. 

Fontos: A jelentéskészítő eszköz használatához Power BI-előfizetésre (és számos esetben Project-előfizetésre) van szükség. Ennek részleteiről az alábbi szakaszban tájékozódhat.

Licencelés

Ha a webes Project adataihoz Power BI-jelentéseket szeretne használni, a Power BI Desktop vagy a Power BI Pro licenccel rendelkező felhasználójának kell lennie. További információt a Power BI – árak című témakörben talál.

Ha a webes Project adataihoz Power BI-jelentéseket szeretne kidolgozni vagy testre szabni, akkor a Project 3. csomagra (korábbi nevén Project Online Professional) vagy a Project 5. csomagra (korábbi nevén Project Online prémium verzió) is szüksége lesz.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.

Hasznos volt ez az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi volt hatással a felhasználói élményére?
Ha elküldi a visszajelzést, a Microsoft felhasználja azt a termékei és szolgáltatásai továbbfejlesztéséhez. Az informatikai rendszergazda képes lesz ezeket az adatokat összegyűjteni. Adatvédelmi nyilatkozat.

Köszönjük a visszajelzését!

×