Projektjelentés készítése

A Project alkalmazással hatásos egyéni grafikus jelentéseket készíthet bármilyen projektadatból, és ehhez nincs szüksége másik programra. A projekten végzett munka során a jelentés a friss adatoknak megfelelően módosul, és nem kell manuálisan frissíteni. Ide kattintva megtekintheti az összes jelentés listáját, és megismerkedhet a jelentések használatával.

  1. Kattintson a Jelentés fülre.

  2. A Jelentések megtekintése csoportban kattintson a kívánt jelentéstípusra, és válassza ki a konkrét jelentést.

A Projektek áttekintése jelentés megnyitásához például a Jelentés > Irányítópultok > Projektek áttekintése lehetőségre kell kattintania.

Irányítópult menü a Jelentés lapon

A Projektek áttekintése jelentés grafikonok és táblázatok segítségével mutatja be a projekt egyes fázisainak állapotát, a közeledő mérföldköveket és a lejárt határidejű feladatokat.

Projektek áttekintése jelentés

A Project tucatnyi jelentést tartalmaz, amelyeket azonnal használatba vehet, de mindez nem szorítja Önt korlátok közé. Testre szabhatja mindegyik jelentés tartalmát és küllemét, vagy teljesen újat is készíthet.

A jelentés használata

A jelentésben szereplő adatok módosítása

Példa

A jelentés küllemének módosítása

Példa

Saját jelentés készítése

Jelentés megosztása

A későbbi projektekhez elérhető új jelentés készítése

További projektjelentés-készítési lehetőségek

A jelentésben szereplő adatok módosítása

A jelentés bármely részén kiválaszthatja a Project által megjelenített adatokat.

  1. Kattintson a módosítani kívánt táblára vagy diagramra.

  2. A képernyő jobb oldalán, a Mezőlista ablaktáblában választhatja ki a mezőket az adatok megjelenítéséhez és szűréséhez.

Tipp:  Ha diagramra kattint, három gomb is megjelenik közvetlenül a diagram mellett. A Diagram-összetevők Diagram-összetevők és a Diagramszűrők Diagramszűrők gomb gombbal gyorsan kiválaszthat elemeket, például adatfeliratokat, és szűrheti a diagramba kerülő adatokat.

Példa

A Projektek áttekintése jelentésben úgy módosíthatja a Készültség (%) diagramot, hogy a kulcsfontosságú altevékenységeket mutassa a magas szintű összefoglaló tevékenységek helyett:

  1. Kattintson a Készültség (%) diagramra.

  2. A Mezőlista ablaktáblában kattintson a Szűrő mezőre, és válassza a Kritikus lehetőséget.

  3. A Szerkezeti szint mezőben válassza a 2. szint lehetőséget. Ebben a példában ez a szerkezet első szintje, amely altevékenységekkel rendelkezik összefoglaló tevékenységek helyett.

    A beállítások megadásakor a diagram azoknak megfelelően módosul.

    Projektek áttekintése jelentés megnyitott Diagramadatok ablaktáblával

A jelentés küllemének módosítása

A Projecttel a lényegre törő fekete-fehértől egészen a színek és effektusok kavalkádját felvonultató küllemű jelentéseket készíthet.

Tipp:  A jelentést osztott nézetbe is helyezheti, így a projektadatok feldolgozása közben valós időben láthatja a jelentés változásait. További tudnivalókat A nézet kettéosztása című témakörben talál.

Kattintson a jelentés bármely pontjára, azután a Jelentéseszközök Terv lapjára a teljes jelentés küllembeállításainak megjelenítéséhez. Ezen a lapon módosíthatja a teljes jelentés betűtípusát, színét vagy témáját. Új képeket (akár fényképeket is), alakzatokat, diagramokat vagy táblákat is hozzáadhat itt.

A Jelentéseszközök Terv lapja

Ha a jelentés egyes összetevőre (diagramokra, táblákra stb.) kattint, új lapok jelennek meg a képernyő tetején, amelyek az adott rész formázására szolgáló beállításokat tartalmaznak.

Táblázatstílusok csoport a Táblázateszközök Terv lapján

Tipp:  Ha diagramra kattint, három gomb is megjelenik közvetlenül a diagram mellett. Kattintson a Diagramstílusok gombra  Diagram megjelenésének testreszabására szolgáló gomb a diagram színének vagy stílusának gyors módosításához.

Példa

Tegyük fel, hogy némi fazonigazítást szeretne végezni a Készültség (%) diagramon a Projektek áttekintése jelentésben.

Készültség (%) diagram a Projektek áttekintése jelentésben

  1. Kattintson a Készültség (%) diagramra, azután a Diagrameszközök Tervezés fülére.

  2. Válasszon egy stílust a Diagramstílusok csoportból. Ez a stílus eltünteti a vonalakat, és árnyékkal látja el az oszlopokat.

    Diagramstílusok csoport a Diagrameszközök Tervezés lapján

  3. Legyen a diagram térhatású. A Diagrameszközök Tervezés lapján kattintson a Más diagramtípus gombra.

    Diagramtípus módosítása gomb

  4. Kattintson az Oszlop > Térbeli halmozott oszlopdiagram lehetőségre.

    Diagramtípus módosítása párbeszédpanel

  5. Állítson be háttérszínt. Kattintson a Diagrameszközök Formátum lapján a Kitöltés listára, és válassza ki az új színt.

    A Kitöltés színbeállító menü

  6. Állítsa be az oszlopok színét. Kattintással jelölje ki az oszlopot, azután kattintson a Diagrameszközök Formátum lapján a Kitöltés listára, és válassza ki az új színt.

  7. Helyezze távolabb a számokat az oszlopokról. Kattintással jelölje ki a számokat, és húzza őket felfelé.

Mindössze néhány kattintással is nagy változásokat hajthat végre. És ez csupán a formázási beállítások jéghegyének csúcsa.

Formázott Készültség (%) diagram a Projektek áttekintése jelentésben

Saját jelentés készítése

  1. Kattintson a Jelentés > Új jelentés gombra.

  2. Válasszon a négy lehetőség közül, és kattintson a Választó gombra.

  3. Nevezze el a jelentést, és kezdje el az adatok felvételét.

    Új jelentés menü a Jelentés lapon

    Üres    Üres vásznat hoz létre. A Jelentéseszközök Tervezés lapján adhat hozzá diagramokat, táblázatokat, szöveget és képeket.

    Diagram    A Project alapértelmezés szerint a Tényleges munka, Hátralévő munka és Munka mezőket összehasonlító diagramot hoz létre. A Mezőlista ablaktáblában választhatja ki a különböző összehasonlítandó mezőket, és a vezérlőelemekkel módosíthatja a diagram színét és formátumát.

    Táblázat    A Mezőlista ablaktáblában válassza ki, mely mezők jelenjenek meg a táblázatban (alapértelmezés szerint a Név, Kezdés, Befejezés és Készültség (%) jelenik meg). A Szerkezeti szint mezőben kiválaszthatja, hogy a projektszerkezet hány szintje jelenjen meg a táblázatban. A táblázat megjelenését a Táblázateszközök Tervezés lapján és a Táblázateszközök Elrendezés lapján módosíthatja.

    Összehasonlító    Egymás mellé helyez két diagramot. A diagramok kezdetben adatokat tartalmaznak. Kattintson az egyik diagramra, és válassza ki a kívánt adatokat a Mezőlista ablaktáblában a megkülönböztetés megkezdéséhez.

Az újonnan létrehozott diagramok teljes mértékben testre szabhatók. Szükség szerint felvehet és törölhet összetevőket, és módosíthatja az adatokat.

Jelentés megosztása

  1. Kattintson a jelentés bármely pontjára.

  2. A Jelentéseszközök Tervezés lapján kattintson a Jelentés másolása gombra.

    Jelentés másolása gomb a Jelentéseszközök Tervezés lapján

  3. Illessze be a jelentést a képek megjelenítésére alkalmas bármilyen alkalmazásba.

Tipp:  Előfordulhat, hogy miután beillesztette új helyére, a jelentést át kell méreteznie és ki kell igazítania.

Ezenkívül ki is nyomtathatja a jelentést, ha hagyományos formában szeretné megosztani.

A későbbi projektekhez elérhető új jelentés készítése

A Szervező segítségével új jelentést másolhat a későbbi projektekhez használható globális sablonba.

További projektjelentés-készítési lehetőségek

Az illusztrált jelentések segítségével grafikusan, az Excel 2010 PivotTables funkciójával is megtekintheti a Project-adatokat. Ha a projektadatokat sikerült Excelbe exportálni, az Excel 2010 fejlett PivotTable funkcióival (szűrőszeletelő, keresés a PivotTable táblákban, értékgörbékkel a PivotTable táblákban a trendek azonnali megjelenítéséhez, fejlett OLAP-visszaírási lehetőségek).

A Project 2010 jelentéssablonjai hat kategóriába vannak osztva az Illusztrált jelentések - Jelentés létrehozása párbeszédpanelen, amelyet úgy érhet el, ha rákattint az Illusztrált jelentések lehetőségre a Jelentések csoportra a Projektek lapon. Az alábbi szakaszokban a különböző kategóriákba sorolt illusztrált jelentéseket ismertetjük.

Saját egyéni jelentéseket is létrehozhat. Az egyéni jelentések a használt adattípusnak megfelelő kategóriában jelennek meg.

Tevékenység kihasználtsága kategória

Az alábbi táblázatban a Tevékenység kihasználtsága kategóriába tartozó illusztrált jelentéseket ismertetjük. Ezek a jelentések időfázis-adatok tevékenységadatokon alapulnak.

Megjegyzés: Az időfázisos hozzárendelési adatok a Hozzárendelés kihasználtsága kategóriában érhetők el a jelentésekben.

Name (Név)

Type (Típus)

Leírás

Pénzáramlás-jelentés

Excel

Ezzel a jelentéssel olyan sávdiagramot hozhat létre, amely a költségek és göngyölt költségek időbeli változását illusztrálja.

Létrehozott érték időbeli alakulása – jelentés

Excel

Ebben a jelentésben olyan grafikont hozhat létre, amely megmutatja az elvégzett munka tényleges költségének, a tervezett értéknek (a beütemezett munka előirányzott költségének) és a létrehozott értéknek (az elvégzett munka tervezett költségének) az időbeli változását.

Erőforrás kihasználtsága kategória

Az alábbi táblázatban az Erőforrás kihasználtsága kategóriába tartozó illusztrált jelentéseket ismertetjük. Ezek a jelentések az időfázisos erőforrásadatokon alapulnak.

Megjegyzés: Az időfázisos hozzárendelési adatok a Hozzárendelés kihasználtsága kategóriában érhetők el a jelentésekben.

Name (Név)

Type (Típus)

Leírás

Pénzáramlás-jelentés

Visio

Ezzel a jelentéssel megtekinthet egy diagramot, amely a projekt tervezett és tényleges költségeinek időbeli változását mutatja be. A diagramon a költségek erőforrástípus (munka, anyag és költség) szerinti bontásban szerepelnek. Egy mutató jelzi, hogy a tervezett költségek meghaladják-e az alapköltségeket.

Erőforrás rendelkezésre állása jelentés

Visio

Ezzel a jelentéssel megtekinthet egy diagramot, amely a munkát és a projekt erőforrásainak fennmaradó rendelkezésre állását mutatja be erőforrástípus (munka, anyag és költség) szerinti bontásban. A túlterhelt erőforrások mellett piros mutató szerepel.

Erőforrás–költség összefoglalása – jelentés

Excel

Ebben a jelentésben megtekinthet egy kördiagramot, amely az erőforrásköltségek három erőforrástípus (költség, anyag és munka) közötti eloszlását mutatja be.

Erőforrás–munka elérhetősége – jelentés

Excel

Ebben a jelentésben megtekinthet egy sávdiagramot, amely a munka típusú erőforrások teljes kapacitásának, munkájának és fennmaradó rendelkezésre állásának időbeli változását mutatja be.

Erőforrás–munka összefoglalása – jelentés

Excel

Ebben a jelentésben megtekinthet egy sávdiagramot, amely munkaegységekkel illusztrálva mutatja be az erőforrások teljes kapacitását, a munkát, a fennmaradó rendelkezésre állást és a tényleges munkát.

Hozzárendelés kihasználtsága kategória

Az alábbi táblázatban a Hozzárendelés kihasználtsága kategóriába tartozó illusztrált jelentéseket ismertetjük. Ezek a jelentések a Tevékenység kihasználtsága és az Erőforrás kihasználtsága nézetekhez hasonlóan időfázisos adatokon alapulnak.

Name (Név)

Type (Típus)

Leírás

Alapköltség – jelentés

Excel

Ezzel a jelentéssel megtekinthet egy sávdiagramot, amely a projekthez tartozó különböző feladatokra levetítve tartalmazza az alapköltségeket, a tervezett költségeket és a tényleges költségeket.

Alaptervi jelentés

Visio

Ezzel a jelentéssel megtekinthet egy diagramot, amely negyedéves, majd tevékenység szerinti bontásban mutatja be a projektet. Ez a jelentés a tervezett munkát és költségeket hasonlítja össze az eredeti munkával és költségekkel. Mutatók jelölik, ha a tervezett munka meghaladta az eredeti munkát, és ha a tervezett költségek meghaladták az eredeti költségeket.

Eredeti munka – jelentés

Excel

Ezzel a jelentéssel megtekinthet egy sávdiagramot, amely a projekthez tartozó különböző feladatokra levetítve tartalmazza az eredeti munkát, a tervezett munkát és a tényleges munkát.

Előirányzott költség – jelentés

Excel

Ezzel a jelentéssel megtekinthet egy sávdiagramot, amely az előirányzott költségek, az alapköltségek, a tervezett költségek és a tényleges költségek időbeli változását mutatja be.

Tervezett munka – jelentés

Excel

Ezzel a jelentéssel megtekinthet egy sávdiagramot, amely az előirányzott munka, az eredeti munka, a tervezett munka és a tényleges munka időbeli változását mutatja be.

Létrehozott érték időbeli alakulása – jelentés

Excel

Ebben a jelentésben olyan grafikont hozhat létre, amely megmutatja az elvégzett munka tényleges költségének, a tervezett értéknek (a beütemezett munka előirányzott költségének) és a létrehozott értéknek (az elvégzett munka tervezett költségének) az időbeli változását.

Tevékenység, Erőforrás és Hozzárendelés adatai kategóriák

Az alábbi táblázatban a Tevékenység adatai, az Erőforrás adatai és a Hozzárendelés adatai kategóriába tartozó illusztrált jelentéseket ismertetjük. Az összegző jelentések nem tartalmaznak időfázisos adatokat.

Kategória

Name (Név)

Type (Típus)

Leírás

Tevékenység adatai

Kritikus tevékenységek – állapotjelentés

Visio

Ezzel a jelentéssel megtekinthet egy diagramot, amely a kritikus és a nem kritikus tevékenységekhez kapcsolódó munkát és fennmaradó munkát mutatja be. Az adatsáv az elvégzett munka százalékos arányát jelzi.

Tevékenység adatai

Feladat-állapotjelentés

Visio

Ezzel a jelentéssel megtekinthet egy diagramot, amely bemutatja a projekthez tartozó tevékenységekhez tartozó munkát és azt, hogy a munka hány százalékban van kész. Szimbólumok jelzik, hogy az eredeti munka meghaladja a munkát, ha a kettő egyenlő, vagy ha a munka meghaladja az eredeti munkát. Az adatsáv az elvégzett munka százalékos arányát jelzi.

Erőforrás adatai

Erőforrás–hátralévő munka – jelentés

Excel

Ebben a jelentésben megtekinthet egy sávdiagramot, amely munkaegységekkel illusztrálva mutatja be az egyes munka típusú erőforrásokhoz tartozó fennmaradó munkát és tényleges munkát.

Hozzárendelés adatai

Erőforrás-állapotjelentés

Visio

Ebben a jelentésben megtekinthet egy diagramot, amely bemutatja a projekt erőforrásaihoz tartozó munka- és költségértékeket. A diagram mezőinek mintázata jelzi, hogy a munka hány százaléka van kész. Minél közelebb van az erőforrás a hozzárendelt munka teljesítéséhez, annál sötétebb a mintázat.

Illusztrált jelentés létrehozása sablon használatával

  1. A Projektek lapon a Jelentések csoportban kattintson az Illusztrált jelentések lehetőségre.
    Jelentések csoport képe

  2. Az Illusztrált jelentések párbeszédpanelen, az Összes lapon kattintson a létrehozni kívánt jelentésre.

    Ha a létrehozni kívánt jelentés nem szerepel a listában, jelölje be a Jelentéssablonok innen is: jelölőnégyzetet, kattintson a Módosítás gombra, majd keresse meg a jelentést tartalmazó helyet.

    Tipp: Ha tudja, hogy melyik kategória tartalmazza a jelentést, a jelentések rövidebb listájának megjelenítéséhez kattintson az adott kategória lapfülére. Ha szeretné, hogy csak az Excelben vagy a Visióban megnyíló jelentések jelenjenek meg, jelölje be a Microsoft Excel vagy a Microsoft Visio jelölőnégyzetet.

  3. A jelentésben található használati adatok szintjének módosításához válasszon A jelentésben megjelenítendő használati adatok szintje: listából: Évek, Negyedévek, Hónapok, Hetek vagy Napok.

    Megjegyzés: Alapértelmezés szerint a Project a projekt méretének megfelelően állítja be a használati adatok szintjét. A legtöbb projekt esetében a Hetek beállítás használandó. Ha ennél részletesebb lebontást ad meg, elképzelhető, hogy csökken a jelentés teljesítménye. A legjobb teljesítmény elérése érdekében ha egyszerre tekint meg egy projektre vonatkozó több jelentést, ne módosítsa az adatszintet. Amikor módosítja az adatszintet, a rendszernek újra létre kell hoznia a helyi számítógépen tárolt ideiglenes jelentési adatbázist. Ha nincs szükség használati adatokra a jelentésben, a legjobb teljesítmény elérése érdekében adja meg az Évek adatszintet.

  4. A jelentés létrehozásához és Excelben vagy Visióban való megjelenítéséhez kattintson a Megtekintés lehetőségre.

Meglévő illusztráltjelentés-sablon szerkesztése

  1. A Projektek lapon a Jelentések csoportban kattintson az Illusztrált jelentések lehetőségre.
    Jelentések csoport képe

  2. Az Illusztrált jelentések párbeszédpanelen, az Összes lapon kattintson a szerkeszteni kívánt jelentésre.

    Tipp: Ha tudja, hogy melyik kategória tartalmazza a jelentést, a jelentések rövidebb listájának megjelenítéséhez kattintson az adott kategória lapfülére. Ha szeretné, hogy csak az Excelben vagy a Visióban megnyíló jelentések jelenjenek meg, jelölje be a Microsoft Excel vagy a Microsoft Visio jelölőnégyzetet.

  3. Kattintson a Sablon szerkesztése gombra.

  4. Az Illusztrált jelentések – Mezőválasztó párbeszédpanelen kattintson a mezőre, amelyet szeretne felvenni a jelentésbe, vagy amelyet szeretne eltávolítani a jelentésből, majd a mezők Elérhető mezők és Kiválasztott mezők ablakok vagy Elérhető egyéni mezők és Kiválasztott egyéni mezők ablakok közötti áthelyezéséhez használja a Hozzáadás, Eltávolítás és Összes eltávolítása lehetőségeket.

    A jelentésben a Kiválasztott mezők és a Kiválasztott egyéni mezők ablakokban szereplő mezők fognak szerepelni.

  5. Ha szeretné a módosított mezőlistával létrehozni a jelentést, kattintson a Sablon szerkesztése lehetőségre.

  • Az Illusztrált jelentések -Mezőválasztó párbeszédpanelen egyes mezők méretként azonosítva jelennek meg. Fontos, hogy hatnál kevesebb dimenziót válasszon a jelentéshez. Ha hatnál több dimenziót választ, az a jelentés teljesítményének jelentős csökkenéséhez vezet.

  • Nem minden mező használható minden jelentésben. Egyes mezők csak a Visio-jelentésekben érhetők el, az Excel-jelentésekben nem.

  • Ha az Illusztrált jelentések – Mezőválasztó párbeszédpanelen nem találja a jelentésbe bevonni kívánt mezőt, elképzelhető, hogy a mező egy másik adatkategóriához tartozik. Számos mező például, amelyről elsőre azt gondolnál, hogy a Tevékenység adatai kategóriába tartozik, valójában a Hozzárendelés adatai kategóriához tartozik.

Új illusztráltjelentés-sablon létrehozása

  1. A Projektek lapon a Jelentések csoportban kattintson az Illusztrált jelentések lehetőségre.
    Jelentések csoport képe

  2. Az Illusztrált jelentések párbeszédpanelen kattintson az Új sablon lehetőségre.

  3. Az Alkalmazás kiválasztása résznél kattintson az Excel lehetőségre, ha Excel-sablont, vagy kattintson a Visio (metrikus) lehetőségre, ha Visio-sablont szeretne létrehozni.

  4. Az Adattípus kiválasztása résznél válassza ki a jelentésben használni kívánt adattípust.

    Ha szeretne időfázisos adatokat használni, válassza ki az Adattípus kiválasztása résznél látható listából a Tevékenység kihasználtsága, az Erőforrás kihasználtsága vagy a Hozzárendelés kihasználtsága lehetőséget.

  5. Kattintson a Mezőválasztó lehetőségre.

  6. Az Illusztrált jelentések – Mezőválasztó párbeszédpanelen tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, majd kattintson azokra az alapértelmezett projektmezőkre az Elérhető mezők ablakban, amelyeket szeretne felvenni a jelentésbe.

  7. Kattintson a Hozzáadás gombra, ha szeretné őket áthelyezni a Kiválasztott mezők ablakba.

  8. Tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, és kattintson azokra az egyéni mezőkre az Elérhető egyéni mezők ablakban, amelyeket szeretne felvenni a jelentésbe.

  9. Kattintson a Hozzáadás gombra, ha szeretné őket áthelyezni a Kiválasztott egyéni mezők ablakba.

  • Ha az Office Project 2007 angol nyelvű verzióját használja, lehetősége van amerikai mértékegységet használó Visio-sablonokat is létrehozni.

  • Ha szeretne eltávolítani egy mezőt a jelentésből, az Illusztrált jelentések – Mezőválasztó párbeszédpanelen kattintson a kívánt mezőre a Kiválasztott mezők vagy a Kiválasztott egyéni mezők ablakban, majd kattintson az Eltávolítás gombra. Ha szeretné az összes alapértelmezett vagy egyéni mezőt eltávolítani, kattintson az Összes eltávolítása lehetőségre a Kiválasztott mezők vagy a Kiválasztott egyéni mezők résznél.

  • Nem minden mező használható minden jelentésben. Egyes mezők csak a Visio-jelentésekben érhetők el, az Excel-jelentésekben nem.

  • Ha az Illusztrált jelentések – Mezőválasztó párbeszédpanelen nem találja a jelentésbe bevonni kívánt mezőt, elképzelhető, hogy a mező egy másik adatkategóriához tartozik. Számos mező például, amelyről elsőre azt gondolnál, hogy a Tevékenység adatai kategóriába tartozik, valójában a Hozzárendelés adatai kategóriához tartozik.

  • Az Illusztrált jelentések -Mezőválasztó párbeszédpanelen egyes mezők méretként azonosítva jelennek meg. Fontos, hogy hatnál kevesebb dimenziót válasszon a jelentéshez. Ha hatnál több dimenziót választ, az a jelentés teljesítményének jelentős csökkenéséhez vezet.

  • Ha végzett az illusztrált jelentések létrehozásával, megadhatja, hogy a rendszer az alapértelmezett helyre (c:\Program Files\Microsoft Office\Templates) mentse azt, de egyéni helyet is megadhat a számítógépen vagy a hálózaton. A sablonok alapértelmezett helyére mentett sablonok automatikusan megjelennek az Illusztrált jelentések – Sablon létrehozása párbeszédpanelen.

  • Ha egy egyéni illusztráltsablon-jelentés mentését követően más nyelvi csomagot kezd el használni, a sablon továbbra is elérhető marad, de a rendszer nem tölti ki automatikusan. Az új nyelv nem ismeri fel az eredeti mezőneveket, ezért ezek nem fognak szerepelni a jelentésben.

Jelentés adatainak exportálása

Kiválaszthatja, hogy az adott kategória (OLAP-kocka) mely adatait kívánja exportálni, vagy az összes projektadatot exportálhatja jelentési adatbázisként.

Adatok exportálása OLAP-kockaként

  1. A Projektek lapon a Jelentések csoportban kattintson az Illusztrált jelentések lehetőségre.
    Jelentések csoport képe

  2. Az Illusztrált jelentések párbeszédpanelen kattintson az Adatok mentése lehetőségre.

  3. A Jelentéskocka mentése résznél válassza ki a kategóriát, amely a menteni kívánt adatokat tartalmazza.

  4. Ha szeretné módosítani az exportálandó adatok listájára felvett mezőket, kattintson a Mezőválasztó lehetőségre.

  5. Az Illusztrált jelentések – Mezőválasztó párbeszédpanelen kattintson a mezőre, amelyet szeretne felvenni az exportálandó adatok listájára, vagy amelyet szeretne eltávolítani a listáról, majd a mezők Elérhető mezők és Kiválasztott mezők ablakok vagy Elérhető egyéni mezők és Kiválasztott egyéni mezők ablakok közötti áthelyezéséhez használja a Hozzáadás, Eltávolítás és Összes eltávolítása lehetőségeket.

    Az exportált adatok között a Kiválasztott mezők és a Kiválasztott egyéni mezők ablakokban szereplő mezők fognak szerepelni.

  6. Kattintson az OK gombra az Illusztrált jelentések – Mezőválasztó párbeszédpanelen, majd kattintson a Kocka mentése lehetőségre.

  7. Keresse meg azt a helyet, ahová a kockaadatokat menteni szeretné, majd kattintson a Mentés gombra.

  • A rendszer .cub-fájlként menti a kockaadatokat.

  • A kockaadatok Visióval történő megnyitása esetén a .cub-fájl nem lehet hálózati megosztásban.

Adatok exportálási jelentési adatbázisként

  1. A Projektek lapon a Jelentések csoportban kattintson az Illusztrált jelentések lehetőségre.
    Jelentések csoport képe

  2. Az Illusztrált jelentések párbeszédpanelen kattintson az Adatok mentése lehetőségre.

  3. Kattintson az Adatbázis mentése lehetőségre.

  4. Keresse meg azt a helyet, ahová az adatbázist menteni szeretné, majd kattintson a Mentés gombra.

    A rendszer Microsoft Office Access-adatbázisként (.mdb) menti az adatokat.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×