Projektjavaslatok elemzése és jóváhagyása – Áttekintés

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

a Microsoft Project Server 2010 új funkciókat tartalmaz, amelyekkel megállapíthatja, hogy a projektjavaslatok illeszkednek-e a szervezet üzleti stratégiájához, valamint pénzügyi és erőforrás-korlátaihoz. Miután a megfelelő személyek határozták meg, hogy mely javaslatok a legtöbbet alkalmazzák, a javaslatokat projektekként lehet jóváhagyni.

Javaslatok elemzése

Amikor a felhasználók átadják a Project-javaslatokat a véleményezésre, a portfolió-kezelő feladata az elemzési folyamaton keresztüli irányítás. A véleményezők elemzik a javaslatokat annak megállapításához, hogy életképes projektek-e a szervezete számára. Ha egy projekt életképesnek tekintendő, a rendszer jóváhagyja, és a szervezete projekt-portfóliójának részévé válik. Ez a folyamat olykor portfólió-elemzés néven is ismert.

Milyen típusú dolgok vizsgálják a véleményezők a projektjavaslatok áttekintésekor?

  1. Először a véleményezők az egyes javaslatok relatív prioritását tekintik meg. Milyen jól illeszkedik a javaslat a vállalkozása által megvalósított tevékenységhez? A portfólió-kezelő segítségével a véleményezők értékelik a javaslatnak a szervezet üzleti illesztőprogramjaira gyakorolt hatását, így az elemzésben foglalt összes javaslatot értékeljük.

  2. Ezután a véleményezők az egyes javaslatok értékét a szervezet magas szintű költség-korlátaihoz viszonyítva tekintik meg. Ha egy javaslat több költséggel fog megjelenni, előfordulhat, hogy nem életképes projekt a szervezete számára.

  3. Végül a véleményezők megtekintik az egyes javaslatok erőforrás-követelményeit. Szükség van-e arra, hogy a javaslat az ütemezési igényeknek megfelelő számú erőforrást igényel? A véleményezők bemutatják, hogy az erőforrások száma és az ütemezés milyen módon befolyásolja, hogy a javaslat életképes projekt-e.

A fenti tényezők véleményezése után a javaslatok egy része úgy fog kitűnni, mint a legnagyobb stratégiai érték, amely a legkedvezőbb költség-és erőforrás-szükségleteknek megfelelő. Ezek a javaslatok projektként való jóváhagyásra lettek kiválasztva.

Feladat

Leírás

Elemzés létrehozása és a projektek fontossági sorrendbe rendezése

Hozzon létre egy elemzést, ahol különböző módokon próbálhatja be a javaslatokat a portfólióba, és rangsorolja az elemezni kívánt javaslatokat.

Portfólió elemzése magas szintű költségkényszerek alapján

A véleményezők értékelik az egyes javaslatok hatását a szervezet költségvetésére.

Portfólió időfázisú erőforrás-szükségleteken alapuló elemzése

A véleményezők kiértékelik az egyes javaslatok erőforrás-és ütemezési szükségleteit, és igyekeznek megtalálni a portfólióval használható egyensúlyt.

Kiválasztási döntések meghozatala és a portfólió érintettjeinek értesítése

A kiválasztási döntések meghozatala, valamint az érintettek értesítése.

Vissza a lap tetejére

Javaslatok jóváhagyása

A döntési döntések meghozatala után a következő lépés az, hogy projektként jóváhagyja a javaslatokat.

Feladat

Leírás

Javaslat jóváhagyása vagy elutasítása

A Project Web Appmunkafolyamat-feladatok lapját használva ellenőrizheti és jóváhagyhatja a projekt javaslatát.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×