Projektek összekapcsolása főprojekt létrehozásához az asztali Project alkalmazásban

Projektek összekapcsolása főprojekt létrehozásához az asztali Project alkalmazásban

Office 365-előfizetés, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Ha a nagy projekteket jobban meg szeretné őrizni, több projektfájlt is összekapcsolhat, ha főprojektet/alprojekt-elrendezést (más néven külső függőségeket) hoz létre. Az építkezési főprojektben például lehet, hogy van-e alprojektje a víz-, elektromos-és Ács-munkához.

Project-fájlok összekapcsolása

  1. Hozzon létre külön projektfájlt az egyes alprojektekhez, majd nyissa meg vagy hozza létre azt a projektet, amelyet főprojektként szeretne használni.

  2. A főprojektben kattintson a nézet > Gantt-diagramelemre.

  3. A tevékenység neve mezőben jelölje ki azt a sort, amely alatt be szeretné szúrni az alprojektet. Az alprojekteket bárhol beszúrhatja a főprojekt feladatlistájában.

  4. Kattintson a projekt > alprojektelemre.

    A Projekt menüszalagcsoport az Alprojekt beszúrása paranccsal

  5. A projekt beszúrása párbeszédpanelen jelölje ki a beszúrni kívánt alprojektet.

    • Ha több alprojektet szeretne beszúrni, tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, és a beszúrni kívánt sorrendben kattintson az alprojektekre.

    • A legtöbb esetben be kell jelölnie a hivatkozás a Project programba jelölőnégyzetet, hogy az alprojekt változásai megjelenjenek a főprojektben, és fordítva. Ha azonban csak az alprojektet szeretné a főprojektbe másolni, a fájlok dinamikusan csatolása nélkül, törölje a jelet a jelölőnégyzetből.

  6. Kattintson a Beszúráselemre, vagy ha egy projektet írásvédett formátumban szeretne beszúrni, kattintson a Beszúrás gombon lévő nyílra, majd az írásvédett Beszúrásparancsra. Ha írásvédett projektet szúr be, a két projekt közötti kapcsolatot hoz létre, de nem tudja, hogy az alprojektet a főprojektből frissítse. Ha az alprojekt-fájlt közvetlenül frissíti, a változtatások azonban tükröződni fognak a főprojektben. A csak olvasható Beszúrás beállítás csak akkor érhető el, ha be van jelölve a hivatkozás a projekthez mező.

Ismétlődő erőforrásnevek elkerülése a kapcsolódó projektekben

Ha olyan projekteket csatol, amelyek azonos nevű erőforrásaival rendelkeznek, akkor ismétlődő erőforrás-neveket hoz létre, amelyek zavaróak lehetnek. Ennek elkerüléséhez törölje a projekt beszúrása párbeszédpanelen a hivatkozás a projekthez mezőre jelölőnégyzet bejelölését. Az alábbi lépésekkel gondoskodhat arról, hogy a főprojektben az erőforrás adatai (például a díjazások, az erőforrás-naptárak) milyen mértékben fognak megtisztelni az alprojekt-erőforrás adataival.

Megjegyzés: Ha egy nem csatolt alprojektet frissít a főprojektből, az eredeti alprojekt-fájl nem fog megjelenni a módosításban.

Alprojektek átrendezése a főprojektben

Ha alprojekt beszúrt főprojekt ba, és rendezni szeretné a feladatlistát, áthelyezheti a beszúrt projekt felfelé vagy lefelé a feladatlistában.

  1. Válassza a nézet > Gantt-diagramlehetőséget.

  2. Jelölje ki az áthelyezni kívánt beszúrt projektet jelképező összefoglaló tevékenységazonosító.

  3. Kattintson a jobb gombbal, és válassza a kivágás parancsot a beszúrt projekt eltávolításához.

    Megjegyzés: Ha kivágással és beillesztéssel helyezi el a feladatot, akkor a tevékenység egyedi azonosító (eltér a bejegyzési tábla bal szélső oszlopában található tevékenységazonosító tól), ha egy másik helyre illeszti be a feladatlistába. Ha a feladatot az egyedi azonosító módosítása nélkül szeretné áthelyezni, húzza a tevékenységet a feladatlista új helyére. A tevékenység húzásához vigye az egérmutatót az azonosító mezőben a tevékenység azonosítója fölé. Ha négyirányú nyíllá változik, húzza a tevékenységet az új helyére. Az információk csak a projektterv eltávolítása után törlődnek, amíg be nem illeszti őket.

  4. Jelölje ki annak a tevékenységnek az azonosító számát, amely alatt a projektet meg szeretné jeleníteni a feladatlistában.

    Megjegyzés: Ha olyan projektet szúr be vagy illeszt be egy másik beszúrt projektbe, amely csak a projekt-összefoglaló tevékenység jeleníti meg, akkor a beszúrt vagy beillesztett projekt ugyanazon a szinten jelenik meg, mint a feljebb felvett projekt. Ha azonban beszúr vagy beilleszt egy olyan beszúrt projektet, amelynek minden tevékenysége meg van jelenítve, akkor a beszúrt vagy beillesztett projekt az alatta lévő beszúrt projekt alprojektvé válik.

  5. A Beillesztés gombra kattintva illessze be a projektet a kijelölt sor fölé.

Ezek az utasítások kifejezetten a Microsoft Project 2007-re vonatkoznak.

Mikor célszerű a projektközi hivatkozásokat használni a projektek közötti függések helyett?

Ha a projektnek van egy adott tevékenysége, amely egy másik projekt adott tevékenysége alapján függ össze, akkor a projektek közötti hivatkozásokat használva köti össze a tevékenység dátumát egymással. Így, ha az Ön által használt tevékenység a megcsúszástól függ, az új dátumok tükröződni fognak a saját tevékenységében. Ha a projekt egy másik projekt bizonyos vonatkozásaitól függ, és a függőség nem szükségszerűen kötődik egy adott tevékenységhez, akkor a projektek közötti függőségek segítségével pontosan megadhatja, hogy mit hoz létre a projekt a kapcsolathoz.

  1. Nyissa meg mindkét projektet: az a projekt, amely a csatolni kívánt feladatot tartalmazza, valamint azt a projektet, amely a csatolni kívánt feladatot tartalmazza.

    Az egyik projekt ablak menüjében kattintson az összes elrendezéseparancsra.

  2. Kattintson arra a feladatra, amelynek a külső elődtől való függését létre szeretné hozni.

  3. Kattintson a tevékenység adatai Gombkép gombra, majd a Megelőzők fülre.

  4. Az azonosító oszlopba írja be a külső megelőző tevékenységhez tartozó projekt nevét és a tevékenység azonosítójának számát, a fordított perjelet elválasztva. Írja be például az 1-es számú Project1\1 a Projekt1 nevű fájlban.

A program alapértelmezés szerint értesítést küld, ha egy külső csatolású projektben lévő adatot módosított. A külső megelőzők és a követők, valamint az ütemtervre gyakorolt hatások akkor jelennek meg, ha külső hivatkozásokat tartalmazó projektet nyit meg, és bármilyen módosítást elfogad.

  • Mindkét projektet menteni kell, mielőtt egy külső feladatra hivatkozhat.

  • Ha a Microsoft Office Project Server kiszolgálón tárolt különböző projektekben összekapcsolja a tevékenységeket, a megelőző tevékenység AZONOSÍTÓját megfelelően kell formázni. A tevékenység adatai párbeszédpanel Megelőzők lapjának azonosító oszlopában a tevékenység azonosítóját a következő példában látható módon kell formázni: <> \project1\42. Ebben a példában a Projekt1 a megelőző tevékenységet tartalmazó projekt neve, a 42 pedig a megelőző tevékenység azonosítója.

  • A külső hivatkozásokat tartalmazó tevékenységek halványan jelennek meg a feladatlistában. Ha a projekt elérhető, a külső követő vagy külső megelőző tevékenységre duplán kattintva megnyílik a külső tevékenységet tartalmazó projekt.

Összekapcsoltam a projektek közötti feladatokat, az adatok azonban nem egyeznek meg.

Ha az Irányított beillesztés párbeszédpanel (Szerkesztés menü) hivatkozását használja a feladatok összekapcsolásához, a Project az objektum csatolása és beágyazása (OLE) segítségével teszi elérhetővé a kapcsolatot. Csak a kijelölt mezők kapcsolódnak. Előfordulhat azonban, hogy egy tevékenységhez több olyan adatmező van társítva, amelyek befolyásolják a tevékenység ütemezését, és ha osztott képernyős nézetben van, akkor ezeket a mezőket elrejtheti.

Ha a különböző projektek tevékenységei között függőségi viszonyokat kell létrehoznia, hozzon létre külső függőségeket (és ne illesszen be hivatkozást) a pontos ütemterv fenntartásához.

Ha a csatolási hivatkozást használja, a teljes sorok helyett válassza az egyes mezők lehetőséget, és csak annyi információt csatoljon, amennyi szükséges az ütemezési adatok ütközésének elkerüléséhez.

További információ

Tervek a tervekben: főprojektek és alprojektek

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×