Projekt megosztása a webes Projectben

Megtudhatja, hogy miként oszthatja meg a projekteket a szervezet tagjaival a webes Project használatakor.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

A webes Project az Office 365-csoportokat használja a megosztáshoz. Megoszthatja a projektjét egy már meglévő csoporttal, vagy létrehozhat egy újat.

Megosztás csoportba a tevékenység első hozzárendelésekor

Az Office 365-csoportokra való megosztást leggyakrabban akkor érdemes megadnia, amikor először hozzá kell rendelnie egy felhasználót egy tevékenységhez a projektben.

  1. A hozzárendelni kívánt feladatban a hozzárendelés oszlopban kattintson a felhasználó kiválasztása ikonra.

    Felhasználó hozzárendelése
  2. A keresőmezőbe kezdje el beírni annak a felhasználónak a nevét, akinek a tevékenységhez hozzá szeretne rendelni, majd jelölje ki a felhasználót a megjelenített találatok közül.

  3. Először csatlakoztassa a felhasználót egy csoport képernyőjéhez, kiválaszthatja a felhasználó felvételét a projekthez létrehozott új csoportba, vagy felveheti a felhasználót egy olyan meglévő csoportba, amelyhez hozzá szeretne rendelni a projekthez.

    • Új csoport létrehozásához válassza a csoport létrehozása fület, írja be a csoport nevét, majd kattintson a Létrehozás és a hozzárendelésgombra.

    • Ha meglévő csoportot szeretne felvenni, válassza a Hozzáadás csoporthoz lapot, jelölje ki a csoportot a saját csoportok listájából, és kattintson a Hozzáadás és a hozzárendelésgombra.

  4. Ekkor a felhasználó a tevékenységhez rendeltként fog megjelenni.

Amikor további felhasználókat rendel a projekthez a tevékenységhez, a rendszer egy üzenetben tájékoztatja, hogy azok a csoportba kerülnek, ha még nincs tag.

Megosztás a csoportokban a feladatok hozzárendelése előtt

Azt is megteheti, hogy megosztja a projektjét egy Office 365-csoporttal, mielőtt bárkit kioszt a tevékenységekhez. Előfordulhat például, hogy azok a felhasználók, akik a projekten dolgoznak, de még nem, hogy kik szeretnének konkrét tevékenységekhez rendelni.

  1. A projektben kattintson a csoporttagok elemre a jobb felső sarokban.

  2. Írja be a projekthez használni kívánt nevet, majd kattintson a továbbgombra.

  3. A csoport képernyőjén létrehozhat egy új csoportot a projekthez, vagy kiválaszthat egy meglévő csoportot:

    • Ha létre szeretne hozni egy új csoportot a projekthez, válassza a csoport létrehozásalehetőséget, keresse meg és vegye fel a csoportba felvenni kívánt tagokat, és kattintson a Létrehozásgombra.

    • Ha egy meglévő csoportot szeretne felvenni, válassza a Hozzáadás a csoporthozlehetőséget, jelölje ki a listáról hozzáadni kívánt csoportot, és kattintson a Hozzáadásgombra.

Fontos tudni, hogy a csoport tagjainak száma a csoporttagok gombra kattintva fog megjelenni.

Tudja meg, hogy az Office 365-csoporttagság milyen hozzáférést biztosít a felhasználóknak

Tartsa szem előtt, hogy a felhasználók Office 365-csoportba való felvételének hatása a projekthez. A csoporttagság azt jelenti, hogy a felhasználók nem fogják csak látni a projektet, de a csoporttagok számára is hozzáférést biztosítanak, még ha a projekthez nem kapcsolódó információk is jogosultak. Ez a témakör a megosztott csoport e-mail-címét, valamint a beszélgetések, a fájlok és a naptári események megosztott munkaterületét tartalmazza. Tudja, hogy az új tagok hozzáférhessenek az új tagokhoz, különösen abban az esetben, ha a projektet egy meglévő csoportra osztja, és a webes Projectben hozzáadja a felhasználókat.

Az Office 365-csoport tulajdonságait az Outlookban a csoporttagok gombra kattintva , majd a csoport nevére kattintva jelenítheti meg.

Az Office 365-csoportokról az office 365-csoportokismertetése című témakörben olvashat bővebben.

Tevékenység hozzárendelése nem felhasználói erőforráshoz

Hozzárendelheti a feladatot egy nem felhasználói erőforráshoz (például a tevékenységhez szükséges eszközökhöz, a szervezeten kívüli munkahelyhez, vagy egy konferenciateremhez). Mindaddig, amíg a szervezet erőforrásainak elérhetők, a tevékenységekhez hozzá lehet rendelni. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy nem kell hozzáadni őket a projekt Office 365-csoportjához ahhoz, hogy tevékenységhez lehessen rendelni.

Megjegyzés: Ha meg szeretné tudni, hogy miként vehet fel egy nem felhasználó típusú erőforrást, olvassa el a nem felhasználói erőforrás felvétele a webes Projectbencímű témakört.

Mi a teendő, ha a Project Office 365-csoportját törölték?

Ha a projekthez társított Office 365-csoport valamilyen okból törlődik, a csoport tagjai a továbbiakban nem fogják tudni elérni a projektet. Ha a csoportot 30 napnál régebben törölték, a csoport tulajdonosavisszaállíthatja a csoportot, amely lehetővé teszi a tagoknak a projekt elérését.

Ha a csoportot több mint 30 nappal korábban töröltük, a csoport nem állítható helyre, és a bérlő rendszergazdájának szüksége lesz a projekthez való hozzáférésmegkönnyítése érdekében.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban