Projekt manager szerepkör útmutatója a Project Web Access programban

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Projektmenedzserek napi management projekttevékenységek létrehozása karbantartása, kimutatások frissítése, és más projektmenedzserek, az erőforrás-menedzserek és a csapattagok koordinálása például felelősek.

Ez a cikk ismerteti a tevékenységek, mint a projektmenedzser elérhető, vagy Csapatvezető projektekben Microsoft Office Project Web Accesshasználatakor. A Project Web Access projekt manager vagy a csoportwebhelyen érdeklődő szemszögéből széles áttekintése a projekt mutatja be.

Attól függően, hogy a biztonsági csoport, amelyhez a rendszergazdája rendelt Önhöz dolgozhat a Project Web Access funkciók a Project Web Access vagy Microsoft Office Project Professional 2007használatával.

Mire használhatók a project engedélyt?

A Project Web Access kezdőlapján használata

Tevékenységek és munkaidő-nyilvántartás leadása

Az erőforrások kezelése

A Projektközpont használata

Adatok elemzése és jelentések létrehozása

Együttműködés másokkal a szervezeten belül

A Project Professional használata

Telepítési tanácsok, blogok és online egyéb információk beszerzése

A Project Web Access kezdőlapján használata

A Project Web Access programban a Kezdőlap lapon található az elsődleges felhasználók számára a Microsoft Office Project Server 2007 adatbázis mentett adatokkal végzett munkához. Amikor bejelentkezik a Project Web Access függőben lévő elemek szükség lehet a művelet (például a tevékenységfrissítések, hogy engedélyeznie kell), vagy olyan elem, amely bejelentkezve legutóbb megváltoztak jelennek meg. A Kezdőlap lapon a Project Web Access további funkcióiról, például a tevékenységek, a Projektközpont, Erőforrásközpont, frissítések, állapotjelentéseket, dokumentumok, problémák és kockázatok lapok érheti el.

Megjegyzés: A Project Web Access kezdőlapján megjelenő tartalmat határozza meg, amelyek a kiszolgálóra, a szerepkör a felhasználót, engedélyeket, hogy a felhasználó, a biztonsági kategóriák, amelyhez a felhasználó tagja elérhető szolgáltatások (például a projektek és a biztonsági kategóriához tartozik nézetek), és a Kezdőlap lap konfigurált tartalomtípusokon.

A Project Web Access kezdőlap tevékenységek

Vissza a lap tetejére

Tevékenységek és munkaidő-nyilvántartás leadása

Tevékenységek kezelése

Tevékenységfrissítések kezelése

Munkaidő-nyilvántartások kezelése

Az Outlook integrálása

Mielőtt a csapattagok rögzítheti a munkaidő-nyilvántartás órát, vagy a feladat állapotát, a az ügyvezető be kell állítania a munkaidő-nyilvántartás vagy feladatállapot. Munkaidő-nyilvántartás rögzítése a tényleges ledolgozott tevékenységekre, projektekre és egyéb elemek, illetve fontos: Ha nyomon követheti a kihasználtság számlázható időt és más időalapú mértékek. Csapattagok is adja meg a tevékenység állapota a saját feladatok lapok, amely lehetővé teszi a rendszergazdát, hogy pontosan a állapot vagy a projektek tevékenységeinek kiegészítésének felé haladás nyomon követése.

Ha szervezete alkalmaz verziókövetést, a projektek Office Project Professional 2007létrehozott előrehaladását, érdemes fogja nyomon követheti a feladat állapotát.

Csapatvezetők felügyelete a feladatokat a csapattagok az egy vagy több projekt hozzárendelt számos felelősek. Csapatvezetők is előfordulhat, hogy hozzárendeli a projektek tevékenységeinek, és a rendszer kérheti jelentése a munkaidő-nyilvántartás leadása projekttevékenységek ellen tényleges munka, és válasza a projektmenedzserek állapotjelentéseket, valamint együttműködés másokkal a szervezeten belül. Projekttevékenységek néhány a szervezet csapatvezetők, majd a feladatok delegálása a megfelelő csapattagok számára, akik vannak társítva.

Vissza a lap tetejére

Tevékenységek kezelése

A csapattagok a Project Web Access programban a saját Feladatok lap használatával megtekintése, szerkesztése, delegálása, és frissítése a tevékenységek és a munkaidőt rendelt őket, vagy a csapat a projektmenedzser, aki használja a Project Professional 2007. A saját Feladatok lap eléréséhez kattintson a Saját feladatok a fontos rovatok sávon.

Tevékenység fájlkezelési műveletekhez

Vissza a lap tetejére

Tevékenységfrissítések kezelése

A tevékenységfrissítések lapon a Project Web Access áttekintheti a tevékenységek és a munkaidőt, hogy a csapattagok a saját feladatok lapok a módosításait. A tevékenységfrissítések lap segítségével projektek frissítése a legújabb adatokkal.

Projektek és kétféle módon frissíti a tevékenység lapon lévő információ frissíthető:

  • Saját kezűleg     A tevékenységfrissítések lapon a Elfogadás gombra kattintva elfogadhatja tevékenységmódosítások. Amikor válaszol módosítása feladatkiosztás elfogadása előtt, a módosítás-kérési törlődik a listából a tevékenységfrissítések lapon addig, amíg a csapat tag válaszok. Frissíteni, és a válasz küldése az új feladat és ilyen kéréseket egyszerre.

  • Automatikusan (szabályok használatával)     Létrehozhat és futtathat szabályokat projektek automatikusan frissíti a módosításokat, amelyeket a jóváhagyási előtt váró nem rendelkezik. Bizonyos projektek, az összes projekt esetében, az adott erőforrásokvagy az erőforrás-csoportok futtassa az adott helyen található az erőforrás-lebontási szerkezeti (RBS) a szervezet szabályokat hozhat létre.

Tevékenység frissítés fájlkezelési műveletekhez

Vissza a lap tetejére

Munkaidő-nyilvántartások kezelése

Munkaidő-nyilvántartás rögzítése a tényleges ledolgozott tevékenységekre, projektekre és egyéb elemek, illetve fontos: Ha nyomon követheti a kihasználtság számlázható időt és más időalapú mértékek.

A munkaidő-nyilvántartás kell létrehoznia, ha:

  • A szervezet számlázható és nonbillable órák nyomon szeretne.

  • Integrálnia kell bérszámfejtő vagy számlázási célokra könyvelési használhat.

  • Adatkezelési szeretne az erőforrások vannak kiadások órák, és hogyan fordított vannak részét tölti (túlóra és a normál és nonbillable számlázható számlázható) számát részleteit.

A munkaidő-nyilvántartás fájlkezelési műveletekhez

Vissza a lap tetejére

Az Outlook integrálása

A Project Web Access integrálódik Microsoft Outlook ahhoz, hogy a csapattagok használatával szeretné frissíteni tevékenységeken a hozzájuk rendelt Office Outlook 2007, 2003- vagy az XP. Annak érdekében, hogy minden Outlook-integrációs szolgáltatások használata, a csapattagok kell tennie:

  • A Project Web Access elérése a lapra, amelyhez az Outlook-integrációs szolgáltatások konfigurálja az érvényes felhasználói fiókkal rendelkezik.

  • Office Outlook 2007, használja a 2003-as, vagy az XP.

  • Töltse le és telepítse a Microsoft Office Project hozzáadása az Outlookhoz.

Az Outlook-tevékenységek

Vissza a lap tetejére

Az erőforrások kezelése

Erőforrás-információk kezelése

Az oktatói projektek

Szakértelem-ütemezése

Felügyeleti projektek kezelése

Projektmenedzserek és erőforrás-menedzserek: segítségével az Erőforrásközpont a Project Web Access megtekintheti, módosíthatja és elemezheti az adatokat az egy vagy több erőforrások ki vannak rendelve egy tevékenységhez a Project Server adatbázisába közzétett projektekben. Az Erőforrásközpont az erőforrások listáját jeleníti meg a vállalati erőforráskészlet; az Erőforrásközpont elemek megtekintése engedéllyel a Project Server rendszergazdája által biztosított.

Vissza a lap tetejére

Erőforrás-információk kezelése

Az Erőforrásközpont erőforrások, például az e-mail címeket, fiókadatok és csoportokat, amelyekhez tartoznak adatait szerkesztheti. Hozzárendelés- és elérhetőségi adatok is megtekintheti.

Megjegyzés: Egyes erőforrás-attribútumok saját naptár beállításait, például a Project Professional 2007 – a csak módosítható.

Erőforrás-információkat fájlkezelési műveletekhez

Vissza a lap tetejére

Az oktatói projektek

Projektmenedzserek számos különböző paramétereket, beleértve az erőforrás ismeretek és az erőforrások elérhetősége alapuló projektekhez csoportokat hozhat létre. A Project Web Access programban a Csapat összeállítása funkció használatával a projektcsapat felépítése.

Ha a Csapat összeállítása funkcióval, vegye figyelembe a következőket:

  • Vezetők előfordulhat, hogy nem tud az összes forrásokban talál, vagy akkor lehet, hogy nem tudják projektek hozzárendelése az összeset.

  • Keresse meg a szükséges szakértelem rendelkező erőforrások érdekében állítja be, a szervezet kell alkalmaznia az erőforrás-lebontási szerkezeti (RBS) és más vállalati erőforrás szerkezeti kódok , amellyel különböző ismeretek és erőforrás-kapcsolatok meghatározása a szervezetben.

  • Feladatok hozzárendelése az erőforrásokat; csoport saját maguk rendelt érdeklő feladatokon egyes csapattagok választhatja ki.

  • Vezetők javasolt és lekötött lefoglalás mindkettőt használható erőforrásokat. Erőforrások rendel projektek őket elvégzése nélkül, a menedzserek nyomon követhetik javasolt új projektek potenciális erőforrás-hozzárendelések. Szolgáltatás szervezetek, például gyakran használata javasolt lefoglalás, hogy a különböző hozzárendelés esetek összehasonlítása és kezeléséhez tervezett és a jóváhagyott hozzárendeléseket. Erőforrás-menedzserek: egy központi erőforráskészlet használó szervezetekben projektmenedzserek, akik a saját személyzeti használata javasolt és nyomon követésére és kezelhetik a távolléti kérelmeket személyzeti foglalás.

Csapatvezetők oktatói projektek segítséget, és az felügyelete a feladatokat a csapattagok az egy vagy több projekt hozzárendelt számos gyakran felelősek. Csapatvezetők is előfordulhat, hogy hozzárendeli a projektek tevékenységeinek, és a rendszer kérheti jelentése a munkaidő-nyilvántartás leadása projekttevékenységek ellen tényleges munka, és válasza a projektmenedzserek állapotjelentéseket, valamint együttműködés másokkal a szervezeten belül. Projekttevékenységek néhány a szervezet csapatvezetők, majd a feladatok delegálása a megfelelő csapattagok számára, akik vannak társítva.

Megjegyzés: Egyes erőforrás-attribútumok és a beállítások, például a naptár beállításai és helyettesített erőforrásokat, a Project Professional 2007 csak módosítható.

A Project munkaerő-tevékenységek

Vissza a lap tetejére

Szakértelem-ütemezése

A legjobb erőforrások keresse meg a projektre vonatkozóan, használja a szakértelem ütemezési szolgáltatások is elérhetők a Project Web Access és a Project Professional 2007 részeként a szervezet vállalati projektmenedzsment (EPM) megoldás. A Project Professional 2007 belül erőforrás-helyettesítés varázsló segítségével általános erőforrások cserélheti. A Keresés a megfelelő képzettségeket rendelkező erőforrások használata a Project Web Access össze a Csapat összeállítása a szolgáltatás a feladathoz.

Megjegyzés: Egyes erőforrás-attribútumok, például a naptár beállításai és az erőforrás-helyettesítés varázsló csak akkor módosítható, a Project Professional 2007.

Szakértelem ütemezési tevékenységek

Vissza a lap tetejére

Szabadság és egyéb szabadidő (felügyeleti idő)

A Project Web Access lehetővé teszi például szabadság, csapat-értekezletek, oktatás, belső projektek szabadidő (felügyeleti idő), és más nem projekteken töltött idő nyomon. A csapattagok a felügyeleti idő írja be a saját munkaidő-nyilvántartás lapján.

A szervezet kell nyomon követheti a felügyeleti idő, ha:

  • A kivételek adatokra van szüksége könyvelési rendszerrel integrálni kívánja.

  • A felügyeleti csoporthoz szeretne a kivételek megtekintheti a jelentéseket.

  • Projektmenedzserek vagy az erőforrás-menedzserek szeretné, hogy adja meg a Házon időt, így idő nem érhető el a project-hozzárendelésekhez jelenik meg.

Felügyeleti idő fájlkezelési műveletekhez

Vissza a lap tetejére

A Projektközpont használata

A Projektközpont lehetővé teszi a kényelmes projektmenedzserek, csapattagok, és más project érdekeltekkel az egyes projektek és projektjavaslatok részletes információinak megtekintése, és megtekintheti a projekt összefoglaló adatait a szervezeten belül . Bárki, aki rendelkezik engedéllyel a Project Web Access vagy a Project Professional 2007 alkalmazásban a Projektközpont eléréséhez a Projektközpont használatával olyan projektek, amelyhez hozzá van rendelve. Csak a Project Server 2007 adatbázis közzétett projektek érhetők el a Projektközpontban.

A Projektközpont tevékenységek

Vissza a lap tetejére

Adatok elemzése és jelentések létrehozása

Állapotjelentések kezelése

OLAP-jelentések használata

A Project Web Access segíti a lehető leghatékonyabb lehetőségek közös csapata számos jelentéskészítési lehetőségeket is biztosít. Erőforrások hozhat létre a jelentést, hogy azok előrehaladását a tevékenységeken a hozzájuk rendelt állapotjelentések. Ezenkívül a projektmenedzser részletes online analitikus feldolgozási (OLAP-) jelentések hozhat létre.

Megjegyzés: Ne feledje, hogy bizonyos feladatokat csak akkor kell elvégezni, ha egy felhasználó a Project Web Access rendszergazdák csoport tartozik. Ha nem látja a kiszolgáló beállításai hivatkozásra a fontos rovatok a Project Web Access, ezután nem tartozik a rendszergazdák csoportba, és nem tudja végrehajtani a műveletek, többek között a nézetek testreszabása, állítsa be a jelentések, munkaidő-nyilvántartás beállítása vagy törlése a projektek.

Vissza a lap tetejére

Állapotjelentések kezelése

Állapotjelentések kiosztott feladatok végrehajtását mutatják. Projektmenedzserek automatizálhatja kérésének és állapotinformációkat; beérkező folyamata elküldhetik a csapattagok állapotjelentés-kérések, és a csapattagok majd válaszolhat rájuk, mert a kért adatokat. A csapattagok állapotjelentések benyújtása is kezdeményezhet. Projektmenedzserek konfigurálhatja állapotjelentéseket, hogy az egyes beküldött elemek és válaszokat összesíti, egyesített jelentést kapnak.

Állapot jelentés fájlkezelési műveletekhez

Vissza a lap tetejére

OLAP-jelentések használata

Több szinten menedzserek a különböző típusú jelentést hozhat teljesítményelemző projekt- és a projekt vagy több projekt között. Kimutatás- és kimutatásdiagram nézeteket is használhatja, ha interaktív használata a jelentések és az egyes azon mezői, amelyek elrendezni azokat módosítani szeretné. Ezeket a jelentéseket segít megérteni a projekt- és erőforrás-teljesítmény értelmez a szervezet állapotának.

Megjegyzés: Egyes jelentések Illusztrált jelentések, például csak hozhatók létre, és a Project Professional 2007 jelölhető.

OLAP-jelentés fájlkezelési műveletekhez

Vissza a lap tetejére

Együttműködés másokkal a szervezeten belül

A Project Web Access sok funkcióval segíti a szervezet erőforrások projekttevékenységeket, problémák, kockázatok és egyéb funkcióival befolyásolja a projekt sikerének közös tartalmaz.

Együttműködési tevékenységek

Vissza a lap tetejére

A Project Professional használata

A Project Professional 2007 segítségével feladatokat több projekt kezelése a vállalati projektmenedzsment (EPM) megoldás részeként a szervezet számára.

Megjegyzés: Project Server 2007 engedélyek szükségesek különböző vállalati projekt felügyeleti feladatok végrehajtása a Project Professional használatával.

A Project Professional tevékenységek

Vissza a lap tetejére

Telepítési tanácsok, blogok és online egyéb információk beszerzése

Office-ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×