Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.
A nézetek konkrét formában jelenítenek megy egy információkészletet, amelyet megad a Microsoft Office Project alkalmazásban. Az információkészlet a Project alkalmazásban tárolódik, és megjeleni az őt hívó nézetben. A tevékenység időtartam például – amit a Gantt-diagram nézet diagram részében ad meg – a Tevékenység lap nézetben is megjelenik.
A témakör tartalma
Project nézetek típusainak, formátumainak és összetevőinek megértése
A Project különböző típusú nézeteket biztosít, amelyek projektinformációt mutatnak be különböző formátumok és összetevők – például táblázatok, szűrők, csoportok és részletek – használatával. Fontos érteni e tulajdonságok közti különbséget.
Típusok
A Project három nézettípusok használ: a tevékenység nézetek, a erőforrásnézetek és a hozzárendelés nézetek.
Formátumok
A Project-nézetek több különböző megjelenítési formátumot használnak. Nézetformátumok: Gantt-diagram, hálódiagram, grafikon, lap, kihasználtság és űrlap.
A Gantt-diagram nézetek, a hálódiagram-nézetek és a grafikon nézetek grafikusan jelenítenek meg információt.
A Gantt-diagram nézetben egy tábla és sávdiagram állnak.
A hálódiagram-nézetek összesen egy diagramból állnak.
A Gantt-diagram nézetek megjelenítik a tevékenységek listáját a nézet bal oldalán, illetve azokat grafikusan, időskálás oszlopdiagrammal ábrázolják a nézet jobb oldalán. Ez a formátum hasznos lehet az ütemezés kezdeti tervezésekor, valamint – ahogy a projekt előrehalad – az ütemezés felülvizsgálatához.
A hálódiagram-nézetek folyamatábra formában jelenítik meg a tevékenységeket. Ez a formátum hasznos lehet az ütemezés finomhangolásakor.
A grafikus nézetek illusztrálják a projekt ütemezését és előrehaladását.
Lap nézetek bemutatása adatokat sorokban és oszlopokban, hasonlóan egy számolótáblához. Sorok tevékenységek vagy erőforrások információt tartalmaznak. A Project oszlopait általában fordulni mezőket, és segítségükkel adja meg a tevékenységek vagy erőforrások kapcsolatos információk.
A lapnézet számolótáblára vagy adattáblázatra emlékeztet.
A kihasználtság-nézetek tevékenység- vagy erőforrásadatokat sorolnak fel a nézet bal oldalán lévő sorokban és oszlopokban, és időfázisos adatokat mutatnak a nézet jobb oldalán lévő sorokban és oszlopokban.
Az űrlapnézetek strukturált formában részletes információt nyújtanak egy tevékenységről vagy erőforrásról.
Az űrlapnézetekben könnyen viheti be az egyes erőforrások vagy tevékenységek adatait.
Összetevők
Mindegyik nézet különálló elemekből – például táblázatokból, szűrőkből, csoportokból és részletekből – áll. Ha egy nézet egyes tevékenységeire, erőforrásaira vagy hozzárendeléseire kíván összpontosítani, megjeleníthet egy másik táblázatot, és módosíthatja az alkalmazott szűrőt vagy csoportot. Egyes nézetekben a megjelenített adatok típusát is módosíthatja.
-
A táblázat mezők csoportja, melyek egy nézet lap területén jelennek meg oszlopokként és sorokként. Az alapértelmezés szerint megjelenő táblázat nézetenként különbözik.
-
A szűrő adott tevékenységek, erőforrások vagy hozzárendelések megjelenítésére szolgáló feltételcsoport. A nézetekben alapértelmezés szerint használt szűrő a Minden tevékenység (tevékenységnézetekhez) vagy a Minden erőforrás szűrő (erőforrásnézetekhez).
-
A csoportok a projektadatok adott kategóriáját jelenítik meg. A csoportokkal számos különféle módon kategóriákba rendezheti és megtekintheti az összesített tevékenységek, az erőforrások és a hozzárendelések adatait. Alapértelmezés szerinti csoport nincs.
-
A részletes adatok olyan egymáshoz szorosan kapcsolódó információk, melyek vagy oszlopokban (például az űrlapnézetek esetén), vagy az adatok időbeli változásait megjelenítő táblázatokban (például a kihasználtsági nézetek esetén) jelennek meg.
A táblázatok, szűrők, csoportok és nézetadatok módosítása a Project által tárolt adatokat nem módosítja, csupán más módon jeleníti meg az adatok kívánt csoportját. Ha gyakran használ adott megjelenítési beállításokat, a nézetben testre szabhatja a táblázatok, szűrők, csoportok és részletes adatok alapértelmezett beállításait, és így mentheti a nézetet. Választhatja ezeknek az egyéni nézeteknek a Nézet menübe való felvételét.
A használt nézet kiválasztása
Amikor a nézeteket a Projectben, döntse el, használni kívánt információkat lásd: a (tevékenység, erőforrás vagy hozzárendelés adatok), és úgy dönt, hogy milyen formátumban. Ezzel az elemzéssel megállapíthatja, hogy melyik nézetben fogja az igényeinek. Például ha szeretné az erőforrás-adatok megadása a projektben a munkalapon, válassza az erőforrás lap nézetben, vagy az Erőforrás kihasználtsága nézethez. Ütemterv, mentén sávdiagram tevékenység adatainak megtekintéséhez választotta, a Gantt-diagram nézetben. Erőforrás-grafikonon használati adatok megtekintéséhez válassza az Erőforrásgrafikon.
Tipp: Nézetek listájának a Project ablak oldalán lévő ablaktáblában való megtekintéséhez a Nézet menün kattintson a Nézet sávra. A Nézet sáv ikonokat jelenít meg a Nézet menüben felsorolt ikonokhoz.
Ha egy különálló nézet nem biztosít elég részletet, hasznosnak találhat egy összetett nézetet. Az összetett nézetek egyszerre két nézetet jelenítenek meg. Amikor kiválaszt egy tevékenységet vagy erőforrást egy összetett nézet felső ablaktáblájában, az alsó ablaktáblában lévő nézet részletes információt mutat a kiválasztott tevékenységről vagy erőforrásról. Ha például tevékenységnézetet jelenít meg a felső ablaktáblában és Erőforrás-kihasználtsága nézetet az alsó ablaktáblában, akkor az alsó ablaktáblában lévő nézet azokat az erőforrásokat mutatja, amelyek a felső ablaktáblában kiválasztott tevékenységekhez vannak hozzárendelve, valamint az erőforrásokról szóló információt A látható erőforrás-információ az egyes erőforrásokhoz hozzárendelt összes tevékenységhez tartozik, nemcsak a felső ablaktáblában kiválasztott tevékenységekhez.
Tipp: Többszörös nézetek összetett nézetként való megjelenítéséhez az Ablak menüben kattintson a Megszakítás menüpontra. A csak egy nézet megjelenítéséhez való visszatéréshez az Ablak menüben kattintson a Megszakítás eltávolítása menüpontra.
A következő szakaszokban többet megtudhat a tevékenységhez, erőforráshoz és hozzárendelési adatokhoz használt nézetekről.
Tevékenységadatokat szeretnék megtekinteni és megadni
Tevékenységadatok rendelkezésre állnak több formátumban való megtekintésre - Gantt-diagram, hálódiagram. grafikon, lap, kihasználtság és űrlap formátumok.
A következő táblázat leírja az egyes nézeteket, amelyek tevékenységadatokat jelenítenek meg Gantt-diagram formátumban.
|
Nézet |
Leírás |
|
Sávvetítés |
Összefoglaló tevékenységek megtekintése az összes altevékenység címkéivel. Összefoglaló Gantt-sávokon tömören címkézett összes tevékenység megtekintéséhez használja a Sávvetítés nézetet a Rollup_Formatting makróval. |
|
Részletes Gantt |
Tevékenységek és kapcsolódó információ megtekintése egy lapon, valamint tevékenységek tartalékidejének és időbeli csúszásának megnézése időskálán lévő oszlopdiagramon. A Részletes Gantt-nézetet használja annak ellenőrzésére, hogy meddig tolható el egy tevékenység más tevékenységek befolyásolása nélkül. |
|
Gantt-diagram |
Tevékenységek és kapcsolódó információ megtekintése egy lapon, valamint tevékenységek és időtartamok megnézése időskálán lévő oszlopdiagramon. A Gantt-diagram nézetet használja tevékenységek listájának megadására és ütemezésére. Ez a nézet jelenik meg alapértelmezés szerint, amikor először indítja el a Project alkalmazást. |
|
Simítási Gantt |
Tevékenységek, tevékenységkésleltetések és időtartalék megtekintése egy lapon, valamint a Project simítási szolgáltatásának elő- és utóhatásainak áttekintése. A Simítási Gantt-nézetet használja a simítással okozott tevékenységkésleltetés mértékének ellenőrzéséhez. |
|
Mérföldkődátum vetítése |
Összefoglaló tevékenységek megtekintése az összes altevékenység címkéivel. Összefoglaló Gantt-sávokon mérföldkőjelekkel és dátumokkal tömören címkézett összes tevékenység megtekintéséhez használja a Mérföldkődátum vetítése nézetet a Rollup_Formatting makróval. |
|
Mérföldkővetítés |
Összefoglaló tevékenységek megtekintése az összes altevékenység címkéivel. Összefoglaló Gantt-sávokon mérföldkőjelekkel tömören címkézett összes tevékenység megtekintéséhez használja a Mérföldkővetítés nézetet a Rollup_Formatting makróval. |
|
Gantt-diagram több alaptervvel |
Különböző színes Gantt-diagramok megtekintése az első három alaptervre (Alapterv, Alapterv1 és Alapterv2) összefoglaló tevékenységeken és altevékenységeken a nézet diagram részében. A Gantt-nézetet használja több alaptervvel a projekt számára mentett első három alapterv felülvizsgálatához. |
|
PA_Expected Gantt |
Az ütemezés várt forgatókönyvének megtekintése PERT-elemzésből számított időtartamok alapján |
|
PA_Optimistic Gantt |
Az ütemezés legjobb forgatókönyvének megtekintése PERT-elemzésből számított időtartamok alapján |
|
PA_Pessimistic Gantt |
Az ütemezés legrosszabb forgatókönyvének megtekintése PERT-elemzésből számított időtartamok alapján |
|
Nyomon követési Gantt |
Tevékenységek és tevékenységadatok megtekintése egy lapon, valamint az egyes tevékenységek alaptervét és ütemezett Gantt-sávjait mutató diagramjának megnézése. A Nyomon követési nézetet használja az alaptervnek a tényleges ütemezéssel való összehasonlításához. |
A Gantt-diagram nézeteken kívül a Project több más nézetet is kínál tevékenységadatok bevitelére és kiértékelésére. A következő táblázat ezeket a nézeteket ismerteti.
|
Formátum |
Nézet |
Leírás |
|
Hálódiagram |
Leíró hálódiagram |
Az összes tevékenység és tevékenységfüggés megtekintése. A leíró hálódiagram-nézetet használja ütemezésnek folyamatábra formátumban való létrehozására és finomhangolására. Ez a nézet hasonlít a szokásos hálódiagram-nézethez, de a csomópontok nagyobbak, és több részletet biztosítanak. |
|
Hálódiagram |
Hálódiagram |
Az összes tevékenység és tevékenységfüggés bevitele, szerkesztése és felülvizsgálata. A hálódiagram-nézetet használja ütemezésnek folyamatábra formátumban való létrehozására és finomhangolására. |
|
Hálódiagram |
Kapcsolati diagram |
Egy kiválasztott tevékenység megelőzőinek és követőinek megtekintése. Nagy projektben vagy összetettebb tevékenységes kapcsolatú projektben használja ezt a tevékenységnézetet egy konkrét tevékenység tevékenységfüggésére való összpontosításra. |
|
Grafikon |
Naptár |
Tevékenységek és időtartamok megtekintése konkrét hétre vagy hét-tartományra vonatkozóan havi naptár formátumban. |
|
Lap |
PA_PERT Entry Sheet |
Ütemterv legjobb, elvárt és legrosszabb forgatókönyvének megadása egy tevékenység időtartamához a legvalószínűbb időtartam PERT-elemzéssel való kiszámításának előkészítésében, ami segíti a különböző tevékenységbecslések közti különbségek figyelembevételét és kiegyenlítését. |
|
Lap |
Tevékenység lap |
Tevékenységinformáció bevitele, szerkesztése és felülvizsgálata táblázatos formátumban. |
|
Űrlap |
Tevékenység részletei űrlap |
Egy kiválasztott tevékenységgel kapcsolatos részletes nyomkövetési és ütemezési információ bevitele, szerkesztése és felülvizsgálata, egyszerre egy tevékenység. A rácsterület információt mutathat hozzárendelt erőforrásokról, megelőzőkről és követőkről. |
|
Űrlap |
Tevékenység űrlap |
Egy kiválasztott tevékenységgel kapcsolatos információ bevitele, szerkesztése és felülvizsgálata, egyszerre egy tevékenység. A rácsterület információt mutathat a tevékenység hozzárendelt erőforrásairól, megelőzőiről és követőiről. |
|
Űrlap |
Tevékenységnév űrlap |
A kiválasztott tevékenység erőforrásainak, megelőzőinek és követőinek bevitele, szerkesztése és felülvizsgálata. A Tevékenységnév űrlap nézet a Tevékenység űrlap nézet egyszerűsített változata. |
Erőforrásadatokat szeretnék megtekinteni és megadni
A Project több nézetet biztosít erőforrásadatok számára, grafikon-, táblázat- és űrlapformátumban. A következő táblázat ezeket a nézeteket ismerteti.
|
Formátum |
Nézet |
Leírás |
|
Grafikon |
Erőforrás-grafikon |
Erőforrás hozzárendelésének, költségének, vagy munkájának megtekintése az időben, egyszerre egy erőforrásra vagy erőforráscsoportra. Az információ oszlopgrafikon formátumban jelenik meg. Amikor más nézetekkel kombinálva használják, az Erőforrás-grafikon nézet nagyon hasznos lehet erőforrások túlterheléseinek megkereséséhez. |
|
Lap |
Erőforrás lap |
Erőforrás-információ bevitele, szerkesztése és felülvizsgálata táblázatos formátumban. |
|
Űrlap |
Erőforrás űrlap |
Egy kiválasztott erőforrással kapcsolatos összes erőforrás-, tevékenység- és ütemezési információ bevitele, szerkesztése és felülvizsgálata, egyszerre egy erőforrás. A rácsterület információt mutathat az erőforrás ütemezéséről, költségéről vagy a hozzárendelt tevékenységeken folyó munkáról. Akkor a leghasznosabb, ha összetett nézet részeként használják. |
|
Űrlap |
Erőforrásnév űrlap |
A kiválasztott erőforrás ütemezési információjának bevitele, szerkesztése és felülvizsgálata, egyszerre egy erőforrás. A rácsterület információt mutathat az erőforrás ütemezéséről, költségéről vagy a hozzárendelt tevékenységeken folyó munkáról. Az Erőforrásnév űrlap nézet az Erőforrás űrlap nézet egyszerűsített változata. |
Hozzárendelési adatokat szeretnék megtekinteni és megadni
Hozzárendelési adatok bevitele kihasználtság formátumot használó nézetekben történik. A következő táblázat ezeket a nézeteket ismerteti.
|
Nézet |
Leírás |
|
Tevékenység kihasználtsága |
Hozzárendelések felülvizsgálata, bevitele és szerkesztése tevékenység szerint. A Tevékenység kihasználtsága nézet táblázat részében mindegyik tevékenység fel van sorolva a hozzárendelt erőforrásokkal, alája igazítva. A nézet idődiagram részében a tevékenységre fordított munka és költség adatai, valamint a hozzárendelés fel vannak sorolva az időskála szerint, például naponként vagy hetenként. |
|
Erőforrás kihasználtsága |
Hozzárendelések felülvizsgálata, bevitele és szerkesztése erőforrás szerint. Az Erőforrás kihasználtsága nézet táblázat részében mindegyik erőforrás fel van sorolva az összes tevékenység-hozzárendeléssel, alája igazítva. A nézet idődiagram részében a tevékenységre fordított munka és költség adatai, valamint a hozzárendelés fel vannak sorolva az időskála szerint, például naponként vagy hetenként. |
Adatok feldolgozása a nézetben
A nézetek olyan adatokat jelenítenek meg, amelyeket a Project kiszámol, és megad a számított mezőkben. A Project például automatikusan megjeleníti a kezdési dátumot az egyes tevékenységek Kezdés mezőjében. Továbbá a Project frissíti az általa kiszámított adatokat, ahogy Ön megváltoztatja a kapcsolódó projektinformációt. Egyes esetekben szerkesztheti a számított adatokat.
Az Office Project 2007 alkalmazásban a változások kiemelésével nyomon követheti azoknak a projektadatokra gyakorolt hatását. Amikor a változások kiemelése be van kapcsolva, a projektadatokon végzett változtatások után a változtatás által érintett adatokat tartalmazó cellák eltérő színnel be lesznek árnyékolva. Abban az esetben, ha a változás nemkívánatos változásokat okoz a projektben, akkor gyorsan visszavonhatja azt a korábbi adat helyreállításával.
Kézzel is árnyékolhatja bizonyos cellák hátterét, illetve konfigurálhatja úgy az Office Project 2007 alkalmazást, hogy az automatikusan árnyékoljon bizonyos feltételeknek megfelelő cellákat.
A nézetek formázható elemei
Mielőtt a nézet kiválasztását követően megkezdené a projekt adatainak közzétételét, szükség lehet a nézet formázására. A projekt áttekinthetőbbé tételéhez például kiemelheti a mérföldköveket, a vállalati szabványoknak megfelelően módosíthatja a tevékenységsávok színét, vagy a szervezeti terminológiának megfelelően változtathatja meg a mezőcímeket. A nézetek testreszabása egyszerűen elvégezhető, és a módosított nézeteket későbbi használatra mentheti is.
|
Nézet |
Formázási tanácsok |
|
Naptár |
|
|
Gantt-diagram |
|
|
Tevékenység kihasználtsága vagy Erőforrás kihasználtsága |
|
|
Bármely lapnézet |
|
Az Office Project 2007 új formázási lehetőséget foglal magában a Naptár nézethez. Most az egyhavi nézet mellett megjeleníthet tevékenységeket egyhetes időszakban vagy egyéni dátumtartományban. A Naptár nézet havi munkaablakot is magában foglal, hogy megjelenítse a kijelzett dátumtartomány három hónapos környezetét.
