Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.
A nézetek egy bizonyos formátumban a Microsoft Projectben megadott adatok egy részhalmazát jelenítik meg. Az információk adott részhalmaza a Projectben tárolódik, és a hívás bármely nézetében megjelenik. A Gantt-diagram nézet diagram részében megadott időtartam a tevékenység lap nézetben is megjelenik.
Tartalom
A Project nézeteinek típusai, formátumai és összetevői
A Project különböző formátumokkal és összetevőkkel (például táblák, szűrők, csoportok és részletek) különböző típusú nézeteket nyújt a projektadatok számára. Fontos megérteni a két tulajdonság közötti különbséget.
Típusú
A Project háromféle nézetet használ: a tevékenységek nézeteit, az erőforrás-nézeteket és a hozzárendelés-nézeteket.
Formátumot
A projektek nézetei több különböző megjelenítési formátumot használnak. A formátumok a következők: Gantt-diagram, Hálódiagram, munkalap, használat és űrlap.
A Gantt-diagram nézetei, a Hálódiagram nézetei és a Graph-nézetek az információkat grafikusan ábrázolják.
A Gantt-diagram nézete táblázatból és sávdiagramból áll.
A hálódiagram-nézetek teljes egészében egy diagramot alkotnak.
A Gantt-diagram nézete megjeleníti a feladatok listáját a nézet bal szélső oldalán, a tevékenységek grafikus ábrázolásával, amelyek a nézet jobb oldalán átívelnek egy időskálát. Ez a formátum akkor lehet hasznos, ha először tervezi meg az ütemtervet, és a projekt előrehaladásával szeretné áttekinteni az ütemtervet.
A hálódiagram-nézetek folyamatábra-formátumban jelenítik meg a tevékenységeket. Ez a formátum hasznos lehet az ütemterv finomhangolásakor.
A grafikon nézetekkel illusztrálja a projekt ütemtervét és előrehaladását.
A munkaLapok nézetei sorokban és oszlopokban lévő információkat jelenítenek meg, hasonlóan egy számolótáblához. A sorok a tevékenységekkel vagy erőforrásokkal kapcsolatos információkat tartalmazzák. A Project oszlopai általában mezők, és az adott tevékenységekkel vagy erőforrásokkal kapcsolatos konkrét információk megadására szolgálnak.
A munkalap nézet egy számolótáblához vagy táblázathoz hasonlít.
A kihasználtság nézet lista tevékenység-vagy erőforrásadatok sorokban és oszlopokban a nézet bal szélső oldalán, valamint az időfázisos adatok megjelenítése sorok és oszlopok között a nézet jobb oldalán.
Az űrlap nézeteiben egyszerre egy tevékenységről vagy erőforrásról szóló részletes információk jelennek meg.
Az űrlap nézet megkönnyíti az adott tevékenységekkel és erőforrásokkal kapcsolatos információk megadását.
Összetevők
Minden nézet külön összetevőket, például táblázatokat, szűrőket, csoportokat és részleteket hoz létre. Ha egy adott tevékenységre, erőforrásra vagy hozzárendelésre szeretne összpontosítani egy nézetben, megjelenítheti egy másik táblát, és módosíthatja a szűrőt vagy a csoportot. Egyes nézetekben megváltoztathatja a megjelenített adattípust is.
-
A táblázatok a nézet lap részén oszlopokként és sorokként megjelenített mezők halmazai. A megjelenített alapértelmezett táblázat nézet szerint eltérő.
-
A szűrő meghatározott tevékenységek, erőforrások vagy hozzárendelések megjelenítésére szolgáló feltétel. A nézetre alkalmazott alapértelmezett szűrő a feladatok (feladatok nézetekhez) vagy a minden erőforrás (erőforrás-nézetek esetében) esetén használható.
-
A csoport a projektadatok meghatározott kategóriáját jeleníti meg. Csoportosítás szerint többféle módon kategorizálhatja és megjelenítheti a felvetített feladatokat, erőforrás-vagy hozzárendelés-információkat. Alapértelmezés szerint nincs csoport alkalmazva.
-
A részletek olyan szorosan kapcsolódó mezőkből állnak, amelyek az oszlopokban, mint az űrlap nézetben, illetve olyan táblázatokban láthatók, amelyek a kihasználtsági nézet során az adatok időbeli megjelenítését mutatják.
A táblázatokat, a szűrőket, a csoportokat és a részletek megjelenítését a Project alkalmazásban nem lehet hozzáadni vagy törölni, csak az információk egy részét jeleníti meg különböző módokon.
Milyen nézetet érdemes használni?
A Project nézeteinek használatakor döntse el, hogy milyen információkat szeretne látni (tevékenység-, erőforrás-vagy hozzárendelés-adatok), majd döntse el, milyen formátumban szeretné használni a formátumot. Ezzel a beállítással megadhatja, hogy melyik nézet a legmegfelelőbb Önnek. Ha például egy számolótáblában szeretné megadni a projekt erőforrás-adatait, válassza az Erőforrás lap vagy az Erőforrás kihasználtsága nézetet. Ha a tevékenység adatait sávdiagram használatával szeretné megjeleníteni egy ütemterv mentén, válassza a Gantt-diagram nézetet.
Ha egyetlen nézet sem nyújt elegendő részletességet, a kombináció nézet hasznos lehet. A kombinált nézetek egyszerre két nézetet jelenítenek meg. Amikor kijelöl egy tevékenységet vagy erőforrást a kombinált nézet felső ablaktáblájában, az alsó ablaktáblában látható nézet a kijelölt tevékenységről vagy erőforrásról szóló részletes információkat jeleníti meg. Ha például a felső ablaktáblában megjeleníti a tevékenység nézetét, az alsó ablaktáblában pedig az Erőforrás kihasználtsága nézetet jeleníti meg, akkor az alsó ablaktáblában látható nézet a felső ablaktáblában kijelölt tevékenységekhez rendelt erőforrásokat, valamint az erőforrásokkal kapcsolatos információkat tartalmazza. A megjelenített erőforrás-információ az egyes erőforrások összes hozzárendelt tevékenységére vonatkozik, nemcsak a felső ablaktáblában kijelölt tevékenységekre. További információt a nézet felosztÁsa című témakörben talál.
Az alábbi szakaszok segítségével többet is megtudhat a tevékenység-, erőforrás-és hozzárendelés-adatokhoz használt nézetekről.
Szeretnék megtekinteni és beírni a tevékenység adatadatait
A tevékenység adatai többféle formátumban jeleníthetők meg, többek között a Gantt-diagram, a Hálódiagram, a Graph, a munkalap, a használat és az űrlap formátum.
Az alábbi táblázat azokat a nézeteket ismerteti, amelyek a tevékenység adatai Gantt-diagram formátumban jelennek meg.
Nézet | Leírás |
|---|---|
|
Összesítő sáv |
Összefoglaló tevékenységek megtekintése az összes altevékenységhez tartozó címkékkel Az összesítő Gantt-sávokon megjelenő, az Rollup_Formatting makrót tartalmazó sáv vetítési nézetével minden tevékenységet megtekintheti tömören. |
|
Részletes Gantt-diagram |
MegTekintheti a munkalapokon megjelenő feladatokat és a kapcsolódó információkat, valamint a tartalékidőt és a csúszást a tevékenységekhez idő szerint, időskálán a oszlopdiagramon. A Részletes Gantt nézettel ellenőrizheti, hogy a tevékenység mennyiben csúszhat el anélkül, hogy befolyásolná a többi tevékenységet. |
|
Gantt-diagram |
MegTekintheti a munkalapokon megjelenő feladatokat és kapcsolódó információkat, valamint megjelenítheti a feladatokat és az időtartamokat az idő múlásával egy oszlopdiagramon egy időskálán. A Gantt-diagram nézet használatával megadhatja és ütemezheti a feladatok listáját. Ez a nézet alapértelmezés szerint megjelenik a Project első indításakor. |
|
Simítási Gantt |
A feladatok, a tevékenységek késése és a tartalékidő megtekintése egy lapon, valamint a projekt simítása funkció előtti és utáni effektusok. Használja a Simítási Gantt nézetet a simítás által okozott késleltetés mértékének ellenőrzéséhez. |
|
Mérföldkő – összesítési dátum |
Összefoglaló tevékenységek megtekintése az összes altevékenységhez tartozó címkékkel A Rollup_Formatting makróval az összesítési dátum összesítése nézetet használva az összes olyan feladatot megjelenítheti, amely tömören, mérföldkővel és az Összefoglaló Gantt-sávokon látható dátumokkal van megjelölve. |
|
Mérföldkő-vetítés |
Összefoglaló tevékenységek megtekintése az összes altevékenységhez tartozó címkékkel A Milestone vetítési nézete a Rollup_Formatting makróval az Összefoglaló Gantt-sávokban a mérföldköveket tartalmazó, tömören megjelölt feladatokat jeleníti meg. |
|
Több alapterv Gantt-diagramja |
MegTekintheti a különböző színű Gantt-sávokat az első három alapterv (Alapterv, Alapterv1 és Alapterv2) esetében az összefoglaló tevékenységeken és altevékenységeken a nézet diagram részében. A több alapterv Gantt-nézettel megtekintheti és összehasonlíthatja a projekthez mentett első három alaptervet. |
|
Gantt nyomon követése |
MegTekintheti a munkalapokon szereplő feladatokat és a tevékenység adatait, valamint egy diagramot, amely az egyes tevékenységek eredeti és ütemezett Gantt-sávját jeleníti meg. A nyomon követési Gantt-nézetben összehasonlíthatja az eredeti ütemtervet a tényleges ütemtervvel. |
A Gantt-diagram nézeteken kívül a Project számos további nézetet kínál a tevékenység adatainak beírásához és kiértékeléséhez. Az alábbi táblázat néhány nézetet ismertet.
Formázás | Nézet | Leírás |
|---|---|---|
|
hálódiagram |
Leíró hálózati diagram |
Az összes tevékenység és a tevékenység függésének megtekintése A leíró Hálódiagram-nézetet használva folyamatábra-formátumban hozhatja létre és finomíthatja az ütemtervet. Ez a nézet hasonlít a normál Hálódiagram-nézethez, de a csomópontok nagyobbak, és részletesebben szolgálnak. |
|
hálódiagram |
hálódiagram |
Az összes tevékenység és a tevékenység függőségeinek megadása, szerkesztése és megtekintése. A hálódiagram nézet használatával az ütemtervet folyamatábra formátumban hozhatja létre és finomíthatja. |
|
hálódiagram |
Kapcsolati diagram |
Egyetlen kijelölt tevékenység Megelőzők és követők megtekintése Ha egy nagy projektben vagy egy összetettebb tevékenység-összekapcsolással rendelkező projektben van, akkor ebben a tevékenység nézetben egy adott tevékenység függőségeire kell összpontosítania. |
|
Grafikon |
Naptár |
MegTekintheti egy adott hét vagy hét időpontjának tevékenységeit és időtartamait havi naptár formátumban. |
|
Lap |
Tevékenység lap |
Tevékenység adatainak megadása, szerkesztése és véleményezése számolótábla-formátumban |
|
Alak |
Tevékenység részletei űrlap |
BeÍrhatja, szerkesztheti és megtekintheti a kijelölt tevékenységek részletes nyomon követési és ütemezési adatait, egyszerre egy tevékenységet. A rács terület a hozzárendelt erőforrásokkal, a megelőző és a követőkkal kapcsolatos információkat jeleníti meg. |
|
Alak |
Tevékenység űrlap |
Adatok beÍrása, szerkesztése és áttekintése a kijelölt tevékenységről, egyszerre egy tevékenységről. A rács terület információkat jeleníthet meg a tevékenység hozzárendelt erőforrásairól, a megelőző adatokról és a utódairól. |
|
Alak |
Tevékenység neve űrlap |
A kijelölt tevékenységhez rendelt erőforrások, a megelőző és a követők beÍrása, szerkesztése és véleményezése. A tevékenység neve űrlap nézet a tevékenység űrlap nézet egyszerűsített verziója. |
Szeretnék megtekinteni és megadni az erőforrásadatokat
A Project több nézetet tartalmaz az erőforrás-adatokhoz, grafikonon, munkalapokon és űrlap-formátumokban. Az alábbi táblázat néhány nézetet ismertet.
Formázás | Nézet | Leírás |
|---|---|---|
|
Grafikon |
Erőforrás-grafikon |
Egy erőforrás vagy egy erőforráscsoport esetében egyszerre tekintheti meg az erőforrás-kiosztást, a költséget vagy a munka időpontját. Az adatok oszlop-grafikon formátumban jelennek meg. Ha más nézetekkel együtt használja, az Erőforrás-grafikon nézet nagyon hasznos lehet az erőforrás-túlterhelések megkereséséhez. |
|
Lap |
Erőforrás lap |
Erőforrásadatok beÍrása, szerkesztése és véleményezése számolótábla-formátumban |
|
Alak |
Erőforrás űrlap |
BeÍrhatja, szerkesztheti és áttekintheti az összes erőforrást, a feladatot és az ütemezési információkat egy kijelölt erőforrásról, egyszerre egy erőforrásról. A rács terület információkat jeleníthet meg az erőforrás ütemezéséről, költségéről vagy munkáról a hozzárendelt tevékenységeken. Ez a funkció a kombinált nézet részeként használható. |
|
Alak |
Erőforrás neve űrlap |
A kijelölt erőforrás ütemezési adatainak megadása, szerkesztése és átnézése a kijelölt erőforrásról, egyszerre egy erőforrásról. A rács terület információkat jeleníthet meg az erőforrás ütemezéséről, költségéről vagy munkáról a hozzárendelt tevékenységeken. Az erőforrás neve űrlap nézet az erőforrás űrlap nézet egyszerűsített verziója. |
Szeretnék megtekinteni és beírni a hozzárendelési adatok
A hozzárendelési adatok a használati formátumot használó nézetekben kerülnek beírásra. Az alábbi táblázat ezeket a nézeteket ismerteti.
Nézet | Leírás |
|---|---|
|
Tevékenység kihasználtsága |
Feladatok véleményezése, beírása és szerkesztése tevékenység szerint A Tevékenység kihasználtsága nézet lap részén minden tevékenység megjelenik a hozzárendelt erőforrásokkal. A nézet munkaidő-nyilvántartási részében a tevékenységhez kapcsolódó munka vagy költség, valamint a hozzárendelés az időskála szerint (például nap vagy hét szerint) látható. |
|
Erőforrás-kihasználtság |
Feladatok véleményezése, beírása és szerkesztése erőforrás szerint Az Erőforrás kihasználtsága nézet lap részén minden erőforrás megjelenik minden kapcsolódó tevékenység-hozzárendelésnél, amely alá van húzva. A nézet munkaidő-nyilvántartási részében az erőforrásra és a hozzárendelésre vonatkozó információk (például a munka vagy a költségek) az időskála szerint (például hét vagy hónap szerint) jelennek meg. |
Hogyan dolgozzák fel az adatok egy nézetben?
A nézetek olyan információkat jelenítenek meg, amelyeket a Project számított mezőkben kiszámít, és megad. A Project automatikusan megjeleníti például a kezdési dátumot minden tevékenységhez a kezdés mezőben. A Project a kapcsolódó projektadatok módosításakor frissíti a kiszámított információkat. Bizonyos esetekben szerkesztheti a számított információkat.
A változások kiemelése funkció segítségével nyomon követheti a projektadatok változásainak hatását. Ha a változások kiemelése be van kapcsolva, a projekt adatainak módosítása után az adott módosítás által érintett adatot tartalmazó cellák árnyékolása más színnel történik. Ha a projekthez nem kívánatos a módosítások, egyszerűen visszavonhatja őket, és visszaállíthatja a korábbi adatait.
Az adott cellák hátterét kézzel is árnyékolhatja, vagy úgy is beállíthatja a Project alkalmazást, hogy automatikusan árnyékolja a bizonyos feltételeknek megfelelő cellák hátterét.
