A Project 2013 megnyitásakor az első szembetűnő dolog a letisztult új megjelenés. Itt azonban még nincs vége a dolognak. Ha jobban megnézi, azt is látni fogja, hogy a Project 2013 milyen sokféleképpen tudja segíteni a munkáját:
-
Projektadatok megjelenítése egy sor új, testre szabható jelentéssel.
-
Munkatársaival beszélhet a Lync beépített funkción keresztül anélkül, hogy el kellene hagynia a Project ablakát.
-
Tevékenységláncok követésével kibogozhatja a Gantt-diagramokat.
Ha készen áll arra, hogy belevesse magát egy projektbe, ajánljuk figyelmébe A projektvezetési útikalauz című témakört.
A szoftver használatának gyors megkezdése
A Project 2013 indításakor nem egy üres fájlnál köt ki, hanem a projekt megkezdésére használható központi helyen. Tallózhat a kész sablonok között, adatokat importálhat az Excelből vagy SharePoint-webhelyről, illetve egyszerűen az Üres projekt elemre kattintva kiindulhat egy üres Gantt-diagramból. Innen megnyithatja a korábbi projekteket a számítógépről vagy a OneDrive-ról is.
Projektadatok bemutatása
Grafikus jelentések
A Project 2013 segítségével jól áttekinthető, színes, profi jelentéseket készíthet anélkül, hogy az adatokat másik programba kellene exportálnia. Képeket, diagramokat, animációt, hivatkozásokat és más elemeket helyezhet el a jelentésben – minden lehetőség együtt van ahhoz, hogy a projekt állapotáról világosan és értelmesen tudjon információkat megosztani az érintettekkel és a csapat tagjaival.
Az új jelentéskészítési funkciók használatáról további tudnivalókat a Projektjelentés készítése című témakörben olvashat.
Új jelentések garmadája
Az új előre telepített jelentések egész sora várja, hogy maximálisan ki tudja használni az új grafikus és formázási lehetőségeket. A szürke adatsorok képe már a múlté, helyette a színes diagramok és képek egyetlen pillantással képesek többet elmondani a projektről. Ezekbe a jelentésekbe tetszés szerinti elemeket felvehet, illetve eltávolíthat onnan. Akár a színeket is megváltoztathatja.
Előrehaladási jelentések
Az előrehaladási jelentésekben mint egy grafikon vonalai jelennek meg a tervezett, a befejezett és a hátralévő munkák. Ebből Ön és az érintettek egy szempillantás alatt áttekinthetik az állapotot, és láthatják, hogy a projekt elmaradt-e az ütemtervtől. Vagy esetleg előrébb tart-e.
Most már magában a Projectben is gyorsan lehet létrehozni ragyogó előrehaladási jelentéseket – nincs szükség az adatok exportálására!
A végrehajtásról az Előrehaladási jelentések készítése című témakörben olvashat.
Beszélhet munkatársaival
A Project 2013 segíti a kapcsolattartást a projektcsapat tagjaival. Tájékozódhat a haladásról, gyors kérdéseket tehet fel, sőt akár a hosszú távú stratégiáról is megbeszélést folytathat – mindehhez el sem kell hagynia a Project ablakát. Elég rámutatnia egy névre, és máris csevegést, videobeszélgetést indíthat, e-mailt küldhet, sőt akár telefonálhat is.
Ezeknek a funkcióknak a használatához a Lync 2010-es vagy újabb verziójának telepítése szükséges.
Tevékenységláncok nyomon követése
Bonyolultabb projektek esetén előfordulhat, hogy a Gantt-diagram kezd úgy kinézni, mint egy sávokból és kapcsolati vonalakból álló rendetlen kupac. Ha szeretne rendet tenni benne, bármelyik tevékenységre vonatkozóan kijelölheti a tevékenységláncot. Amikor rákattint egy tevékenységre, az összes megelőző tevékenysége egy adott színnel, míg az összes követő tevékenysége szintén egy másik színnel jelenik meg.
A tevékenységláncok bekapcsolását a Tevékenységkapcsolatok nyomon követése című témakör ismerteti.
Projektek továbbvitele a messzi jövőbe
A Project 2013 segítségével 2149. 12. 31-ig beállíthatja a feladat- és projektdátumokat. Ez az eddiginél egy teljes századdal hosszabb idő!
Ismerkedés más új funkciókkal
Megosztás értekezleteken
Ha exportálja a Project jelentéseit, idősorait vagy adatait az Office más programjaiba, kihasználhatja az új megosztási funkciókat. Az online értekezleteken bármilyen támogatott eszközről megoszthatja PowerPoint-diáit, Word-dokumentumait, Excel-számolótábláit és OneNote-jegyzeteit, még abban az esetben is, ha az Office nincs telepítve az eszközre.
Fájlok mentése és megosztása a felhőben
A felhő olyan, mint egy fájltároló az égen. Bármikor elérheti, amikor csatlakozik az internethez. Mostantól Office-fájljait könnyedén saját OneDrive-tárhelyére vagy a szervezet webhelyére mentheti. Onnan hozzáférhet és megoszthatja másokkal Project-ütemterveit, Excel-számolótábláit és egyéb Office-fájljait.
Munkavégzés szinte bárhonnan
A Project Online előfizetéssel olyan hozzáférést kap a Project teljes verziójához, amely szinte bárhonnan használható, akár olyan számítógépről is, amelyre nincs telepítve a Project 2013. Mindössze internetkapcsolatra és egy Windows 7 (vagy újabb) rendszert futtató számítógépre lesz szüksége. Az automatikus frissítéseknek köszönhetően mindig a legújabb verzióval dolgozhat.
