Ha anélkül szeretne megnyitni egy PDF-fájlt, hogy Word-dokumentummá konvertálná át, nyissa meg a fájlt közvetlenül a tárolási helyén (például kattintson duplán a PDF-fájlra a Dokumentumok mappában).
Ha azonban szeretné szerkeszteni a PDF-fájlt, nyissa meg Wordben. A Word a PDF-et Word-dokumentummá konvertálva másolatot készít róla, és megpróbálja az eredeti PDF elrendezésével megfeleltetni. Így mindig rendelkezésére áll az eredeti PDF-fájl arra az esetre, ha nem szeretné megtartani a Word által konvertált változatot.
A PDF-ből Word-dokumentumba történő konvertálás legjobban a főleg szöveget tartalmazó, többek között üzleti, jogi és tudományos dokumentumokkal használható. Ha azonban a Wordben nyitja meg egy PDF-fájl egyik példányát, az nem feltétlenül néz ki teljesen ugyanúgy, mint az eredeti PDF.
Ha a PDF túlnyomórészt diagramokat vagy egyéb ábrákat tartalmaz, a teljes oldal képként jelenhet meg. Ebben az esetben a szöveg nem lesz szerkeszthető.
A Word időnként nem ismer fel egy elemet, ezért a Word-változat nem felel meg az eredeti PDF-fájlnak. Ha például a Word nem ismer fel egy lábjegyzetet, szokásos szövegként kezeli, és előfordulhat, hogy nem a lap aljára helyezi.
Kevésbé jól átalakítható dokumentumelemek
Egyes elemekről ismert, hogy nehézséget okoz az átalakításuk PDF-ből Word formátumra. Ha a PDF-fájlja ilyeneket tartalmaz, érdemes a Word-dokumentumba konvertálás helyett közvetlenül megnyitnia azt.
-
Cellaközöket tartalmazó táblázatok
-
Oldalszínek és oldalszegélyek
-
Nyomon követett változások
-
Keretek
-
Több oldalra átterjedő lábjegyzetek
-
Végjegyzetek
-
A PDF-fájlokban szereplő hang, videó és egyéb aktív elemek
-
A PDF-fájlban szereplő könyvjelzők
-
A PDF-fájlban szereplő címkék
-
A PDF-fájlban szereplő megjegyzések
-
Betűeffektusok, például Árnyék vagy Ragyogás (az effektusokat a Word-fájl ábrával jeleníti meg)
Hogyan működik a konvertálás?
A PDF állandó fájlformátum, azaz a fájl tartalmazza a szöveg, a képek és a vektorgrafikák helyét az oldalon, azonban nem feltétlenül tárolja az egymáshoz való viszonyukat. A legtöbb PDF-fájl nem tartalmaz információt az olyan szerkezeti tartalmi elemekről, mint a bekezdések, táblázatok vagy oszlopok. Így például a táblázatok sorok formájában tárolódnak a PDF-ben, a táblázat celláiban szereplő tartalomhoz a fájl nem kapcsol információt.
A különböző programok a PDF-fájlokban azonos tartalmat jelölnek különböző struktúrákkal. Például egy PDF tartalmazhat láthatatlan szöveget, ábrákat és képeket. Használhat különböző margókat. Ezek a különbségek azonban nem látszanak, ha PDF-olvasóban nyitja meg a fájlt.
Ha Wordben nyit meg egy PDF-fájlt, a Word bonyolult szabályrendszer alapján állapítja meg, hogy milyen Word-objektumoknak (címsoroknak, listáknak, táblázatoknak stb.) felelnek meg leginkább az eredeti PDF elemei, és hogy hol helyezze el ezeket az objektumokat a Word-dokumentumban.
