Outlook találkozók importálása Visio naptárba

Az Outlook naptár találkozóit importálhatja egy új vagy meglévő Visio naptárba, amelyet testre szabhat, terjeszthet, a weben közzétehet vagy saját használatra kinyomtathat.

Az Outlook adatok importálása varázsló használatakor a Visio programban dátum- és időtartományokat adhat meg és tárgy szerint szűrheti a találkozókat. Ezután importálhatja Outlook programbeli adatait egy egyhetes, többhetes vagy egyhónapos Visio naptárba, majd megváltoztathatja a Visio naptár betűstílusát és -színeit, továbbá hozzáadhat naptárképeket díszítésként, valamint események és találkozók jelzésére.

1. Kattintson az alapértelmezett sablonok között az Ütemezés kategóriára.

2. Kattintson duplán a Naptár sablonra.

3. A Naptár lapon kattintson az Outlook adatok importálása gombra. Ha nem rendelkezik az Outlook programmal, ez a gomb nem érhető el.

4. A varázsló első lapján válasszon, hogy az Outlook naptár adatait új vagy egy kijelölt (meglévő) Visio naptárba kívánja importálni, majd kattintson a Tovább gombra.

5. A varázsló második lapján adja meg az importálni kívánt naptáradatok dátum- és időtartományát.

6. Ha csak meghatározott feltételeknek megfelelő találkozókat szeretne importálni, kattintson a Szűrő gombra. Az Outlook adatok szűrése párbeszédpanelen adja meg a kívánt szöveget és kattintson az OK gombra.

7. Kattintson a Következő gombra.

8. Végezze el az alábbi műveleteket a varázsló harmadik lapján (ez a lap csak akkor jelenik meg, ha a varázsló első lapján az Új Visio naptár lehetőséget választotta):

   1. Válassza ki az importált adatokhoz használandó naptártípust.

   2. Adja meg, hogy a hétvégék árnyékolással jelenjenek-e meg.

   3. Határozza meg a hét első napját.

   4. Állítsa be a dátumformátumot.

   5. Kattintson a Tovább gombra.

9. A varázsló utolsó lapján ellenőrizze a naptár tulajdonságait, majd kattintson a Befejezés gombra.

   Megjegyzés: Ha valamely napon nem férnek el az importált találkozók, a találkozók egymás tetején helyezkednek el. Ha meg szeretné jeleníteni a naptárban ezeket a találkozókat, lehet, hogy át kell méretezni a naptárat.